4 ФСС какие страницы обязательны

Заполняем правильно обязательные листы в форме 4-ФСС

4 ФСС — обязательные листы заполняются каждым страхователем при сдаче отчета в фонд, остальные таблицы подлежат заполнению, только если имеется соответствующая информация. В данной статье расскажем, что нужно учесть при заполнении обязательных страниц.

Требования к форме и срокам представления расчета 4-ФСС

В подп. 3 п. 2 ст. 28 закона «Об обязательном социальном страховании» от 24.07.2009 № 212-ФЗ зафиксирована обязанность страхователей по представлению отчетности в соответствующие фонды. Для повышения эффективности работы государственных структур в настоящее время совершается переход к взаимодействию с экономическими субъектами с помощью электронных каналов связи. Поэтому страхователи, у которых показатель среднесписочной численности (ССЧ) застрахованных за предыдущий год превышает 25, сдают 4-ФСС в электронном виде (п. 10 ст. 15 закона № 212-ФЗ). Страхователи, у которых ССЧ меньше или равна 25, могут отчитываться или на бумаге, или электронно.

Сроки сдачи указаны в п. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ: отчетность в ФСС сдается каждый квартал не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом теми, кто отчитывается на бумаге, и не позднее 25 числа – теми, кто сдает расчет электронно.

Обязательные страницы 4-ФСС

Форма отчетности 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59. Перечислим, какие обязательные страницы 4-ФСС 2016 должны быть заполнены каждым страхователем:

1. Титульный лист.
2. Табл. 1 с общей информацией по взносам на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ): начисленные взносы, расходы по соцстраху, уплаченные суммы.
3. Табл. 3, предназначенная для расчета базы по взносам на ВНиМ.
4. Табл. 6, предназначенная для расчета базы по взносам на травматизм.
5. Табл. 7 с общей информацией по взносам на травматизм: начисленные взносы, расходы по соцстраху, уплаченные суммы.
6. Табл. 10 об итогах специальной оценки условий труда.

Оставшиеся таблицы необходимо заполнять, если работодатель имеет соответствующие данные.

Порядок заполнения обязательных листов формы 4-ФСС в 2016 году

Сразу скажем, что для отчета 4-ФСС на нашем сайте имеется собственная рубрика «Отчетность по форме 4-ФСС по кварталам в 2015-2016 годах (бланк)», где можно найти различные частные ситуации при составлении расчета.

В этой рубрике также есть информация по заполнению отдельных таблиц формы 4-ФСС. По ходу рассмотрения порядка заполнения обязательных страниц расчета в этой статье мы будем ссылаться на отдельные статьи нашего сайта, где будет содержаться более подробная информация. Итак, начнем с первой страницы формы.

На главной странице указываются данные страхователя и информация по отчетному периоду. В принципе, реквизиты на титульном листе не должны вызывать вопросов, ведь ФСС постарался пояснить их заполнение в скобках. Так, для обозначения отчетного года нет нужды смотреть пояснения по заполнению формы. В случае если подается промежуточная форма с целью возместить пособия, заплаченные работникам, нужно заполнить только две последние ячейки, указав, в который раз за текущий год подается заявление о возмещении: если в первый — 01, во второй — 02 и т. д.

В ячейку «Прекращение деятельности» нужно поставить букву «Л», только если происходит ликвидация организации либо прекращается деятельность ИП. Обязанность о подаче отчета в ФСС в этом случае предусмотрена п. 15 ст. 15 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Еще одно интересное поле — «Шифр плательщика страховых взносов (страхователя)». Чтобы его заполнить, нужно воспользоваться приложениями 1–3 к порядку заполнения формы, утвержденного приказом № 59. Первые три ячейки берем из прил. 1, где перечислены виды страхователей в зависимости от используемого тарифа страховых взносов, следующие две ячейки — прил. 2, где перечислены специальные режимы налогообложения, для обозначения казенных и бюджетных учреждений в последние две ячейки ставим 01 (прил. 3). Кроме того, на титульнике указывается ССЧ сотрудников.

Чтобы узнать нюансы расчета ССЧ вашей организации, читайте статью «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)».

В табл. 1 заполняются все данные по взносам на ВНиМ: их начисление, возмещение из фонда, расходы на соцстрах и уплата.

Пример заполнения таблицы 1 смотрите в статье «Что отражается в строке 4 таблицы 1 отчета 4-ФСС?»

Табл. 3 нужна для того, чтобы работники ФСС могли проверить правильность расчета начисленных взносов, а также при выездной проверке сверить базу начисления с первичными документами по выплатам в пользу сотрудников.

Данные по выплатам заполняются по четырем столбцам. В первом пишется общая сумма с начала года до конца периода, за который подается отчет. В остальных – данные за последние 3 месяца.

В стр. с кодом 1 записываются суммы всех выплат сотрудникам, работающим по трудовым договорам, договорам ГПХ, авторского заказа. В стр. 1 входят выплаты как облагаемые, так и не облагаемые взносами.

В стр. 2 записываем сумму всех выплат, попадающих под определение ст. 9 закона № 212-ФЗ. В стр. 3 пишем сумму превышения облагаемых выплат над предельным лимитом базы, в 2016 году равным 718 тыс. руб.

Стр. 4 — итоговая, показывающая базу для начисления взносов, из нее выделяются стр. 5–7, показывающие те категории выплат, к которым применяется пониженная ставка согласно пп. 9–10, 14 ст. 58. Стр. 8 предназначена для выплат временно пребывающим иностранцам (кроме стран ЕАЭС), в силу п. 3 ст. 58.2 эти выплаты облагаются по ставке 1,8%.

Табл. 6 нужна для тех же целей, что и табл. 3. В ней рассчитывается база для взносов на травматизм и процентная ставка с учетом всех скидок и надбавок.

В этом разделе рассмотрим алгоритм заполнения таблицы 7, касающейся самих взносов на травматизм:

1. Сумма в стр. 1 остается неизменной для каждого отчета за расчетный год и равна стр. 19 предыдущего годового расчета.

2. По стр. 2, столбец 3 заполняем сумму взносов на травматизм с начала года по конец отчетного периода, она должна быть равна сумме стр. по столбцу 1, то есть складываться из сумм за последние 3 месяца и суммы на начало отчетного периода.

3. Если по результатам выездной или камеральной проверки ФСС начислили в отчетном периоде дополнительные суммы, то заполняем стр. 3.

4. Если после проверки ФСС отказал в зачете расходов на выплату пособия, то на сумму отказа заполняем стр. 4.

5. Стр. 5 нужна для отражения сумм взносов, начисленных за прошлые года.

6. Если в отчетном периоде страхователь подавал заявление на возмещение расходов по соцстраху, и деньги были перечислены на его счет, то указать эту сумму нужно в стр. 6.

7. Аналогично суммы, возмещенные фондом, но уже по излишне перечисленным взносам, указываются в стр. 7.

8. Стр. 8 — итоговая, рассчитывается по формуле, указанной в самом названии строки.

9. В стр. 9 указывается задолженность ФСС перед организацией, то есть сальдо конечное по дебету счета 69, субсчета «Взносы на травматизм». Сумма в этой строке расшифровывается по стр. 10 и 11 на задолженность из-за того, что расходы на пособия были больше начисленных взносов, или из-за переплат.

10. Стр. 12 = стр. 9 отчета за предыдущий год и не меняется для всех отчетных периодов.

11. В стр. 15 записываются суммы расходов на выплату пособий сотрудникам нарастающим итогом с начала года в разбивке на суммы на начало отчетного периода и за 3 его последние месяца.

12. По стр. 16 вносим информацию об уплате взносов с начала года, разбивая на сумму на начало отчетного периода и за 3 его последних месяца.

13. Если в отношении страхователя было вынесено судебное решение о списании задолженности по взносам или задолженность списана в соответствии с НПА России, то на эту сумму заполняем стр. 17.

14. Задолженность страхователя отражается в стр. 19. Сюда пойдет сумма кредитового сальдо по счету 69, субсчету взносов на травматизм. В стр. 20 — входящая в сумму задолженности недоимка.

Все организации, имеющие наемных работников, трудящихся на территории работодателя, должны проводить специальную оценку условий труда. Данные этой оценки заполняются в табл. 10.

Чтобы избежать замечаний проверяющих, необходимо уделить должное внимание заполнению обязательных страниц формы 4-ФСС. Нужно строго следовать порядку заполнения формы, а также нормам законов, регулирующих соответствующие виды взносов.

Отчет 4‑ФСС в 2019 году: сроки, изменения, способы сдачи

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

В 2019 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2018 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2019 года. Отчет за все 4 квартала 2019 года сдают уже в 2020 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

• титульный лист;
• расчет базы для начисления страховых взносов;
• расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
• таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
• общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

• по месту нахождения организации;
• по месту жительства ИП;
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

• До 22 июля — в бумажной форме;
• До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал 2019 ФСС ждет отчет:

• до 21 октября — в бумажной форме;
• до 25 октября — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За четвертый квартал 2019 ФСС ждет отчет только в следующем году:

• до 20 января 2020 года — в бумажной форме;
• до 27 января 2020 года — в электронной форме.

В этот раз перенесен срок сдачи электронного отчета, так как 25 число выпадает на субботу.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Сдай отчет 4-ФСС в удобном онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Сдай отчет 4-ФСС в удобном онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.

Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).

Указываем отчетный период. Для второго квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Для тртьего квартала — код «09». Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).

Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».

Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.

Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.

Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.

В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.

Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.

Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.

В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

• Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
• Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
• Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Эти т другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2019 году

Сдай нулевой отчет 4-ФСС в удобном онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

Нулевой отчет 4-ФСС: как заполнить

Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много. К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации и его деятельность временно приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не может трудиться. В итоге данных для отражения в отчетности нет. Но отчитываться перед контролерами все равно придется.

За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС и в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.

Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2019) при отсутствии отчетных данных.

Нулевая 4-ФСС (отчетность в 2019 году): сдавать или нет

Начнем с самого актуального вопроса: надо ли сдавать нулевой 4-ФСС? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких освобождений законодатели не предусмотрели.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС ИП без работников? Нет, индивидуальный предприниматель, работающий без наемных сотрудников, сдавать 4-ФСС в 2019 году (нулевая форма) не обязан.

Следовательно, если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, то мучиться вопросом, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС 2019, не стоит. Сдавайте отчет, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.

Сроки сдачи и штрафные санкции

Отчетность в Соцстрах необходимо подать в установленные сроки. Причем срок предоставления зависит от формата сдачи. Так, к примеру, если в штате экономического субъекта числится до 25 человек, то отчет необходимо подать на бумаге. В таком случае срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Наапример, нулевой расчет 4-ФСС за 3 квартал 2019 г. подайте на бумажном носителе до 20 октября. 20.10.2019 — это воскресенье, поэтому отчитайтесь заранее.

Если в штате предприятия или ИП числятся 25 сотрудников и более, то сдавать отчетность в Соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Штраф за несдачу 4-ФСС нулевой 2019 — 1000 рублей. По общим правилам наказание рассчитывается как 5 % от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30 % от всей суммы, и не менее 1000 рублей. Если в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное значение наказания — 1000 рублей.

К тому же представители Фонда социального страхования имеют право наказать должностное лицо, ответственное за сдачу. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.

Помимо этого, за нарушение порядка обязательного предоставления нулевого расчета 4-ФСС 2019 в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей. Например, если компания, в штате которой числятся 40 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей выставят штраф 200 рублей.

4-ФСС нулевка: какие листы сдавать в 2019

Структура отчета предусматривает обязательное заполнение следующих разделов:

1. Титульный лист.
2. Табл. № 1 «Расчет базы».
3. Табл. № 2 «Расчеты по соцстраху».
4. Табл. № 5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».

В отдельных случаях в отчетности заполняются еще и таблицы 1.1, 3 и 4. При подготовке сведений в Фонд социального страхования используйте бланк расчета.

Однако обязательные страницы 4-ФСС (2019) нулевая — это титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. То есть отвечая на вопрос: 4-ФСС нулевая: какие листы печатать 2019 — ответ будет таким: распечатать придется четыре страницы отчета — те же листы, если бы в пользу работников начисления производились.

Нулевая отчетность 4-ФСС 2019: как заполнить

Порядок заполнения 4-ФСС для нулевой отчетности имеет характерные особенности. Так, к примеру, в некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках проставить прочерки, а конкретные поля оставить пустыми. Разберемся в требованиях к заполнению по порядку.

Итак, проставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.

При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках поля проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.

Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, оставьте поле пустым.

Отметим, что проставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки все же имеют числовые значения:

1. Строка 5 таблицы № 1 — здесь укажите страховой тариф, по которому ваша компания должна начислять страховое обеспечение от несчастных случаев и профзаболеваний. Данное поле не допускается пустым.
2. Строка 9 таблицы № 1 — заполняется всегда, содержит арифметический результат основного тарифа, надбавок и льгот. Если в отношении предприятия принято решение о снижении или повышении тарифа, то придется заполнить дополнительные строки отчетности.
3. Строки таблицы № 2 имеют числовые значения, если за организацией числится задолженность или переплата за прошедшие периоды. Также придется отразить информацию о произведенных расчетах. Например, в 4-ФСС за 3 квартал 2019 нулевая придется указать информацию о платеже, если фирма оплатила долг по страховым взносам за предыдущий квартал (период).

Форма 4-ФСС: как заполнить, куда сдавать, новые сроки

Форма 4 ФСС – это ежеквартальная отчетность по страховым взносам «на травматизм». В статье – полная информация о том, как и когда отчитаться, образец 4 ФСС, бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Внимание! Отчитаться по 4-ФСС вовремя и без ошибок вам помогут эти бланки и справочники:

Форма 4-ФСС — расчет страховых взносов на случай непредвиденных травм сотрудников. Помимо этого, в данной форме отражается исчерпывающая информация о пособиях при несчастных случаях, проведенных медосмотрах, а также предлагается специальная оценка имеющихся рабочих мест.

Отчетность 4-ФСС – ежеквартальная, и если фонд соцстраха вносит правки в этот отчет в середине года, то возникает вопрос – по какой форме отчитываться после снесения изменений? Бывает, что период, с которого применяется обновленная форма, указан в приказе ФСС, но иногда дата вступления изменений в силу вызывает сомнения. Поэтому, чтобы не отслеживать все приказы фонда и не сдать по ошибке отчет по устаревшей форме, удобнее составлять 4 ФСС автоматически – в программе БухСофт.

Расчет по взносам “на травматизм” можно сформировать в программе БухСофт в 3 клика. Он составляется всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Расчет программа заполнит автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФСС. Попробуйте бесплатно:

Какие отличия от прошлой версии отчета 4 ФСС?

Форма 4-ФСС – это крупный отчет, отражающий выплату страховых взносов сотрудникам за травматизм. Приказ от 07.06.17 устанавливает актуальный формат бланка на сегодняшний день. По сравнению с предыдущей редакцией документа, произошло значительное изменение формы 4-ФСС — в новый проект теперь не требуется вносить:

1. Сведения о временной нетрудоспособности.
2. Информацию о материнстве.

Данные случаи с прошлого года контролируются ФНС РФ. Обновленная отчетность 4 ФСС существенно сократилась и фактически включает только 2 раздел предыдущей версии бланка 4 ФСС. Актуальный бланк отчета приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Кто сдает форму 4-ФСС?

Бланк необходимо заполнять тем, кто платит страховые взносы «на травматизм». Это относится как к организациям, так и к ИП, если в их составе имеются наемные рабочие. Вникать в нюансы оформления бланка потребуется также фирмам и предпринимателям, которые:

• заключили ГП договоры с физлицами на работы или услуги, на создание авторских произведений;
• прописали в этих договорах, что на выплаты физлицам начисляются взносы «на травматизм».

Требования по сдаче документа не зависят от системы налогообложения и формы собственности организации.

Формы сдачи отчетности 4 ФСС

В электронном формате сдают отчетность:

1. Компании, штат которых насчитывает более 25 сотрудников.
2. Вновь созданные и реорганизованные фирмы с количеством наемных работников более 25 человек.

Если организации с численностью сотрудников более 25 человек подготовят отчеты в бумажном формате, то на них будет наложен штраф. Следует учитывать, что сроки сдачи 4 ФСС отчета в бумажном и электронном виде отличаются.

ИП, заключившие трудовые договора с сотрудниками, уплачивают страховой взнос и сдают отчетность в том же порядке, что и организации. Контрольные даты для них не меняются. Однако если заключается договор гражданско-правового формата и в нем нет условия о платежах «на травматизм», то ИП в праве не уплачивать страховые взносы.

В какие сроки сдается отчет

По текущим требованиям плательщик страховых взносов может предоставить:

1. Заполненную электронную форму в соответствующее отделение фонда соцстраха в срок до 25 числа месяца, который следует за отчетным периодом.
2. Заполненную бумажную версию бланка в соответствующее отделение фонда в срок до 20 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Таблица 1. Данные по срокам сдачи отчетности на 2018 год

Отчетный период 2018 года

В бумажном виде

В электронном виде

Таблица 2. Контрольные даты для отчетных периодов за 2019 год

Отчетный период 2019 года

В бумажном виде

В электронном виде

Обязательные листы отчетов 4 ФСС

Страхователи в обязательном порядке должны заполнить следующие листы и таблицы в форме-4 ФСС:

1. Титульный лист.
2. Таблицу №1, посвященную расчету страховых взносов.
3. Таблицу №2 с расчетами страхования от несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний.
4. Таблицу №5, описывающую итоги оценки условий труда и организованных медосмотров работников на начало отчетного года.

Все остальные таблицы, приведенные в отчете, заполняются в том случае, когда есть соответствующие данные. Если информации нет, то страницы утверждать не обязательно.

Куда сдавать расчеты 4 ФСС?

Заполненный расчет 4 ФСС необходимо подать в установленный срок в отделение фонда соцстраха по месту регистрации фирмы или предпринимателя в качестве плательщика взносов «на травматизм».

Особенности заполнения формы-4 ФСС

ФСС предъявляет определенные требования к оформлению отчета в бумажном виде:

1. Допускается вносить данные черной или синей ручкой.
2. В каждую ячейку таблиц заносится один единственный показатель.
3. Если информация по показателю отсутствует, то в ячейке ставится прочерк.
4. Каждая страница нумеруется в специально отведенной для этого ячейке, расположенной в верхней части документа.

Отчет 4 ФСС в бумажном виде может быть предварительно подготовлен на ПК и распечатан на принтере или заполнен вручную шариковой/перьевой ручкой. При оформлении «от руки» все буквы прописываются печатными буквами.

Если в бланке 4 ФСС допускается ошибка, то неправильный показатель необходимо перечеркнуть и записать верное значение. Любое исправление необходимо заверить подписью страхователя с указанием даты. При наличии печати исправление заверяется ею. Не допускается исправление ошибок корректорами или другими подобными средствами.

Отчетность в электронном виде необходимо заверять электронной подписью. Обязательные листы должны быть сданы в установленные сроки, даже если у плательщика за этот период не было начислений.

Актуальный образец отчета приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Штраф за несвоевременную сдачу расчета 4 ФСС

При несвоевременной сдаче бланков на компанию могут быть наложены соответствующие санкции и штрафы. Размер удерживаемой суммы составляет 5% от взносов, которые были начислены в течение последних 3 месяцев отчетного периода. Данный штраф устанавливается за каждый полный или неполный месяц с момента пропуска контрольных сроков сдачи. Сумма штрафа не может быть больше 30% от взносов и меньше 1000 рублей.

Помимо этого организация может быть оштрафована, если подала отчетность в бумажном виде, в то время как штат сотрудников компании превышает 25 человек. Предусмотренная законом сумма за данное нарушение составляет 200 рублей.

Оформление титульного листа

В данном разделе приводятся данные о страхователе. В верхней части листа указывается регистрационный номер и код подчиненности.

В шапке титульного листа необходимо записать:

1. Номер корректировки.
2. Код текущего отчетного периода.
3. Календарный год.

Если бланк за данный период подается в первый раз, то в номере корректировки прописывается «000». Код текущего отчетного периода указывается в следующем формате:

1. 03 – I квартал.
2. 06 – II квартал.
3. 09 – III квартал.
4. 12 – IV квартал.

После этого указывается календарный год. В том случае, когда организация или ИП прекращают свою деятельность, следует отметить это в специально отведенном поле.

Далее останется прописать следующие пункты:

1. Полное название организации.
2. ИНН, КПП, ОГРН.
3. Адрес.
4. Контактные данные плательщика.
5. Среднесписочную численность сотрудников.

Помимо этого следует обязательно указать коды ОКВЭД для направлений деятельности компании.

Образец таблицы 1

Первая таблица используется для расчета страховых взносов в отношении несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Вносимые показатели указываются в рублях с нарастающим итогом с начала текущего года. Последний квартал периода разбивается по месяцам.

Таблицу 1.1 необходимо заполнить организациям, отправлявшим своих сотрудников на работу к сторонним работодателям по договору. В остальных случаях заполнение таблицы 1.1 не требуется.

Образец 4 ФСС с заполненной таблицей 1.1 смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Образец таблицы 2

Данная таблица заполняется на основании информации бухгалтерского учета по текущему состоянию расчетов. Все данные указываются в рублях. Для заполнения таблицы необходимо:

1. Проставить в левой колонке суммы страховых взносов.
2. Внести в правую колонку расходы организации или ИП на мероприятия по охране труда и обязательное страхование.

В конце таблицы приводится общая задолженность на данный отчетный период.

Особенности таблиц 3 и 4

Таблицы 3 и 4 не являются обязательными. Отчетностью 4 ФСС данных разделов пользуются организации, расходовавшие средства фонда соцстраха в текущем периоде. К данным операциям относятся:

1. Выплаты пособий по несчастным случаям и травмам.
2. Оплаты лечения сотрудников в санаториях.
3. Выделение средств на мероприятия по охране труда.

Если подобных расходов у плательщика не наблюдалось, то таблицы заполнять не требуется. В таблице 4 приводятся заболевания и несчастные случаи, которые произошли на производстве. Следует указать число пострадавших сотрудников, если случаи официально зафиксированы соответствующими актами.

Образец заполнения таблицы 5

В таблице 5 приводят итоги проверки условий труда. В соответствующих полях прописываются рабочие места 3 и 4 класса. Также в разделе отражаются результаты проведенных для сотрудников медосмотров.

Заключение

Заполнение 4 ФСС обязательно для всех работодателей, выплачивающих какой-либо доход физическим лицам. При расчете обязательно требуется заполнить разделы с таблицами 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются, если имеется соответствующие сведения.

Готовый расчет необходимо сдать в установленные сроки в территориальный орган фонд соцстраха по месту регистрации. Если бланк не будет подготовлен к концу отчетного периода или имеются грубые нарушения в отчете, то на организацию может быть наложен штраф.

Другие документы по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись с формой 4-ФСС, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Обязательные листы формы 4-ФСС

Что такое – обязательные листы 4-ФСС? Это те её части – листы, разделы, таблицы – без заполнения которых территориальное отделение Фонда социального страхования в 2019 году не примет данный отчёт. Говорим о «программе минимум» в отношении отчётности по страховым взносам на производственный травматизм и профессиональные недуги.

Обязательный минимум

Форма бланка рассматриваемой отчётности утверждена приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381. Этим же документом закреплён порядок заполнения данного расчёта.

Примечательно, что пункт 2 порядка заполнения прямо говорит про обязательные листы формы 4-ФСС. То есть те, которые должен заполнить и представить в составе отчёта каждый страхователь.

Так, обязательные листы 4-ФСС в 2019 году следующие:

Для кого актуально

В первую очередь, вопрос об обязательных листах формы 4-ФСС в 2019 году стоит перед теми юридическими лицами и коммерсантами с персоналом, которые не делали за отчётный период – квартал/полгода/9 месяцев/весь год – облагаемых взносами на травматизм выплат физическим лицам. Соответственно, им не на что начислять взносы в ФСС.

Таким образом, заполнить обязательные разделы 4-ФСС для них, с одной стороны, формальность. Ведь показателей, которые нужно приводить в таблицах, фактически нет. С другой, если этого не сделать, фонд обязательно оштрафует на 1000 рублей.

Как заполнять

Основной принцип такой: прочерки в форме 4-ФСС за ставьте должны быть только в тех графах, которые заполнялись бы при наличии выплат физлицам и, соответственно, взносов на них (п. 2 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Остальные поля (реквизиты) оставляйте пустыми.

Обратите внимание, что в верхней левой части каждого листа формы 4-ФСС есть два реквизита:

• рег. номер страхователя;
• код подчиненности.

Их берут из извещения (уведомления), полученного при постановке на учёт в ФСС.

Кстати, уточнить значение номера страхователя в ФСС можно по ИНН/КПП с помощью специального электронного сервиса ФСС.

Перечислим важные особенности оформления титульного листа:

• при заполнении юрлицом ИНН из 10-ти знаков в первых двух ячейках ставьте нули (!), так как ячеек всего предусмотрено 12;
• в поле «Номер контактного телефона» можно привести городской или мобильный номер страхователя (правопреемника) либо его представителя с кодом города или сотового оператора соответственно; цифры помещают подряд в каждой (!) ячейке –без (!) тире и скобок;
• среднесписочную численность работников определите согласно указаниям приказа Росстата от 22.11.2017 № 772;
• если фирменная печать есть, но на титульном листе не проставлена, фонд всё равно обязан принять расчет.

Также важно в Таблице 1 в строках 5 и 9 не забыть указать размер страхового тарифа, который вашему предприятию присвоил ФСС:

Кроме того, необходимо подписать каждый лист формы 4-ФСС и проставить на нём дату.

Что можно не заполнять

В свою очередь, в силу прямого указания закона, по необходимости – когда есть соответствующие показатели – заполняют: