Содержание
- Заполнение таблицы 6 формы 4-ФСС — правила и образец
- Кто должен заполнять таблицу 6 формы 4-ФСС?
- Как заполнить таблицу 6 раздела 2 формы 4-ФСС правильно?
- Особенности заполнения таблицы 6 в 4-ФСС по начислениям в рамках договора ГПХ (подряда)
- Просто 1С. Просто программа для людей.
- 1С — простая программа для людей. Если возникли вопросы, мы Вам поможем.
- Заполнение формы 4-ФСС. Таблица 6.
- Таблица № 1 расчета 4-ФСС: инструкция по заполнению
- Перед заполнением отчета
- Расчет базы для начисления пособий для заполнения таблицы 1
- Форма 4-ФСС Заполнение
- Кто, куда и как сдавать расчет 4-ФСС. Краткая инструкция с образцом заполнения.
- Форма 4-ФСС Заполнение 2018 год
- Порядок заполнения 4-ФСС
- Титульный лист
- Как заполняется Раздел 1. Таблицы 1-5
- Как заполняется Раздел 2. Таблицы 6-10
- Как заполнить нулевой 4-ФСС
- «Налогоплательщик» для заполнения и сдачи 4 ФСС
4 ФСС таблица 6 как заполнить
Заполнение таблицы 6 формы 4-ФСС — правила и образец
4-ФСС — таблица 6 этого документа заполняется при сборе сведений для расчета базы по взносам на травматизм. Кто должен заполнять данную таблицу и какая информация в нее вносится, читайте в нашей статье.
Кто должен заполнять таблицу 6 формы 4-ФСС?
Таблицу 6 отчета 4-ФСС должны заполнять все страхователи, выплачивающие вознаграждения физлицам по трудовым или гражданско-правовым договорам (далее — договоры подряда, договоры ГПХ). К таким страхователям относятся:
- организации;
- филиалы организаций (обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс);
- ИП;
- адвокаты, нотариусы;
- физлица, использующие труд домработников, помощников по подсобному хозяйству и др.
С более подробными разъяснениями ознакомьтесь в нашей статье «Отчетность по страховым взносам в 2015 году».
Как заполнить таблицу 6 раздела 2 формы 4-ФСС правильно?
Заполнение таблицы 6 в 4-ФСС начинается со сбора информации по всем выплатам, осуществленным в пользу работников, за отчитываемый период. Эти сведения собираются из аналитических карточек по счетам 70 и 73 (если работодатели — организации, ИП) или расчетно-платежных ведомостей (если работодатели — физлица). В отношении работников, оформленных по договору ГПХ, информация берется из карточек по счету 76 — только в части выплат, по которым работодатель должен платить «травматические» взносы.
Вначале анализируются и суммируются все выплаты работникам, отображенные по Кт 70, 73, 76. Итоги подводятся за каждый месяц истекшего квартала и в целом за рассчитываемый период. Полученные суммы в рублях и копейках проставляются в строке 1 (графы 3–6).
Затем собираются все суммы выплат, отраженные по Кт 73:
- материальная помощь;
- займы;
- прочие выплаты, не связанные с выполнением рабочих обязанностей.
К ним прибавляются выплаты, начисленные по Кт 70, 76, но не облагаемые взносами в соответствии с п. 20.2 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ:
- пособия;
- компенсации;
- возмещение понесенных работниками в связи с выполнением рабочих обязанностей расходов и др.
Подсчитанные суммы не облагаемых взносами выплат вносятся в строку 2 (графы 3–6).
Итоговая база для расчета взносов на травматизм определяется как разница между значениями, указанными в строке 1, и значениями в строке 2 и фиксируется в строке 4 (графы 3–6).
Организации и ИП при наличии у них работников — инвалидов I, II, III групп выделяют произведенные в их пользу выплаты в отдельной строке 4 (графы 3–6). Обособленное отражение этих выплат связано с тем, что страховой тариф по ним составляет 60% от общеустановленного ( п. 1 ст. 2 закона «О страховых тарифах…» от 22.12.2005 № 179-ФЗ, ст. 2 закона «О страховых тарифах…» от 14.12.2015 № 362-ФЗ).
Далее собираются сведения по размерам страховых ставок для подсчета конечной величины страхового тарифа уже с учетом скидок (надбавок). В частности, из уведомления, полученного из ФСС, нужно взять величину ставок, надбавок и скидок по страховым взносам. Затем путем корректировки базовой ставки на величину скидок (надбавок) высчитывается общий страховой тариф.
Производимые расчеты можно наглядно увидеть в представленном ниже образце таблицы 6.
Особенности заполнения таблицы 6 в 4-ФСС по начислениям в рамках договора ГПХ (подряда)
Выплаты физлицам, осуществленные в рамках гражданско-правового договора, должны облагаться взносами на травматизм только при условии, что в договоре прописана обязанность заказчика по их начислению и уплате (п. 1 ст. 20.1, п. 1 ст. 5 закона № 125-ФЗ). Так что в первую очередь нужно перепроверить все договоры подряда на наличие или отсутствие пункта о том, кто должен платить взносы на травматизм — заказчик или физлицо-подрядчик:
- если взносы платит заказчик, ему нужно включить сумму осуществленных выплат в состав строки 1 (графы 3–6);
- если взносы платит подрядчик, то заказчик выплаты по договору подряда в таблице 6 не отражает.
Хочется обратить внимание на абз. 11 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ. В нем указывается на то, что расходы физлиц, работающих по договору ГПХ, не облагаются взносами. И многие ошибочно не включают вознаграждения, выплаченные физлицам-подрядчикам, в таблицу 6, ссылаясь на вышеуказанное положение о расходах.
Так вот, расходы подрядчиков, т. е. затраты, связанные с проведением работ, указываются в строке 2 (графы 3–6). А выплаты подрядчикам, т. е. вознаграждение за выполненную им работу, должны быть отмечены заказчиком в строке 1 (графы 3–6).
В связи с этим, помимо условий по уплате взносов, в договоре нужно четко прописывать сумму выплат по результатам работы и сумму возмещаемых физлицу-подрядчику расходов на материалы, услуги и др.
Таблица 6 отчета 4-ФСС заполняется в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров. Она содержит базовые сведения для последующего исчисления величины взносов на травматизм. В частности, общую сумму выплаченных в пользу наемных работников вознаграждений с выделением из нее выплат, не облагаемых взносами на травматизм, и начислений в пользу работников-инвалидов, а также размеры ставок, надбавок и скидок по «травматическим» взносам.
Просто 1С. Просто программа для людей.
1С — простая программа для людей. Если возникли вопросы, мы Вам поможем.
Навигация по записям
Заполнение формы 4-ФСС. Таблица 6.
Заполнение раздела II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения»
Общие требования
Страхователь, имеющий самостоятельные классификационные единицы, выделенные в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 января 2006 г. № 55 « Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2006 г. № 7522) с изменениями, внесенными приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 августа 2008 г. № 376н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 августа 2008 г. № 12133), от 22 июня 2011 г. № 606н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 августа 2011 г. № 21550), от 25 октября 2011 г. № 1212н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2012 г. № 23266) (далее – приказ Минздравсоцразвития России № 55), представляет Расчет, составленный в целом по организации, и раздел II Расчета по каждому подразделению страхователя, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.
В поле «Код по ОКВЭД» раздела II формы Расчета указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред.1) по основному виду экономической деятельности страхователя, определяемому в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 г. № 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 50, ст. 5300; 2010, № 52, ст. 7104; 2011, № 2, ст. 392) и приказом Минздравсоцразвития России № 55.
Вновь созданные организации — страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.
Заполнение таблицы 6 «База для начисления страховых взносов»
При заполнении таблицы:
1. по строке 1 отражаются выплаты в пользу работников нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год, в том числе за последние три месяца отчетного периода (строка 2) с разбивкой по месяцам (строки 3 — 5);
2. по строке 1 графы 3 указывается общая сумма выплат, на которые начисляются страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в том числе в графе 4 — сумма выплат в пользу работающих инвалидов;
3. в графе 5 отражаются выплаты в пользу работников, на которые не начисляются страховые взносы, в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3803; 2010, № 50, ст. 6606; 2012, № 10, ст. 1164) (далее – Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ);
4. в графе 6 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (подразделение);
5. в графе 7 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. № 524 «Об утверждении Правил установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 23, ст. 3021) (далее — постановление Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. № 524);
6. в графе 8 указывается дата приказа территориального органа Фонда об установлении страхователю надбавки к страховому тарифу;
7. в графе 9 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. № 524;
8. в графе 10 указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.
Скачать бланк отчета в формате Excel: Форма 4-ФСС 2013 года
Таблица № 1 расчета 4-ФСС: инструкция по заполнению
Таблицу 1 расчета 4 ФСС придется заполнить в любом случае. Так как эта часть отчета считается обязательной для всех категорий страхователей. Унифицированный формуляр закреплен в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017).
Работайте по актуальному бланку:
Порядок составления отчетного документа, также не изменялся. Используйте шпаргалку по заполнению. Также распечатайте образец готового отчета — для наглядного примера заполнения.
Или заполните бесплатно онлайн в программе «Бухсофт». Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам фонда.
Перед заполнением отчета
Прежде, чем приступить к заполнению отчетности в Соцстрах, следует подготовиться. Бухгалтеру важно проверить следующие вопросы:
- Выверите правильность начисления заработной платы за апрель-июнь 2019 года. Если начисление производится в специализированной бухгалтерской программе, то проконтролируйте, все ли первичные, учетные и расчетные документы внесены и проведены должным образом.
- Проверьте банковские выписки. Нет ли ошибок в платежных поручениях по оплате страхового обеспечения на травматизм. Особое внимание обратите на КБК в платежке.
- Проконтролируйте начисление пособий, больничных и отпусков. Проверьте, правильно ли отражены начисления по среднему в программе.
Завершив контрольные мероприятия, можно приступать к заполнению расчета. Обязательно подготовьте расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года. Он требуется для переноса задолженностей по расчетам.
Расчет базы для начисления пособий для заполнения таблицы 1
Приступаем к заполнению таблицы № 1 расчета. Какие документы потребуются. Расчетно-платежные ведомости, отчет 4-ФСС за 1 квартал. Платежные поручения на перечисление, оборотная ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Приведем шпаргалку по заполнению таблицы № 1 расчета 4-ФСС:
Форма 4-ФСС Заполнение
Кто, куда и как сдавать расчет 4-ФСС. Краткая инструкция с образцом заполнения.
Форма 4-ФСС Заполнение 2018 год
1. Кто сдает отчетность 4-ФСС
Форма 4-ФСС заполнение. Прежде всего начнем с того, что расчет 4-ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):
- организации;
- физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.
2. Срок сдачи отчетности 4 — ФСС
Страхователи подают расчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):
- не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.
Например, в случае, когда последний день срока приходится на нерабочий день, расчет 4-ФСС можно подать в ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 N 3346-19). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом N 125-ФЗ не предусмотрена.
За нарушение срока подачи расчета 4 — ФСС установлен штраф.
3. Форма сдачи отчетности 4-ФСС
Способ подачи зависит от среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь созданных организаций — численности) физических лиц, получающих выплаты от страхователя (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):
- если этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС подавать нужно только в электронном виде.
- если показатель составляет 25 и менее человек, то подать расчет 4 — ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде.
4. Форма 4-ФСС заполнение пошагово
Форма 4-ФСС приведена в Приложении N 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения — в Приложении N 2 к этому Приказу.
В состав расчета 4-ФСС необходимо включить титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а если есть показатели для заполнения — и таблицы 1.1, 3 и 4. Это следует из п. 2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС .
4.1. Титульный лист формы 4-ФСС заполнение
В 4-ФСС заполнение Титульного листа нужно производить согласно правилам разд. II Порядка заполнения расчета 4-ФСС.
В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором (п. 5.2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС , п. 19 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):
- первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
- пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.
В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать соответствующее значение, которое рассчитывается по правилам п. п. 76 — 79.1 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (п. 5.15 Порядка заполнения расчета 4-ФСС ).
4.2. Таблица 1 формы 4-ФСС заполнение
В таблице 1 нужно (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС ):
- рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
- определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.
4.3. Таблица 2 формы 4-ФСС заполнение
В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС ):
- в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;
- в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
- в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности террит. органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;
- в строке 15 — произведенные с начала года расходы по страхованию от несчастных случаев;
- а в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;
- в других строках — остальные имеющиеся данные.
Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 N 275 в таблицу 2 формы 4-ФСС добавлены (пп. «б» п. 1, пп. «г» п. 2 приложения к данному Приказу):
- строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
- строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территор. органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.
Эти строки 4-ФСС заполнение производят страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.
4.4. Таблица 5 формы 4-ФСС заполнение
В этой таблице необходимо отразить сведения (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС ):
об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.
5. Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС
За нарушение срока представления Расчета 4-ФСС установлен штраф. Его размер составляет 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).
Кроме того, работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).
6. ОБРАЗЕЦ: 4-ФСС Заполнение 2 полугодие 2018 года
УСЛОВИЯ образца при 4-ФСС заполнение:
1) ООО «Омега» зарегистрировано в Москве. В нем работают три человека (включая руководителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники — граждане РФ. В течение первого полугодия 2018 г. их численность не менялась.
2) За полугодие 2018 г. работникам ООО «Омега» начислены выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев:
- так за I квартал 2018 г. — 315 000,00 руб., из них 105 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 210 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
- за апрель 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплат работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
- а за май 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающ. инв., 70 000,00 руб. — выплат остальным работникам;
- за июнь 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплаты работающиму инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты для остальных работников.
Всего за полугодие работникам начислено 630 000,00 руб., из них 210 000,00 руб. составили выплаты работающему инвалиду, 420 000,00 рублей — выплаты другим работникам.
3) Иные выплаты за полугодие 2018 г. организацией не начислялись.
4) ООО «Омега» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО «Омега», не установлены.
5) В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%.
6) За полугодие 2018 г. ООО «Омега» начислило следующие суммы взносов на страхование от несчастных случаев:
- за I квартал 2018 г. — 1 092,00 руб.;
- за апрель 2018 г. — 364,00 руб.;
- и за май 2018 г. — 364,00 руб.;
- за июнь 2018 г. — 364,00 руб.
Итого за полугодие начислено 2 184,00 руб. взносов на страхование от несчастных случаев.
7) На начало 2018 г. отсутствовала задолженность как у организации перед территориальным органом ФСС РФ, так и у территориального органа ФСС РФ перед организацией.
8) По итогам полугодия 2018 г. у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за июнь 2018 г., со сроком уплаты в июле 2018 г.
9) Специальная оценка условий труда была проведена в 2016 г. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда.
10) В 2018 г. в организации не было несчастных случаев на производстве.
11) По итогам полугодия 2018 г. ООО «Омега» заполняет и представляет титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета 4 — ФСС. Показатели для заполнения остальных таблиц расчета 4 — ФСС отсутствуют, поэтому заполнять и представлять эти таблицы не нужно (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 — ФСС).
12) К расчету 4 — ФСС за полугодие 2018 г. ООО «Омега» приложило справку об инвалидности работника на одном листе.
Порядок заполнения 4-ФСС
Типовой отчет 4-ФСС представляет собой утвержденную государственными органами форму для расчета размера страховых взносов. Она необходима работодателям, чтобы отмечать размер начислений и выплат, совершаемых в случае регистрации несчастных случаев на производстве и выявлении у работников профзаболеваний.
Форма может быть составлена с помощью ручки с черными или синими чернилами. В это случае сведения вносятся печатными буквами. Разрешено заполнять бланк с помощью технических средств. Ответственные лица могут использовать образец заполнения формы 4-ФСС, который имеется в программе для бухгалтеров «Налогоплательщик ПРО», содержащей все последние обновления.
При внесении сведений в документ необходимо указывать одно значение в предусмотренной строке или графе. При допущении ошибок неправильные данные перечеркиваются и вписываются верные. Рядом страхователь или его представитель ставит подпись, отмечая дату внесения исправления. Совершенные коррективы заверяются печатью. Запрещается удалять ошибочные данные приспособлениями, корректирующими текст.
Титульный лист
В соответствии с образцом заполнения 4-ФСС 2018 года необходимо начинать вносить сведения с титульного листа. На первой странице фиксируются данные о страхователе, то есть о фирме или предпринимателе, имеющем сотрудников.
В верхней части страниц необходимо отразить регистрационный номер компании и ее код подчиненности, полученный в фонде. Порядок заполнения 4-ФСС предполагает внесение таких реквизитов как:
- Номер корректировки (первичный — 000, уточняющие — 001, 002).
- Период подачи отчетности (03 — направляется за первый квартал, 06 — сдается за полугодие, 09 — представляется за девять месяцев, 12 — подается за год).
- Календарный год.
- Наименование предпринимателя или предприятия согласно уставу, ФИО гражданина согласно паспорту.
- ИНН, КПП, ОГРН.
- ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД.
- Адрес регистрации организации.
- Шифр страхователя для установления категории плательщика.
- Число застрахованных сотрудников.
Как заполняется Раздел 1. Таблицы 1-5
Заполнение отчета 4-ФСС начинается с 1 раздела, где работодатель отражает размер начисленных и переведенных взносов. Рекомендуется заполнять этот сегмент с 3 таблицы, где определяется база для взносов.
Далее данные вносятся в обычном порядке. В таблице 1 фиксируют цифры по обязательному соцстрахованию в связи с материнством и утратой трудоспособности. Таблица 1.1 предназначается для работодателей, временно направивших своих сотрудников в другие фирмы.
Во 2 таблицу заносят информацию относительно затрат на страхование нетрудоспособных лиц и работниц-матерей. Она заполняется после анализа данных финансового учета предприятия.
Таблица 4 отражает сведения о профзаболеваниях и несчастных случаях, произошедших с сотрудниками при выполнении трудовых обязанностей. В Таблице 5 отражается детальная расшифровка совершенных работодателем выплат.
Как заполняется Раздел 2. Таблицы 6-10
Далее по образцу справки 4-ФСС необходимо перейти во 2 раздел. Бухгалтер занимается заполнением:
- Таб. 6 с базой для начисления страховых платежей.
- Таб. 7 с расчетами по обязательной страховке.
- Таб. 8 с затратами на страхование за конкретный период отчетности.
- Таб. 9 с количеством физических лиц, пострадавших на работе.
- Таб. 10 с итогами медицинских осмотров персонала и результатами независимой специальной оценки рабочих мест в организации.
Последняя таблица отображает информацию о работниках, прошедших профосмотр по данным медицинских справок, заключений и медкнижек. Сведения о состоянии рабочих мест заносят на основании отчетов об итогах спецоценки.
Таблица 10 заполняется работодателем при условии, что персонал находится на территории организации. Если в компании трудятся только удаленные работники, находящиеся за пределами компании, в таблице ставятся прочерки. Это правило не касается случаев, когда сотрудникам необходимо проходить обязательный медицинский осмотр.
Как заполнить нулевой 4-ФСС
Юридические лица продолжают нести обязанность заполнения и сдачи отчета в страховые органы, даже если фактически коммерческая деятельность не велась. Руководители направляют документ при отсутствии официальных сотрудников.
В нулевом отчете 4-ФСС показано, что бухгалтеру предстоит зафиксировать данные только на титульном листе и в таблицах 1, 2, 5.
«Налогоплательщик» для заполнения и сдачи 4 ФСС
ПК «Налогоплательщик ПРО» и сервис online.nalogypro.ru позволяют не только автоматизировать механизм учета данных, но и быстро формировать обязательную отчетность. Программа для заполнения 4-ФСС обеспечивает качественный результат при минимальных усилиях. Она способствует созданию единой информационной среды для оперативной, качественной и слаженной работы с данными.
Используя профессиональный сервис, бухгалтер будет защищен от риска пропустить установленный законом срок сдачи 4-ФСС. Это убережет организацию от существенных штрафов и неудовлетворительного результата при проверках контролирующих структур.
Среди ключевых возможностей программного обеспечения:
- Сбор, систематизация и хранение данных кадрового, бухгалтерского и налогового учета.
- Формирование всех видов финансовой отчетности.
- Сохранение и тестирование файлов отчетности.
- Отправка через интернет деклараций в органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстата, Росалкогольрегулирования с отслеживанием статуса документа.
Главными преимуществами онлайн сервиса являются:
- Регулярное самостоятельное обновление электронной базы данных в соответствии с динамично меняющейся законодательной базой.
- Наличие простых и понятных инструкций по использованию сервиса, заполнению учетных и отчетных бланков.
- Возможность в любой момент связаться с компетентным консультантом, который ответит на любой интересующий вопрос.
- Постоянная модернизация и расширение функциональных возможностей программного комплекса.