Действия после регистрации ООО пошаговая инструкция

Действия после открытия ООО — что делать дальше?

Что делать дальше после открытия ООО, интересует каждого начинающего бизнесмена, решившего работать именно в этой организационно-правовой форме. В нашей статье будут подробно рассмотрены действия, которые нужно предпринять после завершения процедуры регистрации в ЕГРЮЛ для правильного старта.

Действия после регистрации (открытия) ООО — пошаговая инструкция (основные этапы)

Что делать после открытия ООО, определяется законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ). Согласно данному акту, алгоритм дальнейших действий выглядит следующим образом:

• Назначение директора.
• Получение статистических кодов.
• Определение режима налогообложения.
• Заказ печати организации (необязательный этап).
• Выбор банка, в котором будет обслуживаться общество, и открытие в нем расчетного счета.
• Постановка на учет во внебюджетных фондах.
• Подготовка отчета о среднесписочной численности сотрудников.
• Получение разрешительных документов.

Итак, открыли ООО — что дальше делать, в общих чертах разобрались. Теперь разберем подробно каждый из шагов.

Первые действия после того, как открыли ООО (назначение исполнительного органа, получение статистических кодов)

В первую очередь необходимо назначить исполнительный орган фирмы. Этот шаг необходим, даже если в составе ООО только 1 учредитель, который и будет выполнять функции главы фирмы. Для официального назначения на должность созывается общее собрание, где рассматривается данный вопрос, после чего принимается соответствующее решение либо оформляется протокол (п. 4 ст. 33 закон № 14-ФЗ).

Следующее действие после регистрации ООО — получение статистических кодов Росстата. Постановка на учет в Росстате — обязательная процедура, без которой невозможно открытие расчетного счета в банке. Обычно коды автоматически присваиваются после регистрации юридического лица, если же они предоставлены не были, следует подать заявление в Росстат на их получение. Процедура занимает не более 2 дней.

Выбор порядка налогообложения для начала работы ООО

После того как будет завершена процедура регистрации, обществу автоматически присваивается общая система налогообложения. В то же время действующее законодательство позволяет изменить режим в том случае, если иной порядок будет признан руководством организации более предпочтительным для нее (УСН, ЕНВД, ЕСХН).

В частности, ООО дается 30 дней для того, чтобы подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Если будет нарушен срок подачи ходатайства, юридическое лицо теряет право перехода на УСН до конца текущего календарного года.

Преимущества и недостатки той или иной системы налогообложения фирма оценивает самостоятельно, исходя из видов осуществляемой деятельности, предполагаемых расходов и доходов и т. д.

Заказ печати

Получить готовую печать можно, обратившись в любую организацию, занимающуюся изготовлением такого рода продукции. Стоимость услуги зависит от многих факторов:

• степени срочности изготовления;
• типа оснастки;
• уровня защиты и т. д.

Для изготовления печати необходимо представить в организацию:

• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• копию основного государственного регистрационного номера (ОГРН).

ВАЖНО! Согласно закону «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ, наличие печати необязательно. В то же время информация о ней (ее наличии) должна быть отражена в уставе организации (п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ).

Открытие банковского счета, постановка на учет в ПФР и ФСС

Что делать дальше — после открытия ООО, назначения директора, получения статистических кодов, выбора режима налогообложения и получения печати?

1. Открыть счет, с помощью которого фирма сможет рассчитываться с контрагентами, платить взносы, налоги и т. д.

При выборе банка учитываются следующие критерии:

• расположение офисов;
• стоимость открытия счета и время, необходимое на процедуру;
• стоимость обслуживания и предоставляемые условия;
• наличие интернет-банкинга и его стоимость.

Счет в банке открывает генеральный директор, который подписывает все документы.

Примечание: если общество планирует осуществлять финансовые операции исключительно за наличный расчет, этот шаг можно пропустить.

2. Поставить организацию на учет во внебюджетных фондах. Сведения о новом ООО ФНС передает в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Данное положение регулируется:

• п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
• п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Уведомление о завершении процедуры регистрации направляется на юридический адрес общества в электронном либо бумажном виде. Если документ не получен в течение 2 недель после завершения процедуры регистрации ООО, следует самостоятельно обратиться в указанные органы за получением присвоенных номеров.

Подача сведений о численности служащих, получение разрешительных документов

Далее следует подача отчета о среднесписочной численности сотрудников. Даже если в обществе только 1 участник (директор), он является его работником. Именно этим объясняется необходимость сдачи данного отчета, в котором отражается среднее число работников организации за определенный период. Новое общество должно сдать этот отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании. В дальнейшем подобный отчет нужно сдавать 1 раз в год (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Для некоторых организаций необходимо также получение разрешительных документов. После того как получена печать и все необходимые документы, препятствием для начала работы может стать лишь отсутствие разрешающих ведение той или иной деятельности бумаг (необходимость в них зависит от видов деятельности нового общества). Получение свидетельства об аккредитации, лицензии и иных разрешительных документов имеет решающее значение в успешном функционировании компании.

Таким образом, на вопрос о том, что делать после регистрации ООО, пошаговая инструкция, представленная выше, дает исчерпывающий ответ. Соблюдая указанную последовательность и рекомендации, можно свести к минимуму риск ошибок и получения штрафных санкций в начале хозяйственной деятельности.

Регистрация ООО в 2019 году пошаговая инструкция

Подробная пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2019 году с образцами документов, включая все последние изменения в законодательстве. Пошаговая инструкция будет полезна как для самостоятельной регистрации ООО, так и для ознакомления с процедурой создания общества с ограниченной ответственностью.

Порядок регистрации ООО по шагам в 2019 году

С чего начинается процедура создания ООО? Процесс создания ООО начинается с определения суммы ожидаемых расходов, размер которой зависит от ваших требований и пожеланий к создаваемой компании, а именно: размер уставного капитала; выбор банка для открытия расчетного счета; регистрация на адрес прописки или аренда офиса; покупка юридического адреса; самостоятельное оформление компании или обращение за помощью в специализированную компанию и т.д. Чтобы определиться со всеми вопросами рассмотрим все шаги пошаговой инструкции 2019 года.

1 этап, Выбор наименования ООО

ООО должно иметь полное фирменное наименование на русском языке, дополнительно можно добавить сокращенное название на русском языке с обязательной аббревиатурой ООО. Также по желанию можно добавить полное и сокращенное наименование на иностранном языке.

Использовать в фирменном названии общества слова Москва и Россия, а также их производных слов без получения соответствующего разрешения и уплаты госпошлины в размере 80 000 рублей запрещено. В случае пренебрежения данного правила налоговый орган вынесет отказ.

2 этап, Выбор юридического адреса

Местом нахождения фирмы признается место его государственной регистрации. В том случае, если вы хотите открыть ООО в городе в котором имеете прописку, то можно за юридический адрес взять адрес прописки генерального директора или учредителя владеющего более 50% уставного капитала. Если вы хотите зарегистрировать фирму в другом городе (отличном города вашей прописки), то вам придется снять в аренду нежилое помещение или приобрести юридический адрес. Юрадрес должен быть не массовый, с гарантией регистрации и возможностью показа помещения для открытия расчетного счета в любом банке.

Регистрировать на домашний адрес экономически выгодно, но не солидно, т.к. адрес прописки будет указывать в учредительных документах, выписке из ЕГРЮЛ и договорах с контрагентами, не исключено что и с проверкой к вам тоже на адрес прописки придут. Поэтому если позволяет бюджет, то приобретение юридического адреса будет гораздо надежнее, а хороший юрадрес прописанный в договоре с контрагентом это еще признак солидности и надежности фирмы, в отличие от квартиры.

3 этап, Определение количества учредителей и назначение генерального директора

Учредителями юридического лица могут быть как физические лица, причем как в 1 лице так и множество лиц, но не более 50, а также юридические лица.

• В случае если в составе учредителей будет юридическое лицо, и его доля будет составлять более 25%, то упрощенную систему налогообложения в виде УСН-6% или УСН-15% применять нельзя.
• Юридическое лицо не может быть единственным учредителем другого ООО, если оно имеет одного участника, согласно статье 7 закона №129-ФЗ.

Генеральным директором назначается один из учредителей или наемный сотрудник. Генеральный директор назначается на срок: 1 год, 3 года, 5 лет или бессрочно. Если гендиректор выбирается из числа учредителей, то целесообразнее поставить бессрочный срок полномочий, чтобы по истечению короткого срока не продлевать срок полномочий.

4 этап, Определение размера уставного капитала

Уставный капитал может быть внесен как в денежной форме, так и в натуральной (имуществом фирмы: принтер, ноутбук и т.д.).

• В случае денежного представления: минимальная сумма и самая распространенная сумма — 10 000 рублей. Уставный капитал необходимо внести на расчетный счет в течение четырех месяцев с момента создания общества.

• В случае натуральной формы внесения уставного капитала имуществом необходимо учесть тот факт, что с 1 сентября 2014 года оценку имущества необходимо осуществлять с помощью независимых оценщиков, чьи услуги являются платными. Поэтому внести уставный капитал деньгами будет проще и дешевле.

5 этап, Подготовка комплекта документов для налоговой инспекции

Для государственной регистрации юридического лица вам потребуется подготовить:

• Заявление по форме № Р11001. В заявлении потребуется указать коды ОКВЭД характеризующие ваши виды деятельности. Выбрать требуемые коды нужно в новом Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОКВД-2 ;

• Решение о создании общества (с одним учредителем);

• Протокол общего собрания и договор об учреждении общества (составляются при двух и более учредителях);

• Устав общества (потребуется в двух экземплярах);

• Квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию (Размер госпошлины составляет 4 000 рублей). Оплатить сбор можно заранее в любом отделении Сбербанка, комиссия за оплату отсутствует или при подаче документов оплатить через терминалы оплаты, которые находятся в налоговых инспекциях, в Москве это в ИФНС №46, что будет гораздо быстрее и удобнее;

• Документы на юридический адрес: Гарантийное письмо от арендодателя для подтверждения юрадреса и копию свидетельства права собственности с синей печатью собственника или заверенную нотариально. Учтите, что необходимо указывать точный адрес включая этаж, помещение, комнату или офис. Пренебрежение данным требованием налоговой приведет к получению отказа. Если юридическим адресом будет адрес прописки, потребуется приложить копию паспорта со штампом прописки, копию свидетельства права собственности и написать согласия всех собственников в свободной форме;

• Копии паспортов (фото + прописка) и ИНН учредителей и генерального директора;

• Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения УСН-6% или УСН-15% в 3 экземплярах (в том случае, если вы выберете ее как систему налогообложения вашего общества).

Прошивать заявления содержащие более 2-х листов не нужно, Московская налоговая не требует, но для региональных налоговых лучше уточнить перед подачей.

6 этап, Подача готового комплекта в налоговую

В случае если заявитель будет лично подавать документы в налоговую инспекцию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт при подаче документов. При подаче должны быть все учредители. Если генеральный директор не является участником общества, то его присутствие при подаче не требуется.

Если все участники общества не имеют возможность одновременно посетить налоговую для подачи и для получения, то потребуется оформление нотариальной доверенности и нотариально удостоверить подпись каждого участника общества на заявлении № Р11001.

По нотариальной доверенности доверенное лицо может без участия учредителей представить комплект в регистрирующий орган, а также получить.

Средняя стоимость услуг нотариуса по заверению подписи — 1 200 руб. за одного учредителя, в случае если их более, то плюс 200 рублей за каждого. Стоимость нотариальной доверенности — 1 400 рублей.

Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган, оплатить госпошлину в терминале, если не оплатили заранее, получить талончик в электронной очереди и подать готовый комплект на регистрацию. Регистрацией ООО в Москве занимается только ИФНС №46, которая находится по адресу: город Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Станция метро Сходненская). С 1 января 2019 при онлайн-подаче на регистрацию оплата госпошлины не требуется.

Инспектор после приема выдаст вам расписку, в которой будет указана дата после которой нужно приехать и получить учредительные документы.

Самостоятельная подача готового комплекта в ФНС процесс не быстрый, т.к. желающих открыть свое дело достаточно много, а налоговый орган осуществляющий регистрацию ООО один на всю Москву и займет у вас около часа.

7 этап, Получение учредительных документов в ИФНС

В назначенную дату, обычно это четвертый рабочий день с момента подачи, вам необходимо явиться вместе с распиской в регистрирующий вас орган и предъявив паспорт, расписку и доверенность (в случае ее оформления) получить готовые документы, но желательно к указанной дате добавить еще один день, т.к. очень часто бывают задержки и в назначенную дату не всегда выдают.

В налоговой инспекции вы получите:

• Свидетельство постановки на учет в территориальную налоговую инспекцию — ИНН/КПП;

• Устав, заверенный налоговым органом;

• Заверенное заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (Выдается в случае ее выбора);

• Лист записи в ЕГРЮЛ.

С 1 января 2017 года больше не выдают свидетельство ОГРН, вместо него необходимо использовать лист записи в ЕГРЮЛ.

8 этап, Порядок действий после регистрации ООО

После того как ваша фирма будет успешно зарегистрирована вам потребуется осуществить следующие действия:

• Получить коды статистики (информационное письмо из органов статистики, его можно распечатать с сайта ФСГС — Федеральная служба государственной статистики);

• Сделать печать для своего ООО;

• Сделать приказ о вступлении в должность генерального директора;
• Сделать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора;

• Подготовить список участников общества (в случае если в обществе два и более участников);

• Открыть расчетный счет для безналичных расчетов;
• Уставный капитал должен быть оплачен в течение 4 (четырех) календарных месяцев с момента государственной регистрации Общества;
• В случае работы с наличными деньгами необходимо приобрести и поставить на учет в налоговой кассовый аппарат.

9 этап, Открытие расчетного счета в банке

10 этап, Постановка на учет в фонды ПФР и ФСС

Регистрация в фондах ПФР и ФСС осуществляется автоматически, налоговый орган самостоятельно передает данные о вашей компании в территориальные фонды ФСС И ПФР. Письма-извещения о постановке на учет в фондах придут вам на ваш юридический адрес. Также узнать присвоенные регистрационные номера можно в электронной выписке, сформировав ее на сайте налоговой.

Отказ в регистрации ООО

На первый взгляд пошаговая инструкция регистрации ООО проста, но самостоятельно зарегистрировать ООО с первого раза проблематично, ФНС очень требовательно относится к представленным документам и в большинстве случаев выносит отказы в регистрации.

Основными причинами для отказа в регистрации ООО является:

• Допущенные ошибки при подготовке формы Р11001, ошибке в протоколе/решении и уставе общества;
• Массовый или достоверный юридический адрес;
• Массовый учредитель или гендиректор;
• Использование запрещенного наименования общества;
• Учредитель или генеральный директор ООО имеет запрет на финансовую деятельность.

В случае получения отказа в регистрации оплаченная госпошлина сгорает, при повторной подаче комплекта потребуется повторно готовить новый комплект документов и оплачивать пошлину в размере 4000 рублей.

Помощь в регистрации ООО

Для экономии времени и средств обращайтесь за помощью к профессионалам, специалисты компании БУХпрофи по низким ценам и с гарантией зарегистрируют вам ООО, с минимальным вашим участием. Получат за вас коды статистики, сделают все требуемые приказы, сделают печать на автоматической основе и откроют расчетный счет в банке.

Стоимость регистрации ООО под ключ с одним учредителем составляет — 6 000 рублей. В стоимость включены все расходы: печать на автоматической оснастке, полный комплект для налоговой и для дальнейшей деятельности, открытие расчетного счета в банке партнере.

Стоимость регистрации ООО с двумя учредителями под ключ включая госпошлину составляет — 9 000 рублей.

Чтобы воспользоваться услугой необходимо скачать анкету , заполнить и прислать нам. После получения заполненной анкеты специалисты компании подберут требуемые коды ОКВЭД, помогут в выборе оптимальной системы налогообложения, далее подготовят и согласуют с вами все требуемые документы и договорятся о времени встречи.

Комплект получаемый вами, кликнуть для увеличения.

Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.

После регистрации ООО: что делать дальше 2019

После завершения процедуры регистрации и получения подтверждения о постановке на учет в налоговом органе (запись в ЕГРЮЛ) компания должна совершить ряд действий, необходимых для начала ведения полноценной деятельности.

После регистрации ООО: что делать

После государственной регистрации ООО необходимо:

• назначить руководителя (генерального директора, директора);
• получить информационное письмо с кодами из Росстата;
• сделать печать организации (необязательная процедура);
• проверить регистрацию в ПФР и ФСС;
• открыть банковский счет;
• оплатить уставный каптал;
• определиться с системой налогообложения;
• получить лицензию (если вид деятельности подпадает под лицензирование);
• уведомить о начале деятельности компании (для некоторых видов деятельности);
• оформить трудовые договоры с работниками;
• подготовить и сдать отчет о среднесписочной численности сотрудников;
• приобрести и зарегистрировать ККТ (при работе с наличными денежными средствами).

Теперь рассмотрим действия после регистрации ООО пошагово.

Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция

1. Назначение директора

Если на момент регистрации общества директор не был избран и сведения о нем не содержались в заявлении на госрегистрацию компании, то на первоначальном этапе необходимо будет назначить директора / генерального директора. Генеральный директор общества назначается на должность общим решением собственников бизнеса (п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

После принятия решения об избрании директора у компании есть 3 рабочих дня, чтобы уведомить об этом ФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Подать заявление в регистрирующий орган нужно по форме Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Подробнее о том, как заполнить форму Р14001 читайте здесь.

Перед началом осуществления возложенных полномочий генеральный директор издает приказ о вступлении в должность. Также с генеральным директором заключается трудовой договор.

2. Получение кодов статистики

Постановка на учет в Росстате и присвоение статистических кодов производится автоматически после государственной регистрации организации. Распечатать информационное письмо с кодами статистики можно на сайте Росстата.

Для того чтобы получить данные о кодах статистики, в предлагаемой форме нужно указать ИНН или ОГРН компании.

3. Заказ печати ООО

Заказать печать общества можно в любой организации, занимающейся изготовлением штампов.

На сегодняшний день наличие печати для ООО является не обязательным. Но сведения об отсутствии печати должны быть закреплены в уставе организации (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

4. Проверка постановки на учет в ПФР и ФСС

После государственной регистрации предприятие регистрируется в государственных внебюджетных фондах. Постановка на учет ООО в качестве страхователя в ПФР и ФСС происходит автоматически на основании сведений, содержащихся о компании в ЕГРЮЛ. Регистрирующий орган направляет данные о вновь созданной организации в государственные внебюджетные фонды не позднее следующего рабочего дня за днем госрегистрации ООО (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Территориальные органы ПФР и ФСС ставят на учет компанию в качестве страхователя и присваивают ей регистрационные номера в течение 3-х рабочих дней после получения информации от ФНС (подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ , подп. 1 п. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Также в течение 3-х рабочих дней со дня получения данных от налогового органа территориальный орган ФСС регистрирует организацию в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 1 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Документы, подтверждающие регистрацию ООО в ПФР и ФСС, а также документ о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будут направлены внебюджетными фондами на адрес электронной почты компании, содержащийся в ЕГРЮЛ (если электронный адрес был указан в заявлении о госрегистрации). В противном случае получить документы можно будет непосредственно в отделениях фондов.

Получить данные документы на бумаге в течение 3-х рабочих дней можно будет, обратившись во внебюджетный фонд с соответствующим запросом (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ , п. 1.1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 2 ст. 6 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Также узнать регистрационные номера в ПФР и ФСС можно будет из выписки из ЕГРЮЛ (подп. «р» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

5. Открытие банковского счета

Наличие банковского счета не является обязательным. Но ведение расчетных операций безналичным путем значительно упрощает ведение учета. В то время как расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами лимитированы. Центробанк ввел ограничение наличного расчета по одному договору, заключенному между организациями (ИП), в размере 100 000 рублей. За нарушение этого требования предусмотрен штраф (п.п.2, 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У , п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ ).

При выборе банка для открытия счета внимание уделяется месту расположения банка, размеру банковских комиссий и платы за обслуживание, удобству снятия и внесения денежных средств, наличию интернет-банка.

6. Оплата уставного капитала общества

Для формирования уставного капитала участники общества перечисляют на банковский счет организации (вносят в кассу) денежные средства в качестве оплаты своих долей согласно их номинальной стоимости.

Оплатить доли в уставном капитале участники должны в срок, не превышающий 4-х месяцев с даты государственной регистрации компании (п. 1 ст. 16 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

7. Выбор системы налогообложения

После государственной регистрации организация автоматически применяет общую систему налогообложения. Если компания решит перейти на применение другого налогового режима, то об этом необходимо будет уведомить налоговую инспекцию.

Например, для перехода на упрощенную систему налогообложения, вновь созданная компания должна уведомить ИФНС не позже 30-ти календарных дней с даты своей регистрации (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

8. Получение лицензии

Если организация планирует заниматься деятельностью, подлежащей обязательному лицензированию, то до начала ведения этого вида деятельности необходимо оформить лицензию согласно нормам законодательства РФ.

9. Уведомление о начале деятельности ООО

Законодательством РФ предусмотрено уведомление Роспотребнадзора о начале ведения некоторых видов деятельности. В частности, к таким направлениям бизнеса относятся бытовые услуги, услуги гостиниц, услуги общественного питания и другие (Приложение N 1 к Постановлению Правительства РФ от 16.07.2009 N 584).

10. Оформление персонала

Перед приемом сотрудников на работу компания составляет штатное расписание с указанием структурных подразделений, наименования должностей, количеством штатных единиц и размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. В дальнейшем на основании утвержденного штатного расписания будет производиться формирование штатного состава и численности организации.

11. Подача среднесписочной численности после регистрации ООО

Вновь созданная компания обязана представить в ИФНС отчет о среднесписочной численности работников в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем госрегистрации ООО (п. 3 ст. 80 НК РФ).

12. Установка онлайн-кассы

Если организация планирует принимать оплату наличными или электронными деньгами, а также банковскими картами, то необходимо будет установить кассовый аппарат (ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ).

Для подключения онлайн кассы нужно будет выбрать поставщика ККТ, оформить электронную подпись, заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать кассу в ФНС.

Что нужно сделать после регистрации ООО

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Получение документов, подтверждающих создание компании, – это только первый шаг в развитии бизнеса. Есть и другие обязательные действия, без выполнения которых организация не сможет приступить к работе. Узнайте о том, что делать после регистрации ООО. В этом вам поможет наша пошаговая инструкция 2019 года.

Шаг 1. Оформите полномочия руководителя

Сведения об единоличном исполнительном органе указывают заранее, в заявлении по форме Р11001. После регистрации ООО надо в первую очередь оформить полномочия руководителя. Без этого организация просто не сможет действовать. Заключение сделок, сдача отчетности, открытие расчетного счета, найм работников, любые деловые коммуникации возможны только за подписью директора.

Чаще всего с руководителем заключают трудовой договор, где прописывают его должностные обязанности. И даже если компания пока не будет вести реальный бизнес, трудовые отношения начинаются с первого дня после регистрации ООО. Если же в первое время в организации нет средств на зарплату директора, то после заключения договора его можно отправить в неоплачиваемый бессрочный отпуск.

Не заключать трудовой договор может только единственный учредитель, который лично руководит своей компанией. В таком случае надо подготовить приказ о возложении на себя полномочий единоличного исполнительного органа.

Есть еще один вариант – гражданско-правовой договор на оказание управленческих услуг. Заключить его можно как с обычным физлицом, так и тем, кто имеет статус ИП. Однако такие договоры имеют высокие налоговые риски, потому что ФНС считают, что они заключаются с целью ухода от налогов.

Шаг 2. Организуйте ведение учета

По закону ответственность за обеспечение бухгалтерского учета лежит лично на руководителе. Ведение бухгалтерии можно поручить штатному работнику или передать на аутсорсинг.

В первое время на таких простых налоговых режимах, как УСН Доходы и ЕВНД, можно вести учет самостоятельно, с помощью специализированных сервисов. Но как только в ООО появятся работники, лучше все-таки передать эти функции специалисту. Кадровый учет сложный и объемный, да и руководителю лучше заняться развитием бизнеса, а не подобной рутиной.

Кроме того, за ошибки в учете организацию штрафуют на гораздо большие суммы, чем ИП. Бухгалтерия – это не та сфера, на которой стоит экономить, тем более, что стоят эти услуги не так уж дорого.

Шаг 3. Выберите налоговый режим для ООО

В принципе, если учетом организации сразу занимается специалист, выбор самого выгодного варианта – это его задача. Но обычно собственники знают, на какой системе налогообложения работает их бизнес.

Вот краткая информация о специальных налоговых режимах для малого бизнеса в России:

1. УСН Доходы: полученные доходы облагаются налогом по ставке 6%, расходы в расчет не принимаются. Но зато исчисленный налог может быть снижен до 50% за счет страховых взносов, уплаченных за работников.
2. УСН Доходы минус расходы: налогом облагается разница между доходами и экономически обоснованными расходами. Налоговая ставка, в зависимости от региона и вида деятельности, может составлять от 5% до 15%.
3. ЕНВД: применяется только для определенных видов деятельности (бытовые, ветеринарные, гостиничные услуги, автоперевозки, розница и общепит на площади до 150 кв. м и др.) Налог по ставке 15% взимается от так называемого вмененного дохода, который обычно ниже реального. Так же, как на УСН Доходы, налоговый платеж можно уменьшить на взносы, перечисленные за работников.
4. ЕСХН: это режим для сельхозпроизводителей и рыболовецких производств. Налогом облагается разница между доходами и расходами по ставке 6%. Кроме того, с 2019 года плательщики сельхозналога должны перечислять НДС.

О переходе на льготный режим надо своевременно сообщить в ИФНС. Часто уведомление о выборе упрощенной системы подают вместе с документами на создание компании. Но и после того, как регистрация ООО состоялась, есть еще 30 дней, чтобы перейти на УСН. Аналогичный порядок установлен для ЕСХН.

О том, что вы выбрали ЕНВД, надо сообщить в течение 5 дней с начала работы на этом режиме. Однако перевести на эту систему налогообложения можно только некоторые виды деятельности.

Если же ООО не подает заявление на спецрежим, то оно будет работать в рамках общей системы налогообложения. На ОСНО самая сложная отчетность и высокие налоги: до 20% налог на прибыль, до 20% НДС и др. Позже при небольших оборотах от уплаты НДС можно получить освобождение.

Но налоги в рамках выбранной системы налогообложения – это только часть фискальной нагрузки организации. Кроме того, надо платить страховые взносы за работников, минимум 30% от выплаченных им сумм. А при получении прибыли от бизнеса собственник платит еще и налог на дивиденды по ставке 13%.

Узнать итоговую налоговую нагрузку на разных режимах для вашего бизнеса вы можете на бесплатной консультации.

Шаг 4. Откройте в банке расчетный счет

Расчетный счет – это удобный инструмент проведения платежей. Какое-то время после того, как состоялась регистрация ООО, без него можно обойтись. Но к тому времени, когда надо перечислить первые налоги и взносы, расчетный счет должен быть уже открыт. Платежи в бюджет можно проводить только безналичным путем.

Еще одно ограничение для наличных расчетов – это лимит в размере 100 тысяч рублей по одной сделке с контрагентом. За нарушение этого требования организация может быть оштрафована на сумму до 50 тысяч рублей по статье 15.1 КоАП РФ.

Но открывать расчетный счет стоит не только из-за этих ограничений. Безналичные платежи позволяют рассчитываться быстро и в любое время. Кроме того, все современные варианты расчетов, такие, как эквайринг, платежные терминалы, электронные деньги, возможны только при наличии расчетного счета.

Большинство крупных банков с пониманием относятся к возможностям малого бизнеса, поэтому устанавливают низкие тарифы расчетно-кассового обслуживания. При небольших стартовых оборотах РКО можно получить даже бесплатно. А процедура открытия расчетного счета стала намного проще, получить нужные реквизиты можно за несколько минут в онлайн-режиме.

Шаг 5. Внесите в ООО свои доли уставного капитала

Уставный капитал – это первые активы организации. Сейчас открытие ООО допускается без внесения учредителями своей доли, но в течение четырех месяцев после этого уставный капитал надо оплатить. Общая сумма УК и распределение долей в нем указывается в заявлении Р11001. Минимальный размер уставного капитала в большинстве видов деятельности составляет 10 000 рублей.

Штраф за нарушение четырехмесячного срока внесения УК закон не устанавливает, но договор об учреждении может предусматривать определенные санкции. Если же по итогам первого года деятельности активы общества оказались меньше, чем заявленный уставный капитал, то ИФНС вправе провести принудительную ликвидацию ООО.

Шаг 6. Оформите своих работников и исполнителей

Сотрудники ООО могут быть приняты в штат или оформлены по гражданско-правовому договору. Между этими двумя вариантами есть существенные отличия.

1. Трудовой договор предусматривает максимальную финансовую и административную ответственность работодателя. Зарплата работнику выплачивается не реже двух раз в месяц, а страховые взносы за него перечисляются ежемесячно. Работодатель в ответе за то, чтобы создать безопасные условия труда и обеспечить работника всем необходимым для выполнения его должностных обязанностей. Применение материальных санкций к работнику в рамках трудовых отношений недопустимо.
2. Исполнители по гражданско-правовому договору находятся в менее защищенном положении. Как правило, их привлекают для выполнения определенного объема работ, который оплачивается после их выполнения. Отпуск за счет работодателя исполнителям не положен, а взносы на социальное страхование перечисляются по согласованию сторон.

Однако не стоит заключать гражданско-правовой договор в тех ситуациях, когда в действительности существуют трудовые отношения. За это Трудовой кодекс предусматривает серьезные штрафы.

Кроме того, на какие-то услуги или работы можно привлекать исполнителей, имеющих статус ИП или самозанятых. В этом случае организация не платит за них страховые взносы, а результат работ, если он не устроит заказчика, можно не оплачивать. Но конечно, такие сделки не должны иметь признаков трудовых отношений.

Шаг 7. Зарегистрируйте кассовый аппарат

С 2017 года началось массовое внедрение онлайн-касс, а ситуаций, при которых надо выдавать кассовый чек, стало больше. Возможность работать без кассы уже отменили на режиме ЕНВД, а с июля 2019 года этого права будут лишены организации, которые оказывают услуги населению.

По сути, не применять контрольно-кассовую технику могут только те организации, которые работают с ИП и ООО, а расчеты с партнерами проводят безналичным путем. Причем, из-за нечетких норм закона № 54-ФЗ до сих пор продолжаются дискуссии, надо ли применять кассовый аппарат в случаях выдачи займов, возврате авансов, получения оплаты от физлица сразу на расчетный счет ООО и т.д.

Онлайн-касса с подключением к эквайрингу стоит от 20 тысяч рублей, кроме того, надо оплачивать услуги оператора фискальных данных. Зарегистрировать ККТ можно через интернет в личном кабинете налогоплательщика. И обязательно проверьте, что выбранная вами модель включена в реестр ФНС.

Шаг 8. Своевременно сообщайте об изменениях регистрационных сведений

Регистрация ООО – это основание внести запись о компании в государственный реестр юридических лиц. В ЕГРЮЛ отражаются основные сведения об организации: наименование, юридический адрес, размер уставного капитала, данные руководителя, состав учредителей, виды деятельности и т.д.

Если какие-то сведения из реестра меняются, например, организация переезжает в другой город, об этом надо в течение трех рабочих дней сообщить в ИФНС. Для этого предусмотрены специальные формы заявлений: Р13001 (если новые сведения изменяют текст устава) и Р14001.

Если реальная информация о компании не соответствует тому, что указано в ЕГРЮЛ, налоговые органы могут внести в реестр метку о недостоверных сведениях об организации. Да и сделки с контрагентами тоже могут быть сорваны по этой причине. Возможны также проблемы при проведении операций по расчетному счету.

Шаг 9. Сообщите о начале предпринимательской деятельности

Многие виды деятельности малого бизнеса связаны с продажами или оказанием услуг физическим лицам (формат b2c). Эти направления подпадают под действие закона о защите прав потребителя и особо контролируются госорганами.

Чтобы Роспотребнадзор или другой контролирующий орган знали об открытии нового бизнеса, их надо уведомить об этом. Уведомление о начале предпринимательской деятельности направляется еще до того, как ООО начнет реальный бизнес.

Полный список кодов ОКВЭД, по которым надо подавать уведомление, содержится в Постановлении Правительства РФ от 04.03.2017 № 260. Порядок обращения и официальный бланк уведомления есть в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

Шаг 10. Зарегистрируйте обособленное подразделение

Часто при скромном начальном бюджете ООО регистрируют там, где нет условий для ведения бизнеса – в квартире руководителя или в арендованном офисе, где соседствуют несколько организаций.

Но если позже организация открывает магазин, мастерскую, склад, СТО и т.д., которые не находятся по юридическому адресу, надо сообщить об открытии обособленного подразделения.

Обособленным подразделением является любое место ведения деятельности ООО, где создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на месяц. Для регистрации ОП надо в месячный срок подать в инспекцию по юридическому адресу форму № С-09-3-1 (утверждена приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@).

Что делать после регистрации ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Обязательных требований к порядку деятельности после регистрации ООО нет. Сразу после нее у организации возникают обязательства налогоплательщика, работодателя и контрагента, которые необходимо исполнять. Наша инструкция поможет грамотно организовать работу новой компании в соответствии с законом.

Содержание

Шаг 1. Оформляем приказ №1 и договор с директором

Первое, что нужно делать после регистрации ООО, это узаконить полномочия руководителя. Его паспортные данные указаны в заявлении Р11001 и отражены в ЕГРЮЛ. Организация издает приказ №1 «О назначении директора» и на его основании заключает трудовой договор с ним.

Сделать это нужно сразу после регистрации ООО даже, если активная деятельность пока не планируется. В связи с этим у организации возникают обязательства по заработной плате и страховым взносам. Права на все это предоставляет именно трудовой договор.

Единственный учредитель вправе руководить компанией. Для этого он обязан издать приказ о возложении на себя полномочий генерального директора. Трудовой договор в этом случае не нужен. Но, право на зарплату от ООО и социальные гарантии (больничный, отпускные, стаж) дает именно он. Работать без него можно до начала активной деятельности. Далее рекомендуется его заключить.

Шаг 2. Организуем ведение бухучета

После регистрации ООО нужно сразу же решить вопрос с постановкой и ведением бухучета. Первая отчетность новой компании – сдача среднесписочной численности в ИФНС (до 20-го числа месяца, следующего за датой регистрации). Далее – в соответствии с выбранным режимом налогообложения.

На бухгалтера возлагаются также следующие обязанности:

• Оформление сотрудников – договора, книжки, предоставление льгот.
• Начисление заработной платы и страховых взносов.
• Составлению и учет первичной документации – поступлений товарно-материальных ценностей от поставщиков и отпуску товаров и услуг клиентам.
• Выплата зарплаты, отпускных, больничных, компенсаций.
• Организация документооборота с конрагентами.

Бухгалтера необходимо принять в штат, оборудовав для него рабочее место.

До решения вопроса с бухгалтером вся ответственность за бухучет лежит на руководителе. После своего назначения он обязан издать приказ №2 о возложении на себя обязательств по организации и ведении бухучета.

Шаг 3. Получаем коды статистики в Росстате

Постановка на учет в Росстате новой организации происходит автоматически – специально документы после регистрации ООО туда направлять не нужно. Обычно коды статистики из Росстата получают по почте. Но, это можно сделать и через интернет.

Шаг 4. Выбираем систему налогообложения

Режим налогообложения напрямую зависит от вида деятельности, ее масштаба и потенциальной клиентуры. Объем налоговых отчислений по одной и той же сделке на разных режимах существенно отличается.

С фирмами на УСН (упрощенной системе налогообложения) неохотно сотрудничают компании на ОСНО (общем режиме) – причина в невозможности учета НДС. Зато этот режим выгоден при работе с физлицами. Есть и другие нюансы.

При пропуске вышеуказанных сроков перехода придется ждать конца года. Новый режим компания сможет применять только с нового года при условии подачи заявления в ИФНС до конца предыдущего и соответствия требованиями выбранного налогового режима.

Шаг 5. Открываем расчетный счет

Закон не требует обязательного открытия расчетного счета – можно работать и без него. Но, крупные компании не захотят работать с контрагентом, у которого его нет. Есть и другие требования:

• Налоги, взносы и связанные с ними штрафные санкции оплачиваются только безналичным способом (ст. 45 НК РФ).
• Жесткий лимит по сумме наличных сделок – по договорам от 100 000 руб. и выше платежи могут проводиться только через банк.
• Отсутствие счета – признак неблагонадежности. ИФНС и банки строго отслеживают денежные потоки компании и прогнозируют их активность.

Так что открытие р/с входит в список обязательных действий после регистрации ООО. Подробнее про открытие расчетного счета можно прочитать тут.

Шаг 6. Вносим уставный капитал

На это отводится 4 месяца. Не успели сделать это в нужный срок после открытия ООО – что дальше? По итогам года ИФНС потребует приведения стоимости активов в соответствие с заявленным уставным капиталом. Если это вовремя не сделать, то налоговая закроет вашу фирму в принудительном порядке.

Требования к оплате уставного капитала следующие:

• законный минимум в 10 000 руб. вносится исключительно деньгами;
• остаток (если он есть) можно имуществом – оргтехникой, мебелью, оборудованием.

Штрафы и пени за пропуск срока внесения уставного капитала законом не предусмотрены.

Шаг 7. Заказываем печать организации

Составляя план действий, которые нужно сделать после открытия ООО, изготовление печати можно отложить на потом. Дело в том, что ее обязательность отменена в 2015 году внесением поправок к закону об ООО (ФЗ-14 от 08.02.1998г.). Но, для заверения документов она все еще активно используется и в 2019-м. Крупные компании без печати не работают – это норма делового этикета и с ним лучше считаться.

На оттиске печати обязательно отражается следующая информация:

• Полное наименование компании;
• ИНН и ОГРН;
• Регион РФ, в котором зарегистрировано ООО.

Юридический адрес отражать не рекомендуется – в случае его смены придется менять и печать.

Решение работать с печатью отражается в Уставе компании. Если оно внесено в него до регистрации ООО, то печать делать придется обязательно. Если вы решили заказать печать после открытия компании, то придется внести изменения в Устав и зарегистрировать их в ИФНС.

Шаг 8. Получаем лицензию

Если Ваш вид деятельности попадает под обязательное лицензирование или получение допусков СРО, то после регистрации ООО придется сразу заняться их оформлением. Осуществление лицензируемой деятельности без соответствующего документа является незаконным.

Обращаться за лицензией нужно в соответствующий лицензирующий орган:

• МЧС — для производства и установки противопожарного оборудования,
• Ространснадзор – любые виды перевозок,
• Рособрнадзор – образовательная деятельность,
• УМВД – услуги охраны,
• Росздравнадзор – медицина и фармацевтика,
• ФСРАР – реализация алкоголя.

Шаг 9. Направляем уведомление о начале деятельности

В Постановлении Правительства РФ № 260 от 04.03.2017 г. перечислены все виды деятельности (коды ОКВЭД) для осуществления которых нужно подавать уведомление в надзорный орган (Роспотребнадзор, Росалкогольрегулирование, Ространснадзор и т.д.). Делается это после регистрации компании и только в том случае, если Вы уже созрели буквально завтра начать деятельность из перечня вышеуказанного Постановления.

Шаг 10. Получаем регистрационные номера в ПФР и ФСС

Сведения о регистрации нового юридического лица в фонды попадают автоматически — это функция ИФНС. Организация, нанимающая сотрудников (хотя бы один будет точно), исполняет обязанности страхователя – перечисляет взносы за своих сотрудников. ПФР и ФСС присваивает ей регистрационный номер в течение 3-х дней с того момента, как получена информация от налоговиков.

В ПФР и ФСС придется обратиться за получением документа о присвоенных регистрационных номерах, а также действующих тарифах на страховые взносы. Для этого оформляется письменный запрос или заказывается выписка из ЕГРЮЛ – в нее вносятся сведения о страхователе после окончания регистрации в фондах.

Шаг 11. Сдаем отчет по среднесписочной численности персонала

Это первый отчет в ИФНС, который сдает ООО после регистрации. Дата его предоставления – до 20-го числа месяца, следующего за датой внесения сведений в ЕГРЮЛ. Обязанность по го сдаче предусмотрена положениями ст. 80 НК РФ. При отсутствии бухгалтера составляет и сдает его директор. Делается это на типовом бланке по форме КНД 1110018.

Шаг 12. Регистрируем онлайн-кассу

Намереваясь работать с физлицами и принимать от них оплату наличными, электронными деньгами или по банковским картам придется регистрировать ККТ. В 2019 году речь идет о современных онлайн-кассах, автоматически передающих данные о выручке в ИФНС.

Для подключения такого аппарата необходимо:

• выбрать компанию-поставщика,
• зарегистрировать электронно-цифровую подпись,
• подписать договор с оператором,
• подать сведения в налоговую инспекцию.

Каждому покупателю обязательно выдается чек.

Шаг 13. Составляем штатное расписание и оформляем сотрудников

Что делать дальше после регистрации ООО? Нужно начинать активную работу, а для этого нужен персонал. Его найму предшествует составление штатного расписания. Это документ, в котором указываются необходимые для компании подразделения и отделы, численность сотрудников в каждом, их должности и оклады. Прием каждого работника оформляется трудовым договором.

Выполнение вышеперечисленных действий после регистрации ООО в указанной последовательности позволит быстро приступить к активной работе. Никакие пени, штрафы и прочие санкции со стороны ИФНС и фондов в этом случае не страшны – бизнес идет своим чередом строго в рамках закона, постепенно и динамично развиваясь.