Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Что это такое — юридический адрес для регистрации ООО?

Для какой цели служит юридический адрес организации? Какие требования к нему предъявляются? Можно ли указать свой домашний адрес в качестве юридического?

Эти и другие актуальные вопросы мы рассмотрим в этой статье.

Нужен ли юридический адрес при создании ООО?

В соответствии с нормами законодательства, действующего на территории Российской Федерации, регистрация Общества с ограниченной ответственностью должна осуществляться по его юридическому адресу. В качестве помещения, которое будет использоваться при регистрационных мероприятиях, может использоваться:

• жилое помещение, в котором проживает директор (учредитель) вновь созданной организации;
• помещение, относящееся к нежилому фонду, на аренду которого оформлена соответствующая документация;
• помещение, которое является собственностью одного из учредителей Общества с ограниченной ответственностью.

Несмотря на то, что гражданское законодательство, действующее на территории России, не даёт чёткого определения юридическому адресу, в настоящее время к месту регистрации организаций контролирующими органами предъявляются определённые требования:

• по юридическому адресу должна находиться вся документация организации;
• по такому адресу Общество с ограниченной ответственностью должно получать всю корреспонденцию, как от деловых партнёров, так и от контролирующих органов. Налоговая администрация всегда направляет уведомления налогоплательщикам только на их юридический адрес, и если ООО там не находится, в связи с чем не смогло своевременно получить письмо, оно не освобождается от ответственности;
• по юридическому адресу должна осуществляться хозяйственная деятельность организации;
• по адресу, указанному в регистрационной документации Общества с ограниченной ответственностью, проводятся плановые и внеплановые проверки контролирующими органами.

Если вы хотите закрыть организацию и не знаете, как составить протокол о ликвидации ООО, прочтите об этом здесь.

Пошаговый порядок открытия ООО с юридическим адресом вы можете посмотреть в этой статье.

Требования к адресу

Налоговая администрация в настоящее время очень пристально следит за тем, чтобы при регистрации Обществ с ограниченной ответственностью не использовались жилые адреса, которые обычно задействуются для деятельности фиктивных предприятий. Действующее российское законодательство предъявляет определённые требования к юридическому адресу Обществ с ограниченной ответственностью:

• юридический адрес должен указываться в уставной документации;
• юридический адрес должен указываться на оттиске печати каждой организации;
• на юридический адрес ООО должна направляться корреспонденция от контролирующих органов, на которую руководство компаний должно своевременно реагировать.

При проведении регистрационных мероприятий учредители Обществ с ограниченной ответственностью должны предоставить следующие документы, свидетельствующие о наличие юридического адреса:

• правоустанавливающие документы на помещение (договор купли-продажи, завещание, договор дарения и любой другой документ, в котором указано, что конкретное помещение принадлежит директору ООО);
• договор аренды, в случае использования чужого, нежилого помещения. Так как для аренды объекта нежилого фонда необходимо предоставить документы на зарегистрированное предприятие, от его собственника можно попросить гарантийное письмо, в котором будет указано, что он обязуется предоставить во временное пользование конкретное помещение;
• заявление, в котором указаны все данные относительно будущего месторасположения Общества с ограниченной ответственностью.

Юридический и фактический адреса

Юридический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью при проведении их регистрации. Наличие такого адреса является главным требованием государственного органа, которым осуществляется процедура регистрации.

Фактический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью для осуществления своей хозяйственной деятельности. Идеальным вариантом для любой организации является ситуация при которой юридический адрес совпадает с фактическим. В настоящее время достаточно часто встречается ситуация, при которой организации, регистрируя юридический адрес, осуществляют свою хозяйственную деятельность совершенно в другом месте, о котором неизвестно представителям контролирующих органов.

Налоговые органы проводят ряд мероприятий, направленных на выявление и ликвидацию компаний однодневок, руководствуясь при этом новым регламентом проверки юридических адресов. Каждое проверяемое Общество с ограниченной ответственностью должно иметь документальное подтверждение владения помещением, которое используется для проведения хозяйственной деятельности. В том случае, когда при проведении проверки ООО не будет находиться по указанному в регистрационных документах адресу, оно может на законных основаниях сняться с государственной регистрации в качестве плательщика налога.

Какой адрес лучше взять для регистрации ООО?

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью у его собственников возникает вполне логичный вопрос, касающийся выбора юридического адреса. В настоящее время существует несколько вариантов решения данной проблемы:

• регистрация юридического адреса по месту жительства директора (учредителя);
• аренда юридического адреса;
• покупка юридического адреса.

Это может быть арендованное помещение, на которое по всем нормам законодательства, действующего на территории Российской федерации, оформлена необходимая документация. Сегодня массово возводятся целые бизнес центры, которые предоставляют Обществам с ограниченной ответственностью и другим представителям среднего и малого бизнеса юридические адреса.

Некоторые начинающие бизнесмены не видят целесообразности в аренде помещения под офис, в котором в дальнейшем будет проводиться предпринимательская деятельность. Это связано в основном со спецификой работы некоторых ООО, у которых нет необходимости в отдельном помещении. В таком случае руководство принимает решение проводить регистрацию своей организации по своему домашнему адресу.

При выборе юридического адреса для Общества с ограниченной ответственностью необходимо учитывать, что организация должна осуществлять свою хозяйственную деятельность по месту регистрации. На свой юридический адрес она будет получать всю деловую корреспонденцию.

О том, какой адрес можно выбрать для регистрации — на следующем видео:

Можно ли использовать домашний адрес?

Многих начинающих бизнесменов, которые планируют осуществлять свою хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, интересует этот вопрос. В данном случае речь идёт о домашнем адресе учредителей таких организаций.

На протяжении длительного времени налоговая администрация отказывала в регистрации ООО, которые указывали в подаваемой документации адресные данные директора. Представители контролирующих органов мотивировали это тем, что в соответствии с нормами жилищного и гражданского законодательства, действующего на территории Российской Федерации, жилые помещения граждан должны эксплуатироваться только по их прямому назначению. Чтобы жильё можно было использовать в других целях, его необходимо перевести в статус нежилого помещения.

В настоящее время ситуация кардинально изменилась. Граждане, проживающие на территории России, получили законное право осуществлять предпринимательскую деятельность по месту своего проживания. Благодаря этим нововведениям лица, решившие провести регистрацию ООО, могут сделать это по своему домашнему адресу. Контролирующие органы предъявляют определённые требования к руководству таких организаций:

• Предъявить документацию, подтверждающую, что директор ООО является собственником жилого помещения, по месту расположения которого будут проводиться регистрационные мероприятия.
• Предъявить согласие родственников директора ООО (на бумажном носителе, заверенном нотариально), проживающих с ним в одном помещении, относительно регистрации организации.

Предоставление юридического адреса для ООО в Москве, помощь в регистрации ООО и ИП

Насколько сложно купить адрес для регистрации ООО в Москве и провести прочие необходимые процедуры

За последние годы регистрация компаний (ИП, ООО) в Москве немного упростилась и упорядочилась. Однако создание нового ООО в Москве все равно может отнять у вас много времени и сил, особенно если вы занимаетесь этим впервые. Чтобы избежать проблем, заручитесь поддержкой «Единого СРО Центра».

• Узнайте, что нужно, чтобы подать заявление на регистрацию ООО.
• Получите всестороннюю информационную и правовую поддержку.
• Купите юридический адрес в столице на выгодных условиях.

Самостоятельная регистрация ООО через МФЦ в Москве — процедура, которая может сильно затянуться, не гарантируя результата. Желаете обезопасить себя от проблем? Получите помощь от наших экспертов.

Наши аккредитации

С нашей помощью Вы можете получить юридический адрес в Москве через надежного аккредитованного представителя «Единый СРО Центр»

Окажем помощь при покупке юридического адреса в Москве

Общий план учреждения компаний, ООО, ИП (RU) в Москве

Юридические услуги регистрации ООО в Москве становятся все более востребованными, поскольку деловые люди желают сэкономить свое время. Алгоритм, которому необходимо следовать, действуя самостоятельно, включает в себя несколько пунктов. Вам потребуется:

1. придумать название, выбрать коды ОКВЭД;
2. подобрать юр. адрес для регистрации фирмы;
3. определить размер уставного капитала организации;
4. заполнить заявление и документы, уплатить госпошлину;
5. выбрать, какую систему налогообложения и в какой налоговой регистрировать.

Многие из этих вопросов способны вызвать затруднения у тех, кто не посвятил несколько лет юридической практике. Однако не стоит обходить закон и пытаться создать ООО в Москве без регистрации. Гораздо разумнее запросить помощь в регистрации ООО в Москве по цене, не создающей особой финансовой нагрузки. Достаточно обратиться в «Единый СРО Центр».

Регистрация ИП, ООО в Москве под ключ недорого — это решение проблем

Если у вас уже есть бизнес-проект и остается только оформить его в соответствии с законодательством, то регистрация нового ООО в Москве с адресом в 2018 году, а тем более в 2019-м и позже станет оптимальным решением.

Оцените, от скольких проблем вас избавляет создание ООО в Москве под ключ по цене, предложенной «Единым СРО Центром»:

• Не нужно сталкиваться с волокитой, собирая и оформляя документы для регистрации.
• Вы сразу получаете необходимый для регистрации ООО адрес c возможностью выбрать из имеющихся вариантов.
• Суммарная стоимость регистрации ООО в Москве обсуждается индивидуально и не создает чрезмерной финансовой нагрузки.

Регистрация фирмы в Москве действительно может занять всего несколько дней, при этом от вас потребуются минимальные усилия.

Юридические адреса Москвы

Согласно закону, каждая коммерческая организация обязана иметь адрес, зарегистрированный в ЕГРЮЛ. В юридической терминологии он называется юридическим. Подобрать подходящий юридический адрес в Москве – непростая задача с учетом участившихся случаев мошенничества и строгих требований налогового органа.
Чтобы юридический адрес, по которому будет числиться ваша компания, соответствовал предписаниям закона, обращайтесь в компанию «ЮСТ ГРУПП». Мы подберем оптимальный адрес, который одобрит налоговая инспекция и с которым не возникнет проблем в процессе деятельности фирмы.
Оформлять юридический адрес ООО (Москва) через нашу компанию удобно, так как взаимодействие происходит с собственником напрямую: подписание договоров, регистрация адреса и зачисление платежей по аренде. Вы можете выбрать понравившийся юридический адрес уже сейчас, перейдя в каталог на нашем сайте.
Регистрация юридического адреса фирмы в компании «ЮСТ ГРУПП» сопровождается подтверждением собственника, что обеспечивает возможность:

• пройти проверку ИФНС и банковских учреждений;
• принимать деловую почту по удобному адресу;
• оплачивать аренду нежилого помещения по банковским реквизитам арендодателя;
• продлевать аренду офиса при необходимости без лишних затрат времени и средств.

Для того, чтобы зарегистрировать изменения в адресе организации, в налоговый орган необходимо предоставить пакет документов. При оформлении адреса с помощью наших юристов, вы будете обеспечены всей документацией:

• договором аренды на нежилое помещение;
• письмом от собственника помещения, подтверждающим наличие офиса;
• ксерокопия выписки из реестра о праве собственности (или свидетельства), которая заверяется нотариусом;
• оригинал свидетельства о праве собственности или выписки из реестра, удостоверенный подписью собственника.

Организациям предлагаются исключительно действующие адреса, не внесенные в черный список контролирующих органов. Покупая адреса в «ЮСТ ГРУПП» вы можете быть уверенны, в том что ваш адрес не является «адресом массовой регистрации».

Для того, чтобы получить новый юридический адрес для вашей компании, необходимо предоставить документы:

• ИНН, ОГРН;
• реквизиты банковского счета;
• ксерокопия паспорта руководителя организации;
• контакты для связи с ответственным лицом.

Заключение договора аренды и регистрация изменений в ИФНС проводится в сопровождении наших юристов. На протяжении процесса вы сможете получать оперативные консультации, касающиеся юридических аспектов оформления нового адреса. Процедура проводится в максимально сжатые сроки, что позволит не прерывать деятельность компании.

Требования к адресу для регистрации ООО

Торопитесь?

Наш умный сервис заполнит за Вас
документы для регистрации ООО бесплатно и прямо сейчас!

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Основная причина отказа в регистрации ООО — неверное оформление юридического адреса. Расскажем, как сделать всё правильно.

Зачем ООО адрес регистрации организации

Термин «юридический адрес» в сфере предпринимательства можно услышать часто, хотя в нормативно-правовых актах он не регламентирован, нет четкой трактовки, соответственно не описаны и критерии, которым должно соответствовать такое место.

Но во время открытия ООО, ИП и в процессе их деятельности адрес регистрации предприятия имеет важное значение: на него обращают внимание контрагенты, по нему даже оценивают статус компании — однодневка или добросовестная организация.

Если выбрать его неправильно — в будущем предприятие может столкнуться с множеством проблем, потребуется регистрация нового юридического адреса ООО, или ФНС и вовсе откажет в открытии.

Адрес, по которому открывается предприятие, закрепляется за ним только, если будет предоставлено документальное подтверждение права собственности или аренды субъекта хозяйствования на него.

Он нужен для коммуникации между организацией и контрагентами, госорганами, поскольку предприятие получает на него всю корреспонденцию.

Без адреса вы попросту не сможете открыться: точные реквизиты указываются в регистрационных документах. Но есть одна деталь: полные данные предприятия содержит ЕГРЮЛ. В остальных формах не обязательно писать их полностью, достаточно одного населенного пункта.

Адрес регистрации ИП

Если юрлицу нужен юридический адрес для регистрации ООО, то у ИП таких проблем нет. Адрес регистрации индивидуального предпринимателя — это место его проживания, которое он арендует, владеет недвижимостью или находится на условиях временной прописки.

Важно! ИП нельзя зарегистрировать по месту нахождения нежилого помещения (гараж, промышленное здание, производство, склад).

Как и у других предприятий, у ИП может не совпадать юридический и фактический адрес: офис с сотрудниками, производственная база, либо шоу-рум, окно выдачи ИП нередко располагаются в разных местах.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Самые эффективные способы.

Использовать нежилую недвижимость

Если у учредителей есть нежилая недвижимость: офис, цех, промышленные, производственные помещения — вы можете открыть ООО на ее данные. Можно купить такое помещение, но на начальном этапе это не всегда целесообразно с экономической точки зрения.

Снять помещение

Такой способ часто используют малый и средний бизнес. Это прекрасная альтернатива покупке, в ряде случаев она оправдана и с экономической точки зрения.

Но данный способ имеет определенные недостатки, которые нужно учитывать:

• Организация не может быть уверена в том, что владелец недвижимости продлит аренду или не изменит ее условия. Если это произойдет — придется перерегистрировать реквизиты и информацию о том, где зарегистрирована компания
• Не каждый арендодатель согласится сдать недвижимость, если ее будут использовать как место работы организации.

Регистрация ООО по месту жительства учредителя

Можно зарегистрировать предприятие по прописке одного из учредителей или руководителя. При этом ему можно не быть владельцем этой недвижимости, но потребуется получить согласие собственника на открытие бизнеса.

В противоположной ситуации, если он — владелец недвижимости, но не прописан в ней — зарегистрировать юридический адрес ООО не выйдет.

Использовать адрес регистрации ООО по месту жительства учредителя удобно малому бизнесу, если он не нуждается в специальном или отдельном помещении для работы.

Таким способом вы решаете сразу три проблемы:

• использование прописки позволяет сэкономить на покупке, либо аренде недвижимости;
• вы будете всегда вовремя получать важную почту;
• вы можете не пускать к себе в дом представителей налоговой, либо других надзорных органов без решения суда.

Но возможны и неприятные последствия:

1. Небольшой риск, что ФНС все же откажет
2. Информацию о компании придется перерегистрировать, если гендиректор решит сменить прописку или если она временная
3. Информацию о месте жительства руководителя будет легко получить из госреестра, потому что данные будут в открытом доступе
4. Могут появиться затруднения в получении разрешений (допусков к работам и т.п.)
5. Некоторые банки отказывают в открытии р/с.

Покупка адреса

Если вы приняли решение купить юр. адрес для регистрации ООО в Москве у специализирующейся на этом компании — приготовьтесь к тому, что у вас не будет кабинета или даже уголка в офисе.

Такие сделки подразумевают обязательства компании только оформить все нужные документы, связанные с юридическим адресом, чтобы у вас появилась возможность открыть фирму, но не фактическое выделение площади.

Важно! При покупке необходимо дополнительно уточнить, оказывается ли услуга обслуживания корреспонденции, чтобы вовремя получать важные письма.

Такой способ связан с определенными рисками. Места массовой регистрации юрлиц «взяты на карандаш» ФНС, она их постоянно отслеживает и заносит в список.

Но если вы все же решили купить юридический адрес для бизнеса в Москве, потратьте немного времени и проведите исследование:

• Зайдите на сайт ГНИ и проверьте, нет ли за ним уже открытых фирм. Если они есть, это еще не значит, что вам откажут. Но это большой риск того, что это место в итоге окажется массовым;
• Важно съездить и посмотреть, что находится в этом месте. Есть ли там недвижимость, в каком она состоянии и т.д. Недостроенные, заброшенные объекты — первые в списки у ФНС на признание массовыми;
• Поищите в интернете информацию об этом месте, о компаниях, которые там расположены или зарегистрированы;
• Уточните у продавца возможность вернуть средства, если вам откажут в открытии предприятия.

Если этот вариант для вас все же более приемлемый, и вы планируете открыть ООО с юридическим адресом, который будете покупать — не делайте это у неизвестной компании. Сегодня часто встречаются недобросовестные фирмы, продающие один и тот же адрес нескольким организациям, тем самым дискредитируя его.

Встречаются и мошенники, которые после получения средств отказываются от своих обязательств или предлагают объект, приехав по которому вы увидите пустырь или руины.

Обращайтесь к нам, в Налогофф, это надежно и безопасно: мы гарантированно возвращаем деньги, если вы получите отказ или появятся любые другие проблемы (банк отказывается открывать р/с и т.п.). Но с нами такое маловероятно!

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Принимая решение об открытии ООО или об отказе, ФНС проверяет данные, предоставленные представителем будущего общества, включая сведения об адресе. Нередко она просит документально подтвердить, что недвижимость принадлежит учредителю на праве собственности, либо аренды.

Можно предоставить гарантийное письмо (обязательство). В нем содержится согласие владельца недвижимости на открытие юрлица на этом объекте. Хотя этот документ предоставлять не обязательно, но для снижения вероятности отказа, мы рекомендуем его подготовить.

Оспорить отказ ФНС вы можете в суде. Но чтобы не тратить на это время и силы, не начинать бизнес с испорченных отношений с ФНС — одним из основных контролирующих органов юрлиц, лучше подготовиться заранее и учесть факторы риска.

Причины, по которым чаще всего отказывают

Исключите следующие сценарии:

• Владелец недвижимости против регистрации юрлица;
• В процессе проверки владелец опровергает факт, что давал гарантийное письмо;
• На объекте нет недвижимости;
• Арендатор недвижимости не может по закону сдавать его в субаренду;
• Нет документального подтверждения согласия владельца недвижимости на субаренду.

Пред тем, как подавать документы в ФНС, важно предварительно привести в порядок всю документацию и взять подтверждения у владельца недвижимости. Это поможет избежать ненужных сложностей и расходов времени.

Если вы договорились с владельцем недвижимости об открытии бизнеса, запросите у него копии документов, подтверждающих его право собственности на этот объект и гарантийное письмо. Так вы убережете себя от ненужных рисков и предоставите подтверждение сотрудникам ФНС.

Но подтверждение разрешения собственника — не гарантия, что не будет сложностей и вопросы не возникнут по самой недвижимости.

Закон не обязывает предприятие иметь или брать в аренду строго офисные помещения, но они должны соответствовать разумным требованиям по разным критериям: по площади или возможности в принципе там осуществлять деятельность.

ФНС отказывает, если на объекте:

• Недвижимость только строится;
• Здания разрушены;
• Нельзя открывать юрлица: медицинские учреждения, образовательные, военные.

Нужно учитывать: даже если собственник написал вам гарантийное письмо, работники ФНС будут проводить дополнительную проверку. Они могут позвонить ему и уточнить, согласен ли он на открытие компании на его объекте, добровольно ли писал письмо, иные детали. Поэтому необходимо, чтобы с ним можно было связаться.

Гарантийное письмо ни к чему не обязывает, его готовят в свободной форме. Это касается и аренды помещения. Любая из сторон вправе отказаться от сделки. Если это произойдет — к собственнику никаких вопросов, а руководитель будет обязан уведомить ФНС о смене места регистрации.

Если квартира не приватизирована, открыть по ее местонахождению ООО теоретически можно. Но это достаточно хлопотно, так как собственником квартиры является государство, и получить от него согласие непросто.

Чтобы не возникло вопросов, лучше уточнить у ФНС, какие документы нужно предоставить.

Документальное подтверждение места регистрации

В связи с тем, что закон не регламентирует перечень документов, с помощью которых заявитель может подтвердить свои права на недвижимость, то территориальные инспекции запрашивают их по своему усмотрению.

Если никаких подтверждений нет — это может повлиять на решение об открытии ООО.

Документы для регистрации юридического адреса ООО, которые оказывают влияние на принятие положительного решения ФНС:

• документы, подтверждающие права на недвижимость;
• согласие прописанных лиц;
• гарантийное письмо.

В ряде случаев ФНС может попросить нотариальное заверение.

Подготовка этих документов не является обязанностью заявителей по закону. Но чтобы избежать отказа, лучше перестраховаться, а также предварительно уточнить в региональной ФНС способ их заверения.

Риски массовых регистраций

Если раньше можно было на одном объекте открывать очень много предприятий практически без риска получить отказ от регистратора, то сегодня сделать это намного сложнее. ФНС активно отслеживает такие «точки» и ведет борьбу с фиктивными компаниями.

ФНС не только проверяет документы, которые предприятие предоставляет, чтобы подтвердить свои права на недвижимость, но и действует другими методами: организовывает выездные проверки, вносит массовые адреса в базу.

Фактическое местонахождение предприятия

Мы уже частично коснулись того, что наряду с юридическим, различают и фактический (физический) адрес, по которому компания непосредственно работает, находятся ее производственные мощности, рабочие места сотрудников.

Первый и второй часто не совпадает: центральный офис расположен в одном месте, а автопарк, производственные мощности — в другом.

Если такая ситуация имеет место и в вашей компании, то фактический адрес — это местоположение структурного подразделения. Поэтому компании следует зарегистрировать его, как свой филиал.

Купить юридический адрес

Получить адрес для регистрации ООО или ИП без каких-либо трудностей с надзорными органами, вы можете у нас, в Налогофф. Чтобы узнать, сколько стоит адрес для регистрации ООО — обращайтесь к нам через специальную форму.

С нами вам не придется решать проблемы с отказами налоговой, а в процессе деятельности не понадобится перерегистрировать это место, менять реквизиты, в том числе банковские, почтовые, перезаключать договора с контрагентами.