Как оформить кассовый аппарат для ИП

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП и ООО в налоговой

В 2019 году завершается переход малого бизнеса на работу с онлайн-кассами. Чтобы начать работу с онлайн-ККТ, ее нужно зарегистрировать в налоговой и подписать договор с оператором фискальных данных. Разобрались, как оформить кассовый аппарат для ИП и ООО .

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП в налоговой

Перед регистрацией предприниматель покупает онлайн-кассу. Технику опасно покупать с рук: продавать ее могут производители или компании, которые не получили разрешение Государственной экспертной комиссии по ККМ. Аппараты, которые соответствуют требованиям закона, налоговая заносит в реестр , предприниматели выбирают модель из этого списка.

Предприниматель купил аппарат и дальше заключает договор с оператором фискальных данных, ОФД. Договор подписывают на год. Один экземпляр отдают предпринимателю, он пригодится для налоговой. Второй остается у оператора.

Кассовую технику регистрируют по интернету или в отделении налоговой.

Регистрация кассового аппарата для ИП в отделении налоговой

Технику оформляют в налоговой по месту жительства. Для этого владелец аппарата приходит в отделение и берет с собой:

• кассу,
• договор с ОФД,
• паспорт ККТ,
• личные документы.

Предприниматель пишет заявление на регистрацию аппарата, сотрудник налоговой осматривает технику и фискализирует ее: загружает информацию, проверяет, ставит пломбу о проверке. Иногда осмотр проводят не в день подачи документов, а назначают другую дату.

Документы о том, что касса пригодна к работе и прошла регистрацию, предприниматель получает через три дня.

Как оформить онлайн кассу ИП по интернету

Для регистрации по интернету не нужно заполнять бумаги и отдавать кассу на фискализацию. Достаточно зайти в личный кабинет предпринимателя, но для этого нужна электронная подпись.

Во вкладке «Учет контрольно-кассовой техники» надо выбрать пункт «Зарегистрировать ККТ». В нем есть форма регистрации, которую нужно заполнить и отправить. Налоговая проверяет данные и выдает регистрационный номер аппарата. После этого кассу фискализуют.

Чтобы фискализировать аппарат по интернету, кассу подключают к компьютеру и следуют инструкциям.

Регистрация кассового аппарата для ООО

Компании регистрируют кассы по такой же схеме, как и предприниматели. Подавать заявление может владелец компании или ответственное лицо, которое может подтвердить свои полномочия доверенностью или другими документами.

Где регистрировать кассовый аппарат ИП, если некогда этим заниматься

Модулькасса предлагает услугу «Легкий старт». Мы сами заключаем договор с ОФД, создаем электронную подпись и регистрируем аппарата в налоговой. Когда вы получите Модулькассу, ее достаточно включить, чтобы начать работу. Мы фискализируем аппарат и настраиваем его для работы.

Какую кассу выбрать

Мы предлагаем три модели Модулькассы:

Мобильная Модулькасса за 11 900 рублей помещается в рюкзак и работает без проводов. Заряда аккумулятора хватает на 48 часов активной работы, а в режиме ожидания она держит заряд месяц. Умеет считывать штрихкоды и кьюар-коды, интегрируется с системами учета и платежными системами.

Модулькасса с эквайрингом стоит 24 900 рублей . Выглядит как обычная Модулькасса и обладает теми же функциями, но умеет считывать банковские карты и принимать безналичную оплату.

Стационарная Модулькасса за 32 000 рублей — смарт-терминал с большим сенсорным экраном. Подходит для крупных магазинов и ресторанов. Имеет встроенный модуль УТМ ЕГАИС, поэтому через нее можно продавать крепкий алкоголь.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте .

Как заказать Модулькассу

1. Выберите модель и способ покупки

Модулькассу можно купить за полную стоимость или оформить рассрочку без первого взноса и комиссии.

2. Выберите тариф

Тариф за 590 рублей самый популярный – в него включены все интеграции с кассой: интеграция с системами учета продаж, бесплатный выпуск и обслуживание сим-карты, круглосуточная поддержка. Подходит малому и среднему бизнесу.

3. Оставьте заявку

Напишите номер телефона, мы перезвоним, чтобы согласовать детали. Курьер доставит технику к вам домой или в офис. Доставка по Москве один-два дня. В регионы привезем за пять дней или быстрее.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: пошаговая инструкция

Переход бизнеса на кассовую технику нового образца — неизбежная мера. Исключения коснулись некоторых ИП, которым использовать ККМ необязательно. Чтобы понять, можно ли вам работать без кассы, пройдите тестирование на сайте налоговой.

Дополните старое кассовое оборудование, чтобы избежать трат на обновление техники. Не со всеми ККМ это сработает: проверьте на налоговом портале, можно ли привести к новым стандартам вашу модель.

Важно! Сначала старый кассовый аппарат снимаем с учета в налоговой. После этого — модернизируем и регистрируем уже обновленную ККМ.

Если же такой возможности нет и под исключения вы не попадаете, то установить онлайн-кассу все же придется. Многие предприниматели уже работают по новым правилам, другие — получили отсрочку до 01.07.2019. Последним необходимо подготовиться заранее: выяснить, где купить технику и как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 1, подготовка

Перед тем как поставить ККМ на учет, нужно проверить, законно ли её использование. На сайте налоговиков опубликован госреестр касс, разрешенных законом. Тут же проверяете фискальный накопитель (в реестре разрешенных ФН). Только после такой проверки переходите к выбору и покупке ККТ.

После того как оборудование приобретено, займитесь выбором лицензированного оператора фискальных данных (список таких ОФД). Подбираете у него подходящих тариф, заключаете договор.

Заключительный этап подготовки — проверка адреса, на который планируется регистрировать ККМ, через Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). Тут проверяете не только то, существует ли тот или иной адрес, но и налоговую инспекцию, к которой вы привязаны.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 2, скачиваем и заполняем форму

Для начала скачайте бланк заявления (КНД 1110061). Он же — и при перерегистрации.

На начальной странице указываем ИНН и ОГРНИП. Выбираем: регистрация или перерегистрация техники. Если последнее, то указываем код причины, по которой перерегистрируем:

1. поменялся адрес размещения кассы;
2. перешли к другому ОФД;
3. изменения сведений о применении кассы;
4. замена ФН;
5. раньше ККМ работала в автономном режиме, теперь данные в ФНС передаются;
6. раньше данные в налоговую передавали, теперь — нет;
7. смена фамилии и имени ИП (тот же ИНН);
8. иные.

Указываем ФИО предпринимателя, дату, ставим печать, подписываем.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

В разделе о ККМ отмечаем наименование кассы и ФН, их заводские номера, адрес установки (если онлайн-торговля, пишем «интернет»), как будет работать (с или без передачи данных налоговикам). Отмечаем цели использования кассы (например, в вендинге).

На последней странице — сведения об ОФД (смотрим в договоре).

Есть правила, которые не следует нарушать:

• заполняем слева, не оставляем пустых квадратов слева;
• используем только заглавные печатные буквы;
• нет данных — ставим прочерк (не оставляем поле пустым);
• цветные ручки (красные, зеленые и пр.) не допускаются;
• никаких зачеркиваний или стираний.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 3, собираем документы

Индивидуальному предпринимателю к заполненному заявлению нужно приложить пакет необходимой документации:

• бумаги, подтверждающие статус предпринимателя (свидетельство о регистрации и ИНН);
• документация на ККМ;
• печать (если есть);
• договор с ОФД.

Регистрация кассового аппарата ИП в 2020 году

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» индивидуальные предприниматели, которые осуществляют расчеты наличными средствами (и банковскими картами) обязательно должны использовать ККТ ( контрольно-кассовую технику).

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП или в каких-то ситуациях можно без него обойтись. Во второй части публикации размещена подробная инструкция по регистрации кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции.

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат?

Существует ряд исключений, которые дают возможность ИП не использовать ККМ ( контрольно-кассовые машины), а именно:

• индивидуальные предприниматели, занимающиеся оказанием услуг населению, имеют право заменить чеки ККТ на бланки строгой отчетности (БСО);
• индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ЕНВД. В этом случае ИП обязаны выдавать покупателям квитанцию или товарный чек (которые должны подтвердить расчет за товар);
• индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных (труднодоступных) местностях, кроме городов, районных центров, поселков городского типа.

Первые две категории ИП, перечисленные выше, имели право не применять кассовый аппарат только до 1 июля 2019 года. После этой даты без кассового аппарата могут работать только ИП, деятельность которых осуществляется в труднодоступных местностях. Причем перечни этих мест должны быть определены местными властями.

Виды предпринимательской деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат для ИП можно было не использовать до и после 1 июля 2019 года (вне зависимости от применяемой системы налогообложения):

• при продаже лотерейных билетов;
• при продаже ценных бумаг;
• при торговле в киосках безалкогольными напитками на розлив и мороженым;
• при продаже проездных билетов в городском общественном транспорте;
• при обеспечении питанием учащихся и работников общеобразовательных школ;
• при продаже газет и журналов, сопутствующих товаров в соответствующих киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в товарообороте данных киосков составляет менее 50%, а ассортимент товаров был утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ;
• при торговле из цистерн (керосином, молоком и живой рыбой), вразвал овощами и бахчевыми культурами, а также растительным маслом, пивом и квасом;
• при торговле в выставочных комплексах, а также на ярмарках и на рынках;
• при приеме от населения стеклопосуды и/или утильсырья (кроме металлолома);
• при разносной мелкорозничной торговле, за исключением товаров высокой технической сложности, а также продовольственными товарами, требующими специальных условий хранения и продажи;
• при продаже почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления, подтверждающих оплату услуг почтовой связи;
• при продаже религиозной литературы и предметов религиозного культа, а также при оказании услуг, связанных с проведением религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на соответствующих территориях.

До 1 июля 2018 года ККТ могли не применять ИП, осуществляющие свою деятельность на специальных режимах налогообложения – ЕНВД и ПСН.

До 1 июля 2019 года ККТ могли не применять следующие категории ИП:

• ИП на ЕНВД и ПСН не имеющих наемных работников и работающих в сфере розничной торговли и общепита;
• ИП на ЕНВД и ПСН, осуществляющие предпринимательство в сфере бытовых услуг, не зависимо от наличия или отсутствия наемных работников.

До 1 июля 2021 года ККТ могут не применять следующие категории ИП:

• при осуществлении розничной торговли без наемных работников;
• при оказании услуг -сиделки, няни, массажисты, ремонт, изготовление продукции на заказ без наемных работников.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП?

С 1 июля 2017 года разрешено применение исключительно онлайн касс. Контрольно-кассовая техника нового образца должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данные. Эти новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

В среднем стоимость кассового аппарата для ИП, занимающегося небольшими розничными продажами составляет 15 000 — 20 000 тысяч рублей. Главным технологическим компонентом онлайн-кассы является фискальный накопитель, который в соответствии в нормами действующего законодательства, должен обновляться с периодичностью 1 раз в год. Приобрести фискальный накопитель можно по цене от 8 000 рублей.

Еще одно новое техническое требование обеспечивающее работу онлайн-кассы — это подключение к сети Интернет. Причем скорость онлайн канала должна быть не менее 3-4 мегабит, а также сеть Интернет должна отличаться стабильностью работы.

Следовательно, к стоимости приобретения онлайн-кассы, добавятся ежемесячные затраты на оплату услуг интернета. Причем при увеличении нагрузки на трафик возрастет и стоимость обслуживания. Размер цены зависит от провайдера, в среднем для маленького магазина порядка 1000 рублей.

Нужно отметить, что кроме приобретения самой ККМ, обязательно нужно заключать договор на обслуживание кассового аппарата. Заключением договоров по обслуживанию такой техники занимаются специальные организации — операторы фискальных данных, имеющие аккредитацию Налоговой службы. До 2017 года обслуживанием ККТ занимались Центры технического обслуживания. Но Оператор фискальных данных занимается не только техническим обслуживанием, но и выполняет свою главную функцию — осуществление передачи данных в ИФНС.

Реестр таких организаций, предоставляющих услуги ОФД, публикуется на официальном сайте налоговой службы. Ознакомится с перечнем таких организаций можно по ссылке.

Тарифы на обслуживание отличаются в зависимости от региона и сложности кассового аппарата. Минимальная цена составляет 3000 рублей в год.

Заключив договор с Оператором передачи фискальных данных, вы можете рассчитывать на дополнительные услуги — например, по оформлению ЭЦП для регистрации оборудования клиента в ФНС. Т.е., регистрацию ККТ за определенную плату ОФД возьмет на себя. Стоимость данной услуги по выпуску ЭЦП зависит от наличия у предпринимателя лицензии СКЗИ Крипто ПРО и т.д.

Покупая кассовый аппарат, очень важно выбирать те устройства, которые занесены в реестр моделей ККТ, оснащенные защищенной электронной лентой (ЭКЛЗ).

Несмотря на то, что при работе онлайн кассы Z-отчет не формируется, предусмотрен его аналог, называемый отчетом о закрытии смены. Новый отчет, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам.

На сегодняшний день доступно огромное количество контрольно-кассовых машин с различным программным обеспечением, например:

• наименование товаров (услуг);
• возможность работы с платежными и/или дисконтными картами.

Стоит акцентировать внимание на том, что многие индивидуальные предприниматели, желая сэкономить на кассовом аппарате, пытаются оформить одну ККМ на двоих ИП. Но такие действия запрещены на законодательном уровне — на каждого индивидуального предпринимателя оформляется отдельный кассовый аппарат.

Какие сведения должен содержать кассовый чек?

Документ, выдаваемый при помощи ККМ, обязательно должен содержать следующие сведения:

1. Наименование документа и его порядковый номер.
2. Дату выдачи документа.
3. Фамилию, имя и отчество ИП.
4. ИНН.
5. Регистрационный номер ККТ.
6. Порядковый номер за смену.
7. Дата и время расчета.
8. Ставка и сумма НДС.
9. Фискальный признак документа.
10. Место расчета – адрес с почтовым индексом (для расчета произведенного помещении); номер машины (для расчета произведенного в транспорте); адрес сайта (при покупке через интернет).
11. Номер смены.
12. Наименование (с указанием количества) приобретенных товаров (услуг, выполненных работ и прочее).
13. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок.
14. Количество и стоимость товаров, работ с учетом скидок, наценок, с указанием ставки НДС.
15. Система налогообложения.
16. Форма расчета – наличные или безналичные.
17. Сумма оплаты.
18. Признак расчета: приход (получение от покупателя); возврат (возврат покупателю); расход (выдача покупателю); возврат расхода (получение ранее выданных денег покупателю).
19. Наименование документа.
20. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС).
21. Порядковый номер фискального документа.
22. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.
23. Должность, фамилия (с инициалами) лица, которое выдало документ (кроме расчетов по интернет).
24. Адрес электронной почты компании, адрес электронной почты покупателя если покупателю отправят чек по интернет.
25. Адрес сайта на котором можно проверить чек.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН, ЕНВД и патенте вправе пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Контроль использования ККМ осуществляют налоговые органы. Они имеют право наложить штраф за неправильное применение контрольно-кассовой техники. До 15.07.2016 года размер штрафа для ИП, которые не применяют кассовый аппарат, составлял от 3000 до 4000 тысяч рублей (КоАП РФ, статья 14.5).

После вступления с 15 июля 2016 года в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ штрафы значительно увеличились и стали зависеть от конкретного вида нарушения, связанного с ККТ, и суммы операций, проведенных без применения ККТ. А в связи появлением обязанности применять онлайн ККТ, появились штрафы, связанные с применением ККТ, не отвечающего требованиям закона. Так при первичном обнаружении ИФНС неприменения ККТ на ИП будет наложено взыскания в размере от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 рублей. При повторном неприменении ККТ, если размер денежных расчетов без кассовых чеков составит 1 000 и более рублей, к ИП повторно применят денежное взыскание и остановят его деятельность на срок до 90 суток.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП в налоговой инспекции?

Если вы решили не прибегать к услугам ОФД и зарегистрировать кассовый аппарат самостоятельно, то выбирайте один из двух вариантов:

• регистрация ККТ онлайн;
• регистрация ККТ с личным посещением ИФНС.

При регистрации с помощью интернет, без посещения ИФНС подать заявление надо через личный кабинет ККТ. Личный кабинет ККТ интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика. Однако если просматривать информацию в личном кабинете налогоплательщика вы можете сразу после регистрации, то чтобы отправить заявление на регистрацию ККТ, необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. При регистрации посредством интернет дублировать заявление в бумажном варианте нет необходимости.

При регистрации кассового аппарата без помощи интернет ресурса ИП должен обратиться в любую налоговую службу, а не только в ту, где он состоит на учете в качестве налогоплательщика — по месту прописки. В разных регионах РФ требования налоговой к регистрации ККМ могут отличаться.

Как правило, документы для регистрации кассового аппарата следующие:

Несмотря на то, что вы будете регистрировать ККТ в ИНФС лично, а не через интернет, получать электронную подпись вам все равно придется, так как передавать данные с онлайн ККТ возможно будет только после подписания их электронной подписью.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

05 Февраля 2019

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой:
Шаг 1. Заключение договора с ЦТО.
Шаг 2. Подготовка необходимых документов.
Шаг 3. Подача документов в ИФНС.
Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.
Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

• адрес, где установите кассу
• название компании,
• сферу деятельности,
• модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
• оператора фискальных данных,
• режим, в котором будете использовать кассу,
• модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
• номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
3. Запустить программу Тест драйвера .
4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
5. В новом окне проверить поля:
   • Модель — Автоматически
   • Канал связи — USB
6. Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

• название с указанием формы собственности,
• ИНН,
• адрес, который указали при регистрации кассы,
• место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
• е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

• дату и время получения фискального признака,
• номер фискального документа,
• фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган , напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ .

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить . Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Пошаговая инструкция покупки и регистрации кассового аппарата в 2019 году

Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.03 №54-ФЗ кассовый аппарат должны использовать в своей работе как юридические (ООО), так и физические лица (ИП). А именно те, кто продает свой товар или услуги за наличные денежные средства.

Рассмотрим более подробно как купить и как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой.

Первый шаг: Покупка кассового аппарата

Приобретенный кассовый аппарат, должен соответствовать требованиям, предъявляемым к нему Налоговой службой, определенным в ПП РФ № 470 от 23 июля 2007 года:

• иметь фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту;

• обеспечить печать кассовых чеков;

• обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти;

• иметь реальное часовое время;

• обеспечиваться технической поддержкой;

• иметь паспорт установленного образца;

• иметь идентификационный знак установленного образца;

• иметь марки-пломбы установленного образца.

Второй шаг: Где приобрести кассу (ККМ)

Приобретается кассовый аппарат в центре технического обслуживания (ЦТО), там же в дальнейшем он и будет обслуживаться. Данный центр выдаст вам необходимые документы на кассовую машину, которые в дальнейшем понадобятся для ее регистрации в налоговом органе.

• Кассовый аппарат — 10 000 руб.

• Регистрация кассы в налоговой — 3 000 руб.
• Доставка, обучение, настройка — БЕСПЛАТНО.

Третий шаг: В какой налоговой регистрировать кассовый аппарат

• Регистрация кассового аппарата ИП происходит по месту прописки ИП.

• Регистрация кассового аппарата ООО осуществляется по месту его фактического нахождения, если юридический адрес ООО отличается от его фактического ООО, то необходимо открыть обособленное подразделение под ООО.

Четвертый шаг: Подборка необходимых документов для подачи на регистрацию кассового аппарата

• Заявление по форме КНД N 111021, утвержденное приказом ФНС от 09.04.2008 г. Подается в 2 экземплярах;

• Доверенность на представителя (если генеральный директор не сам будет регистрировать кассу);

• Договор аренды, если помещение по месту регистрации кассы съемное. Желательно приложить гарантийное письмо от собственника, подается оригинал и копия документа;

• Свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности. Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО;

• Форма КМ-4 (журнал кассира-операционниста). Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО;

• Форма КМ-8 (журнал учета вызова технических специалистов). Подается оригинал и копия документа;

• Техпаспорт кассового аппарата (вам его предоставит ЦТО). Подается оригинал и копия документа;

• Договор с ЦТО. Подается оригинал и копия документа;

• Голограммы, их выдадут в ЦТО.

Пятый шаг: Подача документов в налоговую инспекцию

После подачи комплекта документов инспектор налоговой инспекции поставит штамп в паспорт кассового аппарата. А через пять рабочих дней выдаст вам карточку постановки на учет вашей машины. Ее обязательно нужно хранить вместе с журналом по форме КМ-4.

Далее инспектор назначает вам день и время для фискализации вашего аппарата, активируется блок ЭКЛЗ.

Документы необходимые для активации кассового аппарата:

• кассовый аппарат с регистрацией;

• паспорт кассового аппарата со штампом ИФНС;

• журнал по форме КМ-8 (по учету вызовов специалистов ЦТО) и сотрудник ЦТО.

Инспектор налоговой пробьет вам первый кассовый чек на 1 руб. 11 коп. и отдаст вам ваши оригиналы документов и сам аппарат.

Продажа ККМ и помощь в регистрации

Компания БУХпрофи занимается подбором, продажей и регистрацией ККМ в налоговом органе. После регистрации ККМ мы совершенно бесплатно доставим, установим и обучим персонал пользоваться кассовым аппаратом, далее будем осуществлять техническое обслуживание. Чтобы приобрести и воспользоваться услугой регистрации ККМ в налоговой вам необходимо связаться с нами, подробно проконсультируем и осуществим продажу кассы, регистрацию, настройку и обучение. Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30