Как правильно выбрать коды ОКВЭД для ИП

Как добавить ОКВЭД для ИП

Каждому виду экономической деятельности присваивается код в соответствии с общероссийским классификатором ОКВЭД. Индивидуальный предприниматель при регистрации выбирает один или несколько кодов, которые наилучшим образом отражают то, чем он будет заниматься. Но иногда их оказывается недостаточно, поскольку он планирует открыть иные направления бизнеса. В этой статье мы подробно разберем, как добавить ОКВЭД для ИП.

Немного о кодировке деятельности

ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Попросту говоря, это справочник, в котором перечислены и собраны в различные группы все виды деятельности. Справочник имеет иерархическую структуру, каждому уровню которой соответствует цифровое обозначение.

В ОКВЭД 17 разделов, в каждом из них по несколько классов — они имеют обозначение ХХ. Классы делятся на подклассы, подклассы — на группы, те, в свою очередь, на подгруппы. Последним звеном классификатора является вид, код которого состоит из 6 знаков и выглядит так: ХХ.ХХ.ХХ.

Когда ИП регистрирует свою деятельность, он выбирает ОКВЭД и вносит их в заявление по форме Р21001. Эти сведения попадают в ЕГРИП. Некоторые предприниматели сразу выбирают коды с запасом, поскольку в будущем планируют расширять деятельность. Но многие определяются только с актуальными кодами, ведь добавить ОКВЭД для ИП можно в любой момент, когда возникнет такая необходимость.

А теперь пошаговая инструкция 2019 года, которая поможет предпринимателям дополнить выбранные при регистрации виды деятельности. Также она будет полезна тем ИП, кто хочет исключить лишние коды из ЕГРИП или просто сменить основной ОКВЭД.

Шаг 1. Определяемся с новыми кодами

Перед тем как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП, нужно выбрать правильный код. Это несложно, но придется углубиться в справочник. Предположим, предприниматель решил открыть магазин обуви. Ему следует действовать так:

1. Сначала выбрать подходящий раздел — «Торговля оптовая и розничная».
2. Далее в этом разделе нужно выбрать класс 47 «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами».
3. В этой группе есть подкласс 47.7 «Торговля розничная прочими товарами в специализированных магазинах», который вполне подойдет предпринимателю.
4. Далее ИП стоит обратить внимание на группу 47.72 «Торговля розничная обувью и изделиями из кожи в специализированных магазинах».

Можно углубиться дальше и выбрать код 47.72.1. Но тогда предприниматель сможет торговать в своем магазине только обувью. Лучше этого не делать, ведь достаточно выбрать ОКВЭД, состоящий из 4 знаков. Если предприниматель из нашего примера выберет код 47.72, то помимо обуви, сможет продавать в своем магазине изделия из кожи и дорожные принадлежности.

Мы также разобрали пример, как подобрать коды ОКВЭД для ИП: грузоперевозки.

Шаг 2. Выбираем код, который будет основным

У каждого субъекта бизнеса может быть сколько угодно кодов деятельности, но один должен быть главным. Это тот вид деятельности, который приносит наибольший доход. Конечно, когда добавляется новый ОКВЭД, трудно предположить, какой доход принесет эта деятельность. Но можно ориентироваться на то, на чем предприниматель собирается сосредоточить наибольшие усилия. Если же новые направления являются вспомогательными, то целесообразно в качестве основного оставить старый код.

Почему важно определиться с главным ОКВЭД? Дело в том, что от него зависит тариф взносов на травматизм, которые уплачивает каждый работодатель в Фонд социального страхования. Чем более рискованной является деятельность, тем выше этот тариф.

Если ИП не нанимает работников, то эти взносы он не платит, поэтому ему определиться с основным видом деятельности несколько проще. Если же сотрудники есть, то об изменении основного ОКВЭД ИП должен уведомить ФСС, подав специальную форму. Сделать это нужно в начале следующего года, до 15 апреля включительно. У предпринимателей, которые не нанимают работников, обязанности оповещать фонд о смене ОКВЭД нет.

Шаг 3. Заполняем бланк Р24001

Любые изменения видов деятельности предпринимателя должны быть отражены в ЕГРИП, поэтому о них нужно уведомить Налоговую службу. Для этого подается форма Р24001, утвержденная приказом ФНС от 15 января 2012 года № ММВ-7-6/25@.

Это форма универсальна для внесения изменений в информацию, которая содержится относительно ИП в ЕГРИП. Она довольно объемная, но при внесении изменений в ОКВЭД ИП достаточно заполнить титульный лист, листы «Е» и «Ж». Заполнение формы 24001 при внесении изменений в виды деятельности не вызывает большого труда, однако нужно знать все нюансы. Если заполнить форму неправильно, в регистрации смены кодов ОКВЭД ИП будет отказано.

На титульном листе нужно указать ОГРНИП, фамилию, имя, отчество и ИНН. В пункте 2 указывается код «1» — в связи с изменениями сведений об индивидуальном предпринимателе.

Лист «Е» состоит из двух страниц:

• на страницу 1 вносятся коды, которые нужно добавить;
• на страницу 2 — те, которые нужно исключить из Реестра.

Если нужно внести новый дополнительный ОКВЭД, а удалять старый и менять основной необходимости нет, то заполняется только страница 1. И наоборот — если нужно исключить какой-то код, следует заполнить только страницу 2.

Однако если меняется основной ОКВЭД, то нужно заполнять обе страницы:

• на странице 1 в разделе 1.1 указывается новый основной код вида деятельности;
• на странице 2 в разделе 2.1 — старый основной ОКВЭД, который должен быть заменен на новый.

На листе «Ж» нужно указать свои контактные данные — телефон и email, а также способ получения результата. А вот подписывать форму не нужно! Поставить свою подпись ИП должен при сдаче документа в ИФНС — представитель налоговой должен видеть, что он расписывается собственноручно. Если же ИП не планирует сам отправляться в регистрирующий орган, он может сходить к нотариусу и подписать бланк там. Помимо удостоверения подписи, нотариуса составит доверенность на представителя, если документы будут направляться с ним.

Шаг 4. Представляем форму на регистрацию

Заполненную форму нужно передать в ИФНС, которая осуществляет регистрирующие функции. Никаких других документов прилагать не требуется. Не нужно платить и госпошлину — за внесение изменений в ОКВЭД государство ее не взимает.

Способов подать форму множество:

• личное посещение ИФНС предпринимателем. Понадобится заполненное заявление и паспорт ИП.
• обращение в МФЦ. Однако нужно быть уверенным, что этот центр принимает документы для ФНС, поэтому лучше заранее позвонить;
• направление с представителем — он должен иметь нотариально удостоверенную доверенность;
• направление по почте ценным письмом с описью;
• отправка в виде электронного документа, подписанного цифровой подписью ИП.

Самый простой и надежный способ — принести документы в ИФНС самостоятельно. В этом случае не придется платить за нотариальное удостоверение, доверенность, оформление ЭЦП и почтовые услуги.

Шаг 5. Получаем новые коды

Смена ОКВЭД регистрируется ФНС в течение 5 рабочих дней. Регистрирующий орган отразит изменения в Реестре, после чего индивидуальному предпринимателю будет направлен лист записи ЕГРИП. В нем будут содержаться новые коды видов деятельности. На этом процедура по внесению изменений в ОКВЭД закончена, и ИП может осуществлять новую деятельность.

Иногда бывает, что в регистрации изменений отказывают. Это связано с нарушением правил подачи документов. Например, ИП ошибочно направил их не в тот налоговый орган или не удостоверил свою подпись у нотариуса. Нужно исправить ошибки и подать форму вновь.

Итак, мы разобрались, как происходит смена ОКВЭД для ИП. Надеемся, наша пошаговая инструкция, актуальная на 2019 год, оказалась полезной. В заключение напомним, что информацию о новом виде деятельности нужно представить в налоговый орган в течение трех рабочих дней с той даты, когда она начата.

Если не сообщить об изменениях в установленный срок, то может последовать ответственность по части 3 статьи 14.25 КоАП. Возможные санкции — предупреждение или штраф до 5000 рублей. Однако это далеко не самое неприятное последствие. Из-за неактуальных кодов видов деятельности можно потерять выгодного контрагента, лишиться вычетов, получить налоговые доначисления и более высокий тариф взносов на травматизм.

Как выбрать коды ОКВЭД

Содержание

1. Введение

Чтобы зарегистрировать ИП или ООО Вам потребуется собрать и подготовить пакет документов для подачи в ИФНС, а также выбрать коды ОКВЭД, которые в наибольшей степени подходят для Вашей деятельности.

Кодов ОКВЭД довольно много, и выбрать подходящие совсем не простая задача. Коды указываются в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности или сокращенно «ОКВЭД».

В настоящий момент действует редакция классификатора — ОКВЭД-2 (КДЕС ред. 2). Классификаторы ОКВЭД-1 (КДЕС ред.1) не применяются с 1 января 2017 года.

2. Как выбрать код ОКВЭД

Сначала необходимо выбрать один или несколько разделов/подразделов. Затем в каждом разделе или подразделе подобрать класс и подкласс, которые представлены в виде цифровых значений. От подкласса требуется перейти к выбору групп и подгрупп. В завершении выбрать вид деятельности. Это и есть код, который уже не делится ни на какие составляющие.

Нет необходимости указывать код, состоящий из 6 цифр, можно указать 4-значный код. В том случае если вид деятельности относится к лицензируемым или связан с оформлением специальных разрешений на его осуществление, то регистрируется код из 6 цифр.

3. Сколько ОКВЭД можно указать в заявлении

ИП или ООО не зарегистрируют, если нет ни одного кода ОКВЭД. Нормативно-правовыми актами не рагламентируется максимальное количество кодов, но один из них должен быть основным.

Стоит помнить, что большое число кодов ОКВЭД может повлечь за собой проблемы с ФНС. Отбирать свыше 20 – 30 кодов не рекомендуется.

В том случае если Вы предполагаете вести деятельность с участием несовершеннолетних детей в: образовательной и воспитательной сферах, детско-юношеский спорт, в сферах культуры, развития детей, социальной защиты и социального обслуживания, искусства, то к заявлению о регистрации прикладывается справка об отсутствии судимости в соответствии с п. 1(к) ст. 22.1 закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Справка представляется на основании межведомственного запроса.

Данное требование установлено законодательством и относится исключительно к индивидуальным предпринимателям. Чтобы зарегистрировать ООО оформлять подобную справку не требуется.

4. Отличия ОКВЭД для ООО и ИП

Коды ОКВЭД подбираются одинаково для ООО, АО, ПАО, ИП. Имеются различия в оформлении пакета документов для регистрации для ЮЛ и ИП: виды деятельности прописываются исключительно в заявлении о государственной регистрации при регистрации ИП, при создании ЮЛ (ООО, ПАО, АО и т.д.) также и в Уставе.

При выборе кода ОКВЭД для ИП на законодательном уровне не установлено обязательное указание всех видов деятельности при регистрации. ИП может вести различные виды деятельности, а прописан единственный. В подобной ситуации могут отказать в оформлении кредита на осуществление бизнеса, если код не соответствует деятельности, также могут возникнуть проблемы при оформлении лицензии и при переходе на льготные налоговые режимы.

5. Основной ОКВЭД

Работодатели до 15 апреля года, следующего за отчетным, должны направить в Фонд социального страхования документы, которые подтвердят основной вид деятельности, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 г. ЮЛ предоставляют данное подтверждение 1 раз в год, а ИП – если основной вид деятельности претерпел изменения. Основным видом деятельности – называют тот, при котором полученная прибыль больше в сравнении с доходами от иной деятельности за прошедший год.

Фонд социального страхования имеет возможность устанавливать самые высокие тарифы из всех видов деятельности, перечисленных страхователем, если подтверждение отсутствует. Следует отметить, что наличие значительного количества кодов экономической деятельности в ЕГРЮЛ – повод для установления ФСС более высоких тарифов страхования.

6. Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД

Нормативно-правовыми документами напрямую не установлено, какую ответственность несет предприниматель в случае ведения бизнеса по видам деятельности, которые не прописаны в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Если Вы реализуете деятельность по не перечисленным или не внесенному позже коду ОКВЭД, существует вероятность привлечения Вас к административной ответственности. В соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе» Вам могут вынести предупреждение или наложить штраф в размере до 5 000 руб.

В течение 3 дней после начала деятельности по новому коду (ст. 5 (5) закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года) следует внести изменения в соответствующие документы.

7. Как добавить или убрать код ОКВЭД

ИП предоставляют сведения в ФИНС о вносимых изменениях в количество кодов ОКВЭД с помощью формы Р24001.

ЮЛ сообщают об изменении кодов ОКВЭД в налоговую инспекцию, основываясь на данных, которые указаны в Уставе. Добавлять изменения в Устав не следует в том случае, если в перечисленных видах деятельности есть ссылка на «…иные виды деятельности, не запрещенные законом» (или что-то подобное). О корректировке кодов ОКВЭД без внесения изменений в Устав уведомляют по форме Р14001 (государственная пошлина в этом случае не оплачивается).

В том случае, когда новые коды нельзя отнести, к уже прописанным в Уставе видам деятельности и нет формулировки об иных, расходящиеся с законодательными нормами, то следует использовать бланк Р13001. При этом будет необходимо произвести оплату государственной пошлины в размере 800 руб.

Как подбирать коды ОКВЭД для ИП?

Очень часто перед предпринимателем становится вопрос о том, какой код ОКВЭД выбрать. Процедура выбора кода может стать довольно нелегкой. Самостоятельно подбирая коды ОКВЭД для ИП, предприниматель нередко сталкивается с двумя распространенными проблемами:

1. В результате широкого спектра деятельности компании из классификатора выбирается слишком много кодов, в которых по сути нет необходимости;

2. В поисках нужного кода предприниматель ищет очень узкий вид деятельности, который отсутствует в ОКВЭД.

Для того чтобы избежать вышеперечисленных проблем при самостоятельном подборе кодов ОКВЭД, мы постараемся разобраться в этом вопросе детально.

Если вам требуется скачать коды ОКВЭД 2019-2020 года с расшифровкой (классификатор ОКВЭД 2), вы можете это сделать на этой странице.

Принципы подбора кодов ОКВЭД

Для начала стоит оценить перспективы прибыльности вашего бизнеса. Например, если у вас интернет-магазин , получающий основную прибыль от товара (а не от доставки), значит, вы должны исключить код «курьерские услуги».

Далее рассмотрим пример с видом деятельности, который приносит редкую (возможно и разовую) прибыль.

Допустим, что вы владелец строительной фирмы, но иногда оказываете услуги по грузоперевозке. В этом случае вам необязательно подбирать код ОКВЭД для грузоперевозок, т. к. этот доход является минимальным и непостоянным.

Как показывает практика, самое главное в предпринимательской деятельности — выбрать несколько приоритетных направлений, и в соответствии с вашим выбором подобрать коды ОКВЭД для ИП.

Теперь более подробно рассмотрим Классификатор ОКВЭД и разберемся в вопросе как правильно выбрать код для определенного вида деятельности.

Что представляет собой ОКВЭД?

ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Основные функции ОКВЭД:

• классификация и кодирование видов экономической деятельности;
• предоставление информации о перечисленных в классификаторе видах деятельности.

В классификаторе содержится информация следующего содержания:

• сведения о видах предпринимательской деятельности, распределенные по группам.

Стоит отметить, что в ОКВЭД нет различий между рыночными и нерыночными, коммерческими и некоммерческими видами экономической деятельности, а также между внешней и внутренней торговлей.

В ОКВЭД используется иерархический метод классификации с последовательным методом кодирования.

Код, который группирует виды экономической деятельности, состоит из 2–6 цифровых знаков.

Приведем пример такой структуры:

• XX. — класс;
• ХХ.Х — подкласс;
• ХХ.ХХ — группа;
• ХХ.ХХ.Х — подгруппа;
• ХХ.ХХ.ХХ — вид.

Для государственной регистрации стоит использовать не менее трех цифровых знаков.

Как выбрать код ОКВЭД для ИП самостоятельно?

При выборе кода ОКВЭД стоит обратить внимание на существование трех классификаторов:

• ОКВЭД ОК 029–2001 (КДЕС Ред. 1);
• ОКВЭД ОК 029–2007 (КДЕС Ред. 1.1);
• ОКВЭД ОК 029—2014 (КДЕС Ред. 2).

Коды ОКВЭД для ИП в 2015-2016 гг. было необходимо брать из ОКВЭД ОК 029–2001. В июле 2016 года вступил в действие ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), поэтому с середины 2016 года и, соответственно, по сегодняшний день, коды ОКВЭД для ИП в 2019-2020 году выбираются из этого справочника.

Рекомендуем для удобства воспользоваться уже подобранными кодами ОКВЭД для ИП. Среди этих кодов наиболее распространенными видами предпринимательской деятельности являются:

• программирование, разработка и тестирование;
• консультирование, коммерческая деятельность;
• дизайн (интернет, реклама);
• системное администрирование и обслуживание ПК;
• переводы;
• копирайтинг;
• реклама;
• маркетинг;
• вендинг;
• дизайн (архитектура, интерьеры, землеустройство);
• интернет-торговля ;
• продвижение сайтов и SEO ;
• астрологи, экстрасенсы;
• сдача внаем собственной недвижимости;
• риэлтерская деятельность;
• архитектура;
• журналистика.

Большую часть заявления о регистрации занимает графа, посвященная выбору вида экономической деятельности. Этот пункт является очень важным для будущего развития вашего бизнеса. Для заполнения графы нужно взять классификатор ОКВЭД и, выбрав подходящий вашему направлению деятельности код, вписать его.

Первый код будет основным. Именно он укажет на основной вид деятельности. Остальные коды ОКВЭД будут дополнительными.

Стоит обратить внимание на существование мифа о том, что заниматься можно исключительно теми видами деятельности, которые обозначены в документах при регистрации. Частично это правда.

В российском законодательстве нет запрета на осуществление предпринимательской деятельности при отсутствии кода ОКВЭД. Но есть определенные моменты, которые стоит учитывать.

Проблемы могут возникнуть в следующих случаях:

1. Если принято решение заниматься лицензируемым видом деятельности, а код не внесен;
2. Если принято решение перейти на налоговый режим ЕНВД по этому виду деятельности;
3. Если принято решение заняться внешнеэкономической деятельностью и как раз на этом направлении.

В связи с отсутствием кодов ОКВЭД могут возникнуть трудности с кредитованием бизнеса. В тоже время не рекомендуем выбирать огромное количество кодов ОКВЭД, в том числе, потому что некоторые из них могут оказаться лицензируемыми видами предпринимательской деятельности.

Подбирая коды ОКВЭД для ИП в 2019-2020 году, удобнее всего двигаться от общего к частному:

1. Выберите сферу деятельности в разделах ОКВЭД (например, «Сельское хозяйство»);
2. Выберите группу (например, «Растениеводство»);
3. Выберите подгруппу (например, «Зерновые культуры»);
4. Выберите вид — это и будет искомый код.

В частных случаях подбор кода ОКВЭД не ограничен одним из классов или групп справочника ОКВЭД. Например, при осуществлении деятельности дизайнера в области Интернет-рекламы, возможно осуществить выбор из разных групп:

• 62.09 Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
• 73.11 Деятельность рекламных агентств
• 73.12 Представление в средствах массовой информации
• 90.03 Деятельность в области художественного творчества
• 90.01 Деятельность в области исполнительских искусств
• 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения

Влияет ли количество кодов ОКВЭД на уплату страховых взносов?

Количество кодов ОКВЭД не влияет на величину страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Величину страхового тарифа определяет Фонд социального страхования в зависимости от основного вида деятельности ИП или ООО.

На что влияет выбранный ОКВЭД?

Указанный в заявлении на регистрацию ИП ОКВЭД влияет на следующее:

• налоговую нагрузку, в зависимости от выбранной системы налогообложения;
• размер страхового тарифа для ФСС;
• необходимость лицензирования;
• принадлежность к определенной отрасли;
• направление деятельности.

Статья 1 Федерального закона от 30.11.2011 N 356-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» регулирует размер страховых тарифов на обозначенный законом период.

19 сентября 2019 года Правительство РФ одобрило на своем заседании законопроект о страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов. Законопроект устанавливает, что в 2020 году страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будут уплачиваться по тарифам, которые установлены Федеральным законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ.

Страховые тарифы (в зависимости от классов профессионального риска) устанавливаются специальным Федеральным Законом от 22.12.2005 г. N 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год», с изменениями дополнениями последнее изменение от 19.12.2016 N 419-ФЗ).

Отметим, что все виды экономической деятельности сгруппированы в 32 класса. Они отражают уровень производственного травматизма. Чем выше уровень — тем выше страховой тариф. Минимальный тариф – 0,2 %, максимальный – 8,5%.

Если вы решили осуществлять деятельность в сфере образования, воспитания и развития детей, медицинского обеспечения, соцзащиты и соцобслуживания, детско-юношеского спорта, а также культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то согласно ст.22.1 Закона № 129 ФЗ, к заявлению о регистрации ИП надо будет приложить справку об отсутствии судимости. Несмотря на то, что законодательство позволяет ИФНС получать данную справку по межведомственному запросу, для того чтобы не увеличивать время на регистрацию ИП, советуем предварительно уточнить в ИФНС о наличии такой возможности. Причем справка об отсутствии судимости требуется только для физических лиц, ООО избавлены от такой необходимости.

Разница между розницей и оптом

Прежде чем приступать к выбору ОКВЭД, необходимо ознакомиться с определенной терминологией. Например, стоит сначала определить, розничной или оптовой торговлей, вы будете заниматься. Многие начинающие ИП считают, что розница от опта отличается объемом продаж. Но это не совсем так. Отличие оптовой торговли от розничной заключается в том, что при рознице товар продается конечному покупателю – физическому лицу. Если вы продали физическому лицу 1 тонну картофеля, то, несмотря на объем, это будет розничная торговля. При оптовой торговле товар реализуется не конечному покупателю, а ООО или ИП.

Материал отредактирован в соответствии с актуальными изменениями законодательства РФ 13.10.2019.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы — 8 800 350 84 13 доб. 257

Как правильно выбрать коды ОКВЭД

Правильный выбор кодов ОКВЭД важен, потому что от них напрямую зависят расходы предпринимателя — указанный вид деятельности влияет на ставку взноса на травматизм, который нужно выплачивать в Фонд социального страхования. Кроме того, невнимательность при указании вида экономической деятельности может вызвать подозрение налоговой инспекции и банка.

Подходящий код можно выбрать в последней редакции классификатора. Эксперты объясняют, что делать дальше.

Елена Михеева, юрист юридической компании «Приоритет»

Что такое коды ОКВЭД? Зачем они нужны? По каким принципам они отбираются? Почему они регулярно обновляются?

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) разработан Минэкономразвития и входит в систему национальной стандартизации РФ.

Без ОКВЭД государству сложно определять размер налоговой ставки, собирать и анализировать информацию по статистике о каждом виде предпринимательской деятельности. С помощью кодов легче систематизировать, классифицировать и шифровать любой вид работ, разрабатывать нормативные акты и регулировать экономическую деятельность.

Разработка обновлений в ОКВЭД обеспечивается Минэкономразвития согласно Правилами стандартизации ПР 50.1.024-2005 «Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов». Обновления в ОКВЭД вносятся с учетом актуальных изменений в законодательстве, технических регламентах, национальных стандартах, изменений в международных классификациях и других нормативно-правовых актах.

Зачем нужно выбирать основной и дополнительный виды деятельности?

Хозяйствующий субъект может осуществлять один или несколько видов экономической деятельности, описанных в одном или нескольких разделах ОКВЭД (Приказ Росстата от 31.12.2014 № 742 «О методических указаниях по определению основного вида экономической деятельности хозяйствующих субъектов на основе общероссийского классификатора (ОКВЭД 2) для формирования сводной официальной статистической информации»).

Основной вид экономической деятельности создает наибольшую часть валовой добавленной стоимости юрлица или ИП. Второстепенный вид экономической деятельности — это любая другая дополнительная деятельность по производству товаров и услуг.

На основе выписок из ЕГРЮЛ органы государственной статистики ведут учет юридических лиц в Статистическом регистре Росстата и их идентификацию по кодам общероссийских классификаторов. В составе сведений из ЕГРЮЛ предоставляются коды по ОКВЭД, которые определяются субъектами хозяйственной деятельности самостоятельно и указываются в заявлении при государственной регистрации. При этом первый код из заявленных считается основным.

Что зависит от основного кода ОКВЭД, кроме взносов на травматизм?

Особое внимание при выборе основного кода ОКВЭД необходимо обратить ИП, которые планируют нанимать работников, так как с зарплат сотрудников отчисляются страховые взносы в различные фонды. Фонд социального страхования назначает ставку взносов «на травматизм» исходя из основной деятельности. Чем более рискованным будет вид деятельности по ОКВЭД, тем выше окажется тариф взносов.

Какие ограничения существуют для ИП?

В России существуют запрещенные виды деятельности для ИП — это экономическая, оборонная, военная и финансовая сферы. Также сюда включают все виды предпринимательства, которые могут нанести вред здоровью и жизни населения: продажа и разработка продукции военного назначения, наркотических и ядовитых веществ, взрывоопасных элементов и смесей, содержащих алкоголь напитков и т.д. Этот запрещенный список постоянно пересматривается и дополняется.

Как можно вычислить подозрительного контрагента по кодам ОКВЭД?

Благонадежность или неблагонадежность контрагента можно проверить самостоятельно на сайтах государственных органов или посредством письменного запроса в ФНС.

Что может насторожить налоговую?

Если компания заключает договор с контрагентом, у которого в ЕГРЮЛ отсутствует код ОКВЭД, соответствующий договору, то инспекция может расценить его как неблагонадежного. С компании могут быть сняты выставленные к уменьшению налогооблагаемой базы расходы и вычеты, а также вменено то, что проверка контрагента была осуществлена не должным образом.

Можно ли вызвать подозрение у банка, если ты занимаешься не той деятельностью, которую указывал при открытии счета?

Банки также могут заподозрить клиента в неблагонадежности в случае, если он провел сомнительную операцию, не соответствующую своим видам деятельности по ОКВЭД. В таком случае банк, в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ, имеет право заблокировать расчетный счет или внести компанию в черный список.

Что будет, если указать слишком много видов деятельности?

Законодательство не ограничивает количество кодов ОКВЭД, которые можно указать при регистрации юридического лица или ИП. Если индивидуальный предприниматель принял решение о внесении изменений в виды деятельности, то в регистрирующий орган необходимо подать форму Р24001 в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

В каких случаях необходимо менять код ОКВЭД? Что делать предпринимателю, если он решил сменить вид деятельности?

Изменение кодов ОКВЭД — это обычное явление для бизнеса, смена кодов может быть обусловлена расширением бизнеса, корректировкой текущей деятельности для повышения конкурентоспособности на рынке (в таком случае вносится новый дополнительный ОКВЭД в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП), либо юрлицо или ИП может принять решение полностью поменять сферу деятельности (в таком случае происходит изменение основного ОКВЭД).

Как связаны коды ОКВЭД с лицензированием?

Задачами лицензирования отдельных видов деятельности являются предупреждение, выявление и пресечение нарушений юридическим лицом, его руководителем и иными должностными лицами, индивидуальным предпринимателем, его уполномоченными представителями, требований, установленных Федеральным законом от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» и другими федеральными законами. Ст. 12 содержит 52 вида деятельности, попадающих под лицензирование: разработка, производство, распространение шифровальных (криптографических) средств, деятельность по технической защите конфиденциальной информации, разработка, производство, испытание и ремонт авиационной техники, деятельность по хранению и уничтожению химического оружия и др.

Не всегда лицензируемые виды деятельности совпадают с кодами ОКВЭД, некоторые виды деятельности, например, фармацевтическая деятельность, попадают сразу под несколько кодов по ОКВЭД.

Есть и другая сторона «взаимоотношений» ОКВЭД с лицензированием. Например, в ОКВЭД нет термина «конфиденциальная информация», но в законе № 99-ФЗ есть несколько лицензируемых видов деятельности в этой сфере, а в Классификаторе это совсем другие направления. При осуществлении реальной деятельности по этим кодам ОКВЭД можно как иметь, так и не иметь доступа к конфиденциальной информации. В таких неоднозначных случаях ответить на вопрос, нужна ли юрлицу лицензия, смогут только лицензирующие органы после анализа конкретной ситуации, и желательно, чтобы полученный ответ ведомства был дан в письменной форме. Это может защитить компанию от возможного штрафа. В любом случае в таких неоднозначных ситуациях нужно внимательно подходить к выбору кодов ОКВЭД.

Чем отличаются коды ОКВЭД, внесенные и не внесенные в ЕГРИП?

ЕГРИП содержит информацию о предпринимателе, в том числе сведения о кодах ОКВЭД, внесенных в Реестр. В случае изменения кодов возникает обязанность сообщить об этом в налоговый орган по месту нахождения в течение трех рабочих дней с момента изменения (п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации). Несвоевременное представление сведений об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию, в случаях, когда такое представление предусмотрено законом, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере 5 000 руб. (ст. 14.25 КоАП РФ).

К чему может привести неправильное указание или неправильный выбор кода ОКВЭД? Какие штрафы предусмотрены и за что их начисляют?

Неточное внесение записей о юридическом лице в ЕГРЮЛ или об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП влечет наложение административного штрафа на должностных лиц органов, осуществляющих государственную регистрацию, в размере от 1 000 до 2 000 руб. (ст. 14.25 КоАП РФ).

Коды ОКВЭД в Реестрах должны четко соответствовать проводимым сделкам. К налоговым последствиям могут привести как недостающие виды деятельности, так и лишние.

Если код ОКВЭД не соответствует виду закупаемых товаров, то инспекторы могут снять вычет НДС. К примеру, у компании в собственности есть транспортное средство, но заявленные коды ОКВЭД не предполагают использование или продажу транспорта.

Другой вариант, если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за компанией в ЕГРЮЛ закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения. В этом случае налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД. Таким образом, компании придется ежеквартально представлять нулевые отчеты по НДС и налогу на прибыль (Письмо ФНС России от 26.04.2011 № АС-4-3/6753). Непредставление налоговых деклараций влечет за собой наложение штрафа в соответствии со ст. 119 НК РФ.

Кроме того, от указанного основного вида деятельности организации или ИП зависит тариф взносов на травматизм — ФСС определяет класс профессионального риска компании. Каждому классу соответствует свой тариф взносов на травматизм, и чем выше класс риска, тем больше будет ставка страхового тарифа.

Откройте счет в Контур.Банке и пользуйтесь встроенной бухгалтерией и отчетностью. Корпоративная карта и электронная подпись — бесплатно. До 5 % на остаток.

Константин Федяев, юрист компании Acsour

Чем отличается новая редакция классификатора ОКВЭД?

В настоящий момент действует одна редакция классификатора видов экономической деятельности – ОКВЭД 2 (КДЕС Ред. 2), предыдущие редакции утратили свою силу с 1 января 2017 года.

Новая редакция ОКВЭД 2 применяется налоговыми органами при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с 11 июля 2016 года. По формам отчетности ОКВЭД 2 стал применяться с января 2017 года.

Новый классификатор ОКВЭД 2 заметно отличается от своего предшественника: он более подробный, что позволяет точнее определить вид деятельности компании или индивидуального предпринимателя.

Зачем нужно подтверждать код ОКВЭД в ФСС? Как это сделать?

Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании данных сведений ФСС определяет класс профессионального риска, а также устанавливает тариф взносов на травматизм. Основной вид деятельности необходимо было подтвердить не позднее 15 апреля года, на который ФСС устанавливает тариф. Так как в 2018 году 15 апреля был выходным, крайний срок подтверждения по правилам был перенесен на ближайший рабочий день — 16 апреля.

На основании расчетов в территориальное подразделение ФСС подается справка-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Вид деятельности будет признан основным на текущий год, если ему соответствует наибольший удельный вес в доходах компании. В том случае если наибольший вес имеют несколько видов деятельности, то основным видом деятельности будет тот, которому соответствует наиболее высокий класс профессионального риска.

Как сообщить в налоговую об изменении вида деятельности?

Индивидуальные предприниматели сообщают налоговым органам о добавление или исключении видов деятельности по форме P24001.

Компаниям, прежде чем вносить изменения, необходимо проверить Устав. Если перечень видов деятельности в Уставе является открытым, то вносить изменения в Устав нет необходимости. В этом случае компания сообщает об изменениях по форме P14001.

Если же новые коды ОКВЭД не подходят к указанным в уставе видам деятельности, а устав не содержит указание на то, что общество вправе осуществлять иные незапрещенные законом виды деятельности, то в этом случае необходимо внести изменения в устав по форме P13001, также необходимо уплатить пошлину в размере 800 руб.

ОКВЭД 2019 – расшифровка по видам деятельности

Подбор кодов ОКВЭД при заполнении заявления на регистрацию ИП или ООО может показаться заявителю настоящим камнем преткновения. Некоторые профессиональные регистраторы даже указывают такую услугу отдельной строкой в своем прейскуранте. На деле же подбору кодов ОКВЭД стоит отвести весьма скромное место в перечне действий начинающего бизнесмена.

Если сложности с подбором кодов все-таки возникают, то вы можете получить бесплатную консультацию по ОКВЭД, но для полноты картины, в том числе ознакомления с рисками, связанными с выбором кодов, рекомендуем вам прочесть эту статью до конца.

Что такое коды ОКВЭД?

Коды ОКВЭД — это статистические сведения, предназначенные для того, чтобы сообщить государственным органам, чем именно планирует заниматься новый субъект предпринимательской деятельности. Указывают коды согласно специальному документу – Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, который и дал название аббревиатуре «ОКВЭД».

В 2019 году действует только одна редакция классификатора — ОКВЭД-2 (другое название ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)). Классификаторы редакций ОКВЭД-1 (другое название ОКВЭД-2001 или ОК 029-2001 (КДЕС ред.1)) и ОКВЭД-2007 или ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1) утратили действие с 1 января 2017 года.

Если заявитель впишет в заявление коды не того Классификатора, то получит отказ в регистрации, поэтому будьте внимательны! Тем, кто будет заполнять заявление с помощью нашего сервиса, волноваться не надо, мы провели своевременную замену ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2. Документы будут заполнены корректно.

При выборе кодов ОКВЭД нужно также учесть, что определенные виды деятельности требует лицензирования, их полный перечень мы привели в статье Лицензируемые виды деятельности.

Структура ОКВЭД

Классификатор ОКВЭД — это иерархический список видов деятельности, разбитый на разделы с латинскими буквенными обозначениями от A до U. Вот так выглядит структура разделов ОКВЭД 2:

Разделы ОКВЭД:

Буквенные названия разделов не применяют в формировании кодов ОКВЭД. Классификация кода происходит внутри раздела в следующем виде (звездочки обозначают количество цифр):

Приведем пример кода ОКВЭД 2 из раздела А «Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство»:

• Класс 01 – Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях;
• Подкласс 01.1 – Выращивание однолетних культур;
• Группа 01.13 — Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей;
• Подгруппа 01.13.3 — Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
• Вид 01.13.31- Выращивание картофеля.

Такая подробная детализация кода (до шести цифр включительно) для указания в заявлении не требуется. Код ОКВЭД достаточно прописывать в пределах 4 цифр, то есть только до группы вида деятельности. Если вы указали группу кодов (то есть код, состоящий из четырех цифр), то в нее автоматически попадают коды подгрупп и видов, поэтому их не обязательно указывать отдельно или дополнять потом.

• Группа 01.13 «Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей» включает в себя:
• 01.13.1: Выращивание овощей;
• 01.13.2: Выращивание бахчевых культур;
• 01.13.3: Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
• 01.13.4: Выращивание семян овощных культур, за исключением семян сахарной свеклы;
• 01.13.5: Выращивание сахарной свеклы и семян сахарной свеклы;
• 01.13.6: Выращивание грибов и трюфелей;
• 01.13.9: Выращивание овощей, не включенных в другие группировки.

Если вы указали код ОКВЭД 01.13, то, к примеру, выращивание овощей и выращивание грибов и трюфелей входят в эту группу, поэтому не обязательно их указывать в отдельности как 01.13.1 и 01.13.6, достаточно ограничиться кодом 01.13.

Примеры подбора кодов ОКВЭД в зависимости от выбранной сферы деятельности

Не всегда представление заявителя о предполагаемых кодах деятельности совпадает с логикой структуры классификатора ОКВЭД. Например, понятно, когда речь идет о деятельности, связанной со сдачей аренду квартир и офисов. Сюда подходят следующие коды ОКВЭД:

• 68.20 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
• 68.20.1 Аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом
• 68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Так же, довольно логично, выстроены виды деятельности, связанные с торговлей или оказанием услуг такси. Но вот, например, дизайнер, связанный с Интернет-рекламой, может работать под следующими кодами ОКВЭД:

• 18.12 Прочие виды полиграфической деятельности
• 74.20 Деятельность в области фотографии
• 62.09 Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
• 73.11 Деятельность рекламных агентств
• 73.12 Представление в средствах массовой информации
• 90.03 Деятельность в области художественного творчества
• 90.01 Деятельность в области исполнительских искусств
• 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения

Сколько кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении?

Сколько угодно, не возбраняется вписать в заявление хоть весь классификатор (вопрос только в том – насколько это вам нужно). В лист, где указывают коды ОКВЭД, можно вписать 57 кодов, но таких листов может быть и несколько, в этом случае основной вид деятельности вписывают только один раз, на первом листе.

Обратите внимание, что если выбранный вами код ОКВЭД относится к сфере образования, воспитания и развития детей, медицинского обеспечения, соцзащиты и соцобслуживания, детско-юношеского спорта, а также культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то к заявлению о регистрации надо будет приложить справку об отсутствии судимости (п. 1(к) ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). Документ представляется по межведомственному запросу, но чтобы не затягивать процесс регистрации, можно, предварительно уточнив в регистрирующей инспекции такую возможность, справку запросить заранее.

В законе это требование оговаривается только для физических лиц (то есть, ИП), а при регистрации ООО такой справки не требуется.

Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД

Как таковой, ответственности за деятельность не по ОКВЭД не предусмотрено. И судебная практика, и письма Минфина подтверждают, что предприниматель не подлежит ответственности за осуществление видов деятельности, не указанных в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

В то же время, если вы ведете деятельность по не прописанному либо не внесенному позднее коду ОКВЭД, то можете быть привлечены к административной ответственности в сумме до 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе». Коды ОКВЭД к перечню таких обязательных сведений относит ст. 5 (5) закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года, так что надо будет поторопиться внести изменения в трехдневный срок после начала деятельности по новому коду.

Основной вид деятельности по ОКВЭД

А вот тут надо быть внимательным. Дело в том, что начисление взносов за работников по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний происходит, согласно тарифам по основному виду деятельности. Чем к более рисковой (травматичной или провоцирующей профзаболевания) относится деятельность, тем выше тариф страховых взносов.

До 15 апреля года, следующего за отчетным, работодатели должны подать в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности, в порядке, предусмотренном Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 года. Организации подают такое подтверждение ежегодно, а ИП – работодатели только в случае, если они изменили основной вид деятельности. Основным считают тот вид деятельности, полученные доходы от которого выше в сравнении с доходами от другой деятельности за прошлый год.

Если подтверждение не подано, то ФСС устанавливает самые высокие тарифы из всех видов деятельности, указанных у страхователя, вот тут-то излишне указанные коды ОКВЭД и могут оказаться очень неуместными.

Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД?

Все специальные, они же льготные, налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) имеют ограничения по виду деятельности, если вы намерены заниматься определенными видами деятельности, и при этом выбираете режим, на котором такая деятельность не предусмотрена, то здесь происходит конфликт интересов. Надо будет изменить либо налоговый режим, либо желаемый ОКВЭД. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, рекомендуем заранее проконсультироваться со специалистами по вопросу выбора подходящей системы налогообложения.

Например, на УСН 2019 нельзя осуществлять страховую деятельность, добывать полезные ископаемые, кроме распространенных, производить подакцизные товары. На ЕНВД 2019 и ПСН можно оказывать только определенные виды услуг и заниматься некоторыми видами торговли.

Подробнее: Виды деятельности, попадающие под патент в 2019 году для ИП

ЕСХН вообще предназначен только для видов деятельности, связанных с сельским и рыбным хозяйством. Правда, на общей системе налогообложения (ОСНО) нет ограничений, связанных с видами деятельности, зато на ней самая высокая налоговая нагрузка.

Налоговые споры, связанные с деятельностью по неуказанному коду ОКВЭД

Вся «железобетонная» логика налоговиков основана на их постоянном стремлении к непризнанию за налогоплательщиком права на налоговую льготу или уменьшению налоговой базы. Тут в ход идет все, в том числе и отказ принимать расходы по сделкам с контрагентами, если у них не указан вид деятельности, по которому состоялась хозяйственная операция.

Чаще всего такие отказы связаны с признанием расходов при расчете налога на прибыль и возврате НДС. Судьи в таких спорах, как правило, встают на сторону бизнесмена, но если вы не хотите доводить дело до суда, то лучше убедиться в том, что у вашего партнера указан необходимый код ОКВЭД.

Еще один важный момент – когда налоговики безосновательно пытаются доказать, что деятельность по неуказанному коду ОКВЭД в принципе не является предпринимательской. В частности, известны отказы в праве применять налоговую ставку 6% для предпринимателя на УСН Доходы, если он получил эти доходы по неуказанным кодам ОКВЭД. Такие доходы ФНС пытается обложить НДФЛ по ставке 13%, как полученные физлицом от деятельности, не относящейся к предпринимательской.

Как сообщить о новом коде ОКВЭД или исключить прежний код?

Выше мы уже отмечали необходимость сообщать в свою налоговую инспекцию в трехдневный срок о том, что вы изменили осуществляемые виды деятельности. Индивидуальные предприниматели сообщают об изменении (добавлении или исключении) кодов ОКВЭД по форме Р24001.

Для организаций порядок уведомления об изменении кодов ОКВЭД будет зависеть от того, указаны ли в Уставе соответствующие виды деятельности. Обратите внимание, что если в перечне видов деятельности вписано указание на «…иные виды деятельности, не запрещенные законом» (или что-то подобное), то вносить изменения в Устав не надо. Об изменении кодов ОКВЭД без изменения Устава сообщают по форме Р14001.

Если же новые коды и близко не подходят к уже указанным в Уставе видам деятельности (например, указано производство, а вы решили заняться торговлей), и фразы об иных, не противоречащих закону видах деятельности, в нем не прописано, то используют форму Р13001. В этом случае придется уплатить еще и госпошлину в размере 800 рублей.

Краткий минимум, который надо знать про ОКВЭД

1. Коды ОКВЭД — это статистическое обозначение кода видов деятельности, которые заявитель указывает в заявлении о регистрации ИП или ООО.
2. Указать в заявлении надо хотя бы один код деятельности, максимальное количество кодов ОКВЭД теоретически ничем не ограничено.
3. Нет смысла указывать в заявлении как можно больше кодов (на всякий случай), т.к. при регистрации ИП среди них могут оказаться те, для ведения которых надо дополнительно к обычному пакету документов предъявить справку об отсутствии судимости.
4. Если вы выбрали специальный налоговый режим, то при выборе кодов ОКВЭД необходимо учитывать ограничения по видам деятельности на этом режиме.
5. При наличии работников основной вид деятельности надо подтверждать в ФСС до 15 апреля: для организаций ежегодно, для ИП только в случае изменения основного кода, т.к. от этого зависят тарифы страховых взносов на работников.
6. Ответственности за деятельность не по указанным кодам ОКВЭД не предусмотрено, но за несвоевременное (в течение трех дней) сообщение об изменении кодов может быть наложен административный штраф до 5 тыс. рублей.
7. При отсутствии у вас или вашего контрагента соответствующих кодов ОКВЭД возможны налоговые споры, с отказом уменьшать налоговую базу или применять другую налоговую льготу по сделке.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке — Альфа-Банке и получите бесплатно:

• бесплатное открытие счёта
• первый счет в иностранной валюте
• заверение документов
• интернет-банк
• и многое другое

Читайте также: