Как пользоваться планом счетов бухгалтерского учета

Особенности ведения бухгалтерского учета в 2019 году: расшифровка плана счетов для «чайников»

Учет финансовых операций на предприятиях разного статуса — это сложный, многофункциональный процесс. Для него разработана комплексная система и правила, по которым фиксируется оборот хозяйственной деятельности.

В ходе работы постоянно изменяются остатки материальных активов, поступают денежные средства, продаются товары. Чтобы принимать управленческие решения, руководитель должен знать финансовое состояние производства. Составлять баланс каждый день не рационально и никому не нужно, когда можно отразить движение денежных средств, материалов, изделий на счетах бухгалтерского учета.

Основные понятия

Бухгалтерская наука основана на двух принципах.

1. Все хозяйственные действия и экономические процессы измеряются в денежном эквиваленте своего государства, при этом ведут двойную запись.
2. Для учета разработан и утвержден норматив. Он представляет собой упорядоченную систему, в которой информацию:

• собирают;
• регистрируют;
• обобщают.

Собранные данные в денежной единице показывают:

• состояние имущества;
• обязательства;
• состав капитала;
• хозяйственный оборот.

Чтобы понятны были записи, финансовые операции фиксируют в двоичной системе или используют два счета.

1. С левой стороны пишут «дебет», что означает поступление денежных средств или товаров в организацию.
2. Второе обозначение, справа — «кредит». В этой части записывают расходные операции, передачу материалов партнеру, предметы, выбывшие в другую компанию.

Применяя двоичную запись, бухгалтер указывает на возникновение взаимосвязи в ходе хозяйственной деятельности – корреспонденции. Инструмент, который используют для таких оборотов, назван корреспондирующим счетом. Элементы, представленные в цифровом коде или шифре, созданы для сокращения и автоматизации записей.

Такой способ позволяет в организациях:

• контролировать движения средств;
• группировать имущество;
• выражать состав и размещение;
• отражать источники;
• классифицировать товарооборот по однородным показателям в разных единицах измерения.

Каждую однородную группу финансисты отражают на отдельных счетах, указывают сколько пришло и ушло элементов за отчетный период, что осталось на сальдо или в остатке. Финансовые операции фиксируют в виде дебетового и кредитового оборота, в результате чего,вычисляют остаток по учетному периоду. На основании записей происходит формирование бухгалтерского баланса — основной формы в отчетности.

Этот механизм дает четкую характеристику имущественного и финансового состояния производства, представляет денежную оценку предприятия по отчетным датам. Баланс состоит из двух частей — активной и пассивной.

В хозяйственной деятельности участвуют много разных объектов. Чтобы не было путаницы, разработали большое количество учетных инструментов и терминов.

Как применять классификацию в балансе:

• синтетическую, субсчетную, аналитическую детализацию;
• основную, регулирующую, операционную структуру, в зависимости от предназначения;
• экономическую часть по хозяйственным оборотам и их источникам.

Для экономических субъектов в бухгалтерском учете в качестве объектов служат:

• юридические факты из хозяйственной деятельности;
• приход и расход средств;
• договора по обязательствам на конкретные суммы;
• финансирование предприятия из источников.

Все вычисления, проводки и разноски систематизированы в единой системе. Для этого разработан полный перечень финансовых операций, используемых элементов под номерами в плане счетов. По ним каждый объект может быть зафиксирован и использован в хозяйственной деятельности организации.

План счетов для начинающих по разделам

В классификатор вошли все балансовые счета, они в 8 разделах идут под номерами, как:

Раздел I состоит из активов компании, там указывают операции с объектами по их вводу, выбытию, строительству, амортизации. В этой части отражают оборот по основным средствам – зданиям, сооружениям, оборудовании. Здесь показано состояние нематериальных активов по патентам, лицензиям.

В производственных запасах в разделе II баланса находится информация о хозяйственных принадлежностях, применяемых в ходе производственных процессов.

Раздел III посвящен производственным затратам. Бухгалтеру нужно обратить особое внимание на взаимодействие регистров, которые участвуют во всех видах деятельности предприятия. От правильной разноски по статьям расходов зависит фактическая производительность предприятия, размер прибыли и расчет себестоимости продукции.

Все данные о денежных средствах фирмы показаны в разделе V – это наличные денежные средства в кассе или переводы по банковским расчетным счетам, займы, кредиты, ценные бумаги.

В разделе VI отражают взаимоотношения с организациями, наемным персоналом, внутренние финансовые операции.

В разделе VII показывают состояние капиталовложений:

• уставного капитала;
• добавочного;
• резервного;
• акций;
• нераспределенной прибыли.

Финансовыми результатами, раздел VIII, заканчивается плане счетов. В этой части подводятся итоги производства, формируется прибыль с резервами, указывают на убытки за отчетный период.

План состоит из счетов синтетических и аналитических. Субсчет открывают, если это необходимо для подробного раскрытия операции.

Дополнительная теория по бухгалтерскому учету представлена ниже.

Инструкция по применению

Минфин в 2000 году издал Приказ №94н. В нем была утверждена инструкция с объяснением, как применять на практике счета из плана в учете финансовых операций и хозяйственной деятельности предприятий. Отражено содержание, назначение и структура статей по экономическому значению. Указан порядок для ведения синтетического учета и типовая схема для корреспонденций.

План счетов не указывает, когда в аренду берут оборудование, недвижимость, чтобы эту операцию отражали в форме баланса. Разноску ведут, не используя двоичную проводку. Когда устройства, детали, инструмент принимают, записывают в дебет, при возвращении предмета владельцу сумму указывают по кредиту без корреспонденции.

В инструкции установлены категории бухгалтерских счетов по экономическим признакам:

1. Характеристика активов с дебетовым сальдо, где по кредитовому обороту показан расход, в дебет ставят поступившее оборудование, топливо, выраженное в деньгах и расчетной единице.
2. В пассивной части баланса указывают сведения об источниках поступления материальных активов.
3. Финансовые результаты и хозяйственные процессы позволяют контролировать снабжение, продажу изготовленных на производстве товаров.

В созданной системой структуре регистры выделены по назначению, проведена классификация в виде статей:

• регулирующих – для уточнения стоимостной характеристики объекта;
• операционных — чтобы отразить расходы по заготовкам, выпуску, продаже товаров или предоставленных услуг;
• финансово-результативных, где сопоставляют доходы и расходы;
• инвентарных – указывают наличие материальных ценностей;
• фондовых – показывают образование собственных капиталов;
• расчётных – отражают финансовые отношения с партнерами, кредитными организациями.

В бухгалтерских проводках используют двоичную запись, где первым идет приход по конкретному счету, второе значение показывает, сколько израсходовано и передано денежных средств с корреспондирующим счетом в конкретной операции.

Бухгалтерский и налоговый учет ВЭД

Внешняя экономическая деятельность состоит из импорта и экспорта товаров. Этот финансовый оборот имеет отличительные признаки по сравнению с внутренним отечественным рынком.

Регулирует отношения с иностранными контрагентами ФЗ №173 и банковские российские инструкции. С 2018 года отменен паспорт для сделок, но банки не могут отказывать в регистрации договоров. Документы оформляются на государственном языке партнера и русском.

В состав первичных документов включены:

• контракты;
• инвойсы, в отличие от налоговых счет-фактур предназначаются для бухгалтерских проводок, в документе указана информация о товаре по качественным характеристикам;
• таможенные декларации.

Примеры проводок

После изучения счетов финансисту нужно научиться правильно разносить информацию в таблице или операционном журнале, поступающие данные по оборотам. Бухгалтерскими проводками документально фиксируют доход и расход в суммах, взятых из накладных хозяйственных операций. Подобную информацию о производстве может выполнить и прочесть специалист.

В деятельности компаний происходят разные события:

• покупают для строительства материалы;
• оплачивают поставщику за доставку товара;
• выдают заработную плату работникам;
• переводят в ФНС налоги.

В каждом случае применяется корреспонденция счетов участников операции. Если деньги разносят в приход, они должны быть указаны в кредите другого счета. Допустим кассир выдал 600 рублей в подотчет работнику на покупку канцелярских товаров.

Здесь будут задействованы счета:

• 50 – в кассе произошла расходная операция;
• 71 – расчет с подотчетным лицом.

Начинающему бухгалтеру всегда нужно иметь перед собой план счетов, пока каждый номер и его назначение не запомнится. Если произошла операция, сумма должна быть указана в доходе одного корреспондента и списаться с другого.

К примеру, учредителем внесено 20 000 руб. на расчетный счет предприятия для уставного капитала. Компания получила денежные средства, но у неё появилось обязательство перед вкладчиком. Бухгалтер делает проводку:

Это означает, что в дебет банковского счета поступила конкретная сумма, она будет числиться в кредите уставного капитала.

Оборот средств выполняется, а в итоге актив и пассив не меняются. Если закончено производство продукции, она переходит в готовый товар. Активные счета уменьшаются и увеличиваются на одно и тоже число, постоянно балансируют по дебету 43 и кредиту 20. Приход записывают в готовую продукцию, а списание — с основного производства.

Где и как лучше проходить обучение

Самостоятельно освоить бухгалтерскую науку сложно, но возможно при желании. Выбор способа обучения зависит от поставленной цели. Если человек намерен стать профессионалом в данной области, нужно поступить в специализированное учебное заведение.

Можно использовать краткосрочные курсы и закрепить знания на практике. Если рядом будет опытный бухгалтер, он поможет совместить теорию с практикой.

В любом случае нужны знания:

• экономических основ;
• бухучета;
• типовых счетов;
• видов балансов.

Как вести бухучет в ООО начинающему бухгалтеру

Правильным учетом обеспечивают полную картину деятельности предприятия. Руководитель должен сразу принять на работу специалиста или назначить ответственное лицо для выполнения подобных задач.

Бухгалтер на начальном этапе определяется с налоговым режимом. Затем приступает к изучению отчетов, какие придется сдавать, и разрабатывает и утверждает учет, план производственных счетов — эту политику придется вести в течение деятельности.

Как работник финансовой сферы, бухгалтер обязан соблюдать режим отчетности, не пропускать сроков, так как эти нарушения сопровождают штрафные санкции.

Дополнительное объяснение основ бухгалтерского учета для новичка представлено на видео ниже.

План счетов бухгалтерского учета: для чего он нужен и как им пользоваться

С 1 января 2014 года новый закон «О бухгалтерском учете» (ФЗ-№402 от 06.12.2011) благополучно вступил в силу. В соответствии с этим законом вести бухгалтерский учет теперь должны абсолютно все организации – в том числе и те, которые используют упрощенный режим налогообложения. Причем если представители малого и среднего бизнеса имеют право вести бухгалтерию самостоятельно, то при крупных формах предпринимательской деятельности необходимо брать в штат главбуха либо заключать договор аутсорсинга со специализированной компанией. Словом, коль скоро без детального вникания в премудрости бухгалтерского учета не обойтись, план счетов (ПС) вместе с инструкцией по его применению придется изучать. И желательно – максимально подробно.

Что же представляет собой план счетов?

Итак, план счетов БУ – это перечень счетов, отражающих и группирующих всю информацию о хозяйственной деятельности компании. Его можно назвать схемой регистрации хозяйственных и финансовых операций в бухучете. Сегодня планом счетов пользуются все организации, в которых учет ведется методом двойной записи.

Из чего же состоит план счетов? В целом он содержит номера и наименования счетов первого порядка (синтетических) и второго порядка (аналитических и субсчетов). Первых в настоящее время выделяется 99, причем каждому присваивается двузначный код – от 01 до 99. Используют «по прямому назначению» только 60, все же остальные счета остаются свободными. Что касается субсчетов, то их нумеруют в пределах одного синтетического счета (начиная с 1); кроме того, выделяются так называемые забалансовые счета. Их легко опознать по трехзначной нумерации – от 001 до 011.

Наибольшую практическую ценность с точки зрения изучения плана счетов бухгалтерского учета имеют синтетические счета. Их группируют по восьми разделам:

• внеоборотные активы (от 01 до 08 включительно) – соответственно основные средства, амортизация основных средств, доходные вложения и материальные ценности, нематериальные активы, амортизация нематериальных активов, оборудование к установке, вложения во внеоборотные активы;
• производственные запасы (от 10 до 19) – материалы, животные на выращивании и откорме, резервы под снижение стоимости материальных ценностей, заготовление и приобретение материальных ценностей, отклонение в стоимости материальных ценностей, НДС по приобретенным ценностям;
• производственные затраты (от 20 до 39) – основное производство, полуфабрикаты собственного производства, вспомогательные производства, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, брак в производстве, обслуживающие производства и хозяйства;
• готовая продукция и товары (от 40 до 49) – выпуск продукции/осуществление работ/ оказание услуг, товары, торговая наценка, готовая продукция, расходы на продажу, товары отгруженные, а также выполненные этапы по незавершенным работам;
• денежные средства (от 50 до 59) – касса, расчетные счета, валютные счета, специальные счета в банках, переводы в пути, финансовые вложения, резервы под обесценение вложений в ценные бумаги;
• расчеты (от 60 до 89) – расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями и заказчиками, резервы по сомнительным долгам; далее – только расчеты: по краткосрочным кредитам и займам, по долгосрочным кредитам и займам, по налогам и сборам, по социальному страхованию и обеспечению, с персоналом по оплате труда, с подотчетными лицами, по прочим операциям, с учредителями, с дебиторами и кредиторами, а также внутрихозяйственные расчеты;
• капитал (от 80 до 89 включительно) – уставной капитал, собственные акции или их доли, резервный капитал, добавочный капитал, нераспределенная прибыль/непокрытый убыток, целевое финансирование;
• финансовые результаты (от 90 до 99) – продажи, прочие доходы/расходы, недостачи и потеря от порчи ценностей, резервы предстоящих расходов, расходы будущих периодов, доходы будущих периодов и, наконец, прибыли и убытки.

Что касается перечня забалансовых счетов, то выглядит он следующим образом:

• 001 – арендованные основные средства;
• 002 – принятые на ответственное хранение ТМЦ;
• 004, 003 – соответственно материалы, принятые в переработку/товары, принятые на комиссию;
• 005 – принятое для монтажа оборудование;
• 006 – бланки строгой отчетности;
• 007 – задолженность неплатежеспособных дебиторов, списанная как убыток;
• 008 – полученные обеспечения обязательств и платежей;
• 009 – выданные обеспечения обязательств и платежей;
• 010, 011 – соответственно износ основных средств, сданные в аренду основные средства.

План счетов утвержден приказом российского Минфина от 31.10.2000 г. (ред. 2010 г.). Используя этот документ, руководство любого предприятия может составить свой вариант, подобрав список аналитических и синтетических счетов, максимально подходящих для ведения учета именно в этой организации.

А скачать план счетов бухгалтерского учета 2014 можно прямо здесь.

Рабочий план счетов: как его сформировать

При необходимости создать на предприятии собственный рабочий план счетов необходимо руководствоваться не только соответствующим ПС, утвержденным Министерством финансов, но и иными регулирующими документами. Во-первых, это приказы российского Минфина №174н от 16.12.2010 (для бюджетных организаций), №162н от 06.12.2010 (для казенных учреждений), №183н от 23.12.2010 (для автономных организаций). Во-вторых, это инструкция по применению, устанавливающая единый подход к использованию плана счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Кроме того, инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учетасодержит краткую характеристику всех синтетических и аналитических счетов, информацию об их назначении, структуре, а также экономическое содержание обобщаемых на счетах фактов хозяйственной деятельности.

Каким же образом формируется рабочий план счетов? Из официального перечня руководству компании необходимо выбрать наиболее подходящие для конкретной организации инструменты максимально удобного и функционального бухучета. Чтобы решить эту задачу было проще, в Инструкции и собственно ПС даны характеристики каждого счета и представлены типовые схемы корреспонденции с другими синтетическими счетами. Если таковой не предусмотрено, то предприятие может дополнить схему, однако действовать при этом можно исключительно в рамках установленного инструкцией единого подхода.

Необходимо помнить, что организации, ведущие специфическую деятельность (прописано в соответствующих нормативных документах), имеют право расширять рабочий план счетов введением собственных, дополнительных синтетических счетов. Однако без предварительного согласования с Минфином делать это запрещено.

После составления и утверждения рабочий ПС оказывается очень полезным инструментом управленческого учета, представляющим собой систему сбора, регистрации и обобщения информации о финансово-хозяйственной деятельности компании. Иными словами, рабочий план счетов не только наглядно демонстрирует топ-менеджерам и руководству структурных подразделений предприятия плановую и фактическую информацию, но и дает возможность составить прогноз деятельности фирмы. В свою очередь, это позволяет принимать максимально эффективные управленческие решения и правильно осуществлять руководство компанией.

Прежде чем перейти к формированию рабочего плана счетов главный бухгалтер организации должен последовательно решить две задачи:

• определить, какие именно синтетические счета нужны предприятию;
• установить, какие аналитические счета необходимо открыть к выбранным синтетическим счетам.

Как же должен выглядеть в итоге рабочий план счетов? В любой компании он имеет древовидную структуру, а все осуществляемые бухгалтерские операции находят отражение 26-разрядных счетах. Вне зависимости от типа организации состав рабочего плана счетов следующий:

• синтетические счета (для учета имущества, обязательств и операций по хозяйственным процессам), на которых учитываются финансовые результаты и отдельные виды имущества, обязательств, капитала;
• прикрепленные к синтетическим аналитические счета (для контроля над сохранностью и движением объектов бухучета), на которых ведутся расчеты и в натуральных, и в стоимостных показателях, – предназначены для детализации данных по содержанию синтетического счета. При необходимости можно вовсе отказаться от использования аналитических счетов или использовать собственную номенклатуру;
• субсчета, служащие для детализации основных счетов.

Более подробная структура рабочего плана счетов будет зависеть от типа финансового обеспечения учреждения и вида организации (казенная, автономная, бюджетная).

План счетов для субъектов малого предпринимательства

В чем же состоят особенности процедуры составления рабочего плана счетов для ИП? Главное отличие – возможность субъектов малого предпринимательства сократить количество используемых синтетических счетов. Это может быть полезным, если предприниматель желает рационализировать, оптимизировать свой бухучет.

На практике такое упрощение может выглядеть следующим образом.

1. Раздел «Производственные запасы»: счет 10 «Материалы» может заменить одновременно собственно 10-й счет, а также счета 07 «Оборудование к установке» и 11 «Животные на выращивании и откорме».
2. Раздел «Затраты»: счет 20 «Основное производство» может консолидировать информацию как по непосредственно 20-му счету, так и по счетам 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», а также по счетам 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу».
3. Раздел «Готовая продукция»: счет 41 «Товары» может дополнительно вместить информацию и по счету 43 «Готовая продукция».
4. Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность»: на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могут учитываться данные как по 76-му счету, так и по счетам 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», а также по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
5. Раздел «Денежные средства»: счет 51 «Расчетные счета» вполне может дополнительно «вместить» информацию по счетам 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути».
6. Раздел «Капитал»: на счете 80 «Уставный капитал» можно учитывать информацию также по счетам 82 «Резервный капитал» и 83 «Добавочный капитал».
7. Раздел «Финансовые результаты»: на счете 99 «Прибыли и убытки» помимо данных по 99-му счету можно отображать информацию по счетам 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».

Кроме того, индивидуальный предприниматель вправе принимать решения о целесообразности использования кассового учета доходов и расходов и отмены переоценки основных средств и нематериальных активов.

Счета бухгалтерского учета 2019: таблица

Бухгалтерский учет ведется методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета. При этом счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные. Представим перечень применяемых в 2019 году счетов бух учета в таблице.

Действующие счета бухучета

Перечень счетов бухгалтерского учета 2019

Применяемые в РФ счета бухгалтерского учета утверждены Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и обязательны к применению всеми организациями, кроме кредитных и бюджетных учреждений. Указанным Приказом Минфина утверждены как сам План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, так и Инструкция по его применению. Это означает, что в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н можно найти перечень самих бухгалтерских счетов, расшифровку к ним и список корреспондирующих счетов.

На основе утвержденного Минфином Плана счетов организация разрабатывает свой рабочий План счетов, являющийся частью Учетной политики организации в целях бухгалтерского учета. При этом в рабочем Плане счетов организация может уточнять содержание приведенных в Приказе Минфина субсчетов бухучета, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

А вот изменять наименование и назначение синтетических счетов организация не вправе (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Бухгалтерские счета: таблица

Приведем перечень утвержденных счетов бухгалтерского учета в таблице. При этом перечислим только те счета, которым Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н присвоены наименования. Обращаем внимание, что в Приказе есть занятые позиции для счетов, названия у которых отсутствуют (например, счета 06, 13, 18, 30, 56, 74, 88).

При расположении бух счетов в таблице представим их в той последовательности, в которой они приведены в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н, и без указания субсчетов к синтетическим счетам.

Что такое план счетов бухгалтерского учета — таблица с расшифровкой

Каждый день в компаниях продаются товары, расходуются и поступают денежные средства, а значит, изменяются остатки материальных активов. Составлять постоянно баланс довольно сложно. Чтобы ежедневно видеть, сколько денежных средств и по каким статьям было потрачено, в 2000-м году был введен план счетов. Это официальный документ, в котором прописаны все 99 счетов бухгалтерского учета (БУ).

Описание документа

Начальникам, менеджерам и бухгалтерам организации нужно вовремя получать актуальную информацию о состоянии счетов, ведь эти данные напрямую влияют на управленческие решения. Допустим, компании нужно заплатить поставщикам определенную сумму. При правильном бухгалтерском учете сотруднику достаточно заглянуть в документы, чтобы понять, есть ли в наличии необходимые деньги. Туда же добавляется информация о том, кто должен заплатить фирме, сколько средств лежит на депозите и т.д. Это очень удобно и существенно упрощает работу, особенно если речь идет о крупных компаниях.

Счета учета

Бухгалтерский счет

Чтобы понять, что такое план счетов, сначала нужно разобраться с понятием «счета бухгалтерского учета». Это способ отражения имущества по составу и источникам его образования. Хозяйственные операции тоже подлежат сортировке по денежным, натуральным и трудовым признакам. Неподготовленному человеку довольно сложно понять, что же скрывается за этим определением. Но на самом деле все гораздо проще: по сути бухгалтерский счет представляет собой таблицу, в которой указана следующая информация:

• Дебетовый оборот — сумма всех операций, отраженная в дебете.
• Кредитовый — все операции, отраженные в кредите.

Обратите внимание! Дебет (увеличение) располагается слева, а кредит (уменьшение) — справа. Можно сказать, что дебет — это то, что должны компании, а кредит — то, что она должна другим.

Каждой операции для удобства присваивается двузначное число от 01 до 99. Это очень удобно, поскольку избавляет от необходимости каждый раз писать полное название актива. Вот как будет выглядеть упрощенный бухгалтерский счет :

План счетов

План счетов — это система регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности. Он используется в компаниях любой формы собственности (кроме финансовых организаций), применяющих двойной метод записи (корреспонденции счетов) для проводок. В плане указано 99 счетов БУ и еще 11 забалансовых. То, какой счет использовать, зависит от категории операции. Таким образом, в любой момент в документ можно заглянуть, чтобы уточнить актуальный номер бух.счета.

Пример плана счетов

Важная информация! Организация может установить рабочий план счетов, в котором будут использоваться только самые распространенные операции. Небольшие фирмы могут обойтись 15-20 позициями.

Назначение

План счетов приносит предприятию много пользы. С помощью него можно наметить основные приоритеты и систематизировать бухгалтерский учет. Используя план, организация может утвердить рабочий БУ, который будет содержать полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для корректного ведения бухгалтерии. Но основная цель плана счетов — унификация, то есть ведение учета в разных компаниях по одному принципу с единым форматом регистров.

Составление плана счетов

Наибольшей ценностью в плане обладают синтетические счета, которые группируют по следующим разделам:

• 01-08: внеоборотные активы. К ним относятся оборудование и другие материальные активы и ценности, которые используются (но не расходуются) во время работы. Примером могут служить печатные станки, долгосрочные финансовые вложения и т.д.
• 10-19: производственные запасы. Используются для производства только один раз и переносят свою стоимость на готовый продукт или услуги. То есть, к этой категории можно отнести запчасти, материалы, топливо, инвентарь и т.д.
• 20-39: производственные затраты. Сюда входят затраты, которые несет организация при производстве товаров: охрана предприятия, заработная плата управляющим и рядовым сотрудникам, появление брака.
• 40-49: готовый товар. Этот раздел нужен для отражения продукции/услуг, произведенных или приобретенных для продажи за конкретный период времени. Также эти счета отражают размер наценки и расходы, связанные с реализацией.
• 50-59: денежные средства. В эту категорию входит информация о движении средств в кассе как на расчетных, так и на валютных, депозитных и кредитных счетах компании. Также именно в этом разделе отражаются финансовые вложения и переводы в пути.
• 60-89: расчеты. Самая обширная категория, в которую входят расчеты с поставщиками, кредиторами, заказчиками, а также налоги, сборы, выплата заработной платы и другие операции по текущим счетам, претензиям и другим операциям.
• 80-89: капитал. Здесь отражается имущество компании, резервный и уставный капитал, а также нераспределенная прибыль.
• 90-99: финансовые результаты. В эту категорию входит сальдо, расходы и доходы, акцизы и убытки от порчи ценностей.

Важно! Используя план счетов, руководитель может подобрать наиболее актуальные аналитические и синтетические счета, которые будут использоваться для ведения учета именно в этой компании.

Таблица с расшифровкой планов счетов с субсчетами

Бух счета таблица в 2019-м и 2020-м году выглядит следующим образом:

Перечень счетов

Полная инструкция к плану счетов бухгалтерского учета

Все организации должны вести учет в соответствии с утвержденным планом счетов и инструкцией к нему. Данное требование не распространяет на государственные и кредитные учреждения (у них своя система учета). Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета утверждена приказом Минфина №94н от 31.10.2000г.

Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета: предназначение

План счетов – это соответствие отражение записей в бухгалтерском учете по коду операции. Каждый счет имеет свое название. Все движения в бухгалтерском учете группируют по определенным признакам, а затем относят на определенный счет.

Пример. Материалы: в бухгалтерском учете стоимость материалов (доски, кирпич, фурнитура и т.д) и сырья, использованных для производства товара, топлива – для транспорта, используемого в коммерческой деятельности, инвентаря – для работников фирмы и т.д. отражают по счету 10.

План счетов применяется для отражения операций в учете в соответствии с российским законодательством. Для учета и отчетности в соответствии с международными стандартами (едиными для всех иностранных государств), применяется классификация МСФО.

Синтетические и аналитические счета

Синтетические счета – это общие счета, которые утверждены именно планом счетов. Для ведения аналитического учета по счетам, в соответствии с требованиями ПБУ, открывают субсчета. Например, на счете 68 отражают начисление и уплату налогов. Так как организация зачастую является налогоплательщиков нескольких, то каждый из них отражаются на отдельном субсчете:

• 68.1 – налог на доходы физических лиц
• 68.2 – налог на добавленную стоимость
• 68.3 – акцизы
• 68.4 – налог на прибыль
• 68.4.1 – расчет с бюджетом
• 68.4.2. – расчет налога на прибыль

В свою очередь к счетам открывают аналитические записи по субконто. Субконто – это признак счета по его функциям, классификациям или специфике. Например, субконто к счету 51 будут наименования и реквизиты расчетных счетов компании, к счету 60 – наименования контрагентов, к которым можно ввести дополнительные аналитические показатели – договоры.

Разделы плана счетов

Всего в плане счетов девяносто девять счетов. Также есть забалансовые счета, которые предназначены для отражения дополнительной информации об активах и обязательствах фирмы, не предназначенных для внесения на основные счета. План счетов разделен на 9 разделов:

Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета подробно описывает предназначение каждого из них, дает характеристику понятия, описываемого счета, способы отражения движений по счету и его корреспонденцию с другими счетами.

Так как бухгалтерский учет ведется методом двойной записи, то когда делаешь запись по одному счету, то это же значение нужно отразить на другом – корреспондирующем. Счета могут быть:

• Активными – увеличение этих счетов отражают по дебету. К ним относят счета учета средств. Сальдо на них всегда дебетовое.
• Пассивными – увеличение этих счетов отражают по кредиту. К ним относят счета учета источников. Сальдо на них всегда кредитовое.
• Активно-пассивными – содержат признаки обоих видов счетов. Сальдо может быть любым.

Пример. Начислена заработная плата работникам основного производства. Это значит, что нужно сделать запись не только по кредиту 70 счета (учет заработной платы), но и по 20: Дебет 20 Кредит 70. На конец месяца счет 70 будет иметь кредитовое сальдо, а 20 – дебетовое.

В последствии, с дебета 20 счета затраты на заработную плату будут списаны на себестоимость продукции: Дебет 90.2 Кредит 20. Это значит, что на 20 счете сальдо не останется, а на 90.2 появится дебетовое.

Рабочий план счетов

Организация применяет на практике те счета бухгалтерского учета, которые отвечают специфике ее деятельности. То есть, нет необходимости применять сразу все счета, если по ним нет движения. Поэтому внутренними нормативными документами утверждается рабочий план счетов.

И, напротив, когда специфика организации такова, что в плане счетов отсутствуют счета, по которым можно отразить все необходимые операции, то в него можно вводить синтетические и забалансовые счета.

В соответствии с ПБУ 4/08 организации обязаны утверждать рабочий план счетов – внутренний документ фирмы, в котором указаны все счета, используемые для отражения хозяйственных операций именно в этой организации. В отличие от утвержденного Минфином плана счетов, в нем прописывают только те счета, которыми пользуются постоянно.

Чтобы сформировать рабочий план счетов, необходимо отобрать из плана счетов те счета, которые будут достоверно отражать все хозяйственные операции фирмы и открыть к ним необходимые субсчета.

Как работать с инструкцией к плану счетов?

Инструкция к плану счетов, в первую очередь, необходима начинающим бухгалтерам, которые только начинают изучать методы двойной записи. Здесь будущие специалисты найдут подробное описание и рекомендации по отражению хозяйственных записей. Также инструкция – это своеобразная «шпаргалка» по составлению корректных проводок.

Опытные бухгалтера, при смене специфики деятельности, могут воспользоваться планом счетов и инструкцией к нему, чтобы освежить нюансы учета или еще раз проверить себя.

Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета – это официальный федеральный нормативный акт. Вносить изменения в него может только Минфин.