Содержание
- Особенности расчетов с поставщиками и подрядчиками
- Понятие расчетов с поставщиками и подрядчиками
- Нормативная база
- Порядок организации бухучета расчетов
- Бухгалтерские проводки
- Проводки по 60 счету — учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- Субсчета 60 счета
- Активный или пассивный 60 счет?
- Пример оборотно-сальдовой ведомости по 60 счету
- Счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” — характеристика
- Сфера применения счета 60 в бухгалтерском учете
- Характеристики
- Как счет 60 корреспондирует с другими счетами
- Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60
- Счет 60 в расчетах по авансам: примеры в «1С»
- Счет 60 бухгалтерского учета: проводки, примеры, субсчета
- Характеристика счета 60 бухгалтерского учета
- Счет 60 – активный или пассивный?
- Субсчета к счету 60
- Аналитический учет по счету 60
- С чем корреспондирует счет 60
- Что отражает дебет счета 60
- Что отражает кредит счета 60
- Проводки по счету 60
Поставщики какой счет в бухгалтерии
Особенности расчетов с поставщиками и подрядчиками
Практические все фирмы осуществляют расчеты с поставщиками и подрядчиками. Эти расчеты нужно правильно организовывать и учитывать.
Понятие расчетов с поставщиками и подрядчиками
Поставщики и подрядчики – это субъекты, обычно занимающиеся следующими направлениями деятельности:
- Поставка сырья.
- Оказание услуг.
- Ремонт и строительство.
Сделки с рассматриваемыми субъектами подразделяются на два типа:
- Покупка прав или имущества. К примеру, это может быть акт купли-продажи, соглашение о поставке.
- Расчеты с подрядчиками. К примеру, это соглашение о подряде, оказании услуг.
Все расчеты осуществляются на основании соглашений между обеими сторонами. Производятся они после получения товаров или услуг. Расчеты выполняются на основании счета-фактуры. Бумага эта должна быть зарегистрирована в Журнале учета. Для учета расчетов используют счет 60 с одноименным названием. Здесь производится учет по этим направлениям:
- По расчетным бумагам, по которым осуществляется оплата.
- По расчетам, выполняемым в ходе плановых платежей.
- По расчетным бумагам, на которые отсутствуют счета-фактуры.
- По излишкам ценностей, обнаруженных при приемке.
- По выплаченным авансам.
Рассмотрим базовые задачи учета расчетов с контрагентами:
- Создание информационной системы о состоянии расчетов, которой будут пользоваться руководители, учредители, инвесторы.
- Сбор документальных подтверждений соответствия деятельности фирмы законным актам.
- Обеспечение соблюдения установленных форм расчетов.
- Отслеживание статуса дебиторских и кредиторских долгов.
- Предупреждение возникновения просроченных долгов.
- Контроль над исполнением плана поставки.
- Контроль над исполнением пунктов договоров.
- Обеспечение своевременного оприходования ценностей.
Учетными сведениями пользуются как внешние, так и внутренние пользователи. Внешними пользователями могут быть как инвесторы, так и контролирующие органы.
Нормативная база
Все операции, выполняемые бухгалтером, должны соответствовать нормативным актам. Эти акты представляют собой документы, устанавливающие методологию, порядок ведения бухучета. Бухучет компании должен соответствовать Международным стандартам учета. Рассмотрим все прочие нормативные акты, регулирующие расчеты:
- ФЗ «О бухучете» №402. В законе содержатся правила регулирования бухучета, его ведения. В акте указано, что все положения учета должны соответствовать нормативным документам.
- НК РФ. На основании кодекса дебиторский долг, исполнение которого невозможно, относится к внереализационным расходам.
- ГК РФ. Утверждает необходимость осуществления любых операций с контрагентами на основании ранее заключенного соглашения. Устанавливает также срок взыскания дебиторских долгов.
- Приказ Минфина от 27.04.2012. Также регулирует дебиторский долг.
- План счетов бухучета и инструкция по его использованию. Устанавливает необходимость включения дебиторского долга в состав прочих расходов.
Расчеты с подрядчиками и поставщиками также регулируются локальными актами самой фирмы. Эти акты не должны противоречить законодательству.
Порядок организации бухучета расчетов
Рассмотрим основные этапы организации расчетов:
- Подготовка документов. Все операции должны подтверждаться расчетной документацией, соглашениями. Главный первичный документ – это соглашение с контрагентом. Это может быть договор купли-продажи, поставки, подряда. Иногда имущество приобретается только на основании счета-фактуры, доверенности на приобретение объектов.
- Синтетический учет. Операции с контрагентами фиксируются на синтетическом счете 60. Отражение производится на основании сведений, указанных в соглашении, расчетных документах. Счет 60 считается в большинстве случаев пассивным. В дебете фиксируется возникновение кредиторского долга, а в кредите – ее выплата. Активным счет 60 будет только тогда, когда поставщику выплачивается аванс.
- Аналитический учет. Счет 60 формируется на основании расчетных бумаг от поставщика. Если одна из сторон сделки не исполнила свои финансовые обязательства, образуется дебиторская задолженность. Она может предъявляться поставщикам за неисполнение условий соглашения, подрядчикам – за простои и имеющийся брак, банковским учреждениям – за сумму, списанную со счета фирмы по ошибке.
- Инвентаризация расчетов. Инвентаризация нужна для подтверждения правильности сведений, указанных в бухучете и отчетности. Существуют ситуации, в которых проведение инвентаризации является обязательной мерой. Перечень подобных ситуаций оговорен в ФЗ №402. В частности, инвентаризация проводится перед формированием годовой отчетности. Проверка правильности расчетов проводится по аналогии с инвентаризацией материальных ценностей. Для исполнения процедуры требуется созвать инвентаризационную комиссию. Результат ее работы документируется с помощью акта. В ходе процедуры выполняется проверка сумм, находящихся на счете 60. Для решения этой задачи формируются акты сверки расчетов. В ходе инвентаризации проверяется верность сумм дебиторских и кредиторских долгов, тождественность остатков, обоснованность начисленной задолженности, верность расчетов с финансовыми учреждениями. Проверка предполагает формирование актов сверок.
Важно! Составленный в ходе инвентаризации акт нужно хранить на протяжении 5 лет. В документе должна быть отражена вся требуемая информация: название фирмы, счета бухучета, суммы долгов и прочее.
Базовые правила применения счета 60
Все сведения вносятся на счет 60 на основании товарной накладной, получаемой при приобретении товаров, акта исполненных работ при получении услуг. Рассматриваемые документы, на основании пункта 4 статьи 9 ФЗ №402, могут заполняться как по унифицированным, так и по собственным формам.
Бухгалтерские проводки
Расчеты с поставщиками и подрядчиками предполагают использование следующих проводок:
- ДТ60.2 КТ51. Перечисление аванса поставщику.
- ДТ10.1 КТ60.1. Принятие к вычету заказанной продукции.
- ДТ19 КТ60.1. Отражение НДС по купленной продукции.
- ДТ76 КТ60.1. Выставление претензии по недостаче продукции.
- ДТ60.1 КТ60.2. Зачет аванса.
- ДТ10.1 КТ76. Допоставка продукции.
- ДТ19 КТ76. Отражение НДС по допоставке.
- ДТ68 КТ76. Использование права на поставку НДС с аванса к вычету. Основанием процедуры является счет-фактура.
- ДТ08 КТ60.1. Принятие к учету оказанной услуги.
- ДТ19 КТ60.1. Отражение НДС по оказываемым услугам.
- ДТ60.1 КТ51. Оплата остатка суммы по услугам.
- КТ76 КТ68. Восстановление НДС с аванса.
В рамках расчетов с контрагентами возможен взаимозачет однородных требований. Это одна из форм погашения обязательств. Зачет встречного аналогичного требования регулируется статьей 410 ГК РФ. Если оба участника соглашений имеют долг перед друг другом, обязательства могут быть уменьшены на размер меньшей задолженности. Взаимозачет не проводится в случаях, оговоренных в статье 411 ГК РФ. К примеру, это долг по алиментам, компенсации за ущерб здоровью. Взаимозачет отражается этой проводкой: ДТ19 КТ60.1.
Проводки по 60 счету — учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Счет 60 используется в бухгалтерском учете организации для отражения сведений о произведенных расчетах с поставщиками и подрядчиками по полученным товарно-материальным ценностям, а также выполненным работам и оказанным услугам, об их излишках, о полученных услугах по перевозкам и другие.
Кредитуется счет на стоимость принятых к бухгалтерскому учету товаров (выполненных работ, оказанных услуг) и корреспондирует со счетами по их учету. В синтетическом учете счет кредитуется на основании расчетных документов поставщика, вне зависимости от оценки ценностей в аналитическом учете.
Дебетуется счет на суммы исполнения обязательств, включая авансы и предоплату (они учитываются обособленно) и корреспондирует со счетами, на которых учитываются денежные средства.
Субсчета 60 счета
Аналитический учет по бухгалтерскому счету 60 ведется отдельно, в разрезе каждого предъявленного счета. Вместе с тем, необходимо организовать этот учет так, чтобы обеспечить получение необходимой информации по поставщикам по расчетным документам, с еще не наступившим сроком оплаты, по поставщикам по неоплаченным в установленный срок расчетным документам, по поставщикам по выданным векселям, с не наступившим сроком оплаты, по поставщикам по полученному кредиту и другие.
Среди субсчетов в бухгалтерском учете на 60 счете обычно выделяют следующие:
- 60.01 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками — служит непосредственно для отражения взаиморасчетов с кредиторами;
- 60.02 — Расчеты по авансам выданным — на нем отражаются авансовые платежи поставщикам;
- 60.03 — Векселя выданные — специальный субсчет для отражения ценных бумаг;
А также счета для учета взаиморасчетов в у.е. и валюте:
Активный или пассивный 60 счет?
Так как на этом счете учета может находится как кредиторская, так и дебиторская задолженность, 60 счет принято считать активно-пассивный. То есть в бухгалтерском балансе предприятия он может относится и к активу, и к пассиву.
Пример оборотно-сальдовой ведомости по 60 счету
Приведем пример оборотно-сальдовой ведомости по 60 счету из популярной программы 1С с полной детализацией по субсчетам и аналитике:
Например, из ОСВ видно, что за прошедший год мы заплатили контрагенту «Поставщик ООО» 13’681 рублей, а получили товаров или услуг на сумму 154’727 рублей. А общая задолженность по конечному сальдо кредита равняется 141’046, то есть наша задолженность.
Счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” — характеристика
Наиболее активный поток финансовых средств компании проходит по счетам, которые связаны с движением средств с поставщиками, прочими контрагентами. Скорость оборота денег, существующие показатели задолженности, наличие штрафных санкций являются критериями оценки платежеспособности предприятия. Все эти позиции оцениваются потенциальными партнерами до заключения контрактов. Учет операций с поставщиками и подрядчиками является одним из центральных для всей системы бухучета компании. При этом используется счет 60.
Сфера применения счета 60 в бухгалтерском учете
Поставщики — это фирмы, которые занимаются доставкой другим организациям сырья, полуфабрикатов, комплектующих, товаров, основных средств и других товарно-материальных запасов для производственной и коммерческой деятельности.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками требуют строгого учета
Подрядчики — это физические и юридические лица, которые выполняют работы по контракту, заключенному по нормам действующего законодательства.
Счет 60 бухгалтерского учета имеет цель обобщить информацию об операциях с указанными лицами по следующим аспектам:
- приобретение ТМЦ;
- выполнение определенной работы;
- предоставление услуги;
- доставка ценностей;
- неоплаченные поставки;
- избыточные запасы и ТМЦ;
- транспортные услуги;
- услуги связи.
Организации, занимающиеся исполнением строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и других договоров по функциям генерального подрядчика также отражают на счете 60.
Все операции отражаются по бух счету 60 независимо от времени оплаты.
Задачи, стоящие перед системой бухгалтерского учета по счету 60 касаются вопросов отслеживания финансовых потоков, функционирующих между компанией и поставщиками. Учетная запись позволяет получать информацию, которая выполняет следующие задачи:
- контроль за состоянием сумм, причитающихся подрядчикам и поставщикам товаров и материалов (информация актуальна для владельцев, а также при формировании достоверной отчетности);
- формирование информационной базы. На его основе контролируется скорость оборота средств. База данных используется при формировании управленческих отчетов;
- контроль за соблюдением договорных обязательств, сроков, объемов поставок и оплаты по ним;
- составление плана оплаты для поставщиков при распределении финансовых ресурсов;
- устранение возможностей нарушения закона по вопросам оплаты;
- мониторинг просроченных платежей.
60 счет в бухгалтерии — это вариант активно-пассивного счета, независимо от выбранной системы учета, от организационно-правовой формы деятельности. Он предназначен для формирования и сбора данных о каждом поставщике и контрагенте.
Основанием для начала бухгалтерского учета являются:
- заключение договора на поставку товарно-материальных ценностей, основных внеоборотных активов, нематериальных активов;
- оказание услуг различного характера (коммунальное, ремонтное и техническое обслуживание зданий, сооружений, машин и оборудования);
- перевозка грузов;
- выполнение работ по договору и др.
Важно! Бухучет по счету 60 называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Синтетический вариант учета ведется по всем организациям. Для аналитики формируются субсчета по отдельным контрагентам.
Характеристики
Активно — пассивный 60 счет в бухгалтерии используется для объединения данных об операциях с контрагентами.
Основные характеристики, которые дают ответ на вопрос о том, 60 счет активный или пассивный:
- обобщается информация об операциях с контрагентами;
- обобщается информация об операциях с субподрядчиками по договорам строительного подряда;
- стоимость приобретенного имущества отражается по Дт: 08,10, 20, 41 и Кт60;
- погашение обязательств отражается по Дт 60 и Кт 51,52,55;
- аналитический учет формируется в разрезе каждого поставщика, подрядчика и исполнителя.
Счет 60 относится к активно — пассивному типу:
- дебетовый остаток свидетельствует о том, что партнер не выполнил еще свои обязательства перед компанией. За фирмой — поставщиком числится долг по поставкам товаров, работ или услуг;
- наличие кредитового сальдо говорит о том, что компанией еще не оплачен долг перед поставщиком, подрядчиком.
Учитываются авансы, предоставленные поставщикам за предстоящую поставку материалов, сырья, авансы подрядчикам за предстоящие работы и услуги.
Аналитический учет по счету 60 ведется по каждой начисленной сумме, по каждому поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета обеспечивает получение необходимых данных о:
- поставщиках и принятых документах, срок оплаты которых не наступил;
- поставщикам, которые не оплатили в срок документы;
- поставщикам в случае неоплаченных поставок;
- авансах поставщикам;
- при выдаче векселей, срок исполнения которых не наступил;
- поставщикам по просроченным платежам;
- при получении коммерческого кредита и др.
Счет 60 является активно-пассивным, что характеризует его главную особенность
Аналитики по карточке счета 60 ведется раздельно в разрезе каждого счета.
Необходимо организовывать анализ счета 60 таким образом, чтобы можно было отслеживать информацию по поставщикам:
- по отдельным документам;
- по документации с не наступившим сроком;
- по неоплаченным в срок договорам;
- по выданным векселям;
- по поставщиками с выданными кредитными суммами и т. д.
Для учета операций открывают субсчета:
- 60.01: отражают взаимные операции с партнерами по операциям покупки, оплаты товаров;
- 60.02: отражают операции по предоплате;
- 60.03: отражает ценные бумаги компании.
Важно! Возможно открытие дополнительных субсчетов с учетом специфики компании.
Организовываются отдельные счета для взаимных операций с контрагентами в иностранной валюте:
- 60.21: аналог 60.01 по валютному учету;
- 60.22: аналог 60.02 по валютному учету;
- 60.31 — аналог 60.01 по операциям в у.е.;
- 60.32: аналог 60.02 по операциям в у.е.
При учете создаются отдельные субсчета по контрагентам
Как счет 60 корреспондирует с другими счетами
Сальдо счета 60 отражает сумму долгов компании перед контрагентами. Баланс начала и конца отчетного периода обычно отражается в кредите.
Корреспонденция счета 60 по кредиту: 07, 08, 10, 15, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 41, 60, 76, 79, 91, 94, 97, 50, 51, 55.
Корреспонденция счета 60 по дебету: 50, 51, 52, 55, 60, 62, 76, 66, 79, 91, 99.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60
Этот документ — свод данных по счету 60 по всем хозяйственным операциям, которые проводились с применением этого счета в компании за период.
Важно! Главная особенность этого документа состоит в том, что счет 60 является активно — пассивным.
Основные правила формирования ведомости:
- Кредитовый оборот. В кредите отражаются операции, которые связаны с покупкой материалов, работ, услуг, оборудования. Основные документы: товарные накладные, акты, фактуры.
- Дебет 60 счета показывает дебетовый оборот. Отражаются операции по оплате средств поставщикам. Среди них: гашение долга, предоплата. Документы: платежки, кассовые документы.
Пример оборотно-сальдовой ведомости по условной компании для чайников представлен в таблице ниже.
Счет 60 в расчетах по авансам: примеры в «1С»
Автор: Ольга Толоконникова, старший бухгалтер-консультант компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2019 г.
Согласно действующему Приказу Минфина №94н, закупки товара, работ или услуг компании следует отражать на специальном активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в разрезе субсчетов. Однако при взаиморасчетах с поставщиками, ввиду большого документооборота и наличия авансов, а также постоплат, нередки случаи некорректного формирования проводок, что препятствует правильному зачету задолженности, в том числе и в учетных программах.
Рассмотрим типовые примеры расчетов с поставщиками по авансам, а также проверки взаиморасчетов с контрагентами на примере программы «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0.
В случае перечисления аванса поставщику в базе оформляется документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику». Хозяйственная операция сама по себе несложная, однако некоторые пользователи сталкиваются с неверной корреспонденцией счетов в информационной базе, из-за чего возникают ошибки в последующем зачете аванса.
Важно учесть тот факт, что расчеты по авансам с поставщиками учитываются на счете 60.02 «Расчеты по авансам выданным», соответственно, счет дебета при проведении документа выбирается программой автоматически, так как перед поставщиком по выбранному договору задолженность на момент проведения документа отсутствует. При отражении данной операции программа образует корреспонденцию счета 60.02 «Расчеты по авансам выданным» со счетом 51 «Расчетные счета».
В дальнейшем, например, при оформлении документа «Поступление товаров и услуг», аванс будет зачтен (Дт 60.01 Кт 60.02 – зачет аванса поставщику).
Пользователю также нужно учитывать тот факт, что зачет аванса производится в соответствии с одним из трех способов, указанным в документе «Поступление товаров и услуг»: автоматически, по документу либо не зачитывается вообще.
В случае если пользователь устанавливает способ зачета аванса «Автоматически», то программой анализируются остатки авансов по указанному в документе договору и произведется зачет сумм авансов в порядке их оплаты. Зачет авансов будет производиться последовательно по каждому документу оплаты, начиная с самого раннего. Этот вариант наиболее удобен при работе с большим количеством оплат и поставок.
При установке способа «По документу» следует дополнительно указать конкретный документ оплаты, по которому следует произвести зачет аванса. В этом случае аванс будет зачтен по указанному документу. Авансы по другим документам зачитываться не будут. Такой вариант подходит, если организация ведет расчеты по конкретному документу поставки.
И, наконец, при выборе способа «Не зачитывать» программой не будет производиться анализ и зачет авансов по договору ни при каких условиях. Такой вариант может рассматриваться, если аванс будет направлен на оплату других сделок. Зачет такого аванса может в дальнейшем производиться документом «Корректировка долга» через раздел «Покупки» – «Корректировка долга» с видом операции «Зачет авансов». В поле «Зачесть аванс» выбираем значение «Поставщику», а в поле «В счет задолженности» необходимо выбрать «Нашей организации перед поставщиком» или «Нашей организации перед третьим лицом».
Состояние взаимных расчетов между сторонами можно проверить «Актом сверки взаиморасчетов». До его формирования можно проверить сальдо и обороты по расчетам с поставщиком. В этом случае можно воспользоваться отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в разрезе субсчетов, который можно открыть из раздела «Отчеты».
Документ «Акт сверки расчетов с контрагентом» создаем в разделе «Покупки» – блок «Расчеты с контрагентами» – «Акты сверки расчетов».
В документе указываем контрагента, по которому проверяем расчеты, при необходимости можно указать конкретный договор. На закладке «Счета учета расчетов» содержится по умолчанию список счетов учета, по которым можно осуществить сверку, нужно снять флажки у всех счетов, кроме 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
В нижней части закладок «По данным организации» и «По данным контрагента» выводятся данные по остаткам на начало и на конец периода сверки взаиморасчетов, а также отражаются суммы расхождений с данными контрагента.
Счет 60 бухгалтерского учета: проводки, примеры, субсчета
Читайте, как составлять проводки по счету 60. Мы рассказали, что отражает счет 60 в бухгалтерском учете, как «читать» его остатки и составлять проводки. И встроили таблицу типовых операций, ее можно скачать.
Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой
Счет 60 бухгалтерского учета нужен для учета операций с поставщиками и подрядчиками. По нему проводится перечисление оплаты и получение товаров, работ или услуг. По нему же можно увидеть задолженность поставщиков или, наоборот, свои долги перед поставщиками. Приведем характеристику счета 60, а затем расскажем, как составлять проводки по нему.
Характеристика счета 60 бухгалтерского учета
Название счета 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками. По нему проводятся следующие операции:
- Отражается перечисление оплаты поставщикам,
- Проводится поступление товаров, работ или услуг,
- Фиксируются операции взаимозачетов, списания безнадежной кредиторской или дебиторской задолженности и т.д.
Итог этих операций – задолженность партнера, долг нашей компании или отсутствие долгов. На рисунке ниже показано, что можно отражать на счете 60:
Счет 60 – активный или пассивный?
Бухгалтерский счет 60 является активно-пассивным. Это общее свойство всех счетов расчетов. Это означает, что по нему может образоваться и дебетовое, и кредитовое сальдо (остаток):
Остаток по счету 60
Что обозначает
Долг поставщика перед нашей компанией
Пример: наша компания перечислила поставщику аванс за будущую поставку товаров. И сделала проводку: Дебет счета 60 – Кредит счета 51. У нас на счете 60 образовался конечный дебетовый остаток. Это долг поставщика, он обязан поставить товары на сумму полученной предоплаты.
Долг нашей компании перед поставщиком
Пример: подрядчик выполнил работы и выставил нам акт выполненных работ. Наша компания сделала проводку: Дебет счета 26 – Кредит счета 60. У нас на счете 60 образовался кредитовый остаток. Это наша задолженность перед подрядчиком, мы обязаны оплатить выполненные работы.
Сейчас участилась практика — инспекторы массово запрашивают документы по сделкам, и не любые бумаги им подходят. Контролеры придираются как к копиям, так и к оригиналам. «Российский налоговый курьер» выяснил, что на практике их не устраивает и как из-за банальных оплошностей не потерять расходы и вычеты.
Субсчета к счету 60
Компания может вести учет прямо на счете 60, но чаще к нему открывают субсчета. Большинство учетных программ уже содержат какой-то перечень субсчетов. И обычно есть возможность добавлять свои субсчета. Количество и наименование субсчетов организация определяет самостоятельно, исходя из своих потребностей. Субсчета включают в рабочий план счетов и утверждают в учетной политике.
Наиболее часто компании открывают два субсчета для отдельного учета авансовых платежей:
Субсчет
Как называется
Что отражает
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Взаиморасчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты по выданным авансам
Авансовые платежи поставщикам и подрядчикам
Но это не все возможные субсчета, вот возможные варианты:
Субсчет
Для чего
Для расчетов по выданным долговым бумагам
Расчеты в валюте
Для отражения операций в иностранной валюте
Авансы в валюте
Для обособленного учета авансовых платежей в валюте
Для отражения поступления ТМЦ без документов
Расчеты с дочерними обществами
Для отражения операций внутри холдинга
Номера субсчетов компания может определять самостоятельно. Она может даже вводить сложные номера не только с числовыми, но и буквенными символами. Главное – утвердить рабочий план в учетной политике.
Аналитический учет по счету 60
Если ввод субсчетов – это право компании, то ведение аналитического учета – обязанность. Она предусмотрена Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, которым утвержден План счетов бухгалтерского учета. Приказ Минфина требует вести аналитический учет:
- По каждому расчетному документу,
- По плановым расчетам (без получения счетов на оплату) – по каждому поставщику,
- По подрядчикам и расчетным документам, срок оплаты которых не наступил,
- Подрядчикам и вовремя не оплаченным документам,
- Контрагентам и неотфактурованным поставкам,
- Авансам выданным,
- Выданным векселям, срок оплаты по которым не наступил,
- Просроченным векселям,
- Контрагентам и полученному коммерческому кредиту и т.д.
С чем корреспондирует счет 60
Перечень бухгалтерских счетов, с которыми может корреспондировать счет 60, приведен в Плане счетов, утвержденном Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н:
Что отражает дебет счета 60
Операции по дебету счета 60 отражают исполнение обязательств перед поставщиками. Это перечисление оплаты, в том числе авансовых платежей. Например, перечислили деньги поставщику – проведите эту сумму в дебет счета 60.
Авансовые платежи должны учитываться отдельно от основной оплаты. Так же обособленно отражают суммы задолженности перед подрядчиками, обеспеченные векселями. Для обособленного учета открывают отдельные субсчета. Аналитический учет ведут в разрезе партнеров и документов. Операции по дебету счета 60 чаще всего проводятся по платежным документам, например, банковской выписке.
Пример
ООО «Альфа» перечислило оплату подрядчику за выполненные работы. На основании выписки банка бухгалтер ООО «Альфа» сделал проводку:
Дебет 60 – Кредит 51 – перечислена оплата.
Что отражает кредит счета 60
По кредиту отражается уменьшение задолженности контрагента. Это могут быть операции:
- Получение товаров,
- Приемка актов выполненных работ или оказанных услуг,
- Операции взаимозачета.
Основанием проведения операций по кредиту счета 60 являются документы контрагентов: товарные накладные, счет-фактуры, акты выполненных работ или оказанных услуг, акты взаимозачета и т.д.
Пример
ООО «Альфа» приобрело товар на сумму 12 000 руб., в том числе НДС 2 000 руб. Когда товар прибудет, ООО «Альфа» получит товарную накладную и счет-фактуру. И сделает такие проводки:
- Дебет 41 – Кредит 60 – 10 000 руб. (это стоимость товара без НДС),
- Дебет 19 – Кредит 60 – 2 000 руб. (это НДС по полученному счету-фактуре).
Проводки по счету 60
В таблице ниже приведены наиболее часто встречающиеся проводки по дебету и кредиту счета 60: