Что относится к оборудованию в бухгалтерском учете

Учет оборудования к установке

Обособленному учету подлежат основные средства, которые не могут использоваться по назначению сразу после их доставки на объект покупателя. Эта группа активов требует предэксплуатационной наладки, доработки, установки или оснащения дополнительными техническими элементами. В категорию таких основных средств могут включаться как единичные экземпляры оборудования, так и масштабные технические комплексы.

Понятие оборудования к установке в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете термин «оборудование к установке» объединяет комплекс амортизируемых материальных активов, которые до даты ввода в эксплуатацию должны подвергаться ряду подготовительных мероприятий. Эти объекты характеризуются такими свойствами:

• предполагается долгосрочное использование оборудования;
• высокая стоимость приобретения;
• после начала эксплуатации актив способен влиять на размер получаемой предприятием материальной выгоды;
• не могут быть запущены без первичного монтажа на специальной платформе, рабочем объекте, для некоторых видов оборудования требуется подвод коммуникаций, создание опор или подготовка фундамента;
• требуется сборка основных элементов;
• оборудованию может потребоваться настройка и программирование.

В группу основных средств, подлежащих установке, включают производственные, технологические активы, оборудование энергетического и лабораторного типа.

ВАЖНО! Нельзя отражать в составе оборудования к установке транспортные средства, машины сельскохозяйственного и строительного назначения, инструменты, используемые производственными рабочими, хозяйственный инвентарь и отдельно стоящие станки.

Особенности учета оборудования к установке

Основные средства, подлежащие предэксплуатационной сборке, настройке и установке приходуются предприятием на отдельный от других внеоборотных активов синтетический счет. По этим объектам обособленный учет на спецсчете ведется до приобретения оборудованием свойств работоспособного актива. После всего комплекса монтажных и наладочных работ производится запуск основного средства. В этот момент оформляется документация по вводу в эксплуатацию установленного оборудования, в учете составляется проводка перевода актива в состав ОС.

Техника отражается в учетных данных по суммарному объему понесенных затрат на ее покупку и предэксплуатационную подготовку:

• оплаченная поставщику стоимость оборудования;
• затраты, осуществленные на этапе доставки актива и его отгрузки на объект покупателя;
• расходы, связанные с пуско-наладочными и монтажными мероприятиями;
• величина ресурсов, затрачиваемых новым владельцем оборудования, на обеспечение необходимых условий хранения техники до ее запуска;
• возведение опор для оборудования, платформ, фундамента.

При одновременной закупке нескольких единиц активов, требующих сборки и последующей установки, накопленные по их подготовке общие затраты подлежат распределению между задействованными объектами. Монтаж может быть произведен своими силами или с привлечением специалистов сторонних организаций. Процесс монтажа подразумевает проведение таких работ, как:

• установка на площадке, отведенной для эксплуатации этого типа техники;
• сборка составных элементов;
• подсоединение измерительных и контрольных приборов, инженерных сетей;
• проверка правильности наладки;
• оценка работоспособности актива, исправности всех его деталей;
• изолирование проводки.

ЗАПОМНИТЕ! Оборудование, требующее монтажа, которое на отчетную дату не успели ввести в эксплуатацию, должно быть отражено в бухгалтерской отчетности.

В форме Баланса для него предусмотрена строка 1190, в которой стоимость таких активов суммируется с денежной оценкой прочих внеоборотных объектов.

Постановка на учет предприятия техники, подлежащей сборке и установке, осуществляется на основании документации, подтверждающей факт приема-передачи актива (например, подписанный акт ОС-14). Направление техники в монтаж отражается актом ОС-15. Это мероприятие сопровождается переводом стоимости устанавливаемого основного средства на счет вложений во внеоборотные средства.

Объем расходов, понесенных в связи с монтажными мероприятиями, зачисляется на стоимость актива на основании одного из двух документов:

• акт выполненных подрядной организацией работ;
• бухгалтерская справка.

Последний бланк используется в случаях, когда предэксплуатационные работы выполнялись сотрудниками владельца оборудования, сторонние организации для монтажа не привлекались. После окончания подготовительного этапа проверяется работоспособность техники, правильность ее подключения, безопасность нового рабочего места для персонала. Следующий шаг – ввод в эксплуатацию. С этого момента оборудование причисляется к категории основных средств.

Счет и типовые проводки

Обозначение принадлежности актива к основным средствам, которые не могут быть введены в эксплуатацию сразу после приобретения и требуют дополнительных монтажных и настроечных работ, осуществляется путем отнесения их стоимости на 07 счет. Этот счет является активным, его предназначение – обособленный учет технических средств, которые на дату приобретения не готовы к вводу в действие.

Получение оборудования фиксируется дебетовым оборотом по 07 счету, передача в сборку, монтаж или настройку – по кредиту счета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Дебетовое сальдо по 07 счету должно быть отражено в Балансе.

При помощи синтетического 07 счета повышается эффективность контроля сохранности устанавливаемого оборудования. Фирма, которой поручена сборка технических средств, приходует его составные части на забалансовом 005 счете дебетовым оборотом. При обратной передаче оборудования заказчику работ стоимость готового к эксплуатации основного средства снимается с 005 счета кредитовой записью.

Заказчик предэксплуатационного комплекса работ использует в своем учете такие типовые корреспонденции:

1. Дебетование счета 07 с одновременным проведением кредитовых оборотов по счету 20 или 23 – запись свидетельствует об изготовлении хозяйственным способом технического оборудования для комплектования производственных линий.
2. Д07 – К75 – подтверждение факта осуществления учредителем неденежного взноса в капитал компании в форме оборудования, требующего сборки.
3. Д07 – К79 – оборудование было доставлено из филиала или обособленного подразделения предприятия.
4. Д07 – К86 – приобретение техники является частью программы целевого финансирования;
5. Д07 – К60 или 76 – основное средство, подлежащее монтажу, закуплено у поставщика.

После оприходования и постановки технических средств на баланс решается вопрос о том, кто будет заниматься сборкой, монтажом и отладкой. Процедура передачи объекта в монтаж отражается через проводку Д08 – К07. Все сопутствующие работам расходы будут причисляться к стоимости актива при помощи дебетовых оборотов по 08 счету в корреспонденции с 60 или 10 счетом. При подтверждении готовности объекта к вводу его в производственную деятельность составляется акт, осуществляется перевод техники по учетным данным в группу эксплуатируемых основных средств. Бухгалтер должен составить запись между Д01 и К08.

Если оборудование к установке вместо монтажных работ было продано третьим лицам, то в учете делаются записи выбытия такой техники и появления прочего дохода:

• Д62 – К91 – отражение размера дохода, полученного от сделки по продаже актива, без учета НДС;
• сумма налога показывается отдельной проводкой между Д91 и К68;
• все принятые ранее к учету затраты по приобретению основных средств, требующих проведения дополнительных работ по сборке, установке и настройке, должны быть списаны через кредитовый оборот по счету 07 и дебетование счета 91.

В ситуации, когда выбытие актива обусловлено не продажей, а его порчей, владелец оборудования инициирует служебное расследование. Итогом следственных мероприятий будет вывод о наличии или отсутствии преднамеренности в действиях причастных лиц. Комиссионный состав выявляет виновных лиц (если они имеются) и выясняет обстоятельства произошедшего. При порче объекта его стоимостная оценка списывается записью Д94 – К07.

Безвозмездное дарение оборудования сторонним организациям показывается в учете корреспонденцией Д91 – К07. Если актив предполагается использовать на территории филиала организации или обособленного подразделения, его передают на баланс этой структуры Д79 – К07.

Классификация основных средств. Виды (группы) основных средств

Классификация основных средств является составным элементом организации учета имущества на предприятии. Она помогает конкретизировать информацию о тех или иных объектах, решает определенные задачи учетного процесса и управления. Классификация основных средств предполагает их группировку по определенным признакам. Для целей учета, оценки, а также анализа имущественных объектов можно выделить шесть основных критериев для классификации.

по натурально-вещественному составу и выполняемым функциям (по видам) – типовая классификация. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОК 013-94), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 359 (далее – ОКОФ), основные средства учитываются по следующим группам (таблица 1).

Таблица 1 – Классификация основных средств по видам

— Энергетическое оборудование (атомные реакторы, паровые двигатели, турбины, двигатели внутреннего сгорания и др.), которые либо производят электроэнергию или тепловую энергию, либо преобразуют ее в механическую энергию движения. Объектом классификации является каждая отдельная машина (если она не является частью другого объекта), включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, индивидуальное ограждение, фундамент;

— Рабочие машины и оборудование (машины, станки, аппараты) для механического, термического и химического воздействия на обрабатываемый предмет. Объектом классификации рабочих машин и оборудования является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т.п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент;

— Средства измерения и управления (весы, манометры, оборудование для дистанционного контроля, сигнализации, приборы и аппаратура лабораторий и т.п., которые предназначены для измерения различных параметров работы техники, проверки качества материалов, сырья, готовой продукции и т.д.);

— Оборудование систем связи;

— Вычислительная техника, оргтехника. Объект — каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины;

— Прочие машины и оборудование, не вошедшие в названные группы (пожарные машины, оборудование АТС).

Классификация основных средств по натурально-вещественной принадлежности является основой их аналитического учета. Группировка имущественных объектов в классификаторе ОКОФ осуществляется посредством присвоения кодов, структура которых строится по схеме:

• Х0 0000000 – раздел;
• ХХ 0000000 – подраздел;
• ХХ ХХХХ000 – класс;
• ХХ ХХХХ0ХХ – подкласс;
• ХХ ХХХХХХХ – вид.

Каждой позиции, представленной в ОКОФ, соответствует свой девятизначный десятичный цифровой код (код ОКОФ), контрольное число (КЧ) и наименование. Классификационное деление объектов до уровня подклассов осуществляется по иерархическому принципу. На самом последнем уровне классификации – видах используются фасеты, или перечни, которые имеют привязку к нижнему уровню иерархической структуры – подклассам.

Согласно ОКОФ к основным средствам не относятся:

1. предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
2. предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого Минфином России (менее 40 00 руб.), независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным фондам, независимо от их стоимости;
3. орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова) независимо от их стоимости и срока службы;
4. бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);
5. специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости;
6. сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным фондам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства — изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п., независимо от их стоимости;
7. специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
8. форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам предприятия, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы;
9. временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
10. тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов, стоимостью в пределах лимита, установленного Минфином России;
11. предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
12. молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные;
13. многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
14. машины и оборудование, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий — изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути, числящиеся на балансе капитального строительства.

Справка. В соответствии с Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2018-ст Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-94 должен был быть отменен с 1 января 2016 г. Однако его действие продлили еще на один год (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 г. № 1746-ст). Новый ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2018) планируется использовать с 1 января 2017 г.

по сроку полезного использования. На базе классификационных кодов ОКОФ разработан перечень из 10 амортизационных групп, который утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Этот документ применяется в основном для группировки амортизируемого имущества, определения сроков его полезного использования (СПИ) и расчета сумм амортизации в целях исчисления налога на прибыль. Однако п.1 Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 устанавливает, что данная классификация может также использоваться и для целей бухгалтерского учета. В таблице 2 представлен список амортизационных групп, в которые объединяются основные средства.

Таблица 2 – Классификация основных средств по сроку полезного использования

Оборудование к установке в балансе

Приобретаемое оборудование к установке в балансе отражается наряду с другими основными средствами. Рассмотрим подробнее порядок учета и отчетности по данному виду активов.

Учет оборудования, требующего монтажа

В отдельных случаях заказчик строительства или ремонта объектов требует не только возведения фундаментов, стен и перекрытий, но и установки технических устройств определенного назначения. Такие объекты встраиваются в указанные части зданий и помещений и, как правило, сдаются заказчику в составе единого комплекса работ.

Для ведения бухгалтерии в отношении рассматриваемых объектов Планом счетов выделен специализированный счет 07 «Оборудование к установке». Он взаимодействует с множеством других счетов, в т.ч.:

• по дебету с 08, 76, 91 и др.;
• по кредиту с 15, 60, 76, 91 и др.

Этот счет предназначен для лиц, чья деятельность связана со строительством и реконструкцией. Они учитывают на нем различные станки и другие объекты, предназначенные для установки во вновь создаваемых и переделываемых по-новому зданиях. Другие юридические лица учет оборудования к установке и движения соответствующих основных средств на данном счете не ведут.

К такому оборудованию, в частности, относятся:

• станки и устройства для мастерских;
• опытные установки;
• различные механизмы и приборы для лабораторий

Основной признак таких объектов учета – они требуют монтажа, т. е. специальных действий, направленных на установку, связь с фундаментом, стенами и т.п. В их составе, в т.ч., учитываются различные приборы, устанавливаемые вместе с оборудованием.

На счете 08 ведется бухгалтерия в отношении приобретения основных средств, не требующих монтажа.

Как именно оборудование к установке принимается к учету?

При ведении бухгалтерии в отношении рассматриваемых объектов составляется первичная документация. Существуют специализированные унифицированные формы:

• форма № ОС-14 (акт о приеме);
• форма № ОС-15 (направление объекта учета на монтаж);
• форма № ОС-16 (обнаружение неисправностей);
• форма № ОС-1 ( № ОС-1б ) (учет в качестве основного средства).

Подобное оборудование к установке принимается к учету в сопровождении данной документации, но не обязательно использовать именно указанные формы. Строительная организация вправе применять документацию, утвержденную самостоятельно.

Проводки и другие вопросы бухгалтерского учета

Затраты на рассматриваемые объекты, осуществленные в адрес поставщиков, должны быть указаны по дебету счета 07.

Операция принятия к учету оформляется в соотношении с кредитом счета 60. Проводка «Дебет 07 — Кредит 70, 71, 76» сопровождает отражение иных затрат, связанных с покупкой данного объекта (транспортировка, хранение и т.п.).

Передача объекта в монтаж сопровождается проводкой «Кредит 07 — Дебет 08-3».

При продаже соответствующего объекта его стоимость подлежит переводу в дебет счета 91.

Завершение монтажа оформляется проводкой «Дебет 03 – Кредит 08-3», что означает учет объекта как самостоятельного основного средства.

Аудиторы при проведении проверки в части рассматриваемых объектов ставят следующие вопросы:

• правомерно ли объект отнесен к соответствующему оборудованию;
• как учитываются объекты, переданные в монтаж, но в отношении которых соответствующие действия не осуществлены;
• учитывался ли объект в составе «незавершенки».

В балансе рассматриваемые объекты входят в перечень основных средств. Поэтому при ответе на вопрос «Оборудование к установке — это актив или пассив?» следует руководствоваться тем, что основные средства являются частью активов предприятия.

Приобретение оборудования, требующего монтажа

Автор: Сизонова О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Бюджетное учреждение спорта приобретает насосы для вентиляционной системы здания. Данное оборудование подлежит установке. Как правильно учитывать такие объекты имущества:

как коммуникации внутри здания (в составе здания);

как самостоятельные объекты основных средств;

как комплекс объектов основных средств?

Порядок отнесения материальных объектов к основным средствам содержится в ФСБУ «Основные средства» и Инструкции № 157н. В этих документах говорится, что единицей учета основных средств является инвентарный объект. При признании объекта основных средств определяется состав инвентарного объекта с учетом следующих положений.

Согласно п. 10 ФСБУ «Основные средства» объектом основных средств признается объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

К сведению: комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс (на одном фундаменте), в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В пункте 45 Инструкции № 157н указано, что коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации (в частности, система отопления, внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети, вентиляционные устройства общесанитарного назначения), входят в состав здания, но отдельными инвентарными объектами не являются. При этом оборудование названных систем (например, оконечные аппараты, приборы (электросчетчики), устройства средства управления) может относиться к самостоятельным инвентарным объектам.

На основании п. 10 ФСБУ «Основные средства» объекты основных средств, срок полезного использования которых одинаков, стоимость которых не является существенной, могут объединяться в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения исходя из положений Инструкции № 157н.

Таким образом, выделение из инженерных систем здания оборудования как самостоятельного инвентарного объекта либо как объектов, признаваемых для целей бухгалтерского учета инвентарным комплексом объектов основных средств, не противоречит положениям Инструкции № 157н и ФСБУ «Основные средства». Аналогичное мнение содержится в Письме Минфина РФ от 29.01.2019 № 02-06-10/5107.

Иными словами, учреждение вправе предусмотреть в учетной политике порядок учета насосов, входящих в состав вентиляционной системы оборудования, либо как самостоятельных объектов основных средств, либо как комплекса объектов основных средств. В состав здания данные объекты не включаются.

В целях планирования и бухгалтерского учета необходимо иметь в виду, что оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, изначально относится к материальным запасам (п. 99 Инструкции № 157н).

К сведению: к оборудованию, требующему монтажа, относятся оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включаются и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.

После установки данное оборудование принимается к учету в составе основных средств по сформированной стоимости.

С учетом вышесказанного расходы на приобретение насосов, входящих в состав оборудования для вентиляционной системы, следует относить на КВР244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг», а применение кода КОСГУ будет зависеть от условий договора:

если договором предусмотрены поставка насосов и их установка, расходы отражаются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ;

если договором предусмотрено только приобретение насосов, расходы по договору отражаются по статье 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ. Расходы на оплату договора, предметом которого является установка насосов, относятся на подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений»КОСГУ.

Рассмотрим на примерах корреспонденции счетов в зависимости от ситуации.

Пример 1.

Бюджетное учреждение спорта заключило договор с ООО «Импульс» на приобретение и установку трех одинаковых насосов для вентиляционной системы здания. Общая стоимость договора составляет 36 000 руб. Расходы произведены за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. В учетной политике учреждения принято отражать оборудование, входящее в состав коммуникаций внутри здания, как самостоятельный инвентарный объект. Расходы на амортизацию оборудования включаются в общехозяйственные расходы. Данное оборудование относится к иному движимому имуществу.

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

Бухгалтерский учет оборудования

Бухгалтерский учет оборудования к установке

Понятие «оборудование к установке» связано с технологической структурой капитальных вложений, осуществляемых заказчиками — застройщиками, и следовательно, этот вид имущества должен учитываться отдельно от остальных только в бухгалтерском учете организаций, осуществляющих капитальные вложения.

К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав такого оборудования включается контрольно — измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования, а также электронно — вычислительные машины (ЭВМ), для сдачи в эксплуатацию которых требуется выполнить электромонтажные и пусконаладочные работы. Разумеется, в последнем случае под ЭВМ понимаются не персональные компьютеры, а мини — ЭВМ, средние и большие ЭВМ.

Для учета оборудования к установке в бухгалтерском учете заказчика строительства открывается синтетический счет 07 «Оборудование к установке», к которому могут быть открыты субсчета:

07-1 «Оборудование к установке отечественное»;

07-2 «Оборудование к установке импортное». Стоимость импортного оборудования показывается на базе контрактных (расчетных) цен, пересчитанных в рубли, с добавлением таможенных пошлин и сборов.

Следует особо обратить внимание читателей журнала на то, что оборудование, не требующее монтажа, отражается непосредственно на счете 08 «Капитальные вложения», субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств», по мере его поступления на склад или в другое место хранения. Это обусловлено особым порядком формирования инвентарной стоимости строящихся объектов, а также организацией расчетов между заказчиком и подрядчиком. Кроме того, немаловажное значение для дифференциации двух видов оборудования имеет тот факт, что оборудование, требующее монтажа, устанавливается в течение продолжительного срока, причем начало установки может отстоять на весьма длительный период от окончания строительства, а оборудование, не требующее монтажа, устанавливается на практически законченный строительством объект. В данном случае существенное значение имеют два фактора: тенденция оборудования к моральному износу (что обуславливает целесообразность приобретения наиболее новых, производительных образцов) и проблема обеспечения сохранности установленного оборудования.

Обеспечение строительства оборудованием может быть возложено в договоре строительного подряда как на застройщика, так и на подрядчика. Традиционно это является функцией заказчика. Конечно, бухгалтерский учет приобретения оборудования, монтажа и ввода его в эксплуатацию осуществляет застройщик.

Расходы по приобретению оборудования складываются из:

• стоимости оборудования по счетам поставщиков;
• транспортных расходов по доставке оборудования;
• заготовительно — складских расходов (включая наценки, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины и т.п.).

Иными словами, при приобретении и доставке оборудования делается проводка:

Д-т 07 К-т 76 — на сумму стоимости оборудования и расходов, связанных с его доставкой. Так как на стоимость оборудования относятся и складские расходы, то вполне правомерным будет последовательное распределение расходов, связанных с хранением оборудования (заработная плата складских рабочих, расходы по содержанию помещений, коммунальные платежи и т.п.) вплоть до момента передачи того или иного объекта в монтаж. Таким образом, стоимость оборудования будет тем выше, чем больше сроки его хранения с момента приобретения до момента передачи подрядчику. Это обстоятельство следует учитывать при планировании объемов финансирования как на предстоящий отчетный период, так и в целом на весь период строительства. Предварительное обеспечение стройки оборудованием целесоообразно при инфляционных процессах, а также вероятности потерь вследствие возможных простоев. Аргументом в пользу более позднего приобретения является уже упоминавшаяся тенденция активной части основных средств к моральному износу.

Технология строительного производства может предполагать осуществление транспортных расходов по доставке оборудования со склада заказчика до приобъектного склада и некоторые заготовительно — складские расходы по хранению и доведению оборудования до состояния, в котором оно пригодно к монтажу. Расходы по доставке оборудования до приобъектного склада и заготовительно — складские расходы учитываются предварительно на счете учета оборудования в общей сумме отклонений фактической стоимости приобретения оборудования от их стоимости по счетам поставщиков и включаются в состав затрат по строительству объекта пропорционально стоимости сданного в монтаж оборудования с учетом суммы данных расходов, приходящейся на стоимость оборудования, числящегося в остатке на конец отчетного периода. Иными словами, эти расходы должны распределяться между стоимостью оборудования, находящегося исключительно на приобъектном складе, а не на всю стоимость имеющегося у заказчика оборудования.

В случае если указанные расходы составляют значительную величину, застройщики могут учитывать транспортные и заготовительно — складские расходы на счете 26 «Общехозяйственные расходы» до их списания на счет «Оборудование к установке».

В соответствии с Положением по учету долгосрочных инвестиций в учете застройщика оборудование, требующее монтажа, отражается на счете «Капитальные вложения» по фактическим расходам, связанным с его приобретением, начиная с того месяца, в котором начаты работы по его установке на постоянном месте эксплуатации / прикрепление к фундаменту, полу, междуэтажному перекрытию или другим несущим конструкциям здания (сооружения) / или начата укрупнительная сборка оборудования.

Иными словами, после передачи оборудования в монтаж оформляется проводка:

Д-т субсчета 08-3 К-т 07 — на сумму стоимости оборудования, включая заготовительно — складские расходы по центральному и приобъектному складам и все транспортные расходы.

Так как распределение перечисленных затрат практически возможно только по истечении отчетного месяца, а фактическая передача оборудования может производиться в любой его день, целесообразно выработать единую политику по распределению подобных расходов — например, если оборудование отпущено до 15 числа отчетного месяца, то его стоимость не используется при распределении расходов за данный месяц, и т.п.

С точки зрения налогообложения нарушения здесь нет — в любом случае все затраты так или иначе попадут на счет 08, а окончательные расчеты по налогу на прибыль между бюджетом и заказчиком строительства возможны только по завершении всех работ по данному договору.

Завезенное застройщиком на строительную площадку оборудование, требующее монтажа, принимается подрядчиком на забалансовый учет по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа» по ценам, указанным в сопроводительных документах.

Стоимость этого оборудования или его частей, сданных в монтаж, подрядчик снимает с забалансового учета по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Стоимость оборудования, переданного подрядчику, монтаж и установка которого на постоянном месте эксплуатации фактически не начаты, у застройщика с учета не снимается.

Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования (или в акте их инвентаризации). На практике часто оформляется так называемый акт передачи оборудования в монтаж. Эта форма нам отнюдь не представляется излишней, так как именно такой акт позволяет обеспечить максимально возможную сохранность материальных ценностей и четко разграничить по времени ответственность между заказчиком и подрядчиком.

В случае если обеспечение строительства оборудованием осуществляется силами строительных организаций согласно договорам на строительство, его стоимость отражается в учете застройщика в составе затрат по строительству объекта по договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам строительных организаций.

Иными словами, схема проводок будет та же, что и при отражении в учете строительно — монтажных работ: Д-т 08 К-т 60 — на сумму стоимости оборудования и работ, связанных с его монтажом.

В соответствии с п.4.3.7 Инструкции по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по капитальному строительству, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 03.10.1996 N 123, не включаются в объем работ по монтажу оборудования:

• затраты по демонтажу и монтажу оборудования, производимые во время пусковых и наладочных работ;
• работы по монтажу и демонтажу строительных машин и механизмов;
• работы по доизготовлению, предмонтажной ревизии, устранению дефектов и повреждений оборудования.

В дальнейшем инвентарная стоимость установленного оборудования (которая складывается из фактических затрат по приобретению оборудования, а также расходов на строительные и монтажные работы, прочие капитальные затраты, относимые на стоимость вводимого в эксплуатацию оборудования по прямому назначению) включается в состав основных средств.

Основанием для зачисления является Акт приемки — передачи основных средств по форме ОС-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Ввод в действие оборудования и списание его инвентарной стоимости со счета 08 «Капитальные вложения» производятся одновременно с вводом в действие строящихся объектов или окончанием работ по расширению, реконструкции или техническому перевооружению действующих объектов, приемка которых в эксплуатацию оформлена в установленном порядке.

На первый взгляд, может показаться, что вопрос правильного определения момента ввода установленного оборудования в эксплуатацию является существенным для налогообложения. Однако это не так. По общему правилу суммы НДС, уплаченные по материально — производственным запасам по законченным строительством объектам, к зачету не принимаются и не возмещаются. А так как после момента передачи оборудования в монтаж его стоимость относится в состав капитальных вложений, то и вопрос о возможности предъявления сумм НДС к зачету возникнуть не может.

В бухгалтерском балансе стоимость оборудования к установке отражается в подразделе «Незавершенное строительство».

Амортизация – перенесение части стоимости основного средства на издержки производства до полного списания первоначальной стоимости.

Начисление амортизации является механизмом возмещения стоимости основного средства. Амортизация в определённой мере является компенсацией износа.

Износ – снижение стоимости объекта, обусловленное различными причинами.

К амортизируемому имуществу относится принадлежащее организации имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10000 руб. Не подлежит амортизации земля и другие объекты природопользования. А также материальные запасы, товары, объекты незавершённого капитального строительства, ценные бумаги, финансовые инструменты срочных сделок.

Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками их полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого использование объекта основных средств или нематериальных активов приносит экономические выгоды организации.

Сроки полезного использования объектов определяются организацией самостоятельно на основании классификации основных средств, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 1.01.2002 г. №1. В данном Постановлении все основные средства разделены на 10 групп, для каждой из которых срок полезного использования установлен вилкой, например от 3 до 5 лет. Поэтому срок полезного использования конкретного объекта основных средств определяется организацией самостоятельно на основании учётной политики, и по основным средствам, относящимся к одной амортизационной группе, могут устанавливаться различные сроки по каждому объекту.

Определение срока полезного использования нематериальных активов производится исходя из срока действия патента, свидетельства, а также исходя из полезного срока использования, обусловленного соответствующими договорами.

Начисление амортизации в отношении объектов амортизируемого имущества Положением по бухгалтерскому учёту ПБУ 01/06 рекомендуется производить одним из следующих способов:

1) линейный способ;

2) способ уменьшаемого остатка (нелинейный);

3) способ списания стоимости по сумме чисел срока полезного использования;

4) способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ).

Налоговым кодексом РФ (глава 25) предлагается два первых способа: линейный и нелинейный.

При применении линейного способа годовая сумма амортизации (А) рассчитывается по формулам:

где Н_а – годовая норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования, по формуле: