Как списать огнетушители в бухгалтерском учете

Списание огнетушителей в бухучете

Чтобы обеспечить безопасность сотрудников и имущества бюджетной организации, каждый руководитель должен озаботиться наличием на территории производства необходимого количества первичных средств пожаротушения (ПСП). Среди прочего, к ним относятся огнетушители, исправное состояние которых периодически проверяет Государственный пожарный надзор. Поэтому важно контролировать их состояние.

Правила оформления журнала

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком. После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.

Тем не менее, определенные правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях все же регламентированы постановлением Правительства РФ 25.04.2012 № 390. В частности, установлена обязанность вести специальный журнал, в котором должны быть указаны указать следующие сведения:

• марка и номер огнетушителя;
• дата его введения в эксплуатацию;
• место размещения;
• сведения о заправленном веществе;
• оценка технического состояния;
• дата осмотра и замечания;
• дата техобслуживания;
• организация, которая осуществляла заправку;
• дата поверки давления;
• период проведения испытаний на прочность;
• замечания;
• ФИО и подпись ответственного лица.

В соответствии с требованиями законодательства, учет огнетушителей и учет остальных ПСП следует фиксировать в двух разных журналах. В каждой организации должен быть разработан образец заполнения журнала учета огнетушителей, пример такого документа должен находиться перед глазами, чтобы избежать ошибок и отклонений от утвержденной формы.

Кто заполняет

Ответственного за ведение документа следует назначить приказом. В компаниях с небольшим штатом эту функцию обычно берет на себя руководитель, в более крупных назначается специалист. В любом случае, ответственное лицо должно пройти специальные курсы обучения правилам пожарной безопасности и иметь соответствующее удостоверение.

Пример: как заполнять журнал учета огнетушителей

1. Титульный лист. Здесь необходимо указать реквизиты организации, дату начала ведения документа и дату его окончания.

Первый раздел. В нем указываются характеристики всех огнетушителей на предприятии, точное место их установки, уровень давления и марка наполняющего вещества.

3. Второй раздел. Он содержит сведения отехническом состоянии ПСП, датах проведения проверок и перезарядках. При этом необходимо указать наименование фирмы, которая осуществляла обслуживание.

4. Третий раздел. Здесь следует указать информацию о проведенных испытаниях, а также данные ответственных за проверку лиц.

Поскольку документ имеет формат журнала, его необходимо прошить и пронумеровать. Надпись: «Прошито, пронумеровано листов» должна быть заверена ответственным сотрудником с указанием ФИО и должности. При наличии печати предприятия, ее оттиск необходимо поставить таким образом, чтобы его часть располагалась на обложке, и часть на надписи «Прошито, пронумеровано листов».

Ответственность

За нарушение требований пожарной безопасности, которым, в том числе, признается отсутствие или неправильное оформление необходимой пожарной документации, предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 150 000 до 200 000 рублей.

Более того, в случае выявления такого нарушения, организации предстоит очередная внеплановая проверка, в ходе которой инспекторы будут проверять, исправлены ли выявленные недочеты.

Скачать бесплатно журнал учета огнетушителей 2018 года

Утилизация огнетушителей: акт на списание огнетушителей

Любому, кто пользовался огнетушителем или приобретал его для своего предприятия, знакома проблема утилизации этого прибора. И действительно: в процедуре такого рода масса нюансов, которые необходимо учитывать. Очевидно, что просто выбросить огнетушитель, вышедший из употребления, нельзя. Тогда как же правильно поступить, чтобы не противоречить нормам пожарной безопасности и не выходить за рамки закона?

Утилизация огнетушителей

Для начала отметим: утилизация огнетушителей, которые находятся под давлением, запрещена! Пренебрежение этим правилом может стать причиной взрыва. Кроме того, утилизацией не может заниматься лицо, не достигшее 18 лет. Помимо возрастных ограничений, накладывается и ряд других. В частности, лицо, которое будет осуществлять утилизацию, должно иметь сертификат о прохождении специализированного обучения (правила пожарной безопасности плюс устройство сосудов под давлением). Только при соблюдении всех вышеназванных условий лицо может приступить к утилизации.

Рассмотрим ситуацию, когда прибор необходимо утилизовать вследствие его выхода из срока эксплуатации. Метод утилизации будет напрямую зависеть от устройства огнетушителя. Порошковые огнетушители подлежат утилизации в соответствии со следующим алгоритмом:

• Проверяется уровень давления. Для этого необходимо использовать специальный индикатор;
• Баллон разряжается. Чтобы разрядить баллон в соответствии с требованиями пожарной безопасности, сверьтесь с инструкцией;
• После того, как баллон разряжен, необходимо провести демонтаж шланга (в некоторых случаях – демонтаж насадки).
• Затем производится демонтаж запорно-пусковой головки и сифонной трубки;
• В заключение необходимо провести демонтаж зарядного устройства (если оно имеется в наличии) и колес.

Можно считать, что на этом основная часть утилизации окончена. После всех вышеназванных операций остается только просверлить отверстия в баллоне (или сделать надрезы), так, чтобы корпус пришел в негодность. После этого баллон сдается компании, которая занимается переработкой черных металлов.

В целом, утилизация углекислотного огнетушителя кардинально отличаться от предыдущего алгоритма не может. Отметим лишь пару ключевых особенностей. Разряжаем огнетушитель (последовательность действий – на баллоне), демонтируем шланг с раструбом, далее – выкидную трубу и раму с колесами. Затем выворачиваем запорно-пусковой механизм с сифонной трубкой. Баллон приводим в негодность и сдаем в металлолом. Запорно-пусковой механизм – в цветмет. Вот и все. Утилизация завершена.

Те порошковые огнетушители, которые установлены на открытом пространстве (например, на кабине транспортного средства) и которые подвергаются негативному воздействию природных факторов, необходимо перезаряжать по меньшей мере раз в год. Порошковые огнетушители, защищенные от природных катаклизмов, нуждаются в перезарядке раз в 24 месяца.

Акт на списание огнетушителей

Однако огнетушитель подвергается утилизации не только вследствие его выхода из срока эксплуатации. Более распространена иная причина – списание по негодности. Корпус огнетушителя должен быть подвержен регулярным визуальным осмотрам. Раз в 5 лет необходимо проводить испытания огнетушителя на прочность и герметичность. В том случае, если испытания прошли неудачно, огнетушитель необходимо подвергнуть утилизации. Процедура проходи в несколько этапов.

Итак, в результате плановой проверки были обнаружены серьезные повреждения на корпусе прибора. Очевидно, что огнетушитель ремонту не подлежит. Действовать необходимо следующим образом. Сначала проводится повторный визуальный осмотр, выявляются все дефекты. После этого составляется служебная записка, в которой содержатся сведения о дефектах. Далее собирается специальная комиссия, целью которой является списание прибора. И только на завершающем этапе составляется акт о списании.

Если дефекты незначительны и определить, действительно ли огнетушитель пришел в негодность невозможно, тогда прибор отправляется в организацию, занимающуюся обслуживанием огнетушителей. В ответ придет акт о непригодности (документ, в котором содержатся подробные сведения об экспертизе). Далее производится списание прибора в обычном порядке.

Кроме того, важно уметь правильно составлять акт о списании. Этот документ станет основополагающим в дальнейшей утилизации. В акт о списании в обязательном порядке включены следующие разделы:

• техническое состояние самого огнетушителя;
• причины утилизации;
• стоимость огнетушителя на первоначальном этапе; как изменилась эта стоимость в процессе эксплуатации;
• затраты, которые пойдут на утилизацию;
• результат утилизации;
• соотношение расходов на утилизацию и выручки за нее.

Итак, после составления акта о списании, можно считать, что процедура ликвидации прошла успешно.

Очевидно, что даже крупным предприятиям, компаниям и организациям не так-то просто ликвидировать огнетушитель. Мало того, что для этого необходим специально обученный человек, так еще и в ряде случаев потребуется помощь юристов. Но это не значит, что утилизацию приборов надо оттягивать или вообще не проводить.

Напротив – чем вы быстрее на собственном опыте ознакомитесь с алгоритмом, тем проще будет в дальнейшем. Тем, кто ни в коем разе не желает работать с огнетушителями и заниматься их утилизацией, можно посоветовать обратиться в специальные корпорации, которые отточили механизм ликвидации до совершенства. Важно, что такие компании имеют лицензию на проведение подобных работ, а также – прошли аттестацию.

Процедура утилизации огнетушителя обойдется сравнительно недорого, избавит от необходимости освобождать место под неисправные приборы, а также поспособствует сохранению окружающей среды.

Главное – не отступать от инструкции и соблюдать правила безопасности.

Как осуществляется учет огнетушителей в организации

В соответствии с положениями ФЗ №69 от 21-12-94 г. «О пожарной безопасности», постановлением Правительства №390 от 25-04-12 «О противопожарном режиме» каждая организация должна быть оснащена средствами пожаротушения, в частности, огнетушителями. Количество и состав этих средств зависят от характеристик помещения: в одних случаях достаточно огнетушителя, а в других – приобретаются сложные дорогостоящие системы пожаротушения. При этом в зависимости от стоимости они могут отражаться в бухгалтерском и налоговом учете как ОС и как МПЗ.

Пусть организация находится на общей системе НО и приобрела огнетушитель. В соответствии с требованиями безопасности были приобретены также топор, лопата, ведро. Стоимость каждого объекта МЦ менее 40000 руб. Можно вести учет отдельно, а можно сгруппировать все приобретения в один инвентарный объект, инвентарный щит. (см. ПБУ 6/1 п. 5,6, ПБУ 5/1 п. 3). И в этом случае его суммарная стоимость, очевидно, будет менее 40000 рублей. Рассмотрим учет приобретенного инвентарного объекта стоимостью 33000 рублей:

• Дт 10-9 Кт 60 — 27966-10 — Отражен в учете пожарный щит.
• Дт 19 Кт 60 — 5033-90 — Отражен в учете НДС.
• Дт 60 Кт 51 — 33000-00 — Оплачены ТМЦ.
• Дт 68 Кт 19 — 5033-90 — НДС к вычету.

Пусть крупная организация на ОСНО приобрела комплекс противопожарного оборудования, в который входят огнетушители, средства оповещения, ведра, лопаты, топоры.
Все ТМЦ, согласно ПБУ (см. выше), приняты к учету как единый инвентарный объект. Его стоимость суммарно составила 75000 руб., а оплата специалистов по установке и наладке – 5000 руб.

• Д 08 К 60 — 63559-32 руб. — Отражена в учете противопожарная система.
• Д 19 К 60 — 11440-68 руб. — Отражен в учете НДС со стоимости системы.
• Д 08 К 60 — 4237-29 руб. — Отражены в учете услуги по установке и наладке.
• Д 19 К 60 — 762-71 руб. — Отражен в учете НДС с услуг.

Далее 63559,32 +4237,29 = 67796,61:

• Дт 01 Кт 08 — 67796-61 руб. — Противопожарная система введена в эксплуатацию.
• Дт 60 Кт 51 — 80000-00 руб. — Оплачена система и услуги по ее установке (наладке).

11440,68+762,71= 12203,39: Д 68 К 19 — 12203-39 руб. — НДС к вычету.

Для контроля за движением огнетушителей в составе ТМЦ используют забалансовый учет или применяют ведомости учета инвентаря. Выбранный вариант необходимо прописать в учетной политике организации.

Амортизация

В налоговом учете амортизируемым признается имущество стоимостью от 100 тыс. руб. Следовательно, оба приведенных выше расчета имеют отношение к неамортизируемому имуществу с позиции НУ. В то же время бухгалтерский учет признает амортизируемым имущество от 40 тыс. руб. Во втором рассмотренном примере объект противопожарного назначения, принятый нами к учету, будет амортизироваться в целях БУ.

Чтобы избежать появления временных разниц и дополнительных расчетов, рекомендуется прописать в учетной политике следующее: в налоговом учете аналогично с бухгалтерским стоимость объектов в интервале 40-100 тыс. руб. также будет списываться в течение определенного времени, а не одномоментно. Статья 254 НК РФ (п. 1 пп. 3) позволяет налогоплательщику выбирать способ списания самостоятельно, если объект с точки зрения НУ не является основным средством.

УСН «доходы минус расходы»

Предполагает учет затрат, в том числе и на приобретение противопожарного оборудования. Уменьшение налоговой базы на фактически уплаченную сумму производится:

• сразу;
• поэтапно, равными долями, до конца налогового периода.

Первый случай возможен, если огнетушители учитываются как ТМЦ (инвентарь), а второй – если они включены в учет как ОС.

Напомним, что разделять на доли уплаченную за основное средство сумму для включения ее в расчет по налогу следует поквартально, по числу оставшихся до конца года периодов. Если объект оплачен не полностью, в расчет берется только сумма произведенной оплаты (НК РФ ст. 346.17-2, пп. 4; письмо ФНС №ЕД-4-3/1818 от 06-02-12.). Не забудьте ввести в эксплуатацию приобретенное оборудование, ведь включение в расходы его стоимости в ином случае будет незаконным (НК РФ ст. 346.16-3, пп.1). В стоимость огнетушителей включают и сумму НДС, уплаченную за них поставщику.

УСН «доходы» и ЕНВД

Указанные режимы не позволяют уменьшить налог на сумму приобретенных огнетушителей или инвентарных объектов, в состав которых те входят, но учет основных средств вести такие организации обязаны, как и предоставлять по итогам года бухгалтерскую отчетность.

Документальное оформление

Оприходование производится стандартными документами, применяемыми при учете основных средств или материалов (акт по форме ОС-1, накладная по форме ТОРГ-1, приходный ордер по форме М-4 и др.).

Важно! Списание огнетушителей целесообразно отразить в локальных актах организации.

Обычно после осмотра ответственного лица составляется служебная записка о невозможности эксплуатации огнетушителя, после чего по договору он передается специализированной организации для оценки и утилизации. Составляется акт дефектации, подтверждающий непригодность к использованию, и документ об утилизации.

На основании этих сведений в бухгалтерии составляют акт списания огнетушителя с использованием бланков первичных документов: актов на списание материалов, актов на списание инвентаря и хоз.принадлежностей, актов на списание ОС, установленных или разработанных в организации форм.

Журнал учета огнетушителей – важный документ, наличие и правильное заполнение которого в первую очередь проверяют пожарные службы. На основании данных, содержащихся в журнале, принимаются решения о дальнейшей эксплуатации или списании огнетушителя. Он содержит сведения о каждом объекте: его номере, марке, времени ввода в эксплуатацию, технических и физических характеристиках, проведенных проверках технического состояния и их результатах. Заверяется запись подписью ответственных лиц.

Сам журнал прошивается и заверяется печатью организации, а также подписью лица, ответственного за пожарную безопасность. Отсутствие этого документа может грозить штрафными санкциями.

На заметку! Проверка огнетушителей производится 1 раз в год, а перезарядка — раз в 5 лет или чаще, в зависимости от его технических характеристик и места установки.

Списание огнетушителей в организациях

Каждый руководитель должен не только обеспечить свою организацию средствами для тушения пожаров в соответствии с установленными нормами, но и назначить ответственного человека для контроля, записи состояния, проверки и списания. Если на предприятии есть возможность, то данную функцию выполняет инженер по пожарной безопасности. Если отсутствует такая возможность, лично контролировать исправность и списание устройств для тушения. Для контроля, записи результатов ведется журнал в свободной форме «Результаты технического обслуживания». Для крупных предприятий допустимо ведение не одного, а нескольких журналов.

Основные причины списания

В отличие от журнала, форма акта на списание огнетушителей единообразна и оформляется по строго обязательному образцу. Причины списания могут быть следующими:

1. завершение срока эксплуатации. Время службы каждого огнетушителя указывает производитель. По большей части — это пять-десять лет, что, конечно, обусловлено моделью. Истечение срока не является прямой причиной для списания. После окончания срока службы и прохождения ТО (технического обслуживания) возможно продолжение их использования;
2. пропажа огнетушителей. Если данные устройства отсутствуют по неизвестным причинам, то организация может выбрать один из двух вариантов для дальнейших действий: 1-й — списание из-за неисправности, 2-й — признание случая пропажи с обнаружением виновного лица (если такое возможно), инвентаризация, в соответствии с каковой составляется акт о списании;
3. дефекты устройств для тушения. Корпус механизма следует систематически проверять визуально. Раз в пять лет (или чаще, по усмотрению ответственного лица) должны проходить испытания на прочность и герметичность корпуса и прочих составляющих. Если результаты испытаний отрицательные, а отремонтировать огнетушитель не представляется возможным, то он списывается.

Списание неисправных приборов

Списывать огнетушитель нужно в соответствии с установленными нормами и правилами. При обнаружении дефектов необходимо выполнить следующие действия:

1. провести зрительный осмотр огнетушителя, ничего не разбирая и не открывая;
2. составить служебную записку об обнаруженных дефектах;
3. организовать специальную комиссию для списания огнетушителей;
4. данная комиссия составляет акт о списании.

Как списать огнетушитель в этом случае (порядок действий):

• обследование корпуса огнетушителя на наличие дефектов;
• составление служебной записки об обнаружении таковых;
• отправка аппарата в организацию, которая занимается дефектацией (оценкой технического состояния) и утилизацией и имеет специальное разрешение;
• получение от этой организации соответствующего акта дефектации, с положительным результатом о невозможности эксплуатации в дальнейшем;
• на основании этих документов бухгалтерия составляет акт списания огнетушителей.

Списание отсутствующих устройств

Разберем случай, когда списываемый огнетушитель отсутствует. Такие ситуации возникают на предприятиях достаточно часто, поэтому нужно знать, какие меры в этом случае предпринимаются.

Единой процедуры списания не предусмотрено, поэтому руководитель или инженер выбирают сами подходящий им порядок действий. Первый путь — можно воспользоваться предыдущей схемой и списывать пропавший огнетушитель, как неисправный. Второй способ — признать факт кражи и провести расследование, возможно, с участием правоохранительных органов, либо собственными силами. При этом план действий будет следующий:

• человек, обнаруживший пропажу, пишет служебную записку;
• на основании служебной записки руководитель предприятия предписывает провести внеочередную инвентаризацию;
• проводится расследование внутри организации с привлечением правоохранительных органов (только по инициативе руководителей);
• составляется акт о списании на основании данной инвентаризации и результатов расследования;
• в случае, если виновник был найден, издается указ о взыскании с него суммы общего ущерба.

Как списать огнетушители в бюджетной организации

Рассмотрим подробно порядок действий при списании огнетушителей в бюджетной организации. Во-первых, все сертификаты на огнетушители должны иметься в наличии либо у руководителя предприятия, либо у ответственного лица.

Данные средства должны регулярно проверяться и хотя бы раз в пять лет подвергаться ТО (техническому обслуживанию) в организациях, которые должны иметь специальную лицензию Государственной противопожарной службы.

В законах нет четко установленных требований направленных на форму и порядок действий при списании огнетушителей.

По правилам противопожарные средства ставятся на учет в бюджетном учреждении как в составе основных средств, и списывание их оформляется как на объект основных средств. Члены комиссии, которая действует на предприятии постоянно, подписывают Акт о списании объектов имущества.

По требованиям инструкций в бухгалтерском учете ликвидация объекта происходит только после нефиктивных мероприятий (по уничтожению или утилизации). Комиссия может принять решение на основании износа огнетушителей (морального и физического) и непригодности, либо по другим причинам, предусмотренным законодательством, где речь идет об основных средствах.

Отразить в бухгалтерском учете выбытие основных средств можно только после утвержденного руководителем решения об их уничтожении. Решение должно быть согласовано со специализированными компаниями. План действий в бюджетной организации обозначается следующий:

• поставить огнетушители на учет как основные средства;
• при необходимости списания постоянная комиссия подписывает Акт о списании объектов имущества;
• руководитель предприятия подписывает приказ, согласованный со специальными организациями, имеющими разрешение;
• реализация мероприятий по утилизации;
• отражение в бухгалтерской отчетности списания огнетушителей.

Как мы видим, порядок действий при списании огнетушителей существенно различается в зависимости от особенностей организации, в которой они состоят на учете. В одном действия должны быть сходны — утилизировать устройства для тушения пожаров ни в коем случае нельзя самостоятельно. Нужно передать его в специализированную организацию, которая имеет лицензию.

Как списать и утилизировать огнетушитель с истекшим сроком годности или неисправный

Как списать огнетушители: причины и акт

С истекшим сроком годности

Время эксплуатации средств пожаротушения устанавливает производитель. Срок службы в среднем составляет от пяти до десяти лет в зависимости от модели.

Завершение срока службы не может стать поводом для списания, если огнетушитель находится в рабочем состоянии. После проведения технического осмотра эксплуатация просроченного устройства продлевается, либо проводится списание.

Использовать устройство за истечением срока годности допускается, если оно успешно прошло техосмотр. Списать пригодное к эксплуатации средство нельзя.

Неисправности огнетушителей для списания

Средство пожаротушения состоит из огнетушащего вещества и баллона. Корпус систематически должен осматриваться и визуально оцениваться. Раз в 4-5 лет (на усмотрение руководства) проводятся испытания на исправность, прочность корпуса и другие составляющие.

По результатам оценочной проверки неисправное устройство ремонтируют, либо списывают.

Когда при осмотре огнетушителя обнаружены серьезные дефекты, то действия следующие:

1. Составление служебной записки.
2. Составление акта списания комиссией на бланке предприятия.
3. Отражение действий в бухгалтерских документах.

Порядок действий при обнаружении незначительных повреждений на корпусе, либо непонятна причина неисправности:

1. Проводится осмотр на выявление дефектов.
2. Составляется служебная записка в случае обнаружения неполадок.
3. Средство тушения отправляется в компанию, занимающуюся оценкой техсостояния и утилизацией.
4. Ожидание результатов проверки. При невозможности использования составляется соответствующий документ.
5. На основании полученного акта бухгалтерия проводит списание.

Порядок бухгалтерского и налогового учета огнетушителей в организации

Самое распространённое нарушение на предприятиях – отсутствие огнетушителя. Этот предмет пожарной безопасности обязан быть на фирме. Также необходимо правильно вести его учёт. Существует перечень помещений, в которых должно быть установлено оборудование, а также рекомендации по выбору систем огнетушения. В статье рассмотрим учет огнетушителей, дадим примеры проводок для бухгалтеров.

Требования МЧС зависят от типа зданий, а также рода деятельности фирмы. Бывают случаи, когда достаточно установить только огнетушитель. А иногда необходимо приобретать более сложное и дорогое оборудование, разделяя помещения на зоны. Важно перед установкой ознакомится с Требованиями и Огнетушителями, рекомендуемые МЧС (см. → проверка МЧС по пожарной безопасности / ГО / ЧС в 2019 году). Чтобы правильно принять пожарный инвентарь к учёту, необходимо для начала его установить и обозначить:

• номер по порядку;
• место огнетушителя (средство пожаротушения необходимо закрепить на специальных щитах, соответственно в учёте оно будет отражаться по его номеру);
• тип оборудования.

Учет огнетушителей (бухгалтерский и налоговый)

Если по пожарной безопасности, в фирме допускается наличие простого пожарного инвентаря (огнетушителя, лопаты, вёдер, топора), то их общая стоимость однозначно меньше 40 тысяч рублей, значит, учитываться они будут как материально- производственные запасы. Все перечисленные мелкие предметы допускается сгруппировать и вести как один объект – инвентарный щит. Об этом гласит положение, о бухгалтерском учёте 6/01 пункт 6.

Когда предприятие вынуждена приобретать целые системы оповещения – то это дорогостоящее оснащение, отнесено которое будет к основным средствам.

При учёте в качестве запасов, стоимость оборудования без учёта НДС указывается на счете 10, под названием «Материалы». Читайте также статью: → “Бухучет по счету 10: проводки, примеры. Поступление и списание материалов». К нему, возможно, открыть дополнительный субсчет. Если фирма оказывает услуги, то далее стоимость переносится на счет 26, на нём отражаются расходы общепроизводственного характера, бухгалтер торговой организации переносит затраты на 44 счет. В конце операции объект переходит на забалансовый счет 013, где хранятся до замены или списания.

Пример 1. Организация «Агроконтект» занимается оптовой продажей гербицидов и фунгицидов. МЧС обязало фирму оборудовать помещение огнетушителем,звуковой сиреной и световым оповещателем. Стоимость оборудования составила 20 000 с учетом НДС. Оплата поставщику произведена в день получения и установки противопожарной системы.

Стоимость ниже 40 тысяч рублей, целесообразно учитывать как МПЗ. К счету «Материалы» открываем дополнительный субсчет «Оборудование пожарной безопасности». Делаем проводки:

Важно! Несколько единиц пожарного инвентаря, можно принять на учёт как единый объект.

Пример 2. Фирма «Террос» имеет в собственности помещение 200 квадратных метров, в торговом комплексе площадью 300 метров. При проверке, пожарная инспекция обязала установить дорогостоящую систему пожаротушения, стоимостью 50 тысяч рублей:

• 6 огнетушителей;
• устройство для оповещения людей (6 единиц);
• 6 комплектов инвентарной мелочёвки.

Такое оснащение произведено в связи с тем, что помещение разделено на зоны. Система принята как один инвентарный объект основного средства. Сумма отражена на счете 08, который называется «Вложение во вне оборотные активы». Читайте также статью: → “Счет 08 в бухгалтерском учете: вложения во внеоборотные активы. Проводки». Бухгалтер произвел следующие записи:

В налоговом учёте, стоимость огнетушителей и оборудование, отражается в декларации по налогу на прибыль в разделе «Косвенные расходы». Счёт-фактура от Поставщика регистрируется в Книге Покупок, после чего возможно уменьшить сумму НДС.

Если речь идет о дорогостоящей системе пожарной безопасности, то её стоимости учитывается как основное средство, подлежащее амортизации, и расходы на приобретение списываются постепенно, путём начисления амортизации, из расчета выбранного периода. Затраты на обслуживание учитываются как «Прочие». Когда речь идет только об огнетушителях, амортизация не начисляются, расходы на приобретение списываются единовременно.

Период проверки и Журнал учета

Установка и учёт огнетушителя– это самое простое. Далее конструкция требует большого внимания. Ежегодно необходимо проверять условия хранения и работоспособность приборов. А чтобы в опасный момент огнетушитель не оказался бесполезным, каждые 5 лет его необходимо перезаряжать, не зависимо от состояния, внешнего вида и первоначальной стоимости.

Журнал учёта –документ особо важный. Пожарники начинают проверку именно с него. Поэтому необходимо своевременно и достоверно вносить в него данные. Это может делать сам руководитель, или назначенное им лицо. Лучше всего, если уполномоченный сотрудник пройдет курс пожарной безопасности.

Перед вводом нового огнетушителя в эксплуатацию, необходимо провести проверку.

1. Внешне оборудование не должно иметь никаких повреждений;
2. Масса пожарного инвентаря должна совпадать с той, которая указана в паспорте объекта;
3. Оба вышеперечисленных требования, обязательно выполнять ежегодно;
4. Если состав объекта пожарной безопасности входит индикатор и манометр – их исправность также необходимо проверять.
5. На огнетушителе должна быть пломба с указанием даты.

После первичной проверки на объект наносится идентификационный номер, который вносится в журнал учёта. Стандарты учёта этого документа строго не утверждены, но большинством организаций используется типовой официальный бланк. Он разделен на графы, в которых должна быть отражена вся информация об огнетушителе.

Важно! Проверку огнетушителя необходимо проводить раз в год! А обязательную перезарядку – раз в 5 лет.

Образец заполнения Журнала

Этот документ не только убережет от ненужных штрафов, при проверке пожарными службами, но и поможет руководителю проконтролировать проведение обязательных осмотров, своевременное устранение неполадок и списание инвентаря.

Учёт огнетушителя при налоговом режиме УСН

Поскольку каждое коммерческое помещение (склад, офис) необходимо оснастить средствами пожарной безопасности, то вопрос бухгалтерского учёта данных объектов, может коснуться не только организаций на общей системе, но и упрощенщиков. Это интересно налогоплательщикам, которые выбрали объект налогообложения «Доходы за вычетом расходов». Они смогут уменьшить налоговую базу на фактически уплаченные денежные средства.

Документальным подтверждением затрат должны быть договор, чеки (если оплата производится за наличный расчет), накладная.

При приобретении не только огнетушителя, а целого комплекса пожарного инвентаря, учесть его необходимо как одну единицу, а если стоимость превышает 40 тысяч рублей, то отнести к основным средства. При такой ситуации, единовременно списать в расходы потраченные средства не получиться.

Всю сумму нужно разделить на 4 квартала и производить списание равными частями поэтапно. Главные условия – объект должен быть введен в эксплуатацию и полностью оплачен. При объекте налогообложения Доходы, налогоплательщик оплачивает только 6% с полученных за квартал денежных средств, соответственно применение расходов в этом случае невозможно.

Правила списания огнетушителя

Период службы объектов пожарной безопасности – 5 лет. Это промежуток времени, в течение которого производитель несёт ответственность за недостатки и неисправности. По прошествиюданного срока, утилизировать баллон не удастся, на это нет оснований. Необходимо пройти техническое обслуживание, которое заключается в его перезаправке.

Утилизации подвергаются только неисправные приборы. Причин может быть несколько: внешнее повреждение (пробоины, царапины – несовместимые с дальнейшей работой), либо коррозия внутренних деталей, вызванная химическими реакциями внутреннего вещества.

Ответственное лицо должно регулярно проводить проверку прибора, при выявлении повреждений составить служебную записку руководителю. Директор организации назначает специальную комиссию, которая осуществляет повторный осмотр и составляет акт об утилизации. Это будет основанием для бухгалтера на списание прибора.

Когда нет видимых повреждений, но огнетушитель не работает, либо плохо функционирует, аппарат передаётся специализированной компании на выявление причин и дозаправку. Необходимо придерживаться при этом определенной последовательности:

1. Уполномоченное лицо проводит осмотр;
2. При выявлении неполадок оформляется служебная записка руководителю;
3. Аппарат отправляется в специализированную компанию;
4. Если прибор непригоден, то необходимо получить акт, свидетельствующий об этом;
5. На основании акта происходит операция списания.

Если объект пожаротушения не обнаружен на месте, бухгалтеру придётся поломать голову о правильности списания. Если оформить данный факт, как поломку, то необходим акт, подписанный специальной комиссией. Поэтому правильная последовательность действий в таком случае:

1. Лицо, заметившее пропажу, составляет служебную записку.
2. Руководителем назначается комиссия, для проведения инвентаризации. Читайте также статью: → “Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? Инструкция, документы».
3. На основании составленной ведомости, акта расследования – объект возможно списать;

Такие процедуры возможны только в больших организациях, с внушительным штатом сотрудников, на менее масштабных фирмах, можно их упростить и ограничиться только служебной запиской.

Проводки в бухучете при утилизации

Если стоимость объекта менее 40 тысяч рублей и учтен он был как материальные запасы, то вопросов по списанию не возникнут. Расходы уже учтены, в том же квартале, когда инвентарь куплен. Осталось его стоимость отразить по кредиту счёта 013.

Когда оборудование более дорогостоящее, его стоимость превышает 40 тысяч рублей, учтен был в качестве основного средства, а амортизация списана только частично, необходим целый ряд проводок:

1. Дебет 01 Кредит 01 – указывается полная стоимость объекта;
2. Дебет 02 Кредит 01 – начислена амортизация за период использования;
3. Дт 91 Кт 01 – списывается остаточная стоимость;
4. Дт 91 Кт 23 –расходы, связанные с утилизацией.

Ответы на распространенные вопросы по учету огнетушителей

Вопрос №1. Как часто необходимо осуществлять плановую проверку огнетушителя?

Вопрос №2. Обязательно вести Журнал учёта на маленькой фирме?

Да, обязательно, отсутствие данного документа строго наказуемо, независимо от размеров организации.

Вопрос №3. На каком счету учитывается огнетушитель?

Для этого используется счёт «Материалы», к которому необходимо открыть дополнительный субсчет.

Вопрос №4. Можно своими силами утилизировать аппарат?

Нет, это имеет право делать только специализированная фирма.