Содержание
- Какие документы выдаются при регистрации ИП?
- Основной документ предпринимателя в 2018 — 2019 году
- Порядок и сроки получения листа ЕГРИП
- Реквизиты листа ЕГРИП, выдаваемого налоговой инспекцией
- Иные документы, которые есть у ИП после регистрации
- Какие документы получает ИП после регистрации и где они понадобятся
- Порядок регистрации – когда получать документы
- Какие документы выдают ИП при регистрации в 2018-2019 годах
- Какие документы получает ИП после регистрации?
- Какие документы выдают при регистрации ИП?
- Процедура регистрации ИП
- Документы для открытия ИП
- Перечень регистрационных документов при открытии ИП
- Список документов выдающихся после регистрации ИП
- Список документов, выдающихся ИП после регистрации
- Порядок получения листа ЕГРИП
- Что делать при их потере
- Какие документы должны быть всегда под рукой
Какие документы получает ИП после регистрации
Какие документы выдаются при регистрации ИП?
Основной документ предпринимателя в 2018 — 2019 году
С 01.01.2017 была завершена выдача свидетельств о государственной регистрации ИП (приказ ФНС «Об утверждении формы и содержании…» от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@). Вместо свидетельства главным документом, предоставляющим гражданину право осуществлять предпринимательскую деятельность на законных основаниях, стал лист записи ЕГРИП (далее — ЛЗ).
Данный документ распечатывается на обычном листе формата А4 без каких-либо защитных знаков и бланков строгой отчетности, но имеет равную юридическую силу с выдаваемыми ранее свидетельствами. Его форма Р60009 установлена вышеупомянутым приказом.
ЛЗ содержит следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП);
- государственный регистрационный номер записи об ИП (ГРНИП);
- дату внесения записи об ИП в ЕГРИП;
- дату выдачи листа ЕГРИП;
- наименование органа, выдавшего лист записи ЕГРИП.
На практике также часто возникает вопрос, какие документы выдаются при регистрации ИП обратно предпринимателю из поданных им на регистрацию? Документы, представляемые для регистрационных действий, являются частью ЕГРИП, хранятся в том числе на бумажных носителях с присвоением входящих номеров. Их возврат законодательством не предусмотрен (см. постановление 1-го ААС от 05.06.2017 по делу № А43-443/2017).
По вопросу, какие документы выдает налоговая при регистрации ИП, также читайте нашу статью «Лист записи ЕГРИП и свидетельство о государственной регистрации ИП».
Порядок и сроки получения листа ЕГРИП
С 29.04.2018 ЛЗ направляется предпринимателю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью по адресу электронной почты предпринимателя (см. п. 3 ст. 11 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон «О госрегистрации»). При желании можно получить бумажный документ, подтверждающий содержание электронного:
- в территориальном органе ФНС, если о заявление о госрегистрации представлялось непосредственно в налоговую инспекцию, в том числе посредством почтового отправления или портала «Госуслуги»;
- в МФЦ при подаче заявления о госрегистрации через многофункциональный центр;
- у нотариуса, в том случае если документы на регистрацию ИП направлял нотариус).
Таким образом, налицо тенденция к упрощению документооборота — как по отношению к заявителям, так и между госорганами, которые так или иначе участвуют в процессе регистрации. Большая часть информации сосредоточена на электронных носителях, что облегчает взаимодействие субъектов права и упрощает процесс ведения реестров.
Реквизиты листа ЕГРИП, выдаваемого налоговой инспекцией
Данные, идентифицирующие конкретного предпринимателя, постоянно используются как самим ИП, так и госорганами в процессе взаимодействия. Они указываются при составлении различных договоров, заявлений и т. д. Ранее ими являлись реквизиты свидетельства.
На сегодняшний день равнозначными им стали сведения из ЛЗ. Подтверждение такой позиции мы найдем в письме Минфина РФ от 27.04.2017 № 03-07-09/25676, в котором даны разъяснения, что для предпринимателей, зарегистрированных после 01.01.2017, реквизитами свидетельства о госрегистрации являются данные ЛЗ. Он содержит информацию о дате выдачи, органе, выдавшем ЛЗ, дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП и ОГРНИП.
Иные документы, которые есть у ИП после регистрации
Какие еще документы выдают при регистрации ИП в 2018 — 2019 году? Значимым документом для ИП является свидетельство о постановке на налоговый учет (свидетельство ИНН). Оно выдается только в том случае, если ранее не выдавалось заявителю и факт регистрации в качестве ИП явился основанием для постановки на налоговый учет.
Что касается Пенсионного фонда, то предпринимателю не нужно самостоятельно обращаться туда. ФНС не позднее 1 рабочего дня с момента регистрации ИП сама направляет в ПФР соответствующие сведения в электронном виде для регистрации ИП в качестве страхователя (п. 3.1 ст. 11 закона «О госрегистрации»). Результат в электронном виде отправляется по адресу электронной почты ИП. Если предприниматель желает получить уведомление на бумажном носителе, ему следует обратиться непосредственно в ПФР.
В случае привлечения наемных работников ИП должен самостоятельно обратиться в Фонд социального страхования с заявлением и трудовым (гражданско-правовым) договором и встать на учет в качестве страхователя (п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), после чего ему будут выданы соответствующие уведомления.
Кроме того, ИП самостоятельно получает уведомление о присвоении кодов статистики на портале Росстата или при непосредственном обращении в соответствующий территориальный орган Росстата.
Итак, в настоящей статье мы рассмотрели, какие документы есть у ИП после регистрации. В первую очередь это лист записи ЕГРИП, выдаваемый органами регистрации вместо свидетельства с 01.01.2017 (с 29.04.2018 г. выдается в электронном виде). Свидетельство ИНН выдается только в случаях, когда заявитель впервые встает на учет в качестве налогоплательщика. Документы, поданные предпринимателем для госрегистрации, не возвращаются.
Какие документы получает ИП после регистрации и где они понадобятся
Доказательством того, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем и можете осуществлять свою деятельность в рамках правового поля, являются документы, выданные вам после регистрации ИП. Детальнее об этом расскажет наша статья. Предпринимательство — это такой вид деятельности, который бизнесмен самостоятельно осуществляет на свой страх и риск и получает за это определенную прибыль. Несмотря на то, что самостоятельность является основным признаком, тем не менее, законодательством РФ предусмотрена обязательная регистрация в налоговых органах. Процедура не отличается сложностью.
Порядок регистрации – когда получать документы
Для регистрации необходимо подать в налоговую по месту вашей прописки следующее (полный список документов для регистрации в подробностях):
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- соответствующее обращение на открытие предпринимательства следующего образца (http://base.consultant.ru/).
- подтверждение того, что государственная пошлина уплачена;
- заявление на УСН, если вы определились с режимом налогообложения. У вас обязательно должен остаться второй экземпляр с отметкой налогового органа.
Может также понадобиться справка об отсутствии судимости для некоторых видов деятельности.
После этого у фискальных органов есть 5 дней на проверку и выдачу документов после регистрации ИП:
- Документ, который предоставит вам право начинать осуществлять предпринимательскую деятельность в той сфере экономики, которую вы выбрали, — это свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
- Взятие на учёт в органах налоговой инспекции подтверждает свидетельство формы №2-1-Учет. Заполнить и отправить его можно с помощью он-лайн сервиса ФНС — https://service.nalog.ru/zpufl/.
- Не менее важный документ – это выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
- Индивидуальный налоговый номер (ИНН), если до этого он вами получен не был.
- Извещения страхователя от внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС)
- Сведения о постановке на упрощенную систему налогообложения. Если вы сразу не подали заявление на УСН, то у вас для этого есть еще 30 дней, иначе вы останетесь на общей системе налогообложения, которая устанавливается автоматически.
Для чего необходимо свидетельство о госрегистрации
Свидетельство о государственной регистрации изготавливается на специальном бланке с двойной степенью защиты. Имеет голограмму, на которой изображен герб России. На нем указаны серия и номер, ФИО предпринимателя, индивидуальный номер и дата начала деятельности. Также в документе указано наименование инспекции, его выдавшей и стоят соответствующая подпись начальника с печатью.
Свидетельство – это такой документ, без которого, в принципе, невозможно осуществление предпринимательской деятельности.
Оно еще к тому же необходимо для:
- заключения договоров. Любое соглашение, которое заключается бизнесменом, требует указания номера свидетельства.
- предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности. Ни один фискальный, финансовый и другой государственный орган не примет у вас отчетность или какие-либо расчетные, платежные бумаги без вышеуказанного номера.
- открытия расчетного счета в банке. В случае, если у вас возникла такая необходимость, то без свидетельства не обойтись.
- получения патентов и лицензии. При осуществлении лицензионной деятельности, открытии патента – номер свидетельства обязателен.
- Получение кредитов.
- При подаче исков в суд, банкротстве и иных судебных разбирательствах.
Для чего необходима выписка
Вторым по важности документом, который ИП получает после регистрации, — это выписка из единого государственного реестра ИП (ЕГРИП), которая играет существенную роль не только при открытии, но и при текущей деятельности.
Существует несколько видов выписок:
- Первые – официальные, юридически значимые. Выдаются в налоговом органе.
- Вторые – имеют информационный характер. Их можно получить на сайте Федеральной налоговой службы России.
Выписка выдается в случаях, когда бизнесмену необходимо:
- информация о себе;
- о контрагенте;
- при изменении сведений в учредительных документах;
- при изменении, дополнении, удалении кодов ОКВЭД;
- для участия в торгах и тендерах;
- для получения лицензий.
Если возникли изменения, связанные с переменой места жительства предпринимателя, то регистрирующим органом вносится в ЕГРИП соответствующая запись, а регистрационное дело пересылается по новому адресу.
Выписка из ЕГРИП включает в себя регистрационные данные, статус, сведения, позволяющие идентифицировать лицо (ФИО, пол, возраст, гражданство), данные о видах экономической деятельности, об учете в налоговом органе, лицензионной деятельности. Не предоставляются третьим лицам: адресные данные, сведения о расчетных счетах в банке и данные документов, удостоверяющих личность.
Выписка печатается на листах А4 10 шрифтом Arial, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью уполномоченного лица и гербовой печатью. Выдается в течение 5 дней, хотя законодательно это ничем не предусмотрено.
Если вы решили заверить выписку у нотариуса, то теоретически ваш документ действителен 5 дней, но на практике этот срок продлевается на месяц.
Выписка на себя является бесплатной, на контрагента – 200 рублей. Срочный вариант, вне зависимости от заказчика, будет стоить 400 рублей.
Какие иные документы есть у ИП после регистрации
Кроме вышеперечисленных документов, после открытия ИП, ему могут выдать индивидуальный налоговый номер, если до этого он не выдавался, свидетельство о постановке на упрощенную систему налогообложения (если вы сразу определились с видом деятельности), извещения страхователя от внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС), которые носят информативный характер.
Вплоть до 2017 года предприниматели, не подтвердившие свой статус и попадающие под определение «самозанятые граждане» находились в неопределенных условиях. 6 августа 2017 в силу вступил ФЗ №199 «О внесении изменений в статьи 2 и 23 ГК РПФ», на основании которых было разрешено ведение…
Очень часто от своих знакомых на вопрос “можно ли провести весь процесс самостоятельно” приходится слышать, что это сделать, не только реально, но и очень просто. По факту же, при попытках найти подробную информацию об этом, приходишь к выводу, что все не так просто…
Какие документы выдают ИП при регистрации в 2018-2019 годах
Что выдают ИП при регистрации в налоговой в 2018 году?
Чтобы получить документы, подтверждающие, что физическое лицо становится ИП, сначала нужно собрать пакет документов, необходимых для регистрации, и подать его в налоговую. В пакет входит заявление Р21001, копии всех страниц паспорта, ИНН, квитанция об уплате госпошлины. Размер пошлины в 2018 году составляет 800 рублей. Также если вы выбираете УСН, нужно сразу подать об этом уведомление.
Зарегистрировать ИП можно онлайн, но только если у вас есть цифровая подпись. Если ее нет, а ИП нужен срочно, можно воспользоваться услугами нотариуса. Он выступит в роли посредника между ИП и налоговой, все документы направит в ФНС сам, заверив своей электронной подписью. Кроме того, крупные аутсорсинговые компании могут зарегистрировать ИП бесплатно.
Решение о регистрации ИП налоговая служба принимает в течение 5 дней.
Какие документы получает ИП после регистрации?
Лист записи ЕГРИП. (Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП будет выдаваться только до конца 2018 года.)
Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе ( свидетельство ИНН).
Уведомление из Росстата.
Уведомление о регистрации в Пенсионном фонде.
Выписка из ЕГРИП.
Итого, главным документом предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Его выдают вместо свидетельства о госрегистрации ИП, он обладает той же юридической силой (приказ ФНС № ММВ-7-14/481@). С апреля 2018 года его присылают по е-mail подписанным электронной подписью, после чего его можно распечатать.
Еще одним документом, который выдают ИП при регистрации в 2018 году, является свидетельство ИНН. Свидетельство выдается только в том случае, если его у заявителя не было. Это займет еще 5 дней, отчего получение ИП затянется на 10 дней.
В Пенсионный фонд индивидуальному предпринимателю не нужно обращаться самостоятельно, налоговая по закону на следующий день после регистрации ИП направляет в Пенсионный фонд необходимые данные, уведомление также приходит на электронную почту.
Если ИП собирается работать с наемным персоналом, в ФСС нужно обращаться самостоятельно — написать заявление и приложить трудовой договор ( или гражданско-правовой). Оттуда тоже придет уведомление.
Также самому ИП нужно обратиться в Росстат (можно посредством сайта), или в его местное подразделение, для получения уведомления о присвоении кодов статистики.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!
Какие документы выдают при регистрации ИП?
Какие документы выдают ИП при регистрации своего бизнеса? После прохождения всех этапов регистрации своего бизнеса в налоговой инспекции предприниматель получит на руки пакет документов, который позволит ему легально вести свой бизнес.
Процедура регистрации ИП
Регистрировать ИП можно самостоятельно либо воспользоваться услугами специализированных компаний. Но стоит отметить, что процесс регистрации индивидуального предпринимателя в отличие от юрлица предельно прост и не должен вызвать серьезных затруднений.
При самостоятельном оформлении ИП стоимость регистрации будет равна 800 руб. Именно такая в 2017 году установлена госпошлина за открытие ИП. Возможно, предпринимателю понадобится оплатить стоимость открытия расчетного счета в банке и изготовления печати, но эти расходы не входят в число обязательных. По закону ИП может работать без печати и расчетного счета.
Услуги специализированных компаний по регистрации ИП обойдутся примерно в 5000-10000 руб. в зависимости от региона. При передаче сведений в ФНС через посредников или доверенное лицо нужно будет дополнительно оплатить услуги нотариуса по заверению документов (около 500-1000 руб.).
Стоит учитывать, что все расходы ИП может компенсировать служба занятости. При этом он должен состоять на учете в качестве безработного до момента открытия своего дела.
Оформление ИП происходит в специализированных регистрационных центрах ИФНС, либо в инспекциях по месту жительства предпринимателя. Сегодня у начинающих бизнесменов имеется возможность открыть свое дело через интернет, либо МФЦ.
Для подачи документов через интернет ИП должен обладать усиленной электронной подписью. Но недавно был введен в действие сервис, допускающий дистанционную подачу заявления на регистрацию без ЭЦП. При этом все равно потребуется дважды приходить в инспекцию: в первый раз для передачи оригинала документов, а второй – для получения документов выдаваемых при регистрации ИП. Таким образом, этот способ не очень удобен и по отзывам пользующихся сервисом предварительная проверка сведений занимает достаточно длительное время.
Гораздо проще просто предварительно записаться в инспекцию на удобное время, что позволит избежать очередей. Это можно сделать через интернет.
Документы для открытия ИП
Для открытия своего дела от потенциального ИП потребуются:
- заявление об открытии ИП по форме Р21001;
- паспорт (ксерокопии всех страниц);
- ИНН;
- оплаченная квитанция госпошлины (реквизиты для оплаты можно узнать на официальном сайте).
Если ИП решит перейти на упрощенную систему налогообложения, то он может сделать это в момент регистрации. Для этого ему нужно подать специальное уведомление по форме 2621_1. Предпринимателю нужно выбрать желаемый объект налогообложения: это доходы или доходы, уменьшенные на расходы.
Эксперты рекомендуют всегда подавать уведомление о переходе на упрощенку, только если вам не нужен общий режим с НДС. Это позволит избежать дополнительных временных затрат на подготовку отчетности.
Заверять у нотариуса указанный пакет документов не нужно. Нотариальное заверение потребуются только если он будет передаваться через посредников.
На обработку заявления предпринимателя у ФНС есть 5 дней. Стоит учесть, что предпринимателю могут отказать в регистрации. Основные причины отрицательного решения Налоговой инспекции: это обнаружение ошибок в представленных документах (или квитанции на госпошлину), наличие запрета на предпринимательскую деятельность, заявитель является банкротом или же документы были переданы в адрес другой инспекции.
Когда все хлопоты, связанные с регистрацией своего дела позади, перед предпринимателем встает вопрос о том, какие документы выдает налоговая при регистрации ИП.
Перечень регистрационных документов при открытии ИП
Какие документы получает ИП при регистрации? Ответ на этот вопрос зависит от Налоговой инспекции, в каждой из них действует свой порядок регистрации. Но существует установленный законом минимальный набор документов для всех новых коммерсантов. В их числе:
- Свидетельство ОГРНИП с основным номером ОГРН – реквизиты свидетельства потребуются при сдаче отчетности в ФНС и внебюджетные фонды, а также при подписании договоров.
- Выписка из ЕГРИП – она имеет ограниченный срок действия и при необходимости предприниматель сможет ее регулярно запрашивать. Она часто требуется в государственных фондах и при заключении договоров с юридическими лицами.
- Уведомление о постановке на учет в Налоговой по месту жительства ИП. Предприниматель может зарегистрироваться только по месту жительства. По месту временной регистрации этого сделать нельзя. Отчитываться ИП должен будет в ту инспекцию, в которой он состоит на учете. При этом бизнес можно вести в любом районе или городе. Исключение составляют только ИП на ЕНВД, которые состоят на учете в ИФНС по месту ведения бизнеса.
Сегодня многие российские инспекции действуют по принципу “единого окна”. Они самостоятельно передают информацию о новом предпринимателе в соответствующие структуры. Если ваша инспекция придерживается данных принципов, то дополнительно вы получите:
- Уведомление о постановке на учет в ПФР с уникальным номером страхователя. Все предприниматели обязаны уплачивать за себя страховые взносы на свое пенсионное и медицинское страхование во внебюджетные фонды (ПФР и ФФОМС). Для перечисления взносов в платежке нужно будет указывать номер страхователя.
- Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата. Они могут потребоваться при открытии банковского счета, заполнении официальных документов и пр.
Если какое-либо из этих документов предпринимателю не выдали в момент получения регистрационных документов, то ему нужно встать на учет в ПФР или в Росстате (или же в обоих учреждениях). Для регистрации нужно иметь при себе паспорт, а также полученные в Налоговой иные документы.
По новым правилам администрированием взносов в ФФОМС занимается сам Пенсионный фонд, поэтому дополнительно регистрироваться в медицинском фонде не нужно. Взносы в ТФОМС были упразднены.
Уточнить какие документы выдают ИП можно непосредственно в вашей Налоговой инспекции.
Как получить документы на ИП? Это можно сделать любым предпочтительным способом: лично в ФНС или по почте. При этом ИП может попросить направить ему документы по адресу фактического проживания. Для этого ему нужно подать соответствующее заявление.
Список документов выдающихся после регистрации ИП
Процедура получения статуса индивидуального предпринимателя предполагает подачу документов в ИФНС. Через установленный законом период времени необходимо получить документы ИП после регистрации. Законодательство не стоит на месте, ежегодно нормативно-правовыми актами упрощаются юридические процедуры. Как выглядит оформление ИП в 2019 году — тема данного обзора.
Список документов, выдающихся ИП после регистрации
Для открытия ИП в территориальную ИФНС подается установленный законом пакет документов. После проверки всех поданных сведений налоговая служба в течение 3 дней (день подачи не считается) выдается индивидуальному предпринимателю при регистрации:
- Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей — главное свидетельство, подтверждающее статус ИП. Его номер с этого момента будет указываться в текстах договоров в качестве основного реквизита. Этот же номер указывается в формах отчетности в налоговые органы РФ, его потребуют при открытии расчетного счета в банке (пользоваться карточкой для осуществления деятельности ИП запрещено законом), а если выбранный вид деятельности требует оформления лицензии, то номер листа потребуется при осуществлении процедуры лицензирования.
- Свидетельство о регистрации в налоговых органах с присвоением индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) — в том случае, если оно не было получено до регистрации индивидуального предпринимателя. Также можно получить этот документ на бумажном носителе, но в 2019 году свидетельство больше не выдается на гербовом бланке, а печатается на обычной бумаге формата А4.
- Если при регистрации была выбран специальный режим налогообложения предпринимательства — будет выдано свидетельство о постановке на спецрежим. Если система уплаты налогов еще не выбрана, это можно сделать позже, а по умолчанию устанавливается обычный режим уплаты налогов. Это в большинстве случаев невыгодно для небольшого бизнеса и влечет за собой подготовку и сдачу бухотчетности по полной программе.
Все документы налоговики выдают при открытии ИП и направляют на адрес e-mail.
Порядок получения листа ЕГРИП
Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) полностью заменяет юридически выдаваемое до 2017 года Свидетельство о регистрации ИП. Ранее документ выдавался на гербовых бланках строгой отчетности, требующих особой процедуры оформления и хранения. Отмена бланков позволила ускорить выдачу пакета документов.
Те предприниматели, кто зарегистрировался в своем статусе до января 2017, свидетельство обменивать не должны и в качестве реквизитов при составлении договоров должны указывать его номер. Те, кто оформлял ИП в 2017 году и позже, указывают государственный номер листа ЕГРИП, который содержит таблицу установленной формы с данными:
- ФИО предпринимателя;
- дату выдачи документа;
- дату внесения сведений в Государственный реестр;
- полное название территориальной налоговой инспекции, оформившей лист;
- регистрационный номер предпринимателя (ОГРНИП).
Все необходимые документы индивидуальному предпринимателю должны выдать в электронном виде, за исключением листа ЕГРИП. До 28 апреля 2018 года он выдавался только на бумажном носителе, после этой даты он также направляется на электронную почту регистрируемого физлица, но при необходимости и желании этот лист может оформиться и в бумажном виде.
Для запроса листа на бумаге следует обратиться в территориальный филиал государственных налоговых органов с заявлением. Форма заявления нормативно-правовыми актами РФ не установлена, но можно воспользоваться разъяснением ФНС для аналогичного случая для юридических лиц.
Согласно письму ИФНС, запрос должен содержать:
- полное название организации (для рассматриваемого случая — фамилию ИП);
- ИНН;
- юридический адрес;
- ОГРН (ОГРНИП);
- номер и дата внесения в государственный реестр (ЕГРИП).
В установленные сроки налоговики выдадут запрошенный документ.
Другой вариант подачи запроса на выдачу бумажной версии — через МФЦ. После обработки запроса уведомление о времени и месте получения документа будет направлено предпринимателю.
Что делать при их потере
Большая часть документов выдается в электронном виде, поэтому потерять их физически невозможно. Но можно потерять мобильный носитель, на котором они хранятся. Этот носитель может выйти из строя. Чтобы этого избежать, следует сделать резервные копии пакета и хранить их на запасном гаджете или компьютере. Хорошим вариантом будет использовать облачное хранилище в интернете, которое к тому же обеспечит доступ к сведениям в любое время из любого места.
Для восстановления электронных копий надо обратиться в ту же налоговую, где производилась первичная выдача регистрационных документов. Выдача дубликатов не предусмотрена (ранее выдавалось свидетельство с пометкой «Дубликат» с другими реквизитами), может быть повторно выслан тот же пакет с теми же номерами.
Но если потерялся лист ЕГРИП на бумажном носителе, его можно запросить заново по расписанной выше процедуре. Вместо него можно запросить также выписку из реестра — она содержит все необходимые сведения на актуальную дату.
Если утеряно свидетельство ИНН, следует обратиться в налоговую инспекцию и предоставить:
- заявление о выдаче дубликата по установленной форме;
- документ, удостоверяющий личность (паспорт) и подтверждение регистрации по месту жительства;
- квитанцию об уплате госпошлины за повторную выдачу свидетельства.
Также запрос на выдачу нового свидетельства можно направить через МФЦ. В этом случае к заявлению прилагается копия паспорта и оригинал квитанции.
Какие документы должны быть всегда под рукой
На рабочем месте следует иметь все документы, какие выдаются при регистрации ИП, включая свидетельство о выборе системы налогообложения, а электронные варианты их должны быть всегда доступны для случаев:
- заключения договоров с новым контрагентом;
- оформление документации для участия в тендере или конкурсе;
- проверок со стороны государственных органов;
- оформление отчетности в фискальные органы.
Для аналогичных целей постоянно будут требоваться банковские реквизиты, которые выдаются в финансово-кредитном учреждении при открытии счета. Там же выдадут и справку, что счет открыт.
Также в зависимости от выбранного налогового режима может потребоваться вести и иметь под рукой:
- книгу учета хозяйственных операций, расходов и доходов (КУДИР);
- патент;
- книгу учета НДС.
Также бизнесмен может заказать и изготовить печать, хотя это и не требуется законом. Это является правом, а не обязанностью ИП. Изготовленную печать регистрировать не требуется. На оттиске должны содержаться сведения:
- полные ФИО ИП;
- ИНН;
- регистрационный номер ЕГРИП.
Такой печатью можно заверять собственную подпись на документах.
Полный перечень документов для ИП определяется несколькими факторами, основной из которых — выбранная система налогообложения. К обязательным же документам относятся лист ЕГРИП и свидетельство ИНН.