Открыли ООО с чего начать бухучет

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно: пошаговая инструкция 2019

Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется руководителем ООО. На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера. Предпринимателям в этом смысле повезло больше — ведение бухгалтерского учета ИП законом не требуется.

Ведение бухгалтерского учета – это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах. Но бухгалтерия ООО – это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств (касса и банк). Весь обширный перечень документов, которые необходимо вести в ООО, мы собрали в статье «Документы организации: собираем и храним».

Обратите внимание: возросли штрафы за нарушение правил бухгалтерского учета. Услуги бухгалтерского сопровождения – это не то, на чем стоит экономить, тем более, что особых расходов они не потребуют.

Сложно ли вести бухгалтерию ООО? Ответ на этот вопрос будет зависеть от нескольких факторов:

1. Выбранный налоговый режим. Достаточно просто вести учет на УСН Доходы и ЕНВД. Сложнее – на УСН Доходы минус расходы. Самым сложным будет учет на общей системе налогообложения.
2. Наличие работников. Отчетность за работников сложная и объемная, кроме того, необходимо каждый месяц оформлять расчет зарплаты и уплату страховых взносов, а по необходимости, еще и отпускные, больничный, декретные выплаты. Но даже если работников нет, а единственный учредитель руководит организацией без трудового договора, необходимо сдавать нулевую отчетность. Кроме того, все органицации даже без работников должны ежегодно сдавать сведения о среднесписочной численности работников. А новые организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
3. Количество операций. Это любые хозяйственные действия, которые изменили соотношение доходов и расходов организации: поступление оплаты от покупателей, выплата зарплаты, закупка товара и т.д. Чем больше операций, там больше времени будет уходить на их оформление.
4. Разнообразие направлений деятельности организации. Существует своя специфика учета в отдельных сферах бизнеса (торговля, производство, услуги, строительство и др.). Однотипные операции учитывать проще, чем совмещать учет разных направлений.
5. Категория ваших партнеров. Если вы и ваш контрагент работаете на разных налоговых режимах, если вы планируете вести внешнеэкономические сделки или работать с бюджетными или государственными предприятиями, то в учете будут свои особенности.

Но даже в самом простом варианте – отсутствии работников, небольшом количестве операций, выборе режима УСН Доходы или ЕНВД — ведение бухгалтерии ООО потребует профессиональных знаний или использования специализированных программ. Бухгалтерское обслуживание ООО можно поручить штатному работнику или специализированной компании. Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это полная или частичная передача обязанностей по ведению учета профессиональному независимому исполнителю.

Бухгалтерская отчетность ООО

Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?

Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо либо самому разобраться в этом вопросе, либо передать обслуживание специалистам.

Шаг 2. Выберите, на каком налоговом режиме вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше – еще до того, как вы подадите документы в ИФНС. Мы рекомендуем вам при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что поможет вам существенно сэкономить на платежах в бюджетах. На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!

Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. На УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, на ЕНВД декларации ежеквартальные, на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС и годовую по налогу на имущество.

Шаг 4. Разработайте и утвердите учетную политику организации.

Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.

Шаг 7. Соблюдайте сроки сдачи отчетности выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.

Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.

К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены).

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия

Формы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках ООО утверждены Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Позднее, приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н отчет о прибылях и убытках был переименован в отчет о финансовых результатах. Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего года. Но запросить отчет о финансовых результатах в течение года вправе инвесторы, кредиторы, банк, контрагенты, поэтому можно сделать срез финансового состояния ООО по итогам квартала или месяца.

Форму бухгалтерского баланса ООО можно найти в прил. № 1 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Это так называемый полный баланс на двух страницах.

Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в 2019 году

Как вести бухгалтерию ООО при УСН Доходы 6% и при УСН Доходы минус расходы? Упрощенная система налогообложения предусматривает сдачу всего одной годовой налоговой декларации. Ее форма одинакова для обоих вариантов упрощенной системы.

Какую бухгалтерскую отчетность сдают ООО на УСН в 2019 году? Ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложения позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме (прил. 5 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н). В нее входит только баланс и отчет о финансовых результатах. Если организацией на УСН были получены целевые средства, то по ним тоже нужно отчитаться. Сдавать же отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств необязательно.

Пример заполнения упрощенного бухгалтерского баланса ООО на УСН:

Услуги бухгалтера для ООО

Подведем итоги. Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании. Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания. Стоимость бухгалтерских услуг для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.

Для наших пользователей, желающих самостоятельно вести бухгалтерию ООО, мы хотим предложить онлайн-программу 1С Предприниматель. Это абсолютно новый инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет:

• вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
• проводить расчеты с контрагентами;
• выставлять и оплачивать счета и платежные поручения;
• рассчитывать любые выплаты работникам;
• сохранять все документы ООО в единой базе;
• анализировать продажи, доходы и расходы;
• выбирать минимально возможную налоговую нагрузку и др.

Самостоятельное ведение бухгалтерии ООО: особенности, ошибки, штрафы

Обязанность ведения бухучета в ООО закреплена в ФЗ 402 «О бухгалтерском учете». Руководитель может вести учет самостоятельно, но ошибки в этой сфере могут обернуться штрафами. Бизнес.ру разобрался, как правильно вести бухгалтерский учет в ООО с нуля самостоятельно и не столкнуться с неприятными последствиями.

С точки зрения организации бухгалтерского учета вести ООО сложнее, чем ИП. У юрлица больше отчетности, строже требования к бухучету и выше штрафы.

Согласно п.1 ст. 7 закона 402-ФЗ за организацию учета на предприятии отвечает руководитель. Он может:

• возложить обязанность ведения бухгалтерии на себя. Для этого нужно оформить приказ с формулировкой «Обязанности главного бухгалтера возлагаю на себя»;
• нанять главного бухгалтера или поручить функции сотруднику, разбирающемуся в бухгалтерском и налоговом учете;
• обратиться

и получить в комплексе бухгалтерскую, налоговую, правовую и кадровую помощь.

Как вести бухгалтерию самостоятельно в 2018 и 2019 году: пошаговая инструкция

Шаг 1. Сделать предварительный расчет доходов и расходов

Это поможет вам правильно рассчитать налоговую нагрузку и сформировать оптимальную политику ведения бухучета. Подумайте о расходах — будете ли нанимать сотрудников, арендовать помещение или пользоваться транспортными услугами.

Доходы тоже необходимо учитывать. Компании с большим оборотом не смогут самостоятельно вести всю документацию — понадобится профессиональный бухгалтер или компания, которая возьмет на себя бумажную работу.

Шаг 2. Выбрать оптимальный налоговый режим

Для ООО существует две системы налогообложения, которые можно соединить со спецрежимами. Это общая и упрощенная системы расчета налогов. Их соединяют с ЕНВД и патентом. От выбранного налогового режима зависят особенности ведения бухгалтерской отчетности в ООО: в бухгалтерской отчетности прямо отражается, ведет организация деятельность на УСН, ОСНО или ЕНВД.

Пример выбора системы налогообложения для ООО на ОСНО и УСН 6% и 15%.

Оптовая компания планирует выйти на оборот 100 тысяч рублей в месяц. НДС составляет 15254 рубля. Затраты известны заранее и включают:

• себестоимость товара — 35.000 рублей, НДС — 5339, 00 рублей
• аренда — 10 000 руб. в том числе НДС 1525, 00 рублей
• зарплата — 20 000 рублей
• налоги с зарплаты — 8600 рублей

Рассчитаем налоги для общей системы налогообложения:

НДС к уплате в бюджет = НДС начисленный — НДС уплаченный. В нашем примере:

15254-5339-1525 = 8390 рубля. Эту сумму необходимо направить в бюджет.

Расчет налога на прибыль:

Из выручки без НДС вычитаем все расходы без НДС и затраты на зарплату:

84746 — 29661 — 8475 — 20000 — 8600 = 18010 рубля

Полученную сумму умножаем на 20% и получаем налог на прибыль к уплате:

Налоги для УСН«Доходы минус расходы»:

Примерный расчет налогов будет таким — из выручки вычитаем расходы и умножаем на 15%.

(100 000 — 35 000 — 10 000 — 20 000 — 8600)*15% = 3960 рублей

Налоги для УСН «Доходы»

Запланировать налог при этом спецрежиме просто — выручка умножается на 6%:

100 000*6%=6 000 рублей.

Для удобства сведем расчеты в одну таблицу:

ООО на ОСНО, руб.

ООО на УСН
“Доходы — Расходы», руб.

ООО на УСН«Доходы», руб.

Налог на прибыль

В нашем примере видно, что выгодно выбрать УСН«Доходы минус Расходы», потому что у организации большие расходы.

Шаг 3. Познакомиться с налоговой отчетностью выбранной системы

Для каждого режима актуальны свои декларации и сроки сдачи отчетности. Так в нашем примере с упрощенкой 15% декларация сдается один раз в год и ежеквартально производятся авансовые платежи. Всю информацию о сроках сдачи и действующие формы можно найти на сайте ФНС.

Шаг 4. Внедрить систему учета первичных документов

Все операции в бухгалтерии ООО фиксируются с помощью первичных документов. Организация может использовать унифицированные формы или разработать персональные. В них должны быть следующие реквизиты:

• название документа;
• дата создания документа;
• единицы измерения;
• название организации
• должность и подпись лица, составившего документ

Шаг 5. Создать базу для хранения документов

Любые документы — по кассе, по банку, счета-фактуры, накладные, — нужно хранить 5 лет. На основании документов рассчитываются, уплачиваются налоги в бюджет, и их в любой момент может проверить налоговая инспекция. Невозможность предоставить инспекторам необходимую информацию грозит фирме серьезными штрафами.

Шаг 6. Сдавать в срок отчетность

Чтобы не забыть сроки сдачи отчетности, можно завести налоговый календарь, где будут прописаны даты сдачи деклараций и налоговых платежей.

Важно! Сроки сдачи отчетов и уплаты налогов могут не совпадать. Например, по ЕНВД нужно отчитаться до 20-го числа, а заплатить налог — до 25-го.

Если у вас установлена СRМ-система, то забейте сроки отчетности, время напоминания — и в нужный момент придет уведомление. Если в организации не велась деятельность: не поступали деньги на расчетный счет, не отгружался товар, не начислялась зарплата, — то она должна сдать нулевые отчеты.

Хорошим помощником для сдачи отчетов станет любой онлайн-сервис, такой как«Мое дело»,«Эльба»,«Контур». Время от времени бланки деклараций меняются, а такие сервисы не только напомнят про сроки, но и пришлют новые формы отчетности.

Вовремя сдавать отчетность в налоговую поможет аутсорсинговая компания, например, Главбух Ассистент. Это один из самых простых и надежных способов: вы передаете всю бумажную работу профессиональным бухгалтерам, которые сами рассчитывают налоги и направляют их в ИФНС.

Распространенные ошибки при ведении бухучета ООО

Сотрудники, которые не знают основ бухгалтерского и налогового учета в ООО, неверно отражают результаты хозяйственной деятельности организации. Ошибки могут стать причиной штрафов и санкций со стороны налоговой.

Наиболее оптимальное решение — доверить ведение дел профессионалу. Если в штате компании нет надежного бухгалтера, советуем воспользоваться сервисом Главбух Ассистент. Это надежный способ застраховать себя от ошибок и сэкономить: аутсорсинг бухгалтерии обходится дешевле, чем содержание штатного специалиста. Убедитесь в этом сами!

Наиболее распространенные ошибки, которые встречаются при самостоятельном ведении бухучета:

Ошибка 1. При оформлении первичной документации.

Мало кто из руководителей отслеживает нумерацию исходящих и входящих документов, требует от поставщиков накладные и акты выполненных работ. Это приводит к беспорядку в бухучете ООО и нехватке документации. На основании«первички» формируется отчетность и отсутствие нужных документов приводит к завышению налога на прибыль.

Ошибка 2. Не налажен кадровый учет.

Когда в организацию принимают первого сотрудника, нужно правильно оформить трудовой договор, сделать запись в трудовой книжке, составить табель учета рабочего времени и включить в график отпусков. Кадровые документы должны храниться 50 лет. После этого ежемесячно начислять и перечислять налоги во внебюджетные фонды. Если в организации отсутствует кадровый учет, то налоговая инспекция может придраться к необоснованности расходов на зарплату.

Ошибка 3. Искажение данных по дебиторской и кредиторский задолженности.

Это происходит из-за недостачи документов по полученным и выданным авансам. Как следствие, в бухучете ООО фиксируются неверные остатки по контрагентам. Единственный выход — ужесточить контроль за сдачей документов.

Ошибка 4. Неудачный выбор системы налогообложения.

Кто-то забывает при регистрации подать заявление о переходе на УСН, кто-то не знает о спецрежимах и законных способах оптимизации налогов. На этом этапе можно сэкономить до 40% взносов и сборов.

Ошибка 5. Основные средства оприходованы с опозданием.

Невовремя сданные документы по основным средствам приводят к тому, что занижается база по налогу на имущество и искажаются данные в бухгалтерской и налоговой отчетности

Ответственность за искажение бухучета ООО

Если нарушения в ведении бухучета в ООО выявлены впервые, то должностному лицу грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном инциденте его ждет штраф 10-20 тысяч рублей.

При отсутствии первичных документов и учетных регистров на организацию наложат штраф 10 тысяч рублей. Если ситуация повторится в одном отчетном периоде, то взыскание составит 30 тыс. рублей. При занижении налоговой базы, то предприятие может готовиться к штрафу 20% от суммы налога, но не меньше 40 тысяч.

Автор: Лариса Трембицкая

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Открыли фирму с чего начать бухучет

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании. Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Налоговое планирование — почему это важно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как открыть строительную фирму с нуля. Успех и провал.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

С чего начать бухгалтерский учет?

После официального оформления Общества с Ограниченной Ответственностью ООО перед его руководством возникает обязанность регулярно отчитываться перед государством, платить налоги и взносы различные фонды. В крупных компаниях этот вопрос решает бухгалтерия, средние могут воспользоваться услугами бухгалтерских фирм.

Поэтому перед владельцами небольших фирм стоит вопрос — как вести бухгалтерию ООО самостоятельно, нужна пошаговая инструкция с очередностью действий. В течение 30 дней после открытия собственник ООО имеет право выбрать систему отчетности:. Упрощенная система налогообложения УСН допускается на предприятиях и в организациях с численностью работников не более человек. Если пропущен дневный период подачи заявления, то подать его можно будет только по окончании календарного года.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании. Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок.

Налоговое планирование — почему это важно. Налоговая разгрузка. Уменьшаем налоги. Как разблокировать счет. Другие лайфхаки от экспертов. Подписаться на рассылку. Проверить контрагента. Как и на что проверять контрагентов? Почему заблокировали счет и как его разблокировать? Самостоятельная регистрация ИП. Форма Р образец заполнения заявления. Устав ООО. Переход на УСН. Виды деятельности на УСН. Условия применения УСН в году. Какие налоги платят при УСН. Налоговая декларация ЕНВД в году.

Онлайн калькулятор расчета ЕНВД. Нулевая отчетность ОСНО. Налогообложение ОСНО. ОСНО: кассовый метод. Налоговая декларация ООО. Нулевая отчётность ООО. Бухгалтерская отчетность компании. Налоги ООО. Налоги юридических лиц. Обязанности генерального директора в ООО.

ИП на УСН. Индивидуальный предприниматель: все об ИП. Налоговая декларация ИП. Какие налоги платит ИП в году. Налоговая отчетность ИП в году. Калькулятор расчета налогов и взносов. Заполнение декларации УСН онлайн. Образец заполнения нулевой декларации. Кто оплачивает НДС? Расчет авансовых платежей по УСН в году.

Какие штрафы за просрочку платежа по УСН. Минимальный налог на УСН. Платёжное поручение при УСН. Срок уплаты налога по УСН. Уплата налога по УСН. Ставка налога УСН в году. Реквизиты для уплаты налогов на УСН. Калькулятор УСН. Калькулятор НДС. Налоги на ОСНО: ставки и как рассчитать. Налог на имущество при ОСНО.

Авансовые платежи по налогу на прибыль. Декларация по НДС. НДС при импорте. НДС с аванса. Как выплачивать дивиденды. Как выводить прибыль из ООО. Дивиденды ООО. Как ИП принимать деньги от клиентов. Выставление счета на оплату. Расчет отпускных. Программа для расчета заработной платы. Расчет заработной платы. Учет заработной платы. Расчет аванса. Онлайн расчет командировочных. Как рассчитать среднемесячную зарплату?

Калькулятор расчета зарплаты. Калькулятор больничного листа. Расчет по страховым взносам. Расчеты страховых взносов в ФСС. Корректировка расчета по страховым взносам. Фиксированные взносы ИП. Страховые взносы ИП. Страховые взносы при УСН. Калькулятор расчета страховых взносов. Бухгалтерия ИП. Как вести бухгалтерию самостоятельно. Бухгалтерский учет фирмы. Бухгалтерский учет при УСН. Ведение бухгалтерского учета ООО самостоятельно.

Учётная политика при УСН. Образец заполнения КУДиР. Бланки строгой отчётности: применение и учёт. Больше статей. С момента внесения фирмы в Единый реестр юридических лиц, она обязана вести бухгалтерский учет, а также своевременно и в полном объеме представлять в контролирующий орган отчетность и уплачивать налоги.

Грамотный учет — это не только своевременная фиксация первичной документации и достоверное отражение хозяйственных операций.

Открыли ООО с чего начать бухучет

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании.

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно пошаговая инструкция 28 апреля После официального оформления Общества с Ограниченной Ответственностью ООО перед его руководством возникает обязанность регулярно отчитываться перед государством, платить налоги и взносы различные фонды. В крупных компаниях этот вопрос решает бухгалтерия, средние могут воспользоваться услугами бухгалтерских фирм. Поэтому перед владельцами небольших фирм стоит вопрос — как вести бухгалтерию ООО самостоятельно, нужна пошаговая инструкция с очередностью действий. Выбор отчетности В течение 30 дней после открытия собственник ООО имеет право выбрать систему отчетности: С расчетом по вмененному доходу.

Открыли фирму с чего начать бухучет

Ну вот вы зарегистрировали свой бизнес в налоговой инспекции и выбрали систему налогообложения! Теперь перед вами стоит новая задача — с чего начать ведение бухгалтерского учета? Конечно Вам необходимо:. Первое, что придётся сделать руководителю новой фирмы — назначить ответственного за ведение бухгалтерского учета. Им может быть либо:. Если бухгалтеру придётся не только вести учет, но и подписывать документы, например счета-фактуры, то ему будет нужна доверенность. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно пошаговая инструкция

Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера. Предпринимателям в этом смысле повезло больше — ведение бухгалтерского учета ИП законом не требуется.

После официального оформления Общества с Ограниченной Ответственностью ООО перед его руководством возникает обязанность регулярно отчитываться перед государством, платить налоги и взносы различные фонды. В крупных компаниях этот вопрос решает бухгалтерия, средние могут воспользоваться услугами бухгалтерских фирм. Поэтому перед владельцами небольших фирм стоит вопрос — как вести бухгалтерию ООО самостоятельно, нужна пошаговая инструкция с очередностью действий.

Ведение бухгалтерии ООО самостоятельно

УСН предусматривает, что в компании существует ограничение по численности персонала. Количество рабочих мест не должно быть больше ста. Это обусловлено тем, что упрощенный режим предусмотрен исключительно для представителей малого бизнеса.

Организация и ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля

Со дня создания и вплоть до ликвидации любое ООО обязано вести бухгалтерский учет. Рассказываем, как организовать этот процесс.

Закон об обязательности ведения бухучета в ООО

Вести бухучет обязывает статья 6 Закона №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

Освобождены от этого только индивидуальные предприниматели и структурные подразделения иностранных фирм.

Стандарты бухучета прописаны в Положениях по бухгалтерскому учету, всего их 24.

Основы организации бухгалтерского учета в организации

Первым делом нужно решить, кто будет заниматься бухучетом в ООО и кто за него будет отвечать.

Согласно закону № 402-ФЗ руководитель фирмы должен:

• либо возложить обязанность вести бухучет в ООО на главбуха или другого сотрудника;
• либо заключить договор на оказание бухгалтерских услуг;
• либо возложить эти обязанности на самого себя. Это разрешено только организациям малого и среднего бизнеса, которые имеют право вести бухучет в упрощенном виде.

Следующим шагом нужно составить учетную политику и утвердить ее у руководителя ООО. В ней прописывают применяемые методы бухгалтерского учета, особенности расчета налогов, закрепляют план счетов и формы первичных документов. При проверке учета налоговики будут сверять действия бухгалтеров с учетной политикой ООО.

В процессе работы компания должна вести сплошной учет всех хозяйственных операций. Каждую операцию оформляют первичным документом и фиксируют в регистрах бухучета с группировкой на соответствующих счетах. Все первичные документы нужно хранить не менее пяти лет.

Периодически нужно проводить инвентаризацию обязательств и активов (ст. 11 закона № 402-ФЗ). Когда и как проводить инвентаризацию, организация решает сама и прописывает это в учетной политике.

По итогам года на основе данных бухучета составляют бухгалтерскую отчетность ООО и сдают в налоговую инспекцию и органы статистики.

Особенности бухгалтерского учета и отчетности ООО для малого бизнеса

Закон «О бухгалтерском учете» дает право организациям малого и среднего бизнеса вести бухучет в упрощенном виде. Для этого нужно соответствовать критериям из статьи 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ:

• доля юрлиц (не относящихся к СМП) и иностранных компаний в уставном капитале не больше 49% (за некоторыми исключениями);
• доход ООО за предыдущий год не больше 800 млн руб.;
• численность сотрудников ООО – не больше 100 человек.

У таких организаций есть выбор: вести полноценный бухучет или упрощенный. Выбрав упрощенный вариант, ООО может не применять некоторые ПБУ, использовать сокращенный план счетов, не проводить переоценку нематериальных активов (НМА) и основных средств (ОС), исправлять ошибки прошлых лет текущим годом, сдавать упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах и т.д.

Принципы упрощенного учета прописаны в Приказе Минфина от 21.12.1998 № 64н и Рекомендациях Института Профессиональных Бухгалтеров РФ от 25.04.2013 № 4/13, одобренных Минфином.

Микропредприятиям с годовым доходом не больше 120 млн руб. и штатом не больше 15 человек еще проще. Они могут просто отражать факты хозяйственной деятельности в журнале и не вести двойную запись.

Упрощенный бухучет – право, а не обязанность ООО. Но если решили им воспользоваться, это нужно прописать в учетной политике.

Бухучет и налогообложение ООО на ОСНО

Общая система налогообложения – самая сложная. И если организация выбрала этот режим, работы у бухгалтера будет много, а от идеи справиться с этой работой самостоятельно, без бухгалтера, лучше сразу отказаться.

Компания, применяющая общую систему налогообложения, должна:

• вести учет доходов и расходов в целях расчета налога на прибыль;
• выставлять контрагентам счета-фактуры с выделенным НДС;
• вести учет «входящего» и «исходящего» НДС в книге покупок и книге продаж для расчета НДС;
• ежеквартально отчитываться по НДС и налогу на прибыль, а также сдавать расчеты по налогу на имущество.

Кроме этого, ООО нужно уплачивать зарплатные налоги и отчитываться по НДФЛ в ИФНС, по страховым взносам – в ИФНС и ФСС, а также сдавать сведения персонифицированного учета в ПФР.

Ведение бухгалтерского и налогового учета ООО на спецрежимах

Налоговый и бухгалтерский учет ООО на спецрежимах (УСН, ЕНВД) проще, т.к. они освобождены от самой трудоемкой работы – учета и отчетности по НДС и налогу на прибыль.

Общество с ограниченной ответственностью на УСН ведет учет доходов и расходов для расчета единого упрощенного налога, а если применяет УСН с объектом «Доходы», то даже расходы для налогообложения учитывать не нужно.

ООО на ЕНВД не отчитываются по доходам и расходам в налоговую инспекцию, т.к. платят фиксированный налог с вмененного дохода.

Но даже на спецрежимах ООО должны вести бухучет, поэтому обязанность учитывать доходы и расходы для целей бухгалтерского учета остается.

ООО на ЕНВД не отчитываются по доходам и расходам в налоговую инспекцию, т.к. платят фиксированный налог с вмененного дохода.

Но даже на спецрежимах ООО должны вести бухучет, поэтому обязанность учитывать доходы и расходы для целей бухгалтерского учета остается.

ООО-работодатели сдают такой же набор отчетов в ИФНС, ПФР и ФСС по НДФЛ и страховым взносам, что и предприятия на общем режиме.

Как ведется бухгалтерский учет на предприятии: свой штат, онлайн-сервис или привлеченные специалисты

Хотя закон и позволяет руководителю ООО вести бухгалтерский учет самостоятельно, на практике редко кто так делает, потому что без знаний и опыта в области бухгалтерского и налогового учета это рискованно. Можно наделать ошибок и «попасть» на штрафы.

Подспорьем может стать онлайн-сервис для ведения бухгалтерии: «Мое дело», «Контур» и др. Сервис автоматически заполняет отчеты и другие документы, считает зарплату и налоги, формирует проводки, напоминает об отчетных датах и т.д.

Этот вариант хорош для мелких ООО на спецрежимах с небольшим количеством стандартных операций. Полностью квалифицированного бухгалтера он не заменит, но может избавить от рутины и сэкономить время. Когда масштабы ООО растут и появляются нестандартные операции, сервис перестает удовлетворять потребностям бизнеса.

Для более крупных организаций, особенно если они применяют общую систему налогообложения, нужны опытные специалисты, и компания для организации бухучета в ООО может сделать следующее:

1. Взять специалистов в штат. Самый затратный вариант. К расходам на зарплату прибавляются расходы на страховые взносы, соцпакет, оборудование рабочего места, программное обеспечение и обучение. Сэкономить на зарплате специалиста не получится, т.к. плохой низкооплачиваемый бухгалтер обойдется ООО еще дороже.
2. Нанять приходящего бухгалтера для ведения бухгалтерского учета на предприятии. Самый рискованный вариант. Приходящих бухгалтеров часто нанимают неофициально, а значит они не несут никакой ответственности за ошибки и могут в любой момент пропасть. Можно заключить договор, но все равно это будет один удаленный бухгалтер, который скорее всего еще и распыляется на другие организации.
3. Передать бухгалтерию ООО на аутсорсингв специализированную компанию. Самый выгодный вариант и по цене, и по качеству. Учет будет вести не один бухгалтер, а целая команда, где каждый специалист в своей области. При этом все затраты на содержание и обучение персонала ложатся на аутсорсера, а клиент платит только абонентскую плату в рамках договора. И самое главное – аутсорсинговая компания по договору несет материальную ответственность за свои ошибки.

Если платить штатному бухгалтеру 50 тысяч рублей «чистыми», то вместе со страховыми взносами и НДФЛ он обойдется фирме примерно в 75 тысяч рублей в месяц без учета соцпакета, ПО и обучения. При этом в 1С-WiseAdvice учетом будет заниматься не один, а команда специалистов с уровнем гораздо выше бухгалтера за 50 тысяч.

Передать на аутсорсинг можно не всю бухгалтерию ООО, а только некоторые участки , например, учет зарплаты или обработку первичных документов. Можно оставить ежедневные задачи у себя, а на аутсорс отдать составление отчетов и функции главного бухгалтера, чтобы одновременно иметь под рукой штатного бухгалтера и быть спокойными за правильность ведения учета.

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно в 2019 году

Организации, в отличие от индивидуальных предпринимателей, обязаны вести бухгалтерский учет с момента регистрации ООО. Вся ответственность за его построение и хранение документов лежит на директоре компании. Строить систему учета нужно не только из-за принуждения закона, но и в своих интересах. Бухучет поможет отслеживать состояние компании, прогнозировать прибыли и убытки, анализировать расходы и контролировать расчеты.

В статье рассмотрим основные шаги, которые должен предпринять директор ООО для организации бухучета, и расскажем, как вести его в дальнейшем.

Поиск и выбор ответственного лица

Ведение учета — занятие непростое. На должность бухгалтера нужно выбирать опытного профессионала, который с легкостью формирует проводки, составляет отчеты, закрывает периоды и формирует учетную политику. Но что делать малому бизнесу? Такой профессионал требует и соразмерной зарплаты, выплачивать которую поначалу сложно. Тут вы вольны выбирать.

1. Вести бухучет самостоятельно. Наименее затратный из всех способов. Но если раньше вы с учетом не сталкивались, то с большой вероятностью первое время будете делать ошибки и получать штрафы, особенно в периоды сдачи отчетности. Если вы намерены взять бухгалтерию на себя, то серьезно подойдите к этому вопросу — запишитесь на курсы или купите соответствующую литературу. Помните, бизнес занимает много времени, оцените, хватит ли вам сил, чтобы самостоятельно постигать все тонкости этой науки.
2. Бухгалтер на аутсорсинге. Основной плюс — это стоимость. Платить аутсорсеру нужно меньше чем собственному бухгалтеру. И если последний может заболеть, уйти в отпуск или декрет, то бухгалтер на аутсорсинге будет с вами всегда. При необходимости замены бухгалтера компания, которая предлагает услуги аутсорсинга, быстро подберет вам нового.
3. Ведение бухучета с использованием специализированного ПО. Программного обеспечения для бухгалтерии сейчас более чем достаточно. Оно поможет как профессиональным бухгалтерам, так и директору, который решился взяться за учет самостоятельно. Когда вы разберетесь с учетом, наступит время сдачи отчетности. Сдать ее с ошибками — недопустимая роскошь, так как будут штрафы. Чтобы избежать ошибок, обратитесь к сервису Контур.Бухгалтерия. Все формы отчетности в сервисе своевременно обновляются и соответствуют закону. Система сама сформирует отчет по внесенным вами данным, и также будет сопровождать вас подробными подсказками. Мы рекомендуем данный сервис из-за его простоты. Все подсказки и пункты меню составлены максимально доступно для рядового пользователя. Помимо этого, через сервис можно отправить отчетность в ФНС, Росстат, ПФР и ФСС в электронной форме.

Выбор налогового режима

Прежде чем идти регистрироваться, выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделаете, то автоматически будете работать на ОСНО со всеми вытекающими: сложность бухучета, НДС, налог на прибыль, налог на имущество и так далее.

Чтобы выбрать систему, проконсультируйтесь со специалистами или самостоятельно изучите плюсы и минусы налоговых режимов. В Интернете можно найти калькуляторы для расчета сумм налогов по системам налогообложения.

От выбранного режима будет зависеть периодичность и формы отчетности, которую вы будете подавать в ФНС.

Составление учетной политики

В учетной политике отражаются все особенности ведения бухгалтерского и налогового учета. Грамотно составленная политика позволит законно оптимизировать налоговую нагрузку. В противном случае суммы налогов только возрастут.

Для составления учетной политики привлеките специалистов. Если такой возможности нет, воспользуйтесь готовыми решениями. Например, Контур.Бухгалтерия предлагает типовую форму учетной политики для разных режимов.

В политике пропишите рабочий план счетов. За основу берите План счетов, утвержденный Приказом Минфина №94н от 31.10.2000г. Вы можете дополнить его субсчетами, которые нужны для вашей деятельности.

Организация учета первичных документов

Первичные документы — это основа для проведения операций в бухучете. Без них вы не можете признавать доходы или расходы. В Контур.Бухгалтерии все проводки формируются без вашего участия именно на основе первичных документов.

К первичным документам относят: счета-фактуры, накладные, зарплатные ведомости, акты выполненных работ, чеки, больничные листы, кадровые документы. Все документы должны регистрироваться в бухгалтерских регистрах: книге учета, кассовой книге, реестрах, ведомостях, журнале-ордере.

Обеспечьте сохранность первички в соответствии с ФЗ-№402 «О бухучете». В соответствии со сроками хранения выделяют документы, которые хранятся:

С 2013 года формы документов, которые содержались в унифицированном альбоме форм, перестали быть обязательными. Но некоторые формы, например, кассовых документов, нужно использовать в унифицированном виде. Если вы намерены самостоятельно разработать форму, то проконтролируйте присутствие следующих реквизитов:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование компании;
• суть операции со стоимостными и натуральными характеристиками;
• наименование ответственных за выполнение лиц;
• подписи вышеназванных.

Лишь единицы разрабатывают формы документов самостоятельно. Лучший вариант — использовать готовые варианты, которые соответствуют закону. Например, в Контур.Бухгалтерии документы включают все обязательные реквизиты, что поможет избежать ошибок неправильного оформления или заполнения.

Бухгалтерская отчетность

Отчетность пугает всех новичков. Как ее заполнить, куда отправить, что вообще она из себя представляет — этими вопросами задаются все начинающие предприниматели и компании. На самом деле все не так сложно. В ФНС сдается комплект отчетности из 3-х документов:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• пояснения к балансу.

Первые две формы утверждены Приказом Минфина от 02.07.2010 года №66н. Там же есть примеры для пояснений к бухгалтерскому балансу.

Обычно отчетность за прошедший год сдают до 31 марта ежегодно. Но иногда отчетность могут запросить раньше. Например, если ваша компания будет брать кредит в банке, для оценки ее платежеспособности могут потребовать отчетность. Поэтому допускается составлять ее ежеквартально или каждые полгода.

В ФНС все равно сдается годовая отчетность.

Если вы выбрали упрощенную систему налогообложения, то и форма бухотчетности для вас изменится. Тем же Приказом Минфина №66 утверждена упрощенная форма бухбаланса и отчета о финрезультате. Пояснения упрощенцы не сдают.

Налоговая отчетность

В налоговом учете своевременно формируйте декларации и сдавайте их в контролирующий орган. Даты и порядок сдачи зависят от уплачиваемых налогов и выбранного режима.

Например, сроки сдачи декларации по налогу на прибыль в 2019 году следующие:

• за 1 квартал — до 28 апреля;
• за полугодие — до 29 июля;
• за 9 месяцев — до 28 октября.

В случае ежемесячной подачи декларации по прибыли, срок ее сдачи — до 28-го числа месяца, следующего за отчетным.

На УСН же декларация подается 1 раз в год. Декларацию за 2018 год нужно сдать не позднее 1 апреля 2019 года.

В бухучете нужно следить за датами. Не вовремя сданная декларация или уплаченный налог повлекут штрафы и проверки. Контролировать сроки сдачи отчетности можно с помощью календаря бухгалтера.

Дарим 3 месяца новым ООО! Если вы зарегистрировали ООО не более 3-х месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия, для этого при регистрации в сервисе введите промокод 3238. Сдавайте первую отчетность бесплатно!