Партионный учет номенклатуры устанавливается

Ведение партионного учета

Вести складской учет нужно для того, чтобы контролировать движение и сохранность хранящихся объектов. Существует два способа учета: сортовой и партионный. Рассмотрим подробнее второй метод.

Что собой представляет партионный учет

Партионный учет представляет собой учет продукции, при котором во внимание принимается каждая партия. К каждой партии прикрепляется товарный ярлык. В дальнейшем в расходные бумаги вписываются соответствующие номера. В товарных ярлыках должны содержаться номера документов, а также число отпущенной продукции.

Для каждой партии заводится отдельный аналитический счет. Необходим он для внесения записей о движении. Каждый месяц на основании заведенного аналитического учета формируется оборотная ведомость. В нее вносится номер партии для каждой группы продукции, а также сумма и число тарных мест к каждому из них.

Общие положения

Способы ведения учета оговорены в Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина №119н от 28 декабря 2001 года. В сущности, единственное отличие сортового от партионного метода – учет по каждой партии продукции.

Партия представляет собой однородную продукцию, которая пришла от одного поставщика. Товар может быть поставлен на основании как одного, так и нескольких документов. Однако должны соблюдаться эти условия:

• Поставка в одну и ту же дату.
• Перевозка одним и тем же видом транспорта.

Рассматриваемый метод актуален как для бухгалтерии, так и для склада. Приведем его основные особенности:

1. Учет выполняется на партионных картах. Они представляют собой документы для фиксации поступлений и расходов продукции из единой партии. Форме карты присвоен номер МХ-10 на основании Постановления Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Карточки оформляются в двух экземплярах: один остается на складе, а другой направляется в бухгалтерский отдел. Составляет их материально-ответственный сотрудник. Карта должна быть зарегистрирована. Она обозначается номером партии. В документе прописывается эта информация: реквизиты получателя и поставщика, акт приемки, характеристики продукции.
2. Партия продукции направляется в складское помещение отдельно от других объектов.
3. В первичной документации, касающейся отпуска ценностей, прописывается номер партионной карты.
4. Если задокументированная партия выбыла со склада в полном объеме, осуществляется инвентаризация.

Правила учета, не оговоренные в законах, можно самостоятельно сформулировать. Для этого соответствующие положения указываются в нормативных актах.

ВАЖНО! После выбытия всей партии карточка закрывается. Затем оформляется акт израсходования запасов. Все сопутствующие документы направляются в бухгалтерию.

Разновидности партионного учета

Партионный учет подразделяется на эти типы:

• FIFO и LIFO. Это автоматические методы. То есть они функционируют без участия пользователей.
• Ручной. Предполагает ручной учет.
• Комбинированный. По большей части выполняется автоматизированный учет. Однако пользователь может вносить ручные корректировки.

Метод FIFO наиболее распространен. Его главная особенность – списание партий в соответствии с порядком оприходования. В рамках FIFO можно вносить сведения задним числом. LIFO предполагает первоочередное списание партий, которые были оприходованы позже. Это благоприятный метод в рамках инфляции. Связано это с тем, что, если закупочная стоимость увеличивается, возможно уменьшать наценку, прибыль и НДС. Однако вводить сведения задним числом в рассматриваемом случае нельзя.

Какую форму учета выбрать

Если выбирается ручной метод, нужно учитывать следующие его недостатки:

• Ошибки, допущенные вследствие неосторожности.
• Умышленные ошибки, выполненные с целью хищения или обмана.
• Несогласованность работы специалистов.
• Много времени затрачивается на движение документов между складом и бухгалтерией.
• Необходимость частого контроля складов.

Из-за всех недостатков ручной системы наиболее распространенной является автоматизированная система.

Задачи партионного учета

Рассмотрим все задачи приведенного метода:

• Отображение даты закупки, поставщика, фактического объема продукции, размещенного на складе. Приведенные сведения представляют собой инструмент, который может пригодиться при будущих закупках и продаже. Исходя из информации можно понять, что и в каких объемах следует закупать.
• Ведение анализа оборота и прибыли от реализации продукции от различных поставщиков. В рамках учета партия привязывается к конкретному поставщику, что позволяет менеджеру получать все необходимые сведения.
• Определение себестоимости списания продукции. Однако для получения актуальных сведений должно выполняться одно условие: своевременное введение данных о поступлениях и списаниях.

Это неполный перечень задач, которые стоят перед партионным учетом.

Когда подходит или не подходит партионный метод

Рассмотрим случаи, в которых следует использовать партионный учет:

• Компания занимается реализацией массовой продукции. К ней относятся медикаменты, комплектующие, продукты питания.
• Это оптимальный метод для организаций с интенсивной торговлей.
• Невозможность оперативно отслеживать число остатков по требуемой продукции.
• Компания специализируется на продаже продукции со сжатым сроком годности. Метод позволяет отслеживать товар, срок годности которого истекает. Это позволяет своевременно принять сопутствующие меры. Быстрая реакция сокращает и предупреждает финансовый убыток.

Партионный учет не подходит при реализации уникальной продукции. К примеру, организация продает автомобили. В этом случае выбирается сортовой метод. Связано это с тем, что при реализации такого товара составляется только один документ – приходно-расходной.

Особенности организации учета

Для партионного учета нужно выстроить соответствующий алгоритм. Формируется он исходя из задач учета, особенностей деятельности организации. Алгоритм может быть как простым, так и сложным. Как правило, составляется он самими представителями компании. Однако можно воспользоваться и тем алгоритмом, который приведен в интернете. Метод можно организовать по этим направлениям:

• Формирование регистра остатков по партиям и складам в отдельном порядке.
• Формирование регистра, предполагающего разрезы по партиям и складам.

При организации учета нужно выбрать, что именно является его объектом: сама продукция или ее поставка. Возможен комбинированный вариант.

Преимущества и недостатки партионного учета

Рассмотрим основные преимущества партионного метода:

• Можно отслеживать сроки годности.
• Возможность контролировать завершение сроков действия сертификатов.
• Помощь в правильном формировании наценки на продукцию.
• Облегчение возврата продукции поставщику.
• Обеспечение «прозрачных» расчетов с поставщиками.
• Правильное внесение сведений об операциях в бухгалтерские программы.
• Составление аналитических отчетов в разрезе стоимостных характеристик (это НДС, доход и прочее).
• Строгий контроль над остатками.
• Уменьшение потерь.
• Сокращение количества убытков.

Партионный учет используется в большинстве случаев предприятиями, производящими продукты питания. Однако данный метод не лишен минусов:

• Нерациональная эксплуатация площадей.
• Нельзя вести оперативный учет по номенклатуре. Объясняется это тем, что учет выполняется по различным партионным картам.

ВАЖНО! Выбранный метод учета нужно указать в учетной политике.

1С:Предприятие 8.0. Типовая конфигурация «Управление производственным предприятием», редакция 1.1

Новое в релизе

В обоих случаях списание товаров и расчет себестоимости будет производиться в соответствии с той информацией о сериях, которая заполнена в документе «Реализация товаров и услуг». В том случае, если товар с одинаковой серией поступал по нескольким документам поступления, то списание и расчет себестоимости будет происходить в соответствии с той учетной политикой, которая определена на предприятии (FIFO, LIFO или По среднему). В случае если партий с совпадающей серией недостаточно, будут списаны партии с пустой серией. Первоочередное списание товара с серией, указанной в документе необходимо для того, чтобы списать «зависшие» серии товаров, у которых партионный учет по сериям был отключен после оприходования. Дополнительное списание товаров с пустой серией необходимо для того чтобы списать товар, у которого партионный учет по сериям был включен после оприходования. Контроль количества товара серии указанной в документе осуществляется по регистрам «Товары на складах».

• Регламентированная отчетность
  
  • В состав регламентированной отчетности включена декларация по косвенным налогам (налогу на добавленную стоимость и акцизам) при ввозе товаров на территорию Российской Федерации с территории Республики Беларусь (Приложение №3 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 03.03.2005г. № 31Н);
  • В состав регламентированной отчетности включена декларация по акцизам на подакцизные товары, за исключением нефтепродуктов, табачных изделий и алкогольной продукции, реализуемой с акцизных складов оптовых организаций (приложение № 1 к Приказу Минфина России от 03.03.2005 г. № 32н);
  • В состав регламентированной отчетности включена декларация по акцизам на алкогольную продукцию, реализуемую с акцизных складов оптовых организаций (приложение № 3 к Приказу Минфина России от 03.03.2005 г. № 32н);
  • В состав регламентированной отчетности включена декларация по акцизам на нефтепродукты (приложение № 5 к Приказу Минфина России от 03.03.2005 г. № 32н);
  • В состав регламентированной отчетности включена декларация по акцизам на табачные изделия (приложение № 7 к Приказу Минфина России от 03.03.2005 г. № 32н).
  • В состав регламентированной отчетности включена декларация по акцизу на подакцизное минеральное сырье (природный газ) (приложение № 9 к Приказу Минфина России от 03.03.2005 г. № 32н).
  • В состав регламентированной отчетности включена декларация по налогу на прибыль иностранной организации (Приложение № 1 к приказу МНС России от 05.01.2004 № БГ-3-23/1).
  • Всостав регламентированной отчетностивключены формы статистической отчетности:
    • форма П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (утверждена постановлением Росстата от 27.07.2004 г. №34);
    • Приложение № 3 к форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению» (утверждено постановлением Росстата от 27.07.2004 г. №34);
    • форма П-2 «Сведения об инвестициях» (утверждена постановлением Росстата от 27.07.2004 г. №34);
    • форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (утверждена постановлением Росстата от 27.07.2004 г. №34);
    • форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (утверждена постановлением Росстата от 27.07.2004 г. №34);
    • форма П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации» (утверждена постановлением Росстата от 27.07.2004 г. №34);
    • форма ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (утверждена постановлением Росстата от 27.07.2004 г. №34).

  • В состав бухгалтерской отчетности включен отчет «Технологический анализ бухгалтерского учета». Отчет предназначен для:
    • анализа плана счетов в части состава счетов (субсчетов) и структуры аналитического учета с целью выявления возможных ошибок формирования отчетности;
    • выявления технических бухгалтерских ошибок.

  • Выгрузка данных декларации по водному налогу в электронном виде по составу показателей версии 3.00001 (состав показателей утвержден приказом ФНС России от 26.04.2005 г. № САЭ-3-13/179@);
  • Выгрузка данных декларации по налогу на добавленную стоимость по составу показателей версии 3.00004 (состав показателей утвержден приказом ФНС России от 06.05.2005г. № ШС-3-13/196@);
  • Выгрузка данных декларации по налогу на добавленную стоимость по налоговой ставке 0% по составу показателей версии 3.00002 (состав показателей утвержден приказом ФНС России от 06.05.2005г. № ШС-3-13/196@).

Более подробная информация об изменениях и особенностях обновления размещена на пользовательском сайте.

Партионный учет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Словосочетание «партионный учет» означает способ учета товарно-материальных ценностей, позволяющий фиксировать партию, в составе которой поступил товар. Данные о партиях могут использоваться при списании ТМЦ. В компьютерной программе «1С:Бухгалтерия» партионный учет реализован опционально, его можно включить или отключить в зависимости от нужд организации. Рассмотрим тему подробнее.

Настройка партионного учета в 1С 8.3

В «Бухгалтерии предприятия 8» партии товаров регистрируются документами поступления и учитываются как аналитические разрезы (субконто) счетов учета товаров и материальных ценностей – 10, 41, 45, 21, 07, 08.04.1, 004. Это наглядно отражено в плане счетов.

Соответственно, включение или отключение учета по партиям выполняется при настройке плана счетов. Она доступна как из параметров учета программы, так и непосредственно из плана счетов.

Администрирование / Настройки программы / Параметры учета

Главное / Настройки / План счетов

По ссылке «Настройка плана счетов» в обоих случаях открывается окно, в котором нас интересует пункт «Учет запасов». Он тоже содержит ссылку, в названии которой отображены текущие настройки этого раздела. Если партионный учет уже включен, то здесь указано, что учет запасов ведется «по номенклатуре, партиям…» При отключенном партионном учете слово «партиям» будет отсутствовать. Для изменения следует нажать ссылку.

В открывшемся окне «Учет запасов» находится флаг для включения или отключения учета по партиям. При изменении этой настройки программа установит либо удалит субконто «Партии» для бухгалтерских счетов товарно-материальных ценностей. Соответствующая информация отобразится в форме настроек плана счетов и в самом плане счетов.

Внимание! Определиться, требуется ли вам партионный учет, и выполнить его настройку необходимо до начала работы в 1С.

Оценка МПЗ по ФИФО и партионный учет

Для чего же нужен партионный учет товаров? Его необходимость диктуется способом, которым в организации оценивают материально-производственные запасы при списании. Обычно применяется один из двух вариантов:

• По средней стоимости;
• По методу ФИФО (от англ. first in first out – «первым пришло, первым ушло»).

Если используется ФИФО, то при проведении документов списания сначала списываются товары из более ранних партий, затем – из поступивших позже, в порядке поступления. Чтобы в 1С это происходило автоматом, партии должны быть зафиксированы в программе, то есть должен быть включен партионный учет. При этом регистраторами партий являются документы поступления товаров.

Оценка МПЗ по средней стоимости не потребует активации такого учета, а способ выбирается в учетной политике организации.

Попробуем выполнить в программе пример покупки и продажи товаров из разных партий организацией, применяющей ФИФО.

Пример. Наша компания приобрела оптом товары: сначала 10 холодильников по цене 10000 руб., а спустя некоторое время – 5 таких же холодильников у другого поставщика. После этого 11 холодильников были проданы оптовому покупателю по цене 15000 руб. В компании применяется метод ФИФО для оценки списываемых товаров. Отразим в 1С покупку первой партии из 10 холодильников при помощи стандартного документа поступления.

Покупки / Покупки / Поступление (акты, накладные)

Создадим, заполним и проведем документ, после чего просмотрим выполненные им бухгалтерские проводки. В качестве второго субконто счета 41 указана партия – то есть, сам документ поступления товаров.

Аналогично другим документом поступления отразим покупку второй партии из 5 холодильников у другого поставщика.

Затем оформим в программе продажу 11 холодильников. Воспользуемся для этого документом реализации товаров.

Продажи / Продажи / Реализация (акты, накладные)

После заполнения проведем документ. Движения документа по счетам бухучета показывают, что сначала была списана первая партия из 10 холодильников (в качестве субконто счета 41 указан документ поступления №1). Затем, поскольку требовалось списать еще один холодильник, система взяла его из второй партии (субконто – документ поступления №2).

Программа автоматически списала товары по методу ФИФО, согласно имеющимся настройкам.

Может возникнуть вопрос: каковы будут проводки поступления и реализации товаров, если в информационной базе 1С включен учет запасов по партиям, но организация не применяет метод ФИФО? Давайте посмотрим на еще одном примере.

Пример. В базе 1С включен партионный учет запасов, при этом ведется учет по нескольким организациям. Одна из них при списании МПЗ применяет метод оценки по средней стоимости. Эта компания закупила у поставщика товар: 10 холодильников, затем продала 5 из них оптовому покупателю.

Оформим в 1С документы поступления и реализации и проанализируем проводки. Мы видим, что в документе поступления субконто «Партии» просто не учтено, его место в проводке осталось пустым.

Следовательно, при продаже этого товара партия тоже не может быть учтена.

В проводке, сделанной документом реализации, субконто «Партии» не заполнено.

Вопрос 12. При вводе документа “Поступление товаров и услуг” для каждой номенклатурной позиции счет дебета определяется автоматически

3. Исходя из данных регистра сведений “Счета учета номенклатуры”

Вопрос 13. Реквизиты, значения которых определяют автоматический выбор счета учета ТМЦ в документе типовой конфигурации “Поступление товаров и услуг”

4. Организация и тип склада

Вопрос 14. В типовой конфигурации аналитический учет материалов по складам

3. Устанавливается в форме “Настройка параметров учета”

Вопрос 15. В типовой конфигурации аналитический учет материалов по партиям

3. Устанавливается в форме “Настройка параметров учета”

Вопрос 16. Партионный учет номенклатуры устанавливается

2. Отдельно для бухгалтерского и отдельно для налогового учета

Вопрос 17. Ведение партионного учета в типовой конфигурации становится необходимым в случае, если

5. Хотя бы для одной организации предприятия в параметрах учетной политики установлен способ оценки МПЗ ФИФО

Вопрос 18. Выполненная настройка “Вести складской учет”

2. Обеспечивает ведение аналитического учета по складам на счетах учета номенклатуры

Вопрос 19. В типовой конфигурации регистр сведений «Цены номенклатуры»

3. Является периодическим и не ведется в разрезе измерения «Организация»

Вопрос 20. Выполненная настройка “Вести суммовой учет по складам”

4. Установит на счетах учета номенклатуры для субконто «Склады» признак «Суммовой»

Вопрос 21. Расходы, учитываемые документом “Поступление дополнительных расходов”, относятся

2. На товары, указанные в документе, пропорционально их стоимости или количеству

Вопрос 22. Если выбрать значение переключателя “Ведется по количеству” то в результате такой настройки

3. На счетах учета номенклатуры для субконто “Склады” отключается признак “Суммовой”

Вопрос 23. В типовой конфигурации в регистре сведений «Цены номенклатуры»

2. Для каждой номенклатурной позиции и типа цены определяются валюта и значени: цены

Вопрос 24. Указанная настройка по ведению партионного учета

5. Распространяется на все счета, на которых ведется учет по субконто “Номенклатура”

Вопрос 25. В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» для отражения в учете операций по перемещению материалов из одного места хранения в другое используется документ

3. «Перемещение товаров»

Вопрос 26. Настройки аналитического учета МПЗ, выполненные в типовой конфигурации при помощи обработки “Настройка параметров учета”

1. Могут быть изменены только путем повторного использования этой обработки

Вопрос 27. Документ типовой конфигурации “Отчет комиссионера о продажах”

1. Используется комитентом для отражения операции продажи товаров комиссионером

Вопрос 28. Если на предприятии осуществлялось ведение аналитического учета по партиям, то отмена партионного учета

2. Возможна, но приведет к потере информации о партиях на счетах учета номенклатуры

Вопрос 29. Для распределения суммы дополнительных расходов 5000 РУБ по номенклатурным позициям необходимо

5. Заполнять колонку «Дополнительные расходы (сумма)» не требуется, суммы дополнительных расходов будут рассчитаны автоматически при формировании проводок

Вопрос 30. Документ типовой конфигурации «Счет на оплату покупателю»

5. Не регистрирует движений ни в каких регистрах

Вопрос 31. Поступление тары, подлежащей возврату поставщику, оформляется в типовой конфигурации документами по поступлению ТМЦ

2. На закладке “Возвратная тара”

Вопрос 32. Документ типовой конфигурации «Доверенность»

5. Не выполняет движений ни в одном из регистров системы

Вопрос 33. Поступление тары, не подлежащей возврату поставщику, оформляется в типовой конфигурации документами по поступлению ТМЦ

1. На закладке «Товары»

Вопрос 34. Документ типовой конфигурации «Поступления дополнительных расходов» пред­назначен

1. Для учета услуг сторонних организаций, которые оказывают влияние на себестои­мость приобретаемых материальных ценностей

Вопрос 35. Документ типовой конфигурации “Поступление дополнительных расходов” позволяет распределять дополнительные расходы

4. По номенклатурным позициям, включенным в табличную часть из нескольких документов поступления И в режиме ручного подбора

Вопрос 36. Документ «Партия (ручной учет)»

1. Не делает никаких проводок, он предназначен для организации аналитического уче­та по субконто «Партия» на счетах учета МПЗ

Вопрос 37. В типовой конфигурации поступление комиссионных товаров на реализацию оформляется

4. Документом “Поступление товаров и услуг”, с видом операции “Покупка, комиссии” и выбран договор вида “С комитентом”

Вопрос 38. В типовой конфигурации продажа товаров, принятых на комиссию, оформляется

3. Документом “Реализация товаров и услуг”, в котором установлен вид операции “Продажа, комиссия” и выбран договор вида “С покупателем”

Вопрос 39. В типовой конфигурации продажа товаров, переданных на комиссию, оформляется

2. Документом “Отчет комиссионера о продажах”

Вопрос 40. Документ типовой конфигурации “Отчет комиссионера о продажах”

1. Используется комитентом для отражения операции продажи товаров комиссионером

Вопрос 41. В типовой конфигурации для отражения операции продажи товара через автоматизированную торговую точку используется документ

4. Отчет о розничных продажах

Вопрос 42. В типовой конфигурации для хранения перечня спецоснастки преду­смотрен

1. Справочник «Номенклатура»

Вопрос 43. В типовой конфигурации для хранения перечня спецодежды преду­смотрен

1. Справочник «Номенклатура»

Вопрос 44. В типовой конфигурации некоторая номенклатурная единица будет учтена как спецодежда или спецоснастка, если

5. Соответствующая позиция справочника «Номенклатура» связана со справочником » Назначение использования»

Вопрос 45. В типовой конфигурации для каждой единицы спецодежды (спецоснастки) способ погашения стоимости устанавливается

3. В справочнике «Назначение использования»

Вопрос 46. В типовой конфигурации операция поступления спецодежды (спецоснастки) на склад оформляется

2. Документом «Поступление товаров и услуг»

Вопрос 47. В типовой конфигурации операция передачи спецодежды (спецоснастки) в производство (эксплуатацию) оформляется

4. Документом «Передача материалов в эксплуатацию»

Вопрос 48. В типовой конфигурации автоматизированы следующие способы по­гашения стоимости спецодежды (спецоснастки):

4. «Линейный», «Погашать при передаче в эксплуатацию», «Пропорционально объему продукции (работ, услуг)»

Вопрос 49. В типовой конфигурации операция возврата спецодежды (спецоснастки) из производства на склад оформляется документом

5. «Возврат материалов из эксплуатации»

Вопрос 50. Операция списания спецоснастки в связи с ее полным износом производится документом типовой конфигурации

2. «Списание материалов из эксплуатации»

Вопрос 51. Операция списания спецодежды в связи с ее полным износом производится документом типовой конфигурации

2. «Списание материалов из эксплуатации»

Вопрос 52. Проводки по учету розничной выручки в неавтоматизированной торговой точке в типовой конфигурации отражаются документом:

4. Приходный кассовый ордер

Вопрос 53. Проводки по учету розничной выручки в автоматизированной торговой точке в типовой конфигурации отражаются документом:

1. Отчет о розничных продажах

Вопрос 54. В типовой конфигурации для отражения в кассовой книге факта получения денежных средств от розничной продажи через автоматизированную торговую (рабочую) точку необходимо ввести документ:

4. Отчет о розничных продажах и Приходный кассовый ордер

Вопрос 55. Типовая конфигурация позволяет вести учет товаров в рознице:

4. В ценах приобретения или в ценах продажи в зависимости от учетной политики организации

Вопрос 56. В типовой конфигурации при учете розничной торговли в ценах продажи аналитический учет номенклатуры в неавтоматизированных торговых точках ведется

Партионный учет в 1С

Партионный учет — это учет товарно-материальных ценностей, который определяет партию, в составе которой поступил товар. В ходе списания ТМЦ используются эти данные о партиях. В бухгалтерской программе 1С партионный учет подключается и отключается исходя из потребностей предприятия.

Особенности настройки партионного учета в 1С 8.3

В плане счетов «Бухгалтерии предприятия 8» определенные партии товаров фиксируются документами поступления и учитываются как аналитические разрезы (субконто) счетов учета товаров и материальных ценностей – 10, 41, 45, 21, 07, 08.04.1, 004.

Учет по партиям можно включать или отключать в настройках плана счетов, доступные из параметров учета программы, а также из плана счетов непосредственно.

Нажав на кнопку «Настройка плана счетов» выбираем «Учет запасов», где находится ссылка, в названии которой показаны текущие настройки этого раздела. При активном партионном учете будет видно, что учет запасов проводится «по номенклатуре, партиям…» При неактивном партионном учете слово «партиям» не будет. Все изменения можно проводить нажав на ссылку.

Флажок для активации/деактивации партионного учета находится в окне «Учет запасов», где устанавливается либо удаляется субконто «Партии» для бухгалтерских счетов товарно-материальных ценностей. Такая информация будет видна в форме настроек плана счетов и в самом плане счетов.

Важно! Решить, нужен ли партионный учет, а также выполнить его настройку, нужно до того, как Вы приступите к работе в 1С.

Оценка МПЗ по ФИФО и партионный учет

Необходимость использования партионного учета объясняется способом, которым на предприятии оценивают материально-производственные запасы при списании.

Зачастую используется один из двух вариантов:

• Согласно средней стоимости;
• Согласно методу ФИФО (от англ. first in first out – «первым пришло, первым ушло»

Метод ФИФО предполагает следующую последовательность при проведении документов: в первую очередь списываются товары из более ранних партий, потом – из поступивших позже, в порядке поступления. Для автоматизации данного процесса партионный учет должен был активированным, то есть партии должны быть зафиксированы в программе, при чем документы поступления товаров регистрируют данные партии.

Если оценка МПЗ проводится согласно средней стоимости, то такой учет включать не нужно. Способ определяется в учетной политике организации.

Разберем покупку и продажу товаров из разных партий организацией, использующей ФИФО, на следующем примере.

Пример. Компания Х сделала оптовую закупку: сначала 10 микроволновок стоимостью 50000руб., а через некоторое время – 5 аналогичных позиций у другого поставщика. В ходе деятельности 11 микроволновок продали оптовому покупателю по цене 15000руб. Компания работает по методу ФИФО для оценивания списываемых товаров. В первую очередь вносим в 1С покупку первой партии из 10 товаров с помощью стандартного документа поступления.

Покупки → Покупки → Поступление (акты, накладные)

После создания, внесения данных и проведения документа просматриваем выполненные им бухгалтерские проводки. Как второй субконто счета 41 указана партия – то есть, сам документ поступления товаров.

С помощью второго документа отразим аналогично приобретение второй партии из 5 микроволновок. Следующий шаг — вносим продажу 11 микроволновок, используя документ реализации товаров.

Продажи → Продажи → Реализация (акты, накладные)

Когда заполнятся все данные, проводим документ. Движения документа по бухгалтерским счетам отражают, что сначала списалась первая партия из 10 холодильников (тут субконто счета 41 – документ поступления №1), потом из-за необходимости списать еще одну единицу товара программа взяла его из второй партии (субконто – документ поступления №2).