Распределение прибыли между учредителями ООО

Распределение прибыли в ООО

Порядок распределения прибыли в ООО регулируется ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) – в ней указаны сроки выплаты, порядок распределения прибыли. При этом законодательно предоставлена возможность изменить порядок распределения прибыли, внеся в устав соответствующие положения.

Порядок распределения прибыли

Общий порядок распределения прибыли общества с ограниченной ответственностью установлен в ст. 28 Закона об ООО. Достаточно часто чистую прибыль, которую распределяет общество своим участникам, называют дивидендами, хотя в Законе об ООО этот термин отсутствует. Какой порядок для выплаты дивидендов устанавливает Закон об ООО «по умолчанию»?

Прибыль может быть распределена не только по итогам года, но и с другой периодичностью — каждый квартал или по итогам полугодия. Прибыль распределяется согласно доле участника в уставном капитале общества. Но уставом может быть изменен этот порядок, то есть можно указать непропорциональное распределение прибыли. Однако надо учитывать, что в целях налогообложения распределение прибыли, которое непропорционально доле, налоговые органы дивидендами не признают (Письмо ФНС России от 16.08.2012 N ЕД-4-3/13610@ ).

Основанием для распределения прибыли являются данные бухгалтерской отчетности. Сложность может возникнуть в том случае, если общество применяет один из специальных режимов налогообложения – упрощенный режим (особенно с объектом доходы), налог на вменённый доход. В этом случае никаких ограничений нет, тем более что организации, применяющие специальные режимы, также должны составлять бухгалтерскую отчетность. Отсутствие необходимости учитывать расходы для целей налогообложения не означает, что в бухгалтерском учете эти расходы не принимаются.

При этом для распределения прибыли организация может учесть расходы, предстоящие в ближайшее время, и отразить их в бухгалтерской справке.

Существенный момент заключается в том, что участники принимают решение о том, будут ли они распределять прибыль и в каком размере. Нет обязанности распределять прибыль полностью, она может остаться нераспределённой или быть направлена на иные цели.

Ограничения для выплаты дивидендов

Закон об ООО предусматривает случаи, в которых общество, даже имея прибыль, не вправе ей распорядиться. При этом в ст. 29 Закона об ООО два варианта – когда нельзя принимать решение о распределении прибыли в ООО и когда нельзя выплачивать, то есть с момента принятия решения до момента выплаты ситуация изменилась и выплата незаконна.

Распределять прибыль нельзя, если:

• участниками не был оплачен уставный капитал частично или полностью;
• один из участников вышел из общества, но стоимость доли ему не выплачена.

Кроме того, необходимо учитывать данные о чистых активах общества и финансовое положение общества, может ли решение о дивидендах повлечь банкротство. При этом и для принятия решения, и на дату выплаты необходимо провести анализ финансового результата (п. 2 ст. 29 Закона об ООО).

Сроки выплаты дивидендов

Согласно п. 3 ст. 28 Закона об ООО срок выплаты должен быть указан в уставе или в решении о распределении, при этом императивно установлено, что выплата должна быть не более чем через 60 дней после принятия решения общим собранием участников.

Этот же срок применяется и в том случае, если в решении не указано в отношении сроков выплаты. При этом даже если срок нарушен, административная ответственность для ООО не предусмотрена. Однако участник может в судебном порядке истребовать не выплаченные в срок дивиденды и пени за просрочку (ст. 395 ГК РФ). Срок для обращения участников установлен п. 4 ст. 28 Закона об ООО, это три года. Уставом этот срок может быть увеличен, но не более чем на пять лет.

Но обратиться за невыплаченными дивидендами участник может только в том случае, если было принято решение о распределении. При этом даже если в решении срок выплаты указан за рамками 60 дней, то это будет нарушением, и в случае предъявления претензий срок выплаты будет исчисляться на основании нормы п. 3 ст. 28 Закона об ООО. Если дивиденды обществом не распределялись, то, несмотря на наличие прибыли и соблюдение условий, которые позволяли распределить дивиденды и получить часть прибыли, участник даже в судебном порядке не сможет их получить, так как при отсутствии решения общего собрания у участника нет права требования (подп. «б» п. 15 Постановления Пленумов Верховного Суда РФ и Высшего Арбитражного Суда РФ от 09.12.1999 N 90/14 ).

Порядок распределения прибыли в ООО между участниками

Предпринимательская деятельность в любой отрасли направлена на получение конечного результата — прибыли. С этой целью формируются разные формы хозяйствования. В процессе работы организация решает текущие задачи и реализует финансовые планы, по итогу которых происходит распределение прибыли в ООО между участниками. Предприятие может быть организовано несколькими учредителями. Все вкладчики являются лицами, заинтересованными в развитии бизнеса, но могут не принимать непосредственного участия в работе организации. Учредители предоставляют свои денежные средства и имущество в пользование предприятию, за что получают дивиденды. Но вкладчики привлекаются для решения наиболее важных моментов, таких как продажа бизнеса, расширение его и др.

Форма собственности ООО

Под понятием типа владения или формы собственности подразумевается юридическое обоснование соединения субъекта или субъектов деятельности с объектом предпринимательства.

На сегодняшний день существуют такие объекты хозяйствования, как:

• партнерское;
• коллективное;
• государственное;
• муниципальное;
• частное.

Каждая форма отличается особенностью оформления предпринимательской деятельности в государственных структурах, порядком забора прибылей, управлением и ставками налогообложения.

Общество с ограниченной ответственностью — наиболее простая форма бизнеса. Физические и юридические лица могут быть вкладчиками. Также уставной капитал предприятия может быть сформирован одним человеком.

Условия для создания ООО

Общество представляет собой коллективную или частную форму собственности. Этот тип организации предпринимательства широко распространен в Российской Федерации. Владельцами объекта могут выступать граждане страны и нерезиденты, но не более 50 человек, также основателем организации может быть одно лицо.

Регистрация общества предполагает наличие уставного капитала в размере более 10 тысяч рублей, печати предприятия, его Устава. Форма отчетности при этом более сложная, чем для индивидуального предпринимателя.

Особенности ООО

Отличительной особенностью субъекта хозяйствования является то, что учредители его несут риски только соразмерно количеству взносов в начальный капитал. Распределение прибыли ООО между участниками производится в соответствии с их долями в капитале.

На сегодняшний день общество является наиболее простой формой собственности для коллективного ведения деятельности. Вкладчики не обязаны заниматься непосредственной реализацией идеи хозяйствования. Обычно все вопросы решает доверенное лицо. Генеральный директор или руководитель может не быть вкладчиком, а привлечен для ведения бизнеса. Принятие серьезных решений, касающихся развития предприятия, продажи его мощностей и фондов выносится на общее собрание учредителей.

Распределение прибыли в ООО между участниками

Уставной капитал предприятия — это основной документ, который определяет доли каждого из учредителей в чистой прибыли, сроки проведения собраний и произведения выплат вкладчикам. Взносом в фонд могут выступать денежные средства, движимое и недвижимое имущество, ценные бумаги и прочие активы. Основные средства и фонды необходимы для обеспечения гарантий перед кредиторами. При открытии общества с ограниченной ответственности участники его теряют права собственности над своим взносом, но при этом приобретают право на получение доли чистой прибыли от ведения предпринимательской деятельности.

Ограниченная ответственность общества подразумевает снятие всех претензий к учредителям и их имуществу в случае банкротства. Они теряют только то, что вложили как начальный капитал.

Распределение прибыли ООО между участниками производится за промежуток в 3, 6 и 12 месяцев. Это основное отличие этой формы собственности от акционерной.

Получению процента от конечного результата хозяйствования предшествует ряд процедур.

Основной капитал предприятия, его структура

Уставом общества определен размер его основного капитала. Формируется он из взносов участников и для каждого из них имеет свое процентное соотношение, или долю от общей суммы вложенных средств.

Например, в денежном эквиваленте основной капитал ООО «Русь» составляет 50 000 рублей. Участников четыре, каждый их которых внес активов на разную стоимость:

• первый — 17 000 р.;
• второй — 10 000 р.;
• третий — 11 000 р.;
• четвертый — 12 000 р.

Соответственно распределение прибыли в ООО между участниками происходит в долях, или процентах к общей сумме. Исходя из примера это: 34, 20, 22 и 24 %. Таким образом, от суммы средств чистой прибыли каждый из участников получает свой процент. В процессе проведения заседания учредителей может быть принято решение только об оплате дивидендов не с полной суммы чистой прибыли, а отдельной ее части.

На что идет расходование средств чистой прибыли в ООО?

Каждый квартал учредители предприятия могут созывать собрание для принятия решений, касающихся дохода от деятельности предприятия — чистой прибыли. Согласно определению таковой является сумма средств после произведения отчислений в органы государственного контроля и налогообложения.

По итогам работы отчетного периода на собрании учредителями принимается ряд решений по направлению расходования средств из прибыли. Эти активы могут быть разделены участниками или направлены на развитие бизнеса.

Основными направлениями отчислений средств выступают:

• введение инноваций в производство и развитие вида деятельности;
• отчисления в фонды предприятия, приобретение зданий, сооружений, транспорта, организация ремонта недвижимого имущества и т. д.;
• направление активов в резерв;
• отчисления на уставной капитал;
• выплата по социальным программам;
• покрытие прошлых убытков;
• выплата дивидендов;
• оплата премиальных сотрудникам.

Собрание учредителей

В начале деятельности предприятия должна состояться встреча его учредителей. На ней определяется величина основного фонда и доли каждого из участников в нем. Это первое собрание является основным и требует присутствия всех участников. Во время обсуждения планов деятельности ООО также определяется периодичность проведения собраний учредителей. На собрании главенствует председатель, выбранный из числа учредителей общества.

Решения, принимаемые на собрании участников ООО, обязательно вносятся в протокол. Уставом определяется периодичность встреч. Согласно законодательству РФ собрание должно проводиться за два месяца до окончания отчетного года или до конца марта последующего. За невыполнение предписанных законом сроков на предприятие может быть наложен штраф. Участников ООО письменно информируют о проведение очередного или внеочередного собрания за 30 дней до события.

Распределение прибыли в ООО между участниками по протоколу производится после того, как на заседании вкладчиков были рассмотрены вопросы, касающиеся развития предприятия и формирования его фондов.

Порядок проведения собрания

Федеральным законом об обществах с ограниченной ответственностью установлен порядок проведения собраний.

К участию к переговорам и принятию решений допускаются только те из учредителей, которые прошли предварительную регистрацию. Выступать на собрании также могут доверенные лица учредителей.

После открытия заседания происходит обсуждение текущих вопросов. Все принятые меры и решения заносятся в протокол, после на его оформление выделяют 72 часа. В этом документе также указывается решение о том, как и в какие сроки, с какой периодичностью выплачиваются дивиденды.

По истечении декады после собрания копии протокола получают все участники собрания. Выносится Решение по результатам совещания, документ заверяется руководителем организации.

Порядок распределения прибыли в ООО

Важным моментом в выплате дивидендов участникам ООО является пропорциональность выплат, согласно долям в начальном вложении.

Устав предприятия может содержать иные методы расчета выплат. Но непропорциональное распределение прибыли в ООО между участниками может повлечь за собой штрафы со стороны налоговых органов. Статья 43 НК РФ предусматривает, что доход граждан, являющихся вкладчиками в уставной капитал общества, должен быть равен соотношению их долей в общей сумме капитала. С этой доли распределения прибыли в ООО между участниками НДФЛ взимается в установленном законом порядке.

Прибыль предприятия распределяется в полном объеме или частично. Выплачивается она только в денежном эквиваленте. Каждый из учредителей имеет право затребовать свою долю в чистой прибыли.

Периодичность распределения прибыли и сроки выплаты

То, насколько часто участники будут получать дивиденды от своих вкладов в уставной капитал предприятия, зависит от принятых решений на первом собрании вкладчиков и Устава субъекта хозяйствования. Обычно доли прибыли от деятельности предприятия выплачиваются ежеквартально, раз в полгода или в конце календарного года. Распределение прибыли в ООО между участниками ежемесячно может проводиться только при условии того, что данный период выплат указан в Уставе общества.

Наиболее удобным является годовое распределение прибыли. Это связано с тем, что деятельность предприятия может быть спланирована, и не будет дефицита в средствах для осуществления поставленных задач. Полугодовые и квартальные выплаты менее удобны, так как требуют большей мобильности в изменениях направлений деятельности субъекта хозяйствования.

Порядок распределения прибыли в ООО между участниками предполагает выплату доли вкладчика не позже двух месяцев после утверждения решения о произведении платежей. Но этот срок может быть установлен Уставом предприятия как меньший или больший.

Когда дивиденды не выплачиваются?

Существуют ограничения по распределению чистой прибыли, которые связаны с ограниченными финансовыми запасами предприятия.

Вкладчики не получают доли в чистой прибыли, если:

• не полностью пополнен уставной капитал;
• предприятие не закрыло все свои налоговые обязательства;
• финансовое положение ООО близко к банкротству;
• если в случае выплаты дивидендов предприятие окажется на грани банкротства;
• если активы в стоимостном выражении меньше, чем стоимость уставного и резервного капиталов на момент решения о разделе прибыли учредителям, либо может уменьшиться после произведения выплат.

Получить долю от чистой прибыли вкладчик может по истечении срока расчета в течение трех лет. Кроме того, срок выплаты дивидендов отдельно оговаривается в Уставе предприятия на момент образования ООО и может достигать пяти и более лет.

Если вкладчик не востребовал долю в чистой прибыли, она возвращается на баланс предприятия в качестве нераспределенной.

Отражение в бухгалтерии

На конец календарного года, перед тем как назначена дата собрания, нераспределенная прибыль относится на 1370 строку баланса. Если эта сумма составляет положительное значение, то она подлежит разделению. В случае отрицательного показателя значение берется в скобки и относится к убыткам. При распределении прибыли в ООО между участниками проводки относятся к счетам активно-пассивным. 84 счет — «Нераспределенная прибыль», он корреспондирует между собой в дебете и кредите. Каждый из счетов может иметь свой внутренний субсчет. 84 счет корреспондирует с 75 «Расчеты с учредителями». С этого счета денежные средства списываются на налогообложение и выплату дивидендов вкладчикам.

Распределение прибыли в ООО между участниками: пример

Датой составления бухгалтерских проводок считается день подписания протокола по результатам собрания. Это обязательно учитывает бухгалтер предприятия.

Примером распределения выступает выше упомянутое предприятие «Русь».

Дата протокола — 10.02.2018 года, значит, тогда же были оформлены и соответствующие бухгалтерские записи. Сумма чистой прибыли (по решению учредителей), которая подлежит распределению, составляет 50 000 рублей.

Итак, распределение прибыли в ООО между участниками, бухгалтерские проводки:

• Д 84 К 84: 50 000;
• Д 84 К 75: 50 000;
• Д 75 К 68: 6 500;
• Д 75 К 50: 43 500.

В зависимости от числа участников происходит деление чистой прибыли:

• первый участник — 34 %, 14 790 р.;
• второй — 20 %, 8 700 р.;
• третий — 22 %, 9 570 р.;
• четвертый — 24 %, 10 440 р.

Предприятие обязано придерживаться указанных законодательством России правил и сроков выплат и проведения собраний, также руководствуясь Уставом общества. Государственные службы тщательно контролируют процесс произведения отчислений налоговых платежей и сроки отчислений выплат.

Распределяем прибыль между учредителями

ООО применяет УСН. Учредителями ООО являются физические лица — налоговые резиденты России. Как произвести распределение прибыли между учредителями и какая ставка налога с распределенной прибыли?

Распределение прибыли

Организации, перешедшие на УСН, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета, за исключением учета основных средств и нематериальных активов (ст. 4 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ, далее — Закон N 129-ФЗ).

Согласно п. 1 ст. 28 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ (далее — Закон N 14-ФЗ) общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества. Решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников общества.

Таким образом, независимо от используемой обществом с ограниченной ответственностью системы налогообложения источником выплаты дохода участника данного общества является чистая прибыль организации.

Для принятия решения о распределении прибыли необходимо учитывать ограничения, установленные ст. 29 Закона N 14-ФЗ. В частности, общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками общества, если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения.

Следовательно, для распределения прибыли между участниками ООО следует определить величину чистой прибыли, а также определить стоимость чистых активов и соотнести ее с размером уставного капитала.

Стоимость чистых активов общества определяется в порядке, установленном федеральным законом и издаваемыми в соответствии с ним нормативными актами. Об этом сказано в п. 3 ст. 20 Закона N 14-ФЗ.

Чистые активы — это балансовая стоимость имущества общества, уменьшенная на сумму его обязательств. Стоимость чистых активов определяется по последнему утвержденному в установленном порядке бухгалтерскому балансу общества. Расчет чистых активов составляется по данным бухгалтерской отчетности в соответствии с Порядком оценки стоимости чистых активов акционерных обществ, утвержденным приказом Минфина РФ и ФКЦБ РФ от 29.01.2003 N 10н/03-6/пз. Хотя данный приказ предназначен для АО, им могут воспользоваться и ООО, так как другого порядка оценки стоимости чистых активов законодательством РФ не предусмотрено (письмо Минфина России от 26.01.2007 N 03-03-06/1/39).

Понятие «чистая прибыль» Законом N 14-ФЗ не определено. В п. 23 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» под чистой прибылью понимается конечный финансовый результат деятельности организации по состоянию на отчетную дату, определяемый по данным бухгалтерского учета, за вычетом причитающихся за счет прибыли в соответствии с законодательством РФ налогов и иных аналогичных обязательных платежей.

Таким образом, организации, применяющие УСН, должны определять подлежащую распределению чистую прибыль на основании данных бухгалтерского учета, который ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н) с использованием метода начислений.

Это неоднократно разъяснялось Минфином России и налоговыми органами в письмах (письма Минфина России от 09.04.2009 N 03-11-06/2/63, от 17.01.2008 N 03-04-06-01/6, от 15.12.2005 N 03-11-04/2/154, от 08.06.2005 N 03-03-02-04, от 11.03.2004 N 04-02-05/3/19, УМНС по г. Москве от 15.01.2007 N 18-11/3/02103@, от 11.11.2004 N 21-09/72969).

В бухгалтерском учете налог, уплачиваемый при УСН, на основании Инструкции по применению Плана счетов отражается по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки» в суммах, причитающихся к уплате в бюджет.

Таким образом, сумма чистой прибыли организации, применяющей УСН, определяемая по данным бухгалтерского учета, будет равна конечному финансовому результату деятельности организации по состоянию на отчетную дату, определяемому по данным бухгалтерского учета, за вычетом суммы налога, уплачиваемого в связи с применением УСН.

Согласно ст. 28 Закона 14-ФЗ решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников общества. Часть прибыли общества, предназначенная для распределения между его участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале общества. Уставом общества при его учреждении или путем внесения в устав общества изменений по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками единогласно, может быть установлен иной порядок распределения прибыли между участниками (письмо УФНС РФ по г. Москве от 13.07.2007 N 20-12/068180).

Принятое решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, фиксируется в протоколе общего собрания участников общества (п. 6 ст. 37 Закона N 14-ФЗ).

Для ООО законодательно не установлено ограничений по сроку выплаты распределенной прибыли участникам.

Дать письменное распоряжение главному бухгалтеру о начислении и выплате доходов участникам должен директор, так как главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации, а не собранию участников общества (п. 2 ст. 7 Закона N 129-ФЗ), поэтому на основании протокола составляется приказ о выплате доходов учредителям, который и будет основанием для проведения расчетов.

Налогообложение дивидендов

НДФЛ

Понятие дивидендов в целях налогообложения дано в п. 1 ст. 43 НК РФ. Дивидендом признается любой доход, полученный акционером (участником) от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения (в том числе в виде процентов по привилегированным акциям), по принадлежащим акционеру (участнику) акциям (долям) пропорционально долям акционеров (участников) в уставном (складочном) капитале этой организации.

При выплате дивидендов у ООО обязанностей по уплате налогов, которые организация должна уплачивать в связи с применением УСН, не возникает. Вместе с тем согласно п. 5 ст. 346.11 Налогового кодекса организации, применяющие УСН, не освобождаются от исполнения обязанностей налоговых агентов, предусмотренных НК РФ.

Согласно п. 2 ст. 214 НК РФ российская организация, выплачивающая дивиденды физическим лицам, признается налоговым агентом по НДФЛ.

В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 208 НК РФ к доходам, полученным от источников в РФ, относятся дивиденды и проценты, полученные от российских организаций, от российских индивидуальных предпринимателей и (или) иностранных организаций в связи с деятельностью их постоянных представительств в РФ.

Согласно п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в п. 2 настоящей статьи, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 224 Налогового кодекса с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей.

Налоговая ставка в отношении доходов от долевого участия в деятельности организаций, полученных в виде дивидендов физическими лицами (резидентами РФ), устанавливается в размере 9% (п. 4 ст. 224 НК РФ) (письмо Минфина России от 27.08.2008 N 03-04-06-01/260).
Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Суммы удержанного НДФЛ перечисляются в бюджет не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (п. 6 ст. 226 НК РФ).

В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ моментом получения дохода признается день его выплаты. Удержание НДФЛ организацией производится в момент фактической выплаты дивидендов.

Следовательно, НДФЛ начисляется, удерживается и уплачивается в бюджет только при фактической выплате дивидендов учредителю — физическому лицу.

О суммах удержанных налогов налоговому агенту (ООО) необходимо отчитаться перед налоговой инспекцией.

Данные о выплаченных суммах дивидендов физическим лицам и удержанном с этих сумм НДФЛ представляются по итогам налогового периода (года) в форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица», утвержденной приказом ФНС от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@.

Страховые взносы в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС, ТФОМС

В соответствии с частью 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для организаций — плательщиков страховых взносов признаются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

По своей сути дивиденды являются формой распределения прибыли общества, они выплачиваются учредителям не на основании трудовых, гражданско-правовых договоров или договоров об отчуждении исключительных прав, а по решению общего собрания участников общества. Данный вид доходов не может рассматриваться в качестве выплаты или иного вознаграждения, начисленного конкретному физическому лицу. Таким образом, дивиденды, выплачиваемые физическим лицам, по нашему мнению, не признаются объектом обложения страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды.

Страховые взносы от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний

Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184 утверждены Правила начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — Правила).

Пунктом 4 Правил установлено, что страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагаются выплаты, установленные Перечнем выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765 (далее — Перечень).

Согласно п. 18 Перечня к таким начислениям относятся, в частности, доходы по акциям и другие доходы, получаемые от участия работников в управлении собственностью организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.).

Следовательно, доходы в виде дивидендов, выплачиваемых участникам общества, не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (постановление ФАС Центрального округа от 01.06.2005 N А35-629/04-С27).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Степовая Яна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Как происходит распределение прибыли в ООО

Распределение прибыли в ООО — важная процедура для каждого участника при получении своей части дохода от хозяйственной деятельности предприятия. В статье рассмотрен порядок распределения прибыли между участниками, правовые аспекты, ограничивающие выплату, а также изменения в законодательстве в отношении ответственности исполнительного органа перед участниками общего собрания.

Порядок распределения прибыли в ООО

Концепция ст. 28 ФЗ «Об ООО»от 08.02.1998 г. определяет, что основное условие выплаты собственникам дохода возникает в момент принятия соответствующего решения общим собранием. Таким образом, хозяйственного субъекта невозможно принудить к распределению чистой прибыли, даже если она получается им регулярно. Решение может приниматься обществом раз в три месяца, по полугодиям и ежегодно.

Под чистой прибылью организации понимается та часть общей прибыли, которая осталась после налогообложения и определяется по бухгалтерской отчетности. Ею и распоряжаются участники общества.

Важно! Подразумевается реальная прибыль, а не та, что планируется к получению.

За юрлицом закрепляется право решать, будет ли в этом году распределяться прибыль между собственниками. Общее собрание может решить направить свободные активы на:

• приумножение уставного капитала;
• развитие бизнес-направлений;
• бонусы работникам компании;
• закрытие задолженностей;
• иные нужды.

Лучше проводить итоговые выплаты за год, когда уже точно известна реальная прибыль организации. В случае начисления дивидендов с ежеквартального дохода, когда по итогам года доходность получилась меньше той, на которую рассчитывали, они будут переквалифицированы в вознаграждение физлицу. Соответственно придется переделывать всю отчетность и доплатить страховые взносы. Чтобы не заниматься подобными рутинными делами, отдайте этот бухгалтерский функционал на аутсорс.

Для бухгалтеров решение владельцев о выплате прибыли ООО — первичный документ, который ляжет в основу проведения хозяйственных операций по учету и перечислению указанных в нем денежных сумм.

К общему собранию бухгалтерией подготавливаются следующие справки, подтверждающие наличие дохода:

• справка, фиксирующая чистую прибыль предприятия;
• финансовое заключение, что в настоящей момент у организации есть все основания выносить решение о распределении прибыли в ООО.

На собрании обсуждаются вопросы, внесенные в повестку:

Какой процент будет распределяться непосредственно между владельцами бизнеса.

Каким способом производить расчет: наличными через кассу или безналичным перечислением.

Период осуществления платежа.

В компаниях, имеющих одного собственника, собрание не проводится, и протокол не составляется. Им единолично оформляется решение с указанием размера платежа и способа его выдачи (ст. 39 ФЗ РФ за №14).

Если среди соучредителей не достигнуто согласие или нет кворума, принудить принять их решение нельзя даже через суд. Подобное действие считается вмешательством в правовое поле юрлица, которое нарушает права его участников.

Протокол собрания о распределении прибыли в ООО

В протоколе фиксируется намерение участников о распределении чистой прибыли в ООО и на какие цели ее планируют потратить. Не так давно было введено новое правило (ФЗ за № 99 от 5 мая 2014), согласно которому, если иное не установлено в уставе, протокол требуется нотариально заверить. Соответствующей статьей законодатель закрепил обязательное подтверждение фактического присутствия на собрании учредителей. Собственники могут подтвердить этот факт с помощью использования технических средств (видеозапись), если это закрепить в уставе.

Протокол о распределении прибыли в ООО фиксирует только общую сумму денежных средств, подлежащих начислению. Показатели индивидуальных платежей проводятся через формы бухгалтерской отчетности.

Срок выплаты прибыли в ООО

Если в уставе не предусмотрен срок выплаты, то во внимание принимается период, установленный законодательством. Он составляет 60 календарных дней. Получит ли собственник причитающиеся ему деньги, если он пропустил установленный срок? Получит.

Вопрос регулируется ст. 395 ГК РФ и предусматривает трехгодичный период, в который можно обратиться с иском в суд и получить деньги. За каждый день просрочки статьей установлено начисление пени. Уставом этот отрезок времени удлиняется до пяти лет.

Важно! Суд примет на рассмотрение обращение собственника на выплату только в том случае, если есть решение общего собрания по этому поводу. Если его нет, то нет оснований для обращения.

Исключение составляют случаи, когда под воздействием угроз или физического насилия у истца не было возможности выдвинуть соответствующее требование.

При невостребованности денежных средств из прибыли и истечения временного периода, ее перечисляют в счет нераспределенной чистой прибыли прошлых лет.

Нарушение порядка проведения общего собрания

Являясь высшим органом управления, общее собрание решает многие важные вопросы, в том числе и вопрос распределения прибыли в ООО. Исполнительный орган занимается оповещением о дате участников собрания (ст. 36 ФЗ РФ за № 14), рассылая им уведомления в тридцатидневный срок.

Когда учредитель один, необходимости в этой процедуре нет, так как законодательством предусмотрен упрощенный порядок проведения общего собрания.

На практике встречаются злоупотребления либо нарушения процедуры подготовки и проведения общего собрания собственников. Это приводит к следующим последствиям:

• суд признает вынесенное решение недействительным;
• соучредители несут ущерб и неблагоприятные правовые последствия.

Учитывая эти обстоятельства, ФЗ РФ от 9 февраля 2009 были внесены изменения в КоАП РФ. Цель законодательной инициативы — ужесточить контроль за юрлицами в соблюдении последними требований по проведению общего собрания участников общества.

Нарушения порядка проведения собрания по распределению прибыли в ООО делятся на три группы:

несоблюдение законных требований к порядку проведения собрания (неуведомление сторон, нарушение сроков и т. д.).

нарушения содержания уведомлений (не указывается время, адрес, дата).

серьезные нарушения в процессе принятия решения, принимающих участие в общем собрании сторон (изменение повестки, принятие решения без положенного кворума, составление протокола в разных редакциях и т. д.).

За эти правонарушения ст. 15.23.1 КоАП строго карает в виде штрафов:

для физлиц — от 2 000 до 4 000 рублей;

для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация от должности до года;

для юрлиц — от 500 000 до 700 000 рублей.

Пример. ООО оштрафовали на 200 000 рублей за телефонное извещение участника, несмотря на то, что он лично присутствовал на собрании. В другом случае компанию оштрафовали за то, что не была перенесена дата проведения собрания, потому что бухгалтерия не успела подготовить годовой баланс.

Как видно из примеров, вопрос соблюдения формальностей далеко не праздный, ведь несоблюдение требований влечет наложение серьезных штрафов. Бывает еще и так, что административное производство используется одним из соучредителей, как средство корпоративного шантажа. Однако, если один из участвующих в собрании проголосовал против решения, он к ответственности не привлекается.

Особенности распределения чистой прибыли в ООО

Решение участников общества является основанием уплаты дивидендов. Согласно ст. 28 ФЗ РФ за № 14, начисление происходит сообразно размеру доли каждого соучредителя, если иное не закреплено в уставе.

Законом не запрещена непропорциональность в установлении выплат. Обычное явление, когда владельцы предварительно договариваются об индивидуальном размере платежа и заносят этот пункт в уставные документы.

Если ранее распределения прибыли не проводилось, но из нее осуществлялись выплаты, то они считаются дивидендом, который подлежит налогообложению по ставкам периода их выплат (Минфин РФ письмо за № 03-03-06/1/133 от 2102).

В случае, если член общества не получил выплату, но решение по ней принято, он вправе взыскать ее в судебном порядке с начислением процентов (ст.395 ГК РФ).

Ограничения на принятие решения о выплате

Основания для ограничения установлены ст. 29 ФЗ «Об ООО”.

Одним из распространенных ограничений для запрета принятия решения о выплате является наличие признаков банкротства или вероятность его наступления после проведения выплат. Тем не менее, после прекращения действия отрицательных обстоятельств, собственник вправе получить деньги.

Другие ограничения на выплату прибыли ооо:

• не полностью сформированный и оплаченный уставный капитал;
• один из соучредителей не выплатил свою долю уставного капитала;
• недостаточная стоимость чистых активов (меньше 10 000 рублей) либо есть вероятность, что они станут меньше после выплат.

Генеральный директор несет ответственность за соблюдение этих требований.

Спорные ситуации

На практике иногда возникают сложности в вопросе распределения прибыли между участниками.

Ситуация 1. Разногласия между владельцами в вопросе получения прибыли новым участником. Вправе ли он претендовать на ее получение, если она появилась до момента выкупа им своей доли? Это вопрос не имеет четкого регулирования в законодательстве. Его решают по аналогии закона, когда к отношению, неурегулированному нормой права, применяются нормы, регулирующие сходные отношения или обстоятельства. После выкупа своей доли по ст. 21 ФЗ «Об ООО»к новому участнику переходят все права и обязанности, которые имели место до приобретения, соответственно, право на получение прибыли тоже.

Ситуация 2. Распределение соответственно непропорциональным долям в капитале общества. Законом не запрещается, что один учредитель может получать больше, чем остальные владельцы общества. Сложность в том, что совладельцы иногда забывают прописать это положение в уставных документах. Если такая возможность четко изложена в уставе, такой доход перечисляется участнику с учетом особенностей налогообложения. Денежные средства, превышающие ту часть, которая при пропорциональном распределении облагается по ставке 9%, будут облагаться — по ставке 13% для граждан Рф и 20% — для иностранцев.

Ситуация 3. По поводу вопроса о возможности начисления дивидендов за счет нераспределенной чистой прибыли прошлых лет ведется много дискуссий. Пока запрета на такое распределение доходов нет, оно допускается. Минфин ссылается в данном вопросе на ст. 43 НК РФ. Судебная практика также пока признает возможность выплаты дивидендов за счет прибыли прошлых лет.

Распределение (выплата) дивидендов участников ООО в 2019 году

Что такое дивиденды

Дивиденды – это доход, оставшийся после уплаты всех необходимых налогов и платежей, который может быть распределен между участниками ООО.

Как часто ООО может делать выплату дивидендов

Дивиденды можно распределять ежеквартально, раз в полгода или по итогам года. Периодичность выплат прописывается в уставе компании.

Самый оптимальный вариант – выплата по итогам года. Если дивиденды распределяются до истечения финансового года, их называют промежуточными. Здесь существует риск признания таких дивидендов вознаграждением, если по итогам года прибыль оказалась меньше. И в указанном случае на сумму выплат будут начислены страховые взносы, которые придется доплатить.

Когда дивиденды распределить нельзя

Прибыль не получится распределить в следующих случаях:

• уставный капитал ООО оплачен не полностью;
• компания имеет признаки банкротства или будет отвечать таким признакам после выплаты дивидендов;
• стоимость чистых активов меньше уставного капитала и резервного фонда, либо станет меньше в результате распределения прибыли;
• не выплачена действительная стоимость доли (части доли) участника;
• у компании есть непокрытый убыток по данным бухгалтерской отчетности.

Чистые активы и резервный фонд

Чистые активы – это разница между активами и пассивами, которая определяется по данным бухучета. К активам имеет отношение все имущество компании (основные средства, запасы, денежные средства, дебиторская задолженность и прочее). К пассивам относятся долги ООО (кредиторская задолженность).

Резервный фонд – своего рода «страховка» компании, на случай возмещения убытков от хозяйственной деятельности. Создается по желанию участников ООО, в размере, предусмотренном уставом компании, но не менее 5% от стоимости уставного капитала.

Если по итогам финансового года, стоимость чистых активов стала меньше уставного капитала и резервного фонда (при наличии), в течение шести месяцев после окончания года необходимо принять меры по увеличению чистых активов (как минимум до размера уставного капитала) либо уменьшать уставный капитал или даже ликвидировать ООО.

Как распределить дивиденды в 2019 году

Процедуру выплаты дивидендов условно можно разделить на 3 этапа:

1. Проверяем чистые активы и определяем общую сумму дивидендов

Данный этап является предварительным и основная его цель – понять, возможно ли распределение прибыли в компании в настоящий момент.

Как уже было сказано выше, размер чистых активов должен быть больше уставного капитала и резервного фонда. Расчет стоимости чистых активов осуществляется в соответствии с Приказом Минфина №84н от 28.08.2014.

Для определения общей суммы дивидендов, вычитаем из чистых активов размер уставного капитала. Полученную сумму можно полностью или в части направить на выплаты участникам ООО.

2. Принимаем решение о выплате дивидендов

Прибыль компании распределяется на основании протокола общего собрания участников или решения единственного учредителя ООО.

Обратите внимание, выплата дивидендов – право, а не обязанность компании, и если соответствующее решение не было принято, участник не сможет получить прибыль (часть прибыли) даже через суд. При этом если решение вынесено, его уже не отменить, в таком случае, если выплата дивидендов в итоге не состоялась, причитающаяся сумма может быть взыскана судом.

На общем собрании участников утверждается бухгалтерская отчетность, определяется размер дивидендов по каждому учредителю. Прибыль распределяется пропорционально долям в уставном капитале ООО, либо в размерах, указанных в уставе компании.

• Протокол общего собрания о распределении прибыли (скачать образец).
• Решение единственного учредителя о распределении прибыли (скачать образец).

Начиная с сентября 2014 года, протокол собрания участников необходимо заверять у нотариуса. Обойти это требование можно так – внести в повестку дня пункт о том, что принятые решения удостоверяются подписями всех присутствующих участников либо заранее внести в устав пункт, примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».

3. Выплачиваем дивиденды

Выплата дивидендов должна произойти в течение 60 дней после принятия решения. Меньший срок можно прописать в уставе ООО или в протоколе собрания (решении единственного учредителя).

Прибыль может быть перечислена участнику на расчетный счет в банке или иными способами, определёнными в протоколе (решении). Допускается выплата дивидендов (их части) имуществом.

Если участник пропустил срок выплаты, в течение трех лет за ним сохраняется право на обращение к ООО за получением причитающейся прибыли. Уставом этот срок может быть увеличен до пяти лет.

Обратите внимание, что пропущенный срок не восстанавливается (исключение – пропуск по причинам применения к участнику насилия и угроз, подробнее ст. 28 ФЗ №14 от 08.02.1988). Неполученная часть прибыли восстанавливается в составе нераспределенной прибыли общества.

Налог на дивиденды в 2019 году (НДФЛ)

На суммы дивидендов выплачиваемых физическим лицам, не начисляются страховые взносы, но подлежит удержанию НДФЛ.

Для физических лиц – резидентов РФ ставка НДФЛ составляет 13%.

Для физических лиц – нерезидентов применяется ставка 15%.

Налоговая ставка по НДФЛ определяется исходя из статуса участника (резидент/нерезидент) на дату выплаты дивидендов. Налог удерживается с каждой выплаты, не позднее дня, следующего за днем перечисления дивидендов (ст.226, 275 НК РФ).

Примечание: НДФЛ не удерживается с прибыли, выплачиваемой имуществом. Но об этом, компания должна в течение месяца со дня выплаты, сообщить в ФНС (п.5 ст.226 НК РФ).

Если участник ООО является юридическим лицом – дивиденды облагаются налогом на прибыль. При этом в некоторых случаях применяется льготная нулевая ставка, если доля участия в компании не менее 50% на протяжении 365 дней.

Ставка по налогу на прибыль для участника – российской компании составляет 13%, для участника – иностранной компании, применяется ставка 15%.