Содержание
- Расчет среднего заработка при сокращении работника
- Как рассчитывается средний заработок при сокращении
- Практические рекомендации, как рассчитать выходное пособие при сокращении
- Как рассчитать выплаты за первый и последующие месяцы?
- Как начисляется компенсация работнику?
- Как рассчитать зарплату при сокращении: простой пример расчета среднего заработка работника
- Общая информация
- Расчет среднего заработка при сокращении работника
- Формула с примером
- Как рассчитать средний заработок при сокращении
- Как рассчитать средний заработок при сокращении
- Как рассчитывается средний заработок при сокращении: основные правила
- Как считается среднемесячный заработок при сокращении для выходного пособия
- Как рассчитать средний заработок при сокращении для выплат на период трудоустройства
- Выходное пособие при сокращении: пример расчета, формула, НДФЛ
- Особенности предоставления выходного пособия
- Выходное пособие для пенсионеров
- Размер выходного пособия
- Порядок расчета
- Пример расчета выходного пособия
- Выходное пособие и НДФЛ
Как рассчитать среднемесячную зарплату при сокращении
Расчет среднего заработка при сокращении работника
Необходимость в расчете среднего заработка при сокращении работника возникает в связи с тем, что исходя из него считается полагающееся сотруднику выходное пособие за первый месяц после увольнения (ст. 178 ТК РФ). Оно должно быть ему выплачено в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Впоследствии если сокращенный работник не сможет устроиться на работу в течение длительного периода времени, работодатель должен будет выплатить ему также средний заработок за второй и третий месяц после увольнения.
Посмотрим, как считается среднемесячный заработок при сокращении.
Как рассчитывается средний заработок при сокращении
Расчет среднемесячного заработка при сокращении численности или штата начинается с определения суммы среднедневного заработка. Но прежде чем посчитать его, надо понять, исходя из каких выплат он рассчитывается. Это зарплата, надбавки, доплаты, премии и иные суммы, выплаченные работнику за отработанные дни в течение расчетного периода (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922).
Расчетным периодом для целей выходного пособия признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сокращения работника (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922). Кроме случая, когда увольнение оформляется последним днем месяца. К примеру, 30 ноября 2016 года. Тогда расчетным периодом будет период с 1 декабря 2015 по 30 ноября 2016 года (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1 ).
Отработанными днями в расчетном периоде не считаются дни, в которые работник (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922):
- по объективным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, был в отпуске, был освобожден от работы с частичным или полным сохранением заработной платы по любым основаниям и т.д.);
- был в командировке.
Выплаты, полученные работником за такие неотработанные дни, в расчете не учитываются, как и выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922).
После краткого курса теории можно переходить непосредственно к расчету среднемесячной заработной платы при сокращении.
После того, как вы определили сумму среднего дневного заработка, дальше уже несложно догадаться, как рассчитать средний заработок при сокращении.
Формула расчета выходного пособия исходя из среднего заработка при сокращении выглядит так (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
При этом число рабочих дней в месяце после сокращения считается по графику работы организации в этом месяце. К примеру, если работник был уволен 30 ноября 2016 года, то за декабрь 2016 года при пятидневной рабочей неделе работодатель должен будет выплатить ему выходное пособие за 22 рабочих дня.
Практические рекомендации, как рассчитать выходное пособие при сокращении
Сокращение работника и целого штата сотрудников, к сожалению, явление вполне рядовое и характерное для рыночной экономики. Трудовой договор разрывается досрочно, и перед увольняемым человеком возникает множество проблем.
Один из распространенных вопросов – как рассчитывается средний заработок при сокращении? Он должен включать все задолженности и компенсации. Знание своих законных прав поможет создать определенный финансовый задел до нового трудоустройства.
Как рассчитать выплаты за первый и последующие месяцы?
Трудовой кодекс (ТК) РФ в ст. 178 обязывает руководителей организации выплачивать выходное пособие (далее – ВП) сотруднику, увольняемому по причине сокращения штата. Размер выплаты соответствует среднему заработку за месяц. Помимо этого, для сокращаемого сотрудника предусматривается пособие на период нового трудоустройства в течение 2 месяцев. В ряде случаев срок продлевается до 3 месяцев.
Для получения этого пособия уволенный человек должен зарегистрироваться в территориальном филиале Центра занятости населения (ЦЗН) в течение 2 недель после увольнения. Выплаты осуществляются только при условии отсутствия новой работы. Расчет выходного пособия осуществляется по единой методике.
Подробнее о том, как считать средний заработок работника, чтобы на его основе начислить пособие. Среднемесячная заработная плата рассчитывается согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Она определяется как произведение средней заработной платы за день на количество дней в месяце (первом месяце после увольнения). В свою очередь, средняя зарплата определяется путем деления всех учитываемых выплат на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.
За расчетный период принимается последний полный год перед увольнением. Надо учитывать, что Роструд (письмо № 2184-6-1 от 22.07.2010) установил, что при увольнении 30-го или 31-го числа этот месяц учитывается при определении периода для расчета. За первый месяц расчетного выходного пособия признается месяц, следующий сразу за датой увольнения.
Например, если человек уволен с 10.09.2019, то первый месяц – с 11.09.2018 по 10.10.2018. В расчете учитываются такие выплаты:
- непосредственно заработная плата (оклад по штатному расписанию, повременная, почасовая или сдельная оплата труда);
- стимулирующие выплаты в виде премий, денежных поощрений, надбавок за особые поручения и т. п.);
- денежные компенсации, связанные с непосредственным выполнением работы (например, за переработку).
В среднемесячном заработке не учитываются выплаты, указанные в п. 5 постановления Правительства № 922):
- отпускные;
- компенсация неиспользованного отпуска;
- социальные пособия, в т. ч. по временной нетрудоспособности;
- командировочные;
- иные выплаты, не связанные с непосредственными трудовыми обязанностями.
При расчете дополнительной выплаты во 2-м месяце после увольнения сумма выходного пособия не учитывается. При увольнении работника, отработавшего менее года, за расчетный период берутся все фактически отработанные месяцы. Законодательство РФ допускает проведение расчетов выходного пособия по методике, принятой на данном предприятии. Однако в любом случае проводится расчет по обязательному алгоритму, и сумма выходного пособия не может быть ниже его.
Как считается ВП на основе среднего заработка и дней – формула и примеры
Расчет выходного пособия осуществляется по такой формуле:
В = Здн х N, где:
- Здн – среднедневной заработок;
- N – количество дней в месяце, следующем за датой увольнения.
При этом Здн определяется, как сумма всех учитываемых выплат за весь период, разделенная на количество фактически отработанных дней в этот период. Порядок расчета выходного пособия, выплачиваемого сразу при увольнении, можно пояснить на примере.
Исходные данные:
- оклад 25 000 рублей в месяц;
- дополнительные выплаты не производились;
- дата увольнения – 20.10.2019.
За расчетный период принимается период с 01.09.2018 по 31.08.2019, а за первый расчетный месяц – с 21 октября по 20 ноября 2019 г., включая конечную дату.
В рассматриваемый период фактически отработанное время составило 245 дней (один день сотрудник отсутствовал по уважительным причинам). Первый расчетный месяц имеет 22 рабочих дня.
Прежде всего надо определить годовой заработок. Он составит 25 000 х 12 = 300 000 руб. Величина Здн составляет 300 000 / 245 = 1224,49 рублей.
Соответственно, выходное пособие определяется как 1224,49 х 22 = 26 938,78 рублей.
Другой пример того, как рассчитывается средний заработок для компенсации увольняемому работнику, включает дополнительные выплаты и другой период.
Исходные данные:
- оклад – 25 000 руб в месяц;
- премии – 10 000 руб за год;
- выплаты за переработку – 4000 рублей;
- дата увольнения – 31.01.2019.
За расчетный берется период с 01.02.2018 по 31.01.2019.
Суммарные выплаты, принимаемые в расчет, составляют: 25 000 х 12 + 10 000 + 4000 = 314 000 рублей. Фактически отработанное время – 245 дней (два дня сотрудник не выходил на работу). Расчетный первый месяц – с 1 по 28 февраля, т. е. 20 рабочих дней (5-дневная рабочая неделя).
Среднедневной заработок составит 314 000 / 245 = 1281,63 руб.
Выходное пособие – 1281,63 х 20 = 25 632,65 рублей.
При расчете дополнительного пособия за второй месяц учитывается март и 22 дня. Пособие составит 1281,63 х 22 = 28 195,86 рублей.
Справка Т-61, выдаваемая сотруднику при увольнении
Справка представляет собой двусторонний бланк, одна сторона которого заполняется в отделе кадров, а другая, обратная – в бухгалтерии. На лицевой стороне помещаются данные о сотруднике, его должности и трудовом договоре, причины увольнения и номер приказа о нем, сведения об использовании отпуска (лишние или неиспользованные дни).
На оборотной стороне бланка помещаются следующие сведения:
- расчетный период (год);
- все выплаты по каждому месяцу, в т. ч. поощрения и надбавки;
- фактически отработанное количество дней;
- расчетное значение среднедневного заработка;
- количество неиспользованных дней отпуска и компенсации за них;
- общая сумма всех выплат и удержанного налога.
- Скачать бланк записки-расчета по форме Т-61
- Скачать образец записки-расчета по форме Т-61
В итоге после заполнения всех граф выводится сумма выходного пособия, которая должна быть выплачена при увольнении. Для возможности проверки всех принятых в расчет исходных данных в справке должны быть ссылки на номера платежных документов.
Как начисляется компенсация работнику?
Сокращение штатов – это вынужденная мера, и она предусмотрена законодательством. Однако увольнение и в этом случае рассматривается как преждевременное расторжение трудового договора по инициативе работодателя со всеми вытекающими обязательствами. Должен быть произведен полный расчет сотрудника и компенсированы его финансовые потери.
При увольнении по сокращению осуществляются следующие выплаты:
- Полный расчет по зарплате и дополнительным платежам за отработанное время.
- Выходное пособие, рассчитанное по вышеуказанной методике. Оно выдается сразу при увольнении.
- Компенсационные выплаты (пособие) на период трудоустройства. Они рассчитываются аналогично выходному пособию. Выдаются в течение 2 месяцев (в исключительных случаях 3 месяца) при условии регистрации в ЦЗН до нового трудоустройства.
- Компенсация неиспользованного отпуска или его части.
Перечисленные выплаты производятся в таком порядке. Непосредственно при увольнении выдается расчет по зарплате, компенсация за отпуск и выходное пособие. При этом они рассчитываются независимо друг от друга. Сумма выходного пособия считается по вышеуказанной методике.
Пособия на период трудоустройства не зависят от предыдущих выплат. Они оплачиваются по окончанию последующего 2-го, а иногда и 3-го месяца после увольнения при отсутствии новой работы. В трудовом договоре может оговариваться особая методика расчета выходного пособия и дополнительные выплаты. Важно, чтобы они не были ниже суммы, рассчитанной по ТК и рассмотренным правилам.
ТК РФ предусматривает обязательное уведомление сотрудника о его сокращении за 2 месяца до увольнения (ст. 180). В этом случае работник имеет право по согласию с руководством уволиться без отработки оставшегося срока, а организация должна обеспечить дополнительную компенсацию за недоработанный период (помимо выходного пособия).
При увольнении сокращаемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Надо учитывать, что полный отпускной период предусмотрен при отработке трудового года. Если год отработан не полностью, то компенсируется только часть отпуска, причитающаяся за фактически отработанное время. По согласованию с работником ему может быть предоставлен неиспользованный отпуск, а увольнение отложено до его окончания.
При начислении выплат сокращаемому работнику должны также учитываться следующие обстоятельства:
- наличие выплат по беременности, родам и уходу за детьми, а также временной нетрудоспособности;
- продолжительность вынужденного простоя по вине работодателя или по непредвиденным обстоятельствам;
- простой по причине забастовки, в которой работник сам не участвовал;
- дополнительные дни отдыха, предусмотренные законом, в т. ч. по уходу за ребенком-инвалидом.
При сокращении штатов или закрытии предприятия на Крайнем Севере и районах, приравненных к нему, компенсация на период трудоустройства устанавливается на 3 месяца. Выходное пособие рассчитывается так же, как и для других областей. При наличии особых обстоятельств, согласно справке ЦЗН, выплаты могут продлиться на 4–6 месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).
Например, если выходное пособие рассчитано по маю, то за второй месяц берется июнь, и т. д. Решение о необходимости компенсации 3-го месяца трудоустройства для обычных регионов принимает ЦЗН при подтверждении отсутствия работы и невозможности ее найти.
Выходные пособия при сокращении и компенсационные выплаты на период трудоустройства направлены на защиту прав человека, неожиданно потерявшего работу. Эти выплаты помогут нормально пережить период до устройства в новую организацию. Законодательство регулирует методику их расчета, исходя из средней зарплаты.
В трудовом договоре могут предусматриваться иные подходы к выплатам, но они не должны быть ниже тех, которые предусмотрены ТК РФ. Увольняемый работник должен иметь возможность провеить правильность начисления компенсаций.
Как рассчитать зарплату при сокращении: простой пример расчета среднего заработка работника
Когда человек увольняется из организации, с ним производится полный и окончательный расчет.
Он предполагает, что все условия по начислению средств работнику будут соблюдены.
В статье мы поговорим о том, как рассчитать средний заработок при сокращении.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !
Общая информация
Средний дневной заработок – это сумма, выражающаяся в денежном эквиваленте и соответствующая суточному окладу работника. Это, если точнее, усредненный заработок сотрудника за рабочую смену – стандартные 8 часов или, что реже – 7 (при полной рабочей 5 или 6-дневной неделе).
Этот показатель требуется для определения:
- размеров единовременного выходного пособия, выплачиваемого в связи с сокращением;
- размеров пособия в период трудоустройства, выплачиваемого за 2 месяца, в течение которых работник не может (если не может) устроиться на новую работу (в чрезвычайных ситуациях будет выплачено и за 3-ий месяц, если служба занятости не обеспечила человека местом работы);
Стоит также отметить, что среднесуточный заработок исчисляется в специальном документе, ориентированном на расчет причитающихся работнику сумм – записки-расчете по форме Т-61.
Еще один важный элемент компенсационных выплат, о котором стоит упомянуть в рамках данного пункта – среднемесячный заработок. Он представляет собой усредненную сумму за месяц трудовой деятельности.
Как рассчитать среднюю зарплату при сокращении? Зарплаты за год суммируются и делятся на 12 месяцев, являющихся расчетным периодом.
Расчет среднего заработка при сокращении работника
Как рассчитывается средний заработок при сокращении? Средний заработок – это величина переменная. Состоит из следующих элементов:
- фактически отработанных дней;
- суммарного оклада за 12 календарных месяцев.
Все мы знаем, что количество рабочих дней в месяце и количество действительно отработанных смен может разниться, поэтому и в расчете среднемесячного заработка при сокращении бывает разный результат.
Так, если на январь 2015 года приходится 15 рабочих дней, то это отнюдь не означает, что работник отработает их все.
Он может уйти в отпуск в этом месяце, вообще не отработав в нем ни дня.
И они, что важно, учитываться не будут.
Выплаты за фактически отработанные дни предполагают, что в расчете не будут учитываться следующие суммы:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- отпускные средства.
При расчете средней заработной платы при сокращении суммарная зарплата работника за год соотносится с еще одним показателем, о котором не стоит забывать – расчетный период. Под ним мы понимаем 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором с работником прекращаются трудовые отношения.
Именно исходя из него производятся расчеты по выплатам в связи с сокращением. Далее мы поговорим непосредственно о том, как рассчитать среднемесячный заработок при сокращении.
Формула с примером
Перед тем, как рассчитать среднемесячную зарплату при сокращении на конкретном примере, стоит сказать, что увольняя сотрудника по основанию, прописанному в пункте 2 статьи 81 ТК РФ, работодатель не может производить итоговые удержания за неотработанные отпуска и т.д.
Теперь непосредственно перейдем к расчету среднего заработка для выходного пособия при сокращении. Для простоты восприятия приведем пример, посредством котором произведем вычисления.
Пример, как рассчитывается среднемесячный заработок при сокращении.
Федотова Степанида Ивановна, в связи с сокращением численности сотрудников, уволена 21 января 2016 года. Для расчета среднемесячной заработной платы при сокращении составлена записка-расчет, где указан расчетный период с января по декабрь 2015 года.
Суммарное количество выплат за этот период – 350 000 рублей, из которых 15 тысяч – отпускные, а 10 – пособие по временной нетрудоспособности.
В июле работник уходил в отпуск на 14 дней, а в сентябре по болезни находился вне работы 8 дней.
Каков среднесуточный заработок Федотовой С.И.?
Из озвученного выше мы понимаем, что в фактический заработок работника не входят отпускные и пособие по нетрудоспособности. Поэтому для расчета средней зарплаты при сокращении мы совершаем следующее действие:
350 000 – (15 000 + 10 000) = 325 000 рублей – фактически начисленные работнику средства.
Под фактически отработанными днями понимается время, в которое работник находился на рабочем месте и осуществлял свою трудовую функцию. Всего рабочими являлись дни с января по декабрь 2015 в количестве 247. Но, поскольку в примере есть определенное условие, нужно:
Из 247 вычесть 24 дня (10+14). Тогда мы получим фактически отработанное время – 223 дня.
Теперь вычисляем среднесуточный заработок, получаемый в результате деления суммарного заработка за расчетный период на фактически отработанное время:
325 000 / 223 = 1457 рублей.
Согласно данному расчету среднего месячного заработка при сокращении, средний дневной заработок равен 1457 рублям.
Это влияет на то, как рассчитывается средняя заработная плата при сокращении.
Часто работник просто не успевает отработать, когда его увольняют при сокращении.
Тогда расчетным может стать период, начиная от фактического трудоустройства работника и заканчивая месяцем, предшествующим месяцу увольнения.
Теперь вы знаете, как рассчитывается средний заработок при сокращении штатов.
Помните, от грамотного расчета среднесуточного заработка зависит, насколько точна будет выплата среднего заработка при сокращении работника.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Как рассчитать средний заработок при сокращении
Как рассчитать средний заработок при сокращении
Похожие публикации
Расчет среднемесячного заработка при сокращении производится по стандартам, закрепленным в правительственном Постановлении от 24 декабря 2007 г. № 922. Вычисление этого показателя необходимо при определении суммы причитающегося каждому увольняемому сотруднику выходного пособия и среднего заработка на время поиска новой работы. Выходное пособие в соответствии со ст. 140 ТК РФ выплачивается одновременно с окончательным расчетом – в день прекращения трудовых отношений.
Усредненное значение заработка может быть выплачено сокращенному сотруднику за последующие два месяца (в исключительных случаях 3 месяца, а для работников Крайнего Севера период продлевается до полугода). Для реализации этой процедуры уволенный человек должен доказать, что трудоустроиться в этот временной интервал он не смог по объективным причинам.
Как рассчитывается средний заработок при сокращении: основные правила
Для проведения расчетов требуется систематизировать все произведенные выплаты в пользу конкретного работника в расчетном периоде. По формуле учитывать надо (п. 1 Постановления № 922):
- суммы, начисленные за фактически проработанное время по назначенным тарифным ставкам или окладу;
- сдельный заработок;
- доходы в натуральной форме;
- размеры полученных гонораров (показатель актуален для сокращаемых штатных работников редакций СМИ);
- начисленные доплаты и все предусмотренные внутренним положением об оплате труда надбавки;
- выплаты по районным коэффициентам;
- премиальные вознаграждения.
Средний заработок при сокращении не может содержать в своем составе суммы по социальным выплатам, поощрения, носящие разовый характер. Не допускается включение в расчет стоимости компенсаций за питание или проезд, других видов выплат, не внесенных локальными документами в систему оплаты труда.
При подсчете продолжительности расчетного периода необходимо исключать интервалы, приходящиеся на:
- время, за которое работнику были перечислены пособия по временной нетрудоспособности;
- период сохранения среднего заработка;
- время простоя при условии, что работник не мог повлиять на происходящие вокруг процессы.
Как считается средний заработок при сокращении, если у работника нет фактических начислений в диапазоне, признаваемом расчетным? Такие ситуации возможны с новопринятым персоналом и людьми, у которых последний год состоит из времени, исключаемого из расчета по формуле. Законодательство позволяет брать за основу временной отрезок, равный расчетному, в предшествующих годах.
Как считается среднемесячный заработок при сокращении для выходного пособия
Расчет ведется по фактически начисленным суммам. Алгоритм действий:
- Выведение усредненного значения дневного заработка. Для этого суммируются доходы за последние 12 месяцев (для расчетного периода берутся полные месяцы с первого по последнее число) и делятся на итоговый показатель отработанных дней в заданном временном промежутке.
- Для выведения суммы пособия дневной заработок перемножается с числом дней, которые будут рабочими в месяце, следующим после даты сокращения (количество дней определяется по данным графика работы для конкретного сотрудника). В ситуации с двухнедельным периодом для оплаты выходного пособия дневной заработок умножается на показатель рабочих дней, который должен быть в последующие две недели после даты увольнения.
Как рассчитать средний заработок при сокращении для выплат на период трудоустройства
Если сокращенный сотрудник после разрыва отношений с работодателем обратился за помощью в службу занятости, но не смог трудоустроиться, то он может претендовать на получение дополнительных выплат по прежнему месту работы. Для поиска новой работы отводится 2 месяца (в порядке исключения разрешается продлить назначение выплаты еще на 1 месяц). За обозначенный интервал работнику положена выплата среднего значения его заработка при наличии:
- письменного обращения сотрудника;
- чистых страниц трудовой книжки после даты увольнения;
- справки от службы занятости (для продления выплаты на третий месяц).
Как рассчитать средний месячный заработок при сокращении – в формуле используется значение усредненного дневного дохода. Этот показатель умножается на общее число дней, которые могли бы быть рабочими у конкретного сотрудника в месяце, за который должна производиться выплата.
Расчет среднего заработка при сокращении работника и наличии заявления от него о назначении ему выплаты за октябрь и ноябрь 2017 года по причине отсутствия нового места работы:
- сокращение было произведено 30 сентября 2017 г.;
- в счет октября бухгалтер зачел сумму выходного пособия;
- в ноябре оплате подлежит 21 рабочий день;
- сумма заработка в рамках принятой на предприятии системы оплаты труда в расчетном периоде равна 643 537,50 рублей;
- число отработанных дней (за минусом исключаемых из расчета периодов) – 215.
Усредненный дневной доход равен 2993,20 рублей (643 537,50/215).
Пособие за ноябрь составит 62 857,20 рублей (2993,20 х 21).
Выходное пособие при сокращении: пример расчета, формула, НДФЛ
Расторжение с сотрудником трудовых отношений в результате сокращения обязывает работодателя произвести выплату выходного пособия, величина которого вычисляется с учетом прописанных в ТК РФ правил определения среднего заработка и Положения, утвержденного Постановлением №922 от 24.12.07. В статье рассмотрим выходное пособие при сокращении: особенности его предоставления, пример расчета с формулами, а также выходное пособие для пенсионеров.
Особенности предоставления выходного пособия
178 ст. ТК РФ устанавливает, что сокращенный сотрудник может рассчитывать на предоставление ему определенных гарантий в виде выходного пособия:
- За первый месяц с даты расторжения отношений с работодателем по причине сокращения (положено каждому сокращенному лицу, подлежит выплате в последний трудовой день);
- За второй месяц, если трудоустройства на момент его окончания не произойдет (отсутствие новой работы следует подтвердить документально посредством предоставления трудовой книжки (нужно сделать ксерокопию документа), в которой нет новых записей о трудоустройстве, пособие выплачивается по заявлению работника, предоставленного после окончания 2-ого месяца, заявление составляется в свободном виде, адресуется руководителю фирмы);
- За третий месяц, если новая работа не найдена даже с помощью службы занятости (необходимо иметь письменное решение, принятое данной службой, требуется соблюдение условия по постановке на учет работника в эту службу в 2-хнедельный срок с момента прекращения отношений с работодателем).
Сроки для выплаты сумм за второй и третий месяцы не установлены, а потому бывшему работнику и руководству компании следует самостоятельно договориться о том, когда будет исполнено данное обязательство – это может быть ближайший день выплаты зарплаты или иная дата.
Указанный выше вид выплаты положен сокращенному лицу на время нового трудоустройства по причине отсутствия у него работы в связи с вынужденным увольнением.
Если сокращению подлежит совместитель, имеющий основное рабочее место, то выходное пособие ему не положено, так как работа у него имеется, и в трудоустройстве сокращенный не нуждается.
Если основного места работы нет у совместителя, то при сокращении по месту совместительства необходимо выдать выходное пособие в стандартном порядке (до 3-х месяцев со дня окончания работы).
Выходное пособие для пенсионеров
Никаких исключений в положениях 178 ст. ТК РФ не имеется, что означает отсутствие каких-либо особых процедур в предоставлении пенсионеру выходного пособия.
Данное утверждение справедливо в отношения пособия, выплачиваемого за два первых месяца отсутствия трудоустройства.
Что касается пособия за третий месяц, то тут нельзя однозначно сказать, положено ли оно пенсионеру. С одной стороны никаких особых отметок во 2-ой части 178 ст. нет. Но с другой – данная выплата назначается сокращенному по решению, принятому службой занятости, и направлена она на социальную поддержку безработного. Гражданин, которому назначена пенсия по старости, не входит в число лиц, которых можно назвать безработными. Пенсионер защищен социально, а потому не должен надеяться на сохранение зарплаты на 3-ий месяц отсутствия работы.
Что касается судебной практики по этому моменту, то имеются примеры как признания неправомерным отказ компании назначить данную выплату за третий месяц, так и принятия противоположных решений.
Указанные выше сведения позволяют утверждать, что пенсионер может рассчитывать на положительный исход дела в отношении оплаты ему пособия за третий месяц, однако для принятия службой занятости соответствующего решения необходимы более весомые основания и обстоятельства.
Размер выходного пособия
Данная выплата назначается в размере среднего месячного заработка, на величину которого влияет то время, которое работник действительно отработал, и те выплаты, которые он действительно получил. Причем за все три месяца порядок определения месячного заработка одинаков.
Для исчисления данных величин берутся 12 календарных месяцев, идущих перед месяцем, в котором сокращение документально оформлено.
Для вычисления указанной величины нужно посчитать средний заработок за день, после чего умножить на число дней, являющихся рабочими для сотрудника в месяце, за который осуществляется выплата. То есть на величину выходного пособия влияет конкретный месяц произведения расчетов и число рабочих дней в нем.
Порядок расчета
Формулы для вычисления
Выходное пособие = ср.дн.заработок * кол-во раб.дней в месяце, за который производится выплата.
Ср.дн.заработок = з/п за расчетный период / число отработанных дней в этом периоде.
Таким образом, для вычисления выходного пособия требует определить следующие величины:
- Расчетный период;
- Число дней, которые сотрудник действительно отработал;
- Суммарная величина зарплаты;
- Число дней, признаваемых рабочими в месяце, за который выплачивается пособие.
Расчетный период выходного пособия
Берутся 12 календарных месяцев, идущих перед тем месяцем, когда сокращается сотрудник. Например, при сокращении работника в мае 2016г. за расчетный будет принят временной отрезок с 01.05.15 по 30.04.16.
Фактически отработанные дни
В расчете учитываются рабочие дни, когда сотрудники фактически осуществлял свои трудовые функции.
- В ежегодном отпуске;
- На больничном.
Суммарная зарплата
Следует суммировать зарплату сотрудника, начисленную ему в каждом месяце расчетного периода в соответствии с установленной для него системой оплаты труда.
Не учитываются:
- Отпускные, начисленные за ежегодный основной отпуск;
- Оплата по листам об утери трудоспособности.
При неполностью отработанном месяце следует определить зарплату, соответствующую тем дням, когда сотрудник действительно выполнят свои трудовые функции. Для этого оклад умножается на число тех дней месяца, которые сотрудник работал фактически, и делится на общее количество дней в этом месяце, признаваемых рабочими.
Пример расчета выходного пособия
Подготовлен приказ о сокращении кладовщика Булкина А.А. Дата его увольнения – 25.05.2016. 27.05.2016 Булкин зарегистрировался в центре занятости в роли безработного. На 24.08.2016 Булкин не трудоустроен по причине отсутствия подходящего рабочего места, несмотря на помощь службы занятости в трудоустройстве.
Система оплаты труда, прописанная для должности кладовщик, включает в себя только выплату оклада, составляющего 40 000 руб. С 02.11.2015 по 29.11.2015 он находился в основном отпуске, за который ему были начислены отпускные. С 15.12.2015 по 22.12.2015 он находился на больничном, о чем предоставил соответствующий листок из медучреждения.
Булкин работал по 5-тидневной рабочей неделе.
Задача работодателя – посчитать выходное пособие за 3 месяца после увольнения (всю необходимую документацию Булкин предоставил).
- Расчетный период – с 1 мая 2015г. по 30 апреля 2016г.;
- Число действительно отработанных дней за это время = 247 – 20 – 6 = 221 дней (так как Булкин имеет 5-тидневную рабочую неделю, то в указанном периоде для него предусмотрено 247 рабочих дней, среди которых 20 рабочих дней Булкин отдыхал в ноябре и 6 рабочих дней болел в декабре).
- Суммарная зарплата = оклад * 9 мес. + з/п в ноябре 2015 + з/п в декабре 2015 + з/п в мае 2016 = 40000*9 + 40000*(1/21) + 40000*(17/23) + 40000*(18/22) = 424197,25 руб.
- Средн.дн.заработок = 424197,25 / 221 = 1919,44 руб.
- Вых.пособие за время с 26.05.2016 по 25.06.2016 = 1919,44 * 20 = 38388,80 руб.
- Вых.пособие за время с 26.06 по 25.07 = 1919,44 * 21 = 40308,24 руб.
- Вых.пособие за время с 26.07 по 25.08 = 1919,44 * 23 = 44147,12 руб.
Суммарное пособие, подлежащее выдаче Булкину по результатам 3-ех месяцев = 38388,80 + 40308,24 + 44147,12 = 122844,16 руб.
Сумма осуществляемой выплаты может быть повышена по желанию работодателя, а также при закреплении увеличенных величин пособия в трудовом соглашении, коллективном договоре или другой внутренней документации компании.
Выходное пособие и НДФЛ
Величина выплаченного пособия подлежит налогообложению, если она больше 3-хкратного размера среднего заработка в месяц. Данное событие возможно, если на предприятии внутренней документацией (к примеру, коллективным договором) установлена повышенная величина выплаты сокращенным сотрудникам.
Если работодатель руководствуется только положениями ТК РФ и вычисляет выходное пособие в сумме, равной 3-хкратной месячной зарплате, то НДФЛ удерживать с этой выплаты не нужно.
Также не требуется начислять взносы страхового обязательного характера с суммы пособия, находящейся в пределах трех месячных заработков. С суммы, начисленной свыше указанной величины, надлежит посчитать взносы и перечислить их на счета фондов.