Содержание

Как удержать алименты из зарплаты пример

Основания для удержания алиментов из заработной платы: примеры и перечень необходимых документов

Алименты – это денежные средства, которые удерживаются из суммарного дохода алиментоплательщика в пользу недееспособного лица, находящегося с ним в кровной связи. Наиболее распространенный вид данных выплат назначается на несовершеннолетних детей, проживающих после развода со вторым из родителей.

В этом случае удержание алиментов будет производиться до достижения ребенком совершеннолетия, либо до 23 лет (при поступлении в государственный ВУЗ). На любом предприятии такими вопросами занимается бухгалтер, поэтому специалисту важно знать, на каких основаниях можно удерживать алименты с заработной платы работника, как их правильно посчитать и каков процент выплат.

Основание для удержания алиментов из зарплаты

Бухгалтер предприятия имеет право производить вычет денежных средств из суммарных поступлений работника только после получения документального предписания на удержание и уплату алиментов из заработной платы сотрудника на его имя (подробнее в статье: пример начисления алиментов с заработной платы). Согласно Федеральному Закону от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве», к данным основаниям относятся:

  • исполнительный лист;
  • добровольное соглашение сторон, заверенное нотариально;
  • постановление пристава-исполнителя;
  • судебный приказ.

Если сотрудник хочет платить алименты по собственному желанию, он в праве самостоятельно написать заявление на их удержание. В этом случае необходимо указать в документе следующую информацию:

  • дату начала удержания средств;
  • из каких выплат удерживать алименты;
  • размер (процент, фиксированная ставка) платежей;
  • сроки перечисления;
  • реквизиты, почтовый адрес, контактную информацию получателя.

Однако бухгалтер не обязан выполнять вычет алиментов по личному заявлению плательщика, поскольку это является для него дополнительной работой. Обязательными к исполнению считаются только те основания, которые прописаны в законе.

По добровольному соглашению

Добровольное соглашение заключается между алиментоплательщиком и получателем (либо его законным представителем). Документ заверяется нотариусом и приравнивается к исполнительному листу. В случае неисполнения долговых обязательств с ним можно обратиться к судебному приставу для урегулирования данного вопроса.

Для корректного назначения размера ежемесячной выплаты плательщик должен предоставить эксперту справку о доходах за определенный период (заработной плате, стипендии, пенсии, иных финансовых поступлениях). Сумма алиментов, прописанная в нотариальном соглашении, не может быть меньше, чем сумма по процентной ставке, установленной семейным законодательством РФ (п.2 ст.81 СК РФ).

В Семейном Кодексе предусмотрено несколько вариантов взыскания алиментов по договору между супругами. К ним относятся:

  • долевая ставка, которая положена на каждого иждивенца согласно СК РФ;
  • фиксированная сумма для ежемесячной уплаты;
  • фиксированная сумма для единовременной выплаты;
  • натуральное имущество (недвижимость, автомобиль, драгоценности).

В добровольном соглашении обязательно обозначаются сроки оплаты алиментных средств и указываются реквизиты получателя. По месту работы плательщика предоставляется оригинал документа. Специалист не имеет права выплачивать алименты на основании копии соглашения.

По судебному решению

Если у супругов не получается договориться самостоятельно, решением данного вопроса занимается суд. Как правило, заявление о взыскании алиментов подает истец, с которым после развода проживают несовершеннолетние дети.

При назначении размера выплат суд учитывает материальное положение сторон, а также семейные обстоятельства ответчика (наличие детей от других браков). На основании ст.81 СК РФ алименты назначаются в твердой денежной сумме или в процентной доле от заработной платы алиментоплательщика:

  • на 1 ребенка – 25%;
  • на 2 детей – 33,3%;
  • на 3 и более детей – 50%.

Истцу и ответчику выдается судебный приказ (исполнительный лист), где четко прописаны все платежные обязательства (размер и срок выплат, контактная информация получателя, номер банковского счета/ почтовый адрес для отправления средств).

Способы удержания алиментов из зарплаты

Вычет денежных средств из заработной платы сотрудника производится двумя способами – в фиксированной сумме или удержание процентной части заработка (подробнее в статье: максимальный процент, допустимый при удержании алиментов из заработной платы). Если у алиментоплательщика имеется большая задолженность по финансовым обязательствам, бухгалтер вправе вычитать из его дохода ежемесячно не более 70% до момента окончательного погашения долга (п.п. 1 и 3 ст.99 Закона № 229-ФЗ). Обычно алименты удерживаются один раз в месяц и выплачиваются в день заработной платы, но не позднее 3-дневного срока после даты зарплаты.

Оплата выполняется по банковским реквизитам, и если в исполнительном листе они не указаны, получатель может сам написать заявление в бухгалтерию с просьбой об отправлении средств на личный счет. В противном случае деньги будут пересылаться почтовым переводом. Все затраты на отправление денежных средств компенсируются адресатом.

При отсутствии реквизитов и адреса получателя выплаты могут производиться через кассу данного учреждения либо переводиться на депозитный счет суда. Удержание и выплату средств необходимо осуществлять в положенный срок во избежание образования алиментной задолженности у алиментоплательщика.

Если плательщик решил уволиться из организации, специалист обязан известить об этом судебного пристава в течение 3-х дней с момента увольнения. Исполнительный лист возвращается администрацией в ФССП, к нему дополнительно прилагается документ, в котором фиксируются все операции по переводу денежных средств по алиментным обязательствам ответчика.

Порядок действий по удержанию средств

Удержанием алиментных выплат занимается бухгалтерия учреждения, в котором официально трудоустроен ответчик. Взимание средств начинается с даты, указанной в исполнительном листе. Приказ начальства и письменное согласие плательщика для этого не требуется.

За неправильное либо несвоевременное начисление и уплату алиментов администрация и бухгалтерия несут ответственность. Судебный пристав в праве в любой момент потребовать выписку о перечислениях, чтобы убедиться, что денежные средства удержаны верно и в срок, установленный законом.

Как правило, расчет алиментов производится ежемесячно при процентном исчислении сумм заработка плательщика. Если в судебном решении / нотариальном соглашении указана фиксированная сумма, то можно говорить о стабильности ежемесячных переводов получателю. Алименты снимают с заработка в следующем порядке:

  • бухгалтерия рассчитывает общий месячный доход, который включает заработную плату, аванс, премии и др.;
  • производится вычет НДФЛ (учитывается право сотрудника на взимание стандартного вычета на содержание несовершеннолетних детей);
  • высчитывается размер алиментов;
  • рассчитанная сумма переводится на счет получателя не позднее чем через 3 дня с момента получения заработной платы в учреждении.

Доходы, с которых удерживают алименты

Алиментные выплаты с работника удерживают со всех видов прибыли (в том числе, натуральной) и денежного премирования. Если алиментоплательщик помимо основного места трудоустройства работает по совместительству, то исполнительный лист следует составить в нескольких экземплярах для предоставления в бухгалтерию по каждому месту работы.

Перечень доходов, с которых можно удерживать алименты на несовершеннолетних иждивенцев, прописан в Постановлении Правительства РФ №841 от 18.07.1996 г. В данный список входит:

  • ежемесячная заработная плата;
  • денежные вознаграждения;
  • надбавки за выслугу лет, классность, должность и звание и т. д.;
  • гонорары, которые получены за научные труды, статьи и пр.;
  • оплата по больничному листу;
  • надбавки за сверхурочную работу, праздничные смены и др.;
  • отпускные/ компенсация за неиспользованный отпуск;
  • прибыль ИП;
  • выплаты по гражданско-правовым договорам;
  • стипендии (государственная, студенческая и т.д.).

Доходы, с которых запрещено удерживать средства

Бухгалтер предприятия обязан учитывать, что вычитать алименты можно не со всех разновидностей прибыли алиментоплательщика. В список доходов, с которых запрещено производить удержание средств, включаются:

  • компенсации за полученные травмы и увечья на производстве, а также компенсация на погребение служащего в случае его смерти;
  • возмещение ущерба за порчу/ износ личного инструмента, использованного в рабочих целях;
  • сумма, полученная в качестве командировочных расходов либо для затрат на выбытие по другому месту работы (подробнее в статье: высчитывают ли алименты с командировочных расходов?);
  • единовременные дотации (мат. капитал, единоразовая премия);
  • пособия социального назначения (в случае рождения ребенка, на погребение родственника и др.);
  • полная или частичная компенсация служащим организации и их несовершеннолетним детям стоимости путевок в санаторно-оздоровительные учреждения, расположенные на территории РФ;
  • оплата отпуска по уходу за ребенком.

Расширенный список доходов, с которых запрещено взимать алименты, представлен в ст (подробнее в статье: с чего не удерживаются алименты?).101 Федерального Закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 №229-ФЗ. Ежегодно информация пересматривается и дополняется.

Прекращение удержания алиментов из зарплаты

В Семейном Кодексе РФ (п.1 ст.120) указаны обстоятельства, при которых удержание финансовых средств из зарплаты сотрудника по нотариальному соглашению, заключенному между родителями несовершеннолетних детей, прекращается. К ним относятся:

  • истечение срока действия документа;
  • смерть алиментоплательщика или ребенка;
  • другие причины, прописанные в добровольном соглашении.

Если удержание из дохода служащего выполнялось на основании исполнительного листа или судебного приказа, то при прекращении выплат нужно руководствоваться законными основаниями, которые прописаны в п.2 ст.120 Семейного Кодекса РФ. Обстоятельства, позволяющие отменить вычет денежных средств по алиментным обязательствам:

  • ребенок достиг совершеннолетия, либо несовершеннолетние дети являются абсолютно дееспособными членами общества и больше не нуждаются в материальной поддержке ответчика;
  • ребенок, которому перечислялись алименты, был официально удочерен/ усыновлен;
  • недееспособный супруг, получавший алиментные средства, вступил в новый брак;
  • смерть лица, с которого взимались алименты, либо лица, в адрес которого осуществлялись отправления;
  • взимание средств с плательщика было прекращено в судебном порядке.
Читать еще:  Может ли директор ООО не получать зарплату

Реальный пример

Чтобы правильно удержать часть дохода с зарплаты работника и начислять корректную сумму алиментов, специалист должен грамотно разбираться во всех нюансах произведения выплат. На практике многие сталкиваются с проблемами и совершают ошибки, что в принципе недопустимо, ведь исполнитель несет ответственность за проделанную работу.

Рассмотрим на реальном примере, как правильно удержать алименты с заработной платы сотрудника (подробнее в статье: как правильно рассчитать алименты: примеры). По месту официального трудоустройства пришел исполнительный лист на имя Козлова С.И. Согласно документу, взимание алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка начинается с 1 января 2016 года в размере ¼ от совокупного дохода. За январь работнику организации начислена заработная плата в размере 30000 рублей, из них был выплачен аванс – 6000 рублей.

Перед тем, как произвести расчет алиментов, необходимо сделать исчисление НДФЛ в установленном порядке:

  • При этом учитывается право работника на обеспечение одного ребенка: (30000 руб. – 1400 руб.) * 13% = 3718 руб.
  • Затем производится вычисление алиментов: (30000 руб.– 3718 руб.) * ¼ = 6570 руб.
  • Только после расчета данной суммы начисляется итоговая зарплата сотрудника за январь: 30000 руб.– 6000 руб.– 3718 руб.– 6570 руб.= 13712 руб.

Удержание алиментов из зарплаты

Одной из форм обеспечения регулярных платежей по алиментным обязательствам является удержание части зарплаты плательщика в пользу получателя выплат. Каким же образом производится удержание алиментов с зарплаты? Рассмотрим более подробно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Возможны три ситуации:

  • по добровольному соглашению родителей ребенка;
  • по исполнительному листу;
  • по судебному приказу.

В первом случае плательщик алиментов подает в бухгалтерию своей организации письменное заявление о перечислении определенной доли с заработной платы на расчетный счет получателя алиментов.

Также заявитель предоставляет само алиментное соглашение, которое в обязательном порядке должно быть нотариально заверено. О том, как правильно заполнить заявление на добровольные отчисления с зарплаты, мы рассмотрим чуть ниже.

Если же плательщик не согласен добровольно организовать процедуру перечисления части заработка, судебный пристав по вступившему в силу решению суда может самостоятельно направить исполнительный документ в бухгалтерию организации.

В таком случае выплаты будут перечисляться независимо от согласия плательщика алиментов. Более подробно процедуру удержания средств с зарплаты по исполнительному листу мы рассмотрим далее.

Бухгалтерия может также отчислять денежные средства получателю алиментов по судебному приказу. Предоставить такой документ может как сам плательщик, так и взыскатель.

Денежные средства по судебному приказу могут перечисляться только в процентном соотношении от заработка.

Как удерживаются

Способ и порядок удержания средств зависит от документа, на основании которого производятся отчисления:

С какой даты

Удержание алиментов производится с даты, указанной в документе, который послужил основанием для перечисления денег взыскателю.

Пример № 1. Бухгалтерия получила судебный приказ о взыскании алиментов с 15 мая 2019 года. Бухгалтеру необходимо произвести расчет алиментов за неполный период – с 15 по 31 мая 2019 года.

Начиная с 1 июня удержания будут осуществляться в полном объеме. После назначения заработной платы алименты должны быть удержаны не позднее трех дней.

Учитывать ли НДФЛ

Алименты начисляются после удержания НДФЛ.

Пример № 2. Бухгалтерской службой был получен исполнительный лист о взыскании алиментов в размере 25 % от доходов. Заработная плата сотрудника составляет 20000 рублей.

Таким образом, взыскателю будут перечислены:

Если исполнительный лист пришел позже

Если документ, который служит основанием для удержания, поступает позже того периода, начиная с которого должны перечисляться денежные средства, алименты взыскиваются в полном объеме за все прошедшие месяцы.

Пример № 3. Исполнительный лист поступил в бухгалтерию в марте 2019 года, а алименты были назначены в феврале. Денежные средства будут удержаны сразу за два месяца.

Заявление на удержание алиментов из заработной платы, образец

Если родители заключили алиментное соглашение, в котором указали условия, размер и порядок выплат, у плательщика существует возможность подать заявление в бухгалтерию своего предприятия на удержание денежных средств с заработной платы.

В заявлении в обязательном порядке должны быть следующие данные:

  • название предприятия;
  • ФИО взыскателя и алиментоплательщика, адрес регистрации, паспортные данные сторон процесса;
  • сведения о ребенке/детях;
  • размер алиментов;
  • реквизиты банковского счета получателя;
  • дата начала удержания денежных средств;
  • дата заполнения заявления и подпись плательщика.

Сотрудник должен самостоятельно заполнить заявление и подать документ в бухгалтерию. Унифицированная форма отсутствует – работник может подать заявление в свободной форме.

После получения от работника письменного согласия на удержание алиментов с зарплаты сотрудники бухгалтерии на основании статьи 109 Семейного кодекса РФ обязаны ежемесячно перечислять денежные средства на расчетный счет получателя.

Про алименты с ИП на упрощенке рассказывается по ссылке.

Максимальный процент

Максимальный размер удержаний регламентируется статьей 138 Трудового кодекса РФ. Рассмотрим нормы действующего законодательства:

  • размер удержанных средств в общем случае не может превышать 20 % от дохода сотрудника за отчетный период;
  • в особых случаях, установленных соответствующими Федеральными законами, общая сумма удержаний может достигать 50 % от заработка;
  • если алименты взыскиваются в пользу несовершеннолетних детей, то сумма удержанных средств не может превышать 70 %;
  • при поступлении в бухгалтерию нескольких исполнительных документов удержания не должны превышать 50 % от суммы заработной платы.

Таким образом, если выплаты осуществляются на несовершеннолетних детей, работник должен получать как минимум 30 % от зарплаты.

В остальных случаях (например, при одновременном начислении алиментов на содержание и детей, и жены) сотрудник должен получать не менее половины от общего заработка.

По исполнительному листу

Если в бухгалтерию поступает исполнительный лист, сотрудники обязаны ежемесячно удерживать указанную в документе сумму при начислении заработной платы. Сотрудник будет получать денежные средства за вычетом удержанной суммы.

При этом сотрудники бухгалтерии должны следить за тем, чтобы сумма удержаний не превышала максимально допустимые показатели. Рассмотрим на примере, как правильно осуществляется данная процедура.

Пример № 4. В бухгалтерию ООО “МясПромТорг” поступает исполнительный лист на взыскание алиментов с сотрудника предприятия – Мазаева В.С. Заработная плата Мазаева составляет 15000 рублей в месяц.

Взыскание по листу производится на несовершеннолетнюю дочь в размере 25 % от заработка. Исполнительный документ регламентирует дату начала взыскания — 18 февраля 2019 года. Необходимо произвести расчет алиментов за период с 18 февраля по 30 апреля 2019 года.

Начисление алиментов с заработной платы и порядок их удержания

Начисление алиментов с заработной платы осуществляется в порядке, который находится в юрисдикции сразу нескольких отраслей законодательства: трудового, гражданского и регулирующего сферу исполнительного производства. Изучим данный порядок подробнее.

Какими бывают алименты и как их тип влияет на порядок взимания?

Порядок удержания алиментов из заработной платы зависит от того, являются ли они:

Такие выплаты осуществляются работодателем в соответствии с заявлением работника. Главная особенность добровольных алиментов — отсутствие законодательных ограничений их величины.

2. Взимаемыми в силу закона.

Основаниями для такого взимания могут быть:

  • наличие судебного решения (и исполнительного листа) на взимание алиментов;
  • соглашение между сторонами семейных отношений об уплате алиментов.

Алименты можно условно разделить на 2 категории:

1. Выплачиваемые родителями (братьями, сестрами) на содержание детей (братьев, сестер) до 18 лет.

Алименты в адрес несовершеннолетних граждан уплачиваются с доходов, поименованных в постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В частности, данный перечень предполагает рассмотрение для расчета алиментов средней заработной платы в различных разновидностях (отпускные, больничные пособия, зарплата в командировке).

В каких случаях алименты удерживаются с больничных, узнайте здесь.

  • родителями на содержание совершеннолетних детей, которые признаны нетрудоспособными;
  • совершеннолетними детьми на содержание родителей, признанных нетрудоспособными;
  • одним супругом в пользу другого;
  • совершеннолетними гражданами в пользу несовершеннолетних братьев, сестер;
  • дедушками и бабушками в пользу внуков (и наоборот);
  • воспитанником в пользу своих воспитателей;
  • пасынком или падчерицей в пользу отчима, мачехи.

Такие алименты удерживаются со всех доходов, если иное не предусмотрено федеральным законодательством. Например, ст. 101 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ содержит перечень доходов, с которых алименты для указанных категорий лиц не взыскиваются.

Как определяется максимальное удержание с зарплаты (среднего дохода) для расчета алиментов?

Если законное основание для уплаты алиментов — соглашение между плательщиком и получателем, то максимальное удержание алиментов из заработной платы, как и в случае с добровольной их уплатой, ничем не ограничивается (п. 1 ст. 103 СК РФ, ст. 110 СК РФ). При этом если соглашение составлено на алименты на несовершеннолетнего ребенка, то прописанная в нем сумма не должна быть меньше той, что определяется при назначении алиментов судом (п. 2 ст. 103 СК РФ).

Если алименты назначены судом, то их максимальный размер составит (п. 3 ст. 99 закона 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ):

1. При выплате в пользу несовершеннолетних детей — 70% от зарплаты сотрудника.

В общем случае алименты на 1 ребенка составляют 1/4 от зарплаты работника, на двух — 1/3, на трех и более — 1/2 (п. 1 ст. 81 СК РФ). Однако эти доли могут быть увеличены или уменьшены судом с учетом рассмотренных обстоятельств, характеризующих отношения сторон.

Читать еще:  Как написать заявление на повышение зарплаты образец

2. В остальных случаях — 50%.

В предусмотренных законом случаях алименты назначаются судом в твердой сумме. Если дохода плательщика за расчетный месяц не хватает для покрытия соответствующей суммы, то остаток взыскивается за счет последующих доходов.

При этом алименты взыскиваются только после того, как с дохода исчислен и удержан НДФЛ. Если налог не удерживается, например, в случае применения имущественного вычета, то алименты начисляются со всей суммы зарплаты (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 99 закона 229-ФЗ).

Комиссия за перевод средств алиментополучателю уплачивается за счет должника (п. 3 ст. 98 закона 229-ФЗ). При этом она учитывается при расчете максимальной суммы удержания.

То есть формула для исчисления алиментов в процентном соотношении к зарплате выглядит следующим образом:

Ал = (Д × НДФЛ) × Пр, где

Д — сумма всех доходов, включая стимулирующие выплаты и выплаты, рассчитываемые по среднему заработку, например отпускные или командировочную зарплату;

Пр – величина процентов к удержанию.

Далее следует сравнить величину алиментов с доходом работника на предмет превышения ею утвержденных законом лимитов (50–70% от дохода сотрудника).

Отдельный сценарий — установление величины алиментов по средней зарплате в государстве. Изучим его.

Как применить среднюю зарплату в стране при задолженности по алиментам в 2017-2018 годах?

Бывает, что до момента составления соглашения об алиментах или формирования исполнительного листа у плательщика уже были обязанности по уплате алиментов (и они не были исполнены). Алименты за период между моментом появления такой обязанности и моментом их законного взыскания подлежат взысканию, но не более чем за 3 года до появления возможности для их законного взыскания. А если должник уклонялся от уплаты алиментов умышленно, то за период любой длительности, начиная от момента появления обязанности по уплате алиментов.

Величина выплат за период, предшествующий назначению алиментов, определяется:

1. Если получатель алиментов — несовершеннолетний ребенок:

  • исходя из документально подтвержденного заработка плательщика;
  • при отсутствии такого заработка — исходя из средней зарплаты в России на момент взыскания алиментов.

Средняя заработная плата для расчета алиментов в 2018году и другие периоды берется по данным Росстата.

2. В иных случаях — в соответствии с решением суда или соглашением по алиментам.

Плательщик и получатель алиментов в любом случае вправе оспорить метод их начисления в суде (п. 5 ст. 113 СК РФ).

Удерживают ли алименты с аванса и другие нюансы по исполнительному производству?

Работодателю, который участвует в реализации исполнительного производства, связанного с назначением алиментов, нужно иметь в виду, что:

1. Удержания не могут быть произведены, в частности:

  • с суточных, выплаченных командируемому работнику;
  • с сумм в счет возмещения служебных расходов работника;
  • с пособий по уходу за ребенком.

Полный перечень доходов, с которых нельзя удерживать алименты по суду, приведен в ст. 101 закона 229-ФЗ.

2. Вопрос, удерживают ли алименты с аванса, находится в полной компетенции работодателя.

Главное, чтобы по факту выплаты второй (основной) части зарплаты алименты были отчислены в установленной величине и с учетом определенных законом ограничений. Если алименты составляют предельные 70% от зарплаты, то при разделении зарплаты на 2 равные части одна из них пойдет в счет алиментов полностью, и еще 20% придется брать из другой части зарплаты.

2. Любые алименты, взыскиваемые по суду, должны быть первыми на очереди среди всех платежей работодателя — наряду с исполнительными листами на удовлетворение требований, связанных с возмещением вреда (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Только после внесения таких платежей осуществляются прочие удержания с зарплаты, например по неотработанным авансам.

3. Если плательщик алиментов уволился, то фирма должна сообщить об этом (и о новом месте работы должника, если такие сведения у нее есть) судебному приставу в течение 3 дней после наступления данного события (п. 1 ст. 111 СК РФ).

При невыполнении данного предписания судебный пристав вправе применить к фирме санкции, предусмотренные ст. 17.14 КоАП РФ, или же наложить штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в размере 300–500 руб. (на должностное лицо), 3000–5000 руб. (на юридическое лицо).

Документирование выплат по алиментам: нюансы

В целях эффективного учета обязательств в рамках реализации исполнительного производства работодателю имеет смысл задействовать отдельные учетные документы.

В рассматриваемых целях работодатель может задействовать:

1. Книгу учета исполнительных листов.

Дело в том, что за утрату исполнительного листа должностное лицо фирмы-работодателя может быть оштрафовано на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Поэтому работодателю нужно назначить ответственного за хранение таких документов и обязать его применять специальную книгу учета.

Хранить исполнительные листы нужно 5 лет, но не менее срока, в течение которого осуществляются выплаты алиментов, а также еще 3 года по истечении данного срока (п. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ст. 21 закона 229-ФЗ).

2. Журнал учета выплат по алиментам.

Такой документ имеет смысл задействовать в целях общего повышения эффективности учета перечислений работнику. В журнале можно различными способами классифицировать такие выплаты (например, по семейному статусу получателя, по методу исчисления алиментов — в твердой сумме или процентах от заработка).

3. Форму уведомления судебных приставов о факте увольнения должника (и о его новом месте работы — при наличии сведений о нем).

Порядок применения первых 2 документов следует закрепить в учетной политике фирмы (п. 4 ПБУ 1/2008).

Отчисление алиментов с зарплаты может быть добровольным или осуществляться в силу закона (на основании соглашения сторон либо при подключении судебных приставов). Алименты не должны превышать максимальных нормативов, установленных ТК РФ и законодательством об исполнительном производстве.

Узнать больше об исчислении алиментов вы можете в статьях:

Как не ошибиться при расчете и удержании алиментов

Бухгалтерам нередко приходится рассчитывать алименты на ребенка и удерживать их из заработной платы работников. В нашей статье собрана вся необходимая информация, связанная с удержанием алиментов. В частности, есть ответы на вопросы: из каких доходов можно, а из каких нельзя удерживать алименты; к какой сумме применять предельный размер удержаний; что грозит организации, отказавшейся удерживать алименты и проч. В статье также приведены примеры, которые наглядно показывают правила расчета алиментов.

Правила удержания алиментов

Алименты — это средства, которые в установленных законом случаях одни члены семьи обязаны выплачивать на содержание других, нуждающихся в этом, членов семьи.

Наиболее часто по месту работы производятся удержания из заработной платы работников алиментов на содержание несовершеннолетних детей.

Алименты относятся к числу обязательных удержаний, основанием для которых служат:

  • либо соглашение о содержании несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов), заключенное между родителями в письменной форме и удостоверенное нотариально. Нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа (ст. 100 Семейного кодекса РФ);
  • либо исполнительный лист (судебный приказ), выданный судебным органом (ст. 109 СК РФ).

Алименты удерживаются из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты.

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18.07.96 № 841.

Доходы, из которых удержание алиментов не производится, перечислены в статье 101 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ). К числу таких доходов относятся, в частности:

а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;

  • страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением страховой пенсии по старости, страховой пенсии по инвалидности (с учетом фиксированной выплаты к страховой пенсии, повышений фиксированной выплаты к страховой пенсии), а также накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты и пособия по временной нетрудоспособности ;
  • суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет средств иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников :

а) в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами;
б) в связи с террористическим актом;
в) в связи со смертью члена семьи;
г) в виде гуманитарной помощи;
д) за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений ;

  • суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста шестнадцати лет, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения.

Отдельно отметим такой вид выплат, как возмещение расходов, связанных с использованием личного трансопрта работника. С подобного возмещения алименты удерживать нельзя (см. «Правительство скорректировало перечень выплат, с которых не удерживаются алименты»).

Алименты удерживаются из заработной платы, начисленной за период, когда действуют алиментные обязательства.

Пример 1. В организацию поступил исполнительный лист, на основании которого подлежат удержанию алименты из заработной платы и иного дохода работника, начиная с 22 февраля 2019 г.
За февраль алименты удерживаются только из той части заработной платы, которая начислена за период с 22 по 28 февраля.
В марте 2019 г. работнику начислено годовое вознаграждение за 2018 г. Поскольку премия начислена за период, в котором алиментные обязательства на работника не были возложены, с суммы премии удержание алиментов не производится.

Размер алиментов, подлежащих удержанию из заработной платы и иных доходов должника, исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). При этом удержание алиментов никак не виляет на облагаемую базу по НДФЛ (см. «Алименты и другие удержания не влияют на размер налоговой базы по НДФЛ»).

Читать еще:  Как рассчитывается зарплата после отпуска

Пример 2. В организацию поступил исполнительный лист на взыскание с работника алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 заработной платы и иных доходов.
За январь работнику начислена заработная плата в размере 20 000 руб., из которых 8 000 руб. выплачены за первую половину месяца (аванс).
1. Производится исчисление НДФЛ с учетом права работника на получение стандартного налогового вычета по расходам на содержание ребенка — 1 400 руб.:
(20 000 руб. – 1 400 руб.) х 13% = 2 418 руб.
2. Производится исчисление суммы алиментов:
(20 000 руб. – 2 418 руб.) х 1/4 = 4 395,50 руб.
3. По итогам января работнику выплачивается:
20 000 руб. – 2 418 руб. – 8 000 руб. – 4 395,50 руб. = 5 186,50 руб.

Согласно пункту 3 статьи 99 Закона № 229-ФЗ при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержания из заработной платы и иных доходов должника не может превышать 70 процентов заработной платы.

На наш взгляд, во избежание ситуации, когда в результате удержаний из заработной платы должник практически полностью лишается средств к существованию, правильнее исходить из того, что размер удержаний не должен превышать 70 процентов суммы к выплате.

Пример 3. В организацию поступил исполнительный лист на взыскание с работника алиментов на содержание трех несовершеннолетних детей в размере 1/2 заработной платы и иных доходов.
За январь работнику начислена заработная плата в размере 20 000 руб., из которых 8 000 руб. выплачены за первую половину месяца (аванс).
1. Производится исчисление НДФЛ с учетом права работника на получение стандартных налоговых вычетов по расходам на содержание детей — по 1 400 руб. на первых двух детей и 3 000 руб. на третьего ребенка:
(20 000 руб. – 1 400 руб. х 2 — 3 000 руб.) х 13% = 1 846 руб.
2. Производится исчисление суммы алиментов:
(20 000 руб. – 1 846 руб.) х 1/2 = 9 077 руб.
3. Предельный размер удержаний из суммы, выплачиваемой по итогам января:
(20 000 руб. – 1 846 руб. – 8 000 руб.) х 70%. = 7 107,80 руб.
Поскольку сумма алиментов превышает предельный размер удержания из заработной платы, по итогам января удерживается максимально возможная сумма — 7 107,80 руб. На следующий месяц переходит задолженность в сумме 1 969,20 руб. (9 077 руб. – 7 107,80 руб.).
Заметим, что многие специалисты предлагают иное решение.
Предельный размер удержаний рассчитывается из суммы заработной платы, начисленной за полный месяц и оставшейся после удержания НДФЛ:
(20 000 руб. – 1 846 руб.) х 70% = 12 707,80 руб.
Тогда исчисленная сумма алиментов не превышает установленного предела и может быть удержана полностью. В итоге, за вторую половину месяца работнику выдается (переводится на его счет в банке):
12 000 руб. – 1 846 руб. – 9 077 руб. = 1 077 руб.
Очевидно, что в этом случае работник оказывается практически без средств к существованию.

Как правило, алименты удерживаются один раз в месяц при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Однако, во избежание ситуаций, подобных описанной в примере 2, в случае, когда алиментные обязательства работника велики (превышают 1/3 дохода), на наш взгляд, целесообразно производить удержание алиментов при каждой выплате заработной платы, то есть каждые полмесяца.

Удержанные из заработной платы и иных доходов суммы алиментов выплачиваются получателю алиментов из кассы организации, пересылаются по почте или переводятся на его расчетный счет в банке не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода должнику.

В случае, если адрес получателя алиментов неизвестен, организация, получившая исполнительный документ, уведомляет об этом судебного исполнителя и перечисляет удержанные суммы алиментов на депозитный счет суда.

При этом расходы работодателя на почтовый перевод или комиссию банка за перечисление алиментов должен компенсировать плательщик алиментов.

С 1 июня 2020 года лица, выплачивающие зарплату и (или) иные доходы, на которые не может быть обращено взыскание при исполнительном производстве, должны будут указывать в расчетных документах код вида дохода. Это вызвано тем, что приставы не всегда могут определить, какой именно доход получил должник, и нередко взыскивают долги, в том числе, за счет выплат, на которые не может быть обращено взыскание. С указанной даты ситуация изменится: на основании кода вида дохода банки, обслуживающие счет должника, обеспечат правомерное удержание (см. «В следующем году работодателям придется указывать в расчетных документах код вида дохода»).

В соответствии со статьей 120 СК РФ алиментные обязательства, установленные соглашением об уплате алиментов, прекращаются смертью одной из сторон, истечением срока действия этого соглашения или по основаниям, предусмотренным этим соглашением.

Выплата алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается:

  • по достижении ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;
  • при усыновлении (удочерении) ребенка, на содержание которого взыскивались алименты;
  • при признании судом восстановления трудоспособности или прекращения нуждаемости в помощи получателя алиментов;
  • при вступлении нетрудоспособного нуждающегося в помощи бывшего супруга — получателя алиментов в новый брак;
  • смертью лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты.

Как правило, в исполнительном документе указана либо конкретная дата, до которой производится удержание алиментов, либо возраст ребенка, по достижении которого алиментные обязательства прекращаются.

Пример 4. Ребенку, на содержание которого производится удержание алиментов из заработной платы работника, 23 октября 2019 г. исполняется 18 лет.
Алименты удерживаются:
– из заработной платы, начисленной за период с 1 по 22 октября включительно;
– из премии за IV квартал в части, приходящейся на период с 1 по 22 октября (пропорционально отработанным в указанном квартале дням);
– из премии за 2019 г. в части, приходящейся на период с 1 января по 22 октября.
При этом не имеет значения, что на момент начисления квартальной и годовой премий алиментные обязательства работника фактически прекращены.

Если на момент, когда ребенку исполнилось 18 лет, существует задолженность работника по алиментам, то алиментные обязательства не прекращаются: удержания производятся до полного погашения долга, независимо от возраста ребенка.

Пример 5. На основании исполнительного листа, поступившего в организацию, из доходов работника следует удерживать алименты, размер которых установлен в твердой денежной сумме — 30 000 руб. Размер заработной платы работника составляет 35 000 руб.
При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержания из заработной платы и иных доходов должника не может превышать 70 процентов суммы, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц (п. 1 и 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
1. Производится исчисление НДФЛ (стандартные налоговые вычеты работнику не предоставляются):
35 000 руб. х 13% = 4 550 руб.
2. Предельный размер удержаний из заработной платы:
(35 000 руб. – 4 550 руб.) х 70%. = 21 315 руб.
Поскольку сумма алиментов превышает предельный размер удержания из заработной платы, ежемесячно удерживается максимально возможная сумма — 21 315 руб. На следующий месяц переходит (и накапливается) задолженность в сумме 8 685 руб. (30 000 руб. – 21 315 руб.).
Накопленная сумма задолженности взыскивается до полного погашения.

В случае увольнения лица, обязанного уплачивать алименты, администрация организации обязана в трехдневный срок сообщить об этом судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты. При этом исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях возвращается судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю (п. 1 ст. 111 СК РФ).

Ответственность работодателя за нарушение порядка удержания алиментов

Должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2 500 руб. (ст. 431 Гражданско-процессуального кодекса РФ).

Нарушение лицом, не являющимся должником, законодательства об исполнительном производстве, выразившееся в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя, представлении недостоверных сведений об имущественном положении должника, утрате исполнительного документа, в несвоевременном отправлении исполнительного документа, влечет наложение административного штрафа (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

  • на граждан в размере от 2 000 до 2 500 руб.;
  • на должностных лиц в размере от 15 000 до 20 000 руб.;
  • на юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 руб.

Кроме того, злостное неисполнение работником коммерческой или иной организации решения суда или иного судебного акта, а равно воспрепятствование их исполнению наказываются (ст. 315 Уголовного кодекса РФ):

  • либо штрафом в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
  • либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;
  • либо обязательными работами на срок до 480 часов;
  • либо принудительными работами на срок до двух лет;
  • либо арестом на срок до шести месяцев;
  • либо лишением свободы на срок до двух лет.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector