Какую часть от зарплаты составляет аванс

Аванс — это сколько процентов от зарплаты?

Первая часть заработной платы за месяц традиционно называется авансом. Но аванс – это какая часть зарплаты? Расскажем в нашей консультации, сколько процентов от зарплаты составляет аванс.

Аванс и зарплата

Заработная плата должна выплачиваться работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Это требование законодательства (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А значит это то, что без разделения заработной платы как минимум на 2 части работодателю не обойтись. Ведь если он решит проигнорировать выплату авансовой части заработной платы (зарплаты за первую половину месяца), то может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства на 30 000 – 50 000 рублей, а руководитель или ИП – на 1 000 – 5 000 рублей (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ).

Как рассчитать аванс по зарплате 2018

ТК РФ не содержит ответа на вопрос, какой процент от зарплаты составляет аванс. Действующее в настоящее время Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» определяет, что размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением администрации работодателя с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако, минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время.

Аналогично, в Письме Минтруда России от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 указано, что при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). Такая же позиция высказана в Письме Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725.

К примеру, оклад работника составляет 75 000 руб. НДФЛ с оклада – 9 750 руб. (75 000 * 13%). Дата выплаты аванса – 16–ое число текущего месяца. Трудовым договором предусмотрено, что аванс выплачивается исходя из фактически отработанного времени на дату выплаты аванса, при этом в фактически отработанное время сам день выплаты аванса не включается. Следовательно, например, аванс за октябрь 2018 года (половина месяца отработана полностью) должен быть выплачен 16.10.2018 в размере 29 659 руб. ((75 000 – 9 750) / 22 * 10).

Для упрощения иногда аванс устанавливается в размере, к примеру, 50% от суммы заработной платы за месяц без учета НДФЛ.

Закрепляем порядок расчета аванса

Таким образом, работодателю целесообразно выплачивать аванс в размере не менее заработной платы конкретного работника, рассчитанной исходя из фактически отработанного времени на дату выплаты аванса. Порядок расчета аванса и дату его выплаты необходимо закрепить в трудовом договоре с работником или Положении об оплате труда.

Размер аванса по заработной плате 2019 по ТК РФ

Зарплата традиционно состоит из двух частей, первую из которых называют авансом. Расскажем о размере аванса по заработной плате согласно ТК РФ 2019, а также о том, как правильно его рассчитать, выплатить и уплатить налог.

В соответствии с ТК РФ 2019 работодатели обязаны выплачивать за работную плату своим сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). То есть выплачивать зарплату надо как минимум 2 раза в месяц.

Первая часть заработной платы — за первую половину отработанного месяца называется авансом.

Расскажем, какой должен быть размер предоплаты по заработной плате по ТК РФ 2019 и как ее посчитать.

Внимание! Минтруд изменил правила расчета зарплаты. теперь нужно больше платить работникам. Эксперты газеты «УНП» разобрались, как теперь считать зарплату.

Аванс по Трудовому кодексу РФ 2019: сколько процентов от зарплаты

Трудовой кодекс не содержит норм, определяющих конкретный размер аванса в процентах от заработной платы. Однако действующее в настоящее время Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» определяет, что размер задатка за первую половину месяца определяет соглашение работодателя с профсоюзом при заключении коллективного договора, при этом минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время.

Минтруд при этом в своем письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 разъяснил, что при определении размера зарплаты за первую половину месяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время или фактически выполненную им работу.

Получается, что работодатель должен выдавать зарплату не реже чем каждые полмесяца, устанавливая сроки выплаты заработной платы ее на свое усмотрение — выбирая процент от оклада или фиксированную сумму.

В идеале размер аванса по заработной плате по ТК РФ 2019 составляет половину заработка сотрудника за месяц, то есть 50 процентов.

Положение об оплате труда (фрагмент)

8.8. Выплата заработной платы за текущий месяц производится два раза в месяц: 20-го числа расчетного месяца (за первую половину месяца – аванс в размере 50 процентов зарплаты) и 5-го числа месяца, следующего за расчетным (окончательный расчет за месяц).

Однако на практике размер авансовых выплат часто меньше второй части зарплаты по следующим причинам:

• надбавки и премии выплачивают вместе с основной заработной платой;
• размер аванса намеренно занижают.

В большинстве организаций предоплата по заработной плате 2019 составляет 25-30 процентов от всего заработка за месяц.

Соблюдайте требование об примерно равных частях зарплаты и соответствии аванса отработанному времени. Тогда у инспекторов ГИТ не будет повода начислить штраф.

Расчет аванса по заработной плате в 2019 году

Итак, как мы уже отметили, считают аванс за первую половину месяца — с 1 по 15 число включительно. Приведем пример расчета.

Пример расчета аванса по заработной плате за полностью отработанный период

Оклад сотрудника — 40 000 руб. Трудовым договором предусмотрено, что аванс выплачивается из фактически отработанного времени на дату выплаты аванса, но в фактически отработанное время сам день выплаты аванса не включается. В апреле 2019 года — 22 рабочих дня, в период с 1-е по 14-е число — 10 рабочих дней. Начислено за фактически отработанное время 18 181,82 руб. (40 000 руб./ 22 дн. x 10 дн.). НДФЛ составит 2364 руб. (18 181,82 руб. x 13 %). Сумма аванса к выдаче 15 апреля 2019 года — 15 817,82 руб.

В письме от 10.08.17 № 14–1/В-725 Минтруд разъяснил, что первую часть зарплаты сотрудники вправе получить пропорционально отработанному времени. Причем аванс нужно посчитать не только из оклада, а с учетом надбавок и доплат, которые не зависят от результатов работы за месяц.

В комментируемом письме Минтруд высказал мнение, что первую часть зарплаты нужно выдать за отработанное время. Такое правило есть в постановлении Совмина СССР № 566, но документ действует в части, которая не противоречит ТК РФ (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557–6). А значит, безопаснее придерживаться мнения Минтруда и считать аванс за отработанное время.

Из постановления № 566 следует, что посчитать аванс нужно из тарифной ставки, то есть из фиксированной зарплаты без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. У Минтруда мнение другое. Чиновники считают, что за первую половину месяца работнику положены компенсации за работу в ночное время, а также за работу во вредных условиях, надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство и пр. (письмо Минтруда России от 18.04.17 № 11-4/ООГ-718).

Учитывайте разъяснения чиновников по уплате НДФЛ с аванса в 2019 году. Как удерживать, в том числе с доходов в натуральной форме и когда перечислять. НДФЛ с аванса: когда платить>>

Премии, доплату за сверхурочные, работу в выходные и праздничные дни включать в расчет первой части зарплаты не нужно. Эти выплаты компания посчитает только по итогам месяца и заплатит сотруднику при окончательном расчете.

Пример расчета аванса по заработной плате при премиях, доплатах, работе в выходные дни

Компания выдает первую часть зарплаты 20-го, а окончательный расчет — 5-го числа. Оклад бухгалтера — 42 000 руб. В сентябре — 21 рабочий день. Норма времени — 168 ч. Оклад за день — 2000 руб. (42 000 руб. : 21 дн.). 15 сентября сотрудница работала ночью, а 18-го и 19-го замещала кассира. Оклад кассира — 33 600 руб. Доплата за ночные смены при ставке 20 % — 400 руб. (42 000 руб. : 168 ч. × 8 ч. × 20 %). За работу кассира при ставке 25 % — 800 руб. (33 600 руб. : 168 ч. × 8 ч. × 2 дн. × 25 %). По итогам месяца компания начислила премию — 5 000 руб.

Первая часть. С 1 по 20 сентября сотрудница отработала 14 дн. Зарплата — 29 200 руб. (2 000 руб. × 14 дн. + 400 руб. + 800 руб.).

Вторая часть. С 20 по 30 сентября рабочих дней — 7. Зарплата — 19 000 руб. (2 000 руб. × 7 дн. + 5000 руб.).

Директор может оказаться под следствием, если компания больше двух месяцев выдает зарплату меньше МРОТ либо не платит вообще (ч. 2 ст. 145.1 УК). Руководителя могут оштрафовать, отправить на исправительные работы или даже в тюрьму.

Как правильно рассчитать аванс

Аванс — одна из ключевых выплат работников, оформленных по трудовому договору. Однако многие до сих пор не знают, сколько процентов от зарплаты должен составлять аванс. О том, как правильно рассчитывать аванс от зарплаты, в какие сроки производить выплаты, расскажем в статье.

Аванс — это часть заработной платы, выплаченная предварительно. Законодательство обязывает работодателя выплачивать сотрудникам зарплату не менее двух раз в месяц, первая часть как раз и является авансом.

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс и как его нужно выплачивать

Выплата заработной платы, сроки, место и ответственность работодателя за невыполнение установленных законодательством норм регулируются:

• ст. 136 ТК РФ — порядок и сроки выплаты зарплаты;
• ст. 142 ТК РФ — ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты;
• ст. 236 ТК РФ — обязанность работодателя выплатить компенсацию при задержке зарплаты по его вине ;
• Письмо Минтруда № 14-1/10/В-660 от 3.02.2016 — расчет аванса от фактически отработанного времени за первую половину месяца;
• Письмо Минтруда № 14-1/В-911 от 21.09.2016 — установление окончательного расчета за месяц в срок с 1по 15 числе каждого месяца (аванса с 16 по 30/31);
• Письмо Минтруда № 14-2-242 от 28.11.2013 — установление рекомендуемого срока выплаты зарплаты с 1 по 10 число каждого месяца;
• ст. 226 НК РФ — о начислении НДФЛ;
• ст. 223 НК РФ — о дате фактического получения дохода в последний рабочий день месяца;
• письмо Минтруда РФ № 14-1/В-725 от 10.08.2017 — обязанность учитывать в сумме аванса не только оклад, но и надбавки за отработанное время.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2018-2019 году: пошаговая инструкция

Прежде чем ответить на вопрос, сколько составляет аванс от зарплаты, важно определить основные нормативы по выплате заработной платы в целом. В соответствии с законодательными актами при выплате зарплаты необходимо соблюдать такие правила:

1. Заработная плата, в том числе аванс, должны быть выплачены в рабочий день. Если установленная дата выплаты выпадает на выходной или праздничный день, зарплату или аванс следует выплачивать в последний рабочий день перед этим.
2. График выплат составляется в соответствии с внутренними локальными актами, коллдоговором и условиями трудового договора с работниками. Количество выплат не менее двух раз в месяц. Можно делать выплаты чаще, реже — нет.
3. Между выплатами аванса и зарплаты может пройти не более 16 календарных дней.
4. График выплат должен включать точные даты. Например, зарплата 3 числа каждого месяца, аванс 18 числа каждого месяца. Формулировка в виде «с 3 по 8 число» недопустима.
5. Задержать любую из выплат по закону разрешается на срок не более одной календарной недели.
6. При расчете аванса важно учитывать дополнительные надбавки и доплаты, положенные работнику.

Важно! Исходя из необходимости удерживать из аванса НДФЛ, устанавливать выплату на 15 число считается неудобным и небезопасным, рекомендуется назначать аванс на даты от 16 числа каждого месяца.

Аванс рассчитывается, исходя из фактически отработанного работником времени за установленный период. При расчете первой части заработной платы учитываются надбавки и доплаты за выходы в ночные смены, за стаж, за переработку, за совмещение. Не учитываются:

• районные и региональные коэффициенты (они начисляются на сумму, заработанную за полный месяц и входят в зарплату);
• премии, поощрения, дополнительные вознаграждения, так как они начисляются за полностью отработанный период — месяц, квартал, полугодие.

На размер аванса не влияют результаты работника, степень выполнения месячных норм труда, дисциплина и соблюдение требований трудового распорядка. Это значит, что при расчете аванса учитывается именно оклад или тарифная ставка и реально отработанное время за расчетный период.

Каждая организация имеет право регулировать размер выплаты аванса собственными внутренними нормативными актами. Четко установленной законом процентной ставки нет, но в письмах Минтруда есть рекомендации о расчете аванса за половину рабочего месяца, то есть, речь идет о 50%. В зависимости от размера зарплаты этот показатель может быть ниже. Например, в компаниях с высокими окладами у сотрудников аванс может рассчитываться как 40-50% от зарплаты за фактически отработанное время.

Сумма аванса может рассчитываться отдельно каждый месяц или устанавливаться фиксировано от зарплаты. Если у вас возникли вопросы по расчету аванса, нужна помощь специалистов, обращайтесь за консультацией к специалистам сервиса Главбух Ассистент.

Аванс и налог НДФЛ

Согласно ст. 223 НК РФ, НДФЛ обязательно вычитается из полной суммы зарплаты за месяц. То есть, если аванс выпадает на последний месяц, то выплачивать из него НДФЛ обязательно. В большинстве случаев аванс выплачивается во второй половине месяца, поэтому НДФЛ из него вычитывать нет необходимости.

Но в таком случае для работодателя существует определенный риск. Например, если сотрудник не выйдет на работу после аванса, то удержать с него налог в конце месяца за весь период будет невозможно. Чтобы этого избежать, при расчете выплаты можно удерживать сумму НДФЛ, умножая сумму аванса на коэффициент 0,87. Тогда в распоряжении организации останется сумма для перечисления налога в конце месяца. Чтобы у налоговой и трудовой инспекций не возникало претензий к такому методу расчета, такой порядок начисления аванса необходимо прописать в локальных нормативных документах организации.

Как рассчитать сумму аванса от зарплаты

Формула расчета аванса при окладной системе оплаты

А = О : РВ х ФВ х 0,87, где:

• А — итоговая сумма выплаты аванса;
• О — оклад по трудовому договору;
• РВ — установленная норма рабочего времени за полный месяц;
• ФВ — фактически отработанное время за расчетный период (полмесяца);
• 0,87 — коэффициент с учетом НДФЛ.

Чтобы вычислить аванс от зарплаты необходимо:

1. Посчитать фактически отработанные дни на дату получения выплаты.
2. Добавить к окладу сумму положенных доплат и надбавок.
3. Полученную сумму разделить на фактически отработанные дни.
4. Если с аванса уплачивается НДФЛ, умножить полученный результат на коэффициент 0,87.

Работник пекарни ООО «Каравай» по трудовому договору имеет оклад 25 тысяч рублей. По совместительству он работает продавцом с окладом 10 тысяч рублей. В текущем месяце на момент получения аванса он отработал 11 рабочих дней.

Производим расчет 25 000 + 5 000 : 20 х 11 х 0,87 = 14 335 (руб.)

При актом расчете работник аванс в сумме, фактически заработанных на момент выплаты денег с вычетом НДФЛ.

Как рассчитать фиксированную сумму аванса с процентом от зарплаты

Организация может устанавливать фиксированную сумму аванса от зарплаты, сколько это будет, зависит от механизма расчета:

• четко установленная сумма, рассчитанная от среднемесячного годового заработка сотрудника;
• процентная ставка от полной месячной заработной платы.

Однако при установленной неизменной фиксированной сумме для работодателя есть определенный риск и неудобство. По закону организация обязана выплатить установленную фиксированную сумму аванса в любом случае, даже если сотрудник не работал, например, был на больничном. В таком случае сумма аванса при итоговом расчете может превысить размер месячной зарплаты, поэтому первый вариант не выгоден для работодателя. Гораздо удобнее пользоваться вторым вариантом.

В таблице приведен пример расчета аванса от зарплаты при одном и том же окладе, но с разной процентной ставкой. Ставка 30 000, НДФЛ 3900 (30 000 х 13%).

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс и как его правильно рассчитать и начислить?

Понятие аванса законодательно не закреплено. Но, согласно сложившейся практике, под авансом понимается обязательная к выплате часть зарплаты за отработанную первую половину месяца.

Что такое аванс по трудовому законодательству

Законодательно понятие аванса не закреплено. Но в разъясняющих письмах представителей контролирующих инстанций (в частности, в письме Минтруда от 2017 года №14-1/В-725 или письме Роструда от 2006 года №1557-6) под авансом понимается зарплата за первую половину месяца.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
• Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Исходя из указанного определения аванс как часть зарплаты (согласно пояснениям Минтруда от 2017 года №11-4/ООГ-718) должен включать в свой состав:

1. Определенную часть оклада за отработанное время.
2. Надбавки за вредные и опасные условия труда, работу в регионах со сложным климатом.
3. Компенсации за работу в ночной период.
4. Доплаты за замещение и совмещение.
5. Аналогичные компенсационные и стимулирующие выплаты, кроме тех, которые определятся по итогам месяца и которые на момент выдачи аванса невозможно оценить (например, премия за выполнение ежемесячного плана продаж).

Согласно требованиям Трудового кодекса, заработная плата подлежит к выплате работнику не реже, чем дважды в месяц. Данное условие прописано в ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса. Из него следует, что сотрудник должен получить зарплату минимум два раза. Более частая выплата зарплаты допускается, более редкая – запрещена законодательно.

На практике работодатели делят заработную плату на две части: авансовый платеж и окончательный расчет. Оба указанных платежа являются обязательными и не могут быть проигнорированы работодателем.

При этом ответственность работодатель понесет даже в том случае, когда инициатива отказа от аванса исходила от сотрудника, и тот написал письменное заявление на перечисление ему зарплаты раз в месяц.

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс

Законодательство не содержит ответа на вопрос, какой процент от зарплаты составляет аванс. Работодатель обязан в локальных нормативно-правовых актах прописать размер авансового платежа. Он не обязан рассчитывать его в процентном отношении к заработной плате, а может использовать фиксированный размер аванса или учитывать фактически отработанное время.

Для упрощения процедуры начисления аванса сотруднику нередко устанавливается аванс в размере 50% от оклада.

На то, что при определении размера аванса работодатель должен учитывать фактически отработанное сотрудником время, неоднократно указывал в своих разъясняющих письмах Минтруд. Подобная позиция отображена в Письме Минтруда от 2016 года №14-1/10/В-660 и от 2017 года №14-1/В-725.

Таким образом, хотя это прямо не запрещено законодательством, но при определении размера аванса не следует устанавливать его в процентном отношении к заработку. Это может вызвать претензии со стороны контролирующих инстанций, так как аванс к выплате может получиться меньше, чем сотрудник заработал за эти дни.

Но если сумма аванса, рассчитанная в процентном отношении к окладу, оказалась не меньше размера заработной платы, рассчитанной на основе фактически отработанного сотрудником времени в первой половине месяца, то никаких претензий к работодателю не возникнет.

При определении аванса в процентном отношении нужно брать такое значение, чтобы полученный аванс был максимально приближен к тому, который сотрудник получил бы за фактически отработанный период.

Работодатель не должен устанавливать необоснованно заниженный аванс в фиксированной сумме. Например, в размере 5000 р. при зарплате в 25000 р. Также недопустимо использовать расплывчатые формулировки вроде «размер аванса составляет не более 50% от оклада». Локальными нормативно-правовыми актами должен быть установлен четкий алгоритм для определения размера аванса.

Как рассчитать

Приведем примеры расчета аванса при разных способах его начисления. Наиболее простой способ расчета предполагает умножение размера оклада на процентную ставку аванса.

Например, авансовый платеж был установлен в размере 50% от оклада сотрудника. Последний составляет 30000 руб. Соответственно, аванс к выплате составит 15000 р.

Например, оклад сотрудника был установлен в размере 50000 р. За первую половину он отработал 10 дней, а всего в месяце 22 рабочих дня. Авансовый платеж составит (50000 / 22 * 10) = 22727,27 р. Окончательный расчет – 20772,73 р. (за вычетом НДФЛ 13%).

С учетом исходных данных в вышеуказанном примере расчет аванса будет выглядеть так:

(50000 – 6500) / 22 * 10 = 19772,73 р.

Онлайн-калькулятор

Упростить расчеты аванса можно с использованием онлайн-калькулятора.

Для определения размера аванса нужно указать количество отработанных сотрудником дней в первой половине месяца, а также величину его оклада за полный месяц. В результате можно будет увидеть, сколько конкретно сотрудник получит аванса с учетом фактически отработанного периода.

Сроки выплаты аванса

Работодатель должен самостоятельно определить сроки выплаты аванса работникам. Это должна быть конкретная дата месяца, которой работодатель должен строго придерживаться. В случае когда дата выплаты аванса попала на выходной или праздник, то платеж перечисляется заблаговременно. В остальных случаях выплачивать аванс досрочно нежелательно, так как это может вызвать претензии инспекторов.

В трудовом законодательстве сказано, что размер такой компенсации составляет не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Компенсация платится даже в том случае, когда вина работодателя в возникновении просрочки (например, имел место технический сбой) отсутствовала.

Законодательно сроки выплаты аванса не закреплены. Но с учетом зафиксированных здесь правил заработная плата должна платиться за отработанный сотрудником период не позднее 15 числа месяца, который следует за расчетным. Временной промежуток между авансом и окончательным расчетом максимально составляет 15 дней.

Работодателю не допускается использовать размытые формулировки при определении сроков аванса: например, аванс подлежит к выплате «до 20 числа месяца» или «с 16 по 20 число». Это должна быть конкретная дата, иначе нарушаются законодательные требования.

Удерживают ли налоги с аванса

Вопрос необходимости уплаты НДФЛ с аванса является традиционно актуальным среди работодателей. Поэтому по указанной проблеме в последнее время появилось немало разъясняющих писем от Минфина и ФНС.

Все эти письма (письма ФНС от 2016 года № БС-4-11/7893, от 2016 года №БС-4-11/4999, письмо Минфина РФ от 2015 года №03-04-07/61550) сходятся в одном: с аванса НДФЛ не удерживается.

Таким образом, аванс представляет собой зарплату за отработанную первую половину месяца. Он может определяться в процентном исчислении к заработку, в фиксированной величине или с учетом фактически отработанного времени. Способ расчета законодательно не закреплен: его должен определить работодатель и зафиксировать в локальных нормативно-правовых актах. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих инстанций, требуется при расчете аванса рассчитывать его на основе фактически отработанных дней или устанавливать в большем размере в процентном исчислении к окладу. Сроки выплаты аванса определяет работодатель с учетом возможного диапазона: с 16 числа до окончания месяца. С аванса НДФЛ не удерживается и не перечисляется в бюджет.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Cколько процентов от зарплаты может или должен составлять аванс

Сотрудник имеет право получать заработную плату два раза в месяц определенными частями, одну из которых обычно называют авансом. Такие требования регламентированы законодательством РФ. При их игнорировании налагают штраф. Поэтому бухгалтер должен точно знать, сколько в 2018 году процентов от зарплаты – аванс.

Когда выдавать

Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу). Данный вывод есть в письме Роструда от 8 сентября 2006 № 1557-6. С 3 октября 2016 года зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. То есть крайний срок выдачи аванса 30-е число текущего месяца, а самой зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Аванс – это часть заработка, которую начисляют персоналу за выполнение трудовых обязанностей. Дата его выдачи должна быть прописана во внутренних нормативных актах: внутренних правилах, коллективном или трудовом соглашении.

Чиновники Роструда и Минздравсоцразвития рекомендуют устанавливать день выдачи аванса на середину месяца: 15-е или 16-е число.

На практике компании могут делать выплаты и 25-го числа. Но тогда при взятии на должность нового работника в первых числах месяца, получится задержка зарплаты на срок больше 15-ти дней. А в таких случаях сотрудники имеют право временно прекратить выполнение своих трудовых функций и даже обратиться в суд.

За отсутствие аванса по зарплате нанимателей признают нарушителями требований ст. 136 ТК РФ. Штраф составит:

• для главы фирмы, коммерсанта: 1000 – 5000 руб.;
• для компании – до 50 000 рублей.

Избежать дополнительных затрат можно при своевременном предоставлении персоналу оплаты за труд. Бухгалтер также должен знать, сколько процентов от зарплаты составляет аванс в 2018 году.

При устройстве на работу претендента необходимо ознакомить с внутренним положением, где указана дата выдачи аванса. Приблизительный временной интервал – 15 дней. Но не возбраняется перечислять средства чаще.

Размер и сроки выдачи аванса следует закрепить в локальных документах организации (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), например:

• Правилах трудового распорядка;
• коллективном или трудовых договорах;
• Положении об оплате труда.

Аванс – это сколько процентов от зарплаты?

Трудовой кодекс не дает ответа на данный вопрос. Но в постановлении Совмина СССР № 566 сказано: сумма должна быть определена внутренним документом организации, а размер не может быть ниже тарифной ставки.

На практике используют разные способы расчета:

1. 1. По количеству фактически отработанного времени (письмо Минтруда № 14-1/10/В-660).Применение данного метода возможно только при упоминании его в локальных правилах о зарплатных авансах.

ПРИМЕР
Оклад Снегиревой, работающей бухгалтером в ООО «СтройЭлит», составляет 27 400 рублей. Согласно локальному акту, дата выдачи аванса – 15-е число текущего месяца. Количество фактически отработанных ею дней в октябре равно 11-ти. Как посчитать аванс за октябрь 2018 года с учетом подоходного налога?

Решение:

Где 3562 руб. – НДФЛ, а 21 – число рабочих дней в октябре.

1. 1. Фиксированный процент аванса от зарплаты.При таком варианте расчета его сумма неизменна на протяжении всего рабочего периода. Наиболее оптимальная планка – 50% от зарплаты (без учета НДФЛ). Некоторые выплачивают только 40 процентов. Формула для такого расчета аванса представлена ниже:
      
      Аванc = (ОКЛАД + Надбавки)× 50%
      Аванс = (ОКЛАД + Надбавки)× 40%

ПРИМЕР
Курносов работает в компании ООО «Рассвет» водителем-экспедитором. Оклад – 43 700 рублей. В документе общества сказано, сколько процентов от зарплаты составляет аванс – 40 процентов. В итоге за первую половину отработанного месяца сотрудник должен получить:

43 700 × 40%=17 480 руб.

При решении вопроса, сколько процентов от зарплаты в 2018 году аванс будет составлять, необходимо учитывать и другие факторы, влияющие на размер заработной платы:

• обстановку и сложность работы;
• доплаты за высокую квалификацию;
• перевыполнение нормы;
• оплату за совмещение (замещение) должностей.

Трудовое законодательство не запрещает в 2018 году устанавливать процент аванса от зарплаты, равный половине довольствия сотрудника. Какой бы ни была его величина и метод расчета, предприятие обязательно должно выдать денежные средства в первой половине месяца. А периодичность выплат указывают во внутренних нормативных документах по организации.

Заработная плата должна выплачиваться работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Это требование законодательства (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А значит это то, что без разделения заработной платы как минимум на 2 части работодателю не обойтись. Ведь если он решит проигнорировать выплату авансовой части заработной платы (зарплаты за первую половину месяца), то может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства на 30 000 – 50 000 рублей, а руководитель или ИП – на 1 000 – 5 000 рублей (ст.5.27 КоАП РФ).

Выдача наличными

При выплате аванса наличными деньгами сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 50
– выплачен аванс из кассы.

Перечисление на счет

Перечисление аванса на счет сотрудника в банке отразите проводками:

Дебет 76 Кредит 51
– переведены деньги в счет выплаты аванса по зарплате;

Дебет 70 Кредит 76
– перечислены банком деньги на зарплатные карты сотрудников.

При перечислении аванса на индивидуальный счет сотрудника сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 51
– перечислен аванс сотруднику отдельным платежным поручением.

Выдача аванса готовой продукцией

При выдаче аванса готовой продукцией или товарами сделайте проводки:

Дебет 70 Кредит 90-1
– отражена выручка от передачи готовой продукции (товаров, работ, услуг) в счет аванса по зарплате;

Дебет 90-2 Кредит 43 (41, 20, 23)
– списана себестоимость готовой продукции (товаров, работ, услуг), передаваемой в счет аванса по зарплате.

Передача прочего имущества

Передачу прочего имущества (материалов, основных средств) в счет аванса отразите следующим образом:

Дебет 70 Кредит 91-1
– отражена выручка от передачи прочего имущества в счет выплаты аванса;

Дебет 91-2 Кредит 01 (08, 10, 21…)
– списана стоимость прочего имущества, передаваемого в счет аванса по зарплате;

Дебет 02 Кредит 01
– списана амортизация по выбывшему имуществу (при передаче в качестве аванса основных средств).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.