Содержание
- Невыплата заработной платы: что делать работнику, чем грозит работодателю?
- Ответственность работодателя за нарушение порядка выплаты зарплаты
- Что делать и куда обращаться работнику в случае невыплаты зарплаты?
- Что делать, если не платят (задерживают) зарплату? Куда обращаться в 2019 году
- Куда обращаться и что делать, если работодатель не выплачивает зарплату
- Как подать заявление в прокуратуру на работодателя
- Кому и куда звонить, если задерживают заработную плату
- На сколько могут не выплачивают зарплату и допустимо ли это
- Ответственность работодателей, которые не выплачивают зарплату (в том числе после увольнения)
- Ответственность работодателя за недоплату заработной платы
- Причины, по которым часто происходит недоплата
- Возможные последствия недоплаты заработка
- Как избежать последствий бухгалтерских ошибок
- Налоговые последствия при частично невыплаченной заработной плате
- Как минимизировать риски в области оплаты труда персонала
- Задержка заработной платы: Что делать?
- Что это “Задержка заработной платы”
- Какие действия может предпринять работник
- Последствия задержки
- Как самостоятельно произвести расчёт
- Как правильно написать жалобу в ФИТ
- Как правильно написать исковое заявление
- Скачать бланки документов
- Задержка заработной платы или ее невыплата
Невыплата зарплаты в срок что делать
Невыплата заработной платы: что делать работнику, чем грозит работодателю?
Одним из наиболее грубых нарушений трудового законодательства со стороны субъектов, использующих наемный труд, выступает невыплата зарплаты работникам. В последние годы наказания за эту категорию правонарушений в законодательстве только ужесточались. Несмотря на все усилия государства по защите прав трудящихся, подобные факты имеют место до сих пор.
Ответственность работодателя за нарушение порядка выплаты зарплаты
Работодатель должен соблюдать периодичность, сроки и оговоренные в трудовых соглашениях размеры выплаты заработной платы. При нарушении любого из указанных параметров он может быть привлечен к различным видам ответственности. Для субъектов, использующих труд по найму предусмотрены следующие негативные последствия:
- Материальные, заключающиеся в реальных финансовых потерях, связанных с дополнительными выплатами сотруднику за задержку;
- Административное наказание;
- Уголовное преследование со стороны уполномоченных органов.
Приведенный перечень показывает, что ответственность за невыплату заработной платы носит разноплановый характер и может быть довольно ощутима как для компании в целом, так и для отдельно взятых ее должностях лиц, допустивших подобные нарушения.
Характеристики материальной ответственности за невыплату зарплаты
Задержав полностью или частично оплату полагающихся по трудовому договору сумм, работодатель понесет определенные финансовые потери. Они заключаются в его обязанности начислить дополнительные проценты на образовавшуюся задолженность по заработной плате за все время опоздания. Порядок расчета денежной компенсации за нарушение сроков выплат сотрудникам закреплен в ст. 236 ТК РФ. Он характеризуется следующими параметрами:
- Размер дополнительного начисления: не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки;
- Начало промежутка времени за который проводят расчет: день следующий за утвержденной в локальных актах датой расчета с персоналом по оплате за труд;
- Дата окончания периода начисления: день погашения долга по зарплате.
Механизм того, как начисляется компенсация за нарушение срока выплаты в формате формулы: Сумма долга × Ставку ЦБ РФ × 1/150 × Количество дней просрочки.
Допускается закрепление в локальных актах и большего размера процентных начислений за задержку сумм оплаты за труд.
Административная ответственность работодателя за невыплату зарплаты
Указанные выше материальные потери работодатель получает в любом случае, но невыплата заработной платы предполагает еще и наложение наказания административного характера. Оно закреплено в ст. 5.27 КоАП РФ и применяется проверяющими органами и судами при рассмотрении трудовых споров.
В случае несоблюдения порядка начисления и перевода сотруднику суммы оплаты за проделанную работу могут быть применены:
- Штраф в сумме от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц;
- Взыскание от 1 000 до 5 000 рублей для ИП;
- Штрафная выплаты в размере от 30 000 до 50 000 рублей для юрлиц.
Подобные неприятности постигнут впервые нарушивших требования ТК РФ в части оплаты за труд.
Если указанное преступление будет иметь место повторно, то наказание будет уже более жестким:
- Должностные лица уплатят от 20 000 до 30 000 рублей или будут ограничены в праве занимать позицию руководителя на срок от года до трех;
- ИП лишатся от 10 000 до 30 000 рублей;
- Юрлицам придется потерять от 50 000 до 100 000 рублей.
Законодательство допускает одновременное применение наказания к компании и к конкретным виновным работникам в случае, если их удалось установить.
Уголовная ответственность компаний за нарушения в оплате труда
Возбуждение уголовного производства в отношение работодателей связано с допущением ими грубых, вопиющих преступлений в сфере оплаты труда, связанных с личной заинтересованностью их должностных лиц. При этом предусматриваются достаточно жесткие меры от крупных сумм штрафов до лишения свободы.
Основанием для отнесения нарушения к категории уголовного преступления относятся:
- Неполучение работником части выплат за труд на временной отрезок более 3 месяцев;
- Отсутствие зарплатных платежей в течение более 2 месяцев;
- Начисление и выдача зарплаты ниже чем МРОТ более 2 месяцев.
Главное условия для причисления подобных преступлений к уголовным – наличие личной заинтересованности должностного лица компании или корыстного умысла.
Расчет времени задержки происходит аналогично правилам, установленным для расчета пеней по задолженности. При этом отдельные месяцы задержек не складываются, при условии, что они прерывались временными отрезками, когда заработная плата выплачивалась в полном объеме.
Еще одно условие привлечения к уголовной ответственности – наличие реальной финансовой возможности погасить долг либо ее отсутствие ввиду умышленных действий руководящего сотрудника.
Что делать и куда обращаться работнику в случае невыплаты зарплаты?
Государство в полной мере наделяет каждого работника возможностью защитить свои законные интересы в случае неправомерного лишения его средств к существованию со стороны нанимателя. К подобным мерам противодействия необоснованному поведению работодателя относят:
- Самозащиту в порядке ст. 142 ТК РФ в форме приостановления работы при задержке в оплате на срок более 15 суток;
- Обращение с жалобой в ГИТ;
- Подача иска в суд;
- Обращение в прокуратуру.
Все указанные действия могут быть совершены как отдельно, так и в комплексе, однако в случае принятия решения обратится в суд, писать жалобу в трудовую инспекцию нет смысла, так как первичным будет в любом случае решение суда.
Особенности процедуры приостановки работ
Право на временное прекращение деятельности у сотрудника возникает на 16-й день задержки заработной платы. Однако подобное поведение будет признано законным только в случае, если работник письменно предупредит работодателя о своем намерении. Для этого оформляется уведомление в письменном виде. Пребывать на территории работодателя в это время сотрудник не обязан. Согласно положениям ст. 142 ТК РФ за весь указанный период ожидания погашения долга сотруднику должен быть выплачен средний заработок.
Возобновить выполнение должностных обязанностей сотрудник должен в день, следующий за датой получения от работодателя уведомления о его готовности погасить имеющуюся задолженность по зарплате.
Если работник после получения указанного уведомления не вышел на работу, договор с ним может быть расторгнут по инициативе работодателя по факту совершения прогула.
Как пожаловаться в ГИТ?
Следующим, но не обязательным этапом досудебного решения вопроса может стать жалоба в трудовую инспекцию. Для этого достаточно написать заявление в произвольной форме и направить его в инспекцию. В общем, процесс проведения такого варианта защиты своих прав можно представить в следующем виде:
- Оформление заявления в трудовую инспекцию;
- Передача его сотрудникам инспекции лично, в электронном виде или почтовым отправлением с уведомлением;
- Ожидание принятия решения о назначении проверки работодателя;
- Ожидание издания предписания в отношении работодателя о погашении долга.
Одно из преимуществ, которое дает проверка ГИТ – возможность сбора сотрудником дополнительных доказательств в защиту своей позиции при дальнейшем обращении в суд. Дело в том, что инспекция вправе запрашивать документы, как прямо, так и косвенно относящиеся к делу. В результате у потерпевшего появляется доступ к документам, которые в обычных обстоятельствах он бы изучить не смог.
При желании, работник может указать в заявлении, чтобы его данные как заявителя не фигурировали в ходе проведения проверки. ГИТ обязана контролировать ход выполнения своего предписания и, если оно не будет выполнено она обязана оказать работнику содействие для передачи материалов в суд, для возбуждения искового производства.
Как обращаться в суд за взысканием долга по зарплате?
Обращение в суд может происходить по двум схемам в зависимости от следующих факторов:
- Сумма, подлежащая взысканию;
- Наличие споров относительно размера взыскания.
Так, если неоспариваемая работодателем сумма долга менее 500 000 рублей, дело решается в порядке приказного производства. То есть составляется мотивированное требование о погашении долга и вместе с доказательствами нарушений работодателя передается мировому судье. Он в течение 5 суток рассматривает все обстоятельства спора без участия сторон и выносит решение в форме судебного приказа. После этого документ направляется компании, которая может оспорить его в течение 10 суток с момента получения. После истечения этого срока приказ вступает в силу, работник получает его экземпляр на руки или просит сразу направить его приставам.
В случае наличия одного из следующих обстоятельств, дело придется разрешать путем подачи иска:
- Сумма взыскания оспаривается, либо не может быть достоверно установлена;
- Размер долга превышает 500 000 руб.;
- Работодателем представлены возражения на судебный приказ.
В этом случае составляется исковое заявление, в котором четко формулируются требования по погашению задолженности по зарплате. К нему также нужно приложить документы, обосновывающие претензии. И истцу, и ответчику придется заниматься досудебной подготовкой, участвовать в заседания, состязаться в предоставляемых доказательствах своей позиции. По итогам заседания будет вынесено решение в пользу работника или, крайне редко, отказ в удовлетворении иска. После издания судебного постановления компания-ответчик сможет подать апелляцию в вышестоящий суд. После истечения этого срока формируется исполнительный лист, который передается судебным приставам.
Как жаловаться в прокуратуру?
Для скорейшего решения вопроса с долгом по зарплате можно подать заявление в прокуратуру. В нем помимо контактных и идентификационных данных заявителя нужно также указать все обстоятельства допущенных работодателем нарушения и изложить свои требования. Помимо этого, следует приложить документы, подкрепляющие изложенное в заявлении обращение. Прокурор проведет проверку работодателя и вынесет предписание обязывающее его погасить долг. Если будут обнаружены признаки для возбуждения уголовного дела, соответствующие материалы будут переданы в следственные органы и суд.
Рекомендованные для вас статьи:
Что делать, если не платят (задерживают) зарплату? Куда обращаться в 2019 году
Куда обращаться и что делать, если работодатель не выплачивает зарплату
Куда обращаться, если не платят зарплату? Этот вопрос, несмотря на достаточно жесткое правовое регулирование в трудовой сфере, до сих пор не теряет своей актуальности.
При этом есть несколько вариантов развития событий (кстати, ничто не мешает воспользоваться одновременно всеми):
Если вы не знаете, куда обратиться, если не выплачивают зарплату, то учтите, что первой инстанцией должно быть ваше руководство. По действующему законодательству (ст. 142 ТК РФ) работник наделен правом на самозащиту, которая может быть выражена в форме невыхода на работу в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней. Но нужно сказать, что в данном случае сотрудник обязан письменно уведомить работодателя о своем намерении.
При этом положения закона устанавливают обязанность работника явиться на работу не позднее следующего дня после получения от работодателя уведомления о готовности произвести оплату задолженности в день возобновления им трудовой деятельности.
Кроме того, указанная статья Трудового кодекса предусматривает ряд ограничений для работников определенных специальностей, не имеющих права на приостановку работы:
- работники сферы жизнеобеспечения (связь, энерго-, газо- и теплоснабжение, работники неотложной и скорой медицинской помощи и т. д.);
- госслужащие;
- работники, обслуживающие опасные производства и оборудование;
- лица, служащие в государственных формированиях (вооруженные силы, аварийно-спасательные, противопожарные и поисково-спасательные отряды и т. д.);
- работники, занятые на территории, на которой введено чрезвычайное или военное положение.
Обращение в трудовую инспекцию
Этот способ эффективен и наиболее удобен для большинства работников по той причине, что данный орган создан именно с целью обеспечения исполнения трудового законодательства и осуществления надзора за его исполнением. Для того чтобы трудовая инспекция пришла к вам на помощь, достаточно написать письменное обращение в свободной форме.
На его основании будет проведена проверка, по итогам которой (в случае если нарушение закона имеет место) в отношении работодателя будут применены санкции. Кроме того, специалисты инспекции помогут вам составить необходимые документы для обращения в суд.
Обращение в суд
В этом случае речь идет не о том, чтобы наказать виновника, а о том, чтобы вернуть честно заработанное. Применением санкций в отношении работодателя займутся уполномоченные органы (указанные выше), а вам нужно озаботиться тем, чтобы вернуть свои деньги.
В исковом заявлении можно требовать не только возвращения суммы долга, но и начисления компенсации в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (на данный момент составляет 7,50% годовых) за каждый день просрочки. Следует отметить, что отсчитывать начисляемую компенсацию следует со дня, следующего за тем, когда вам должна была быть выплачена заработная плата. То есть если она должна выдаваться 15-го числа, то компенсация будет начисляться с 16-го.
Кроме того, если не платят зарплату, будет не лишним обратиться и в прокуратуру, но об этом чуть позже.
Каждый может воспользоваться одним или несколькими из предложенных вариантов (см. также: Куда жаловаться на работодателя, и как пожаловаться правильно?). Одно можно сказать точно: если работодатель не платит зарплату, его можно и нужно привлечь к ответственности и защитить свои права. Для этого законодатель предоставил несколько эффективных механизмов правовой защиты.
Как подать заявление в прокуратуру на работодателя
Прокуратура является надзорным органом, уполномоченным в числе прочего проводить прокурорские проверки по поступившим обращениям граждан (см.: Как подать жалобу в прокуратуру (образец)?). В силу того, что действующее законодательство предусматривает несколько видов ответственности, прокурор имеет право провести проверку с целью применения в отношении недобросовестного работодателя санкций.
- Прийти в прокуратуру.
- На входе узнать имя и номер кабинета дежурного сотрудника (прокурора либо одного из его помощников или заместителей).
- Изложить дежурному суть проблемы.
- При нем написать заявление.
Если же у вас нет времени на личные посещения, вы можете в свободной форме написать заявление и направить его по почте.
Кому и куда звонить, если задерживают заработную плату
Куда можно звонить при задержке заработной платы? В соответствии с со статьями 2 и 3 закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ, граждане имеют право обратиться с обращением в любой государственный орган в любой форме и получить ответ на свое обращение.
Закон не предусматривает обязательной формы такого обращения. Следовательно, если задерживают заработную плату, обратиться можно и посредством звонка в вышеперечисленные органы — прокуратуру или инспекцию труда.
Но тут же следует отметить, что все официальные проверки проводятся только при наличии основания, то есть обращения, которое должно быть оформлено в письменном виде. Это значит, что получить консультацию о возможных дальнейших действиях и договориться о встрече с представителями государственного органа можно по телефону, однако если вы хотите принятия от этих органов реальных действий по разрешению сложившейся ситуации, придется все же обратиться письменно.
На сколько могут не выплачивают зарплату и допустимо ли это
В общем, если не платят зарплату, что делать — мы подсказали. Однако жизнь непредсказуема, и ситуация может сложиться так, что задержка происходит по независящим от работодателя причинам. В этом случае возникает резонный вопрос: на сколько могут задерживать зарплату законно?
Согласно ст. 136 ТК РФ, зарплата должна выплачиваться не реже чем 2 раза в течение месяца — в дни, которые установлены правилами внутреннего трудового распорядка той или иной организации. В связи с этим нарушение указанных сроков даже на 1 день является недопустимым и может являться основанием для привлечения работодателя к ответственности.
Конечно, вряд ли кто-либо будет обивать пороги инстанций в случае, если деньги задержали на день, но с теоретической точки зрения это возможно. Таким образом, подчеркиваем еще раз: задерживать зарплату нельзя независимо от сроков. В противном случае появляется повод для привлечения к ответственности работодателя.
Ответственность работодателей, которые не выплачивают зарплату (в том числе после увольнения)
При задержке зарплаты или в случае нарушения иных трудовых прав сотрудников работодатель отвечает за это по ч. 6 и 7 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях:
- на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей налагается штраф от 10 000 до 20 000 и от 1 000 до 5 000 рублей соответственно;
- для юридических лиц штраф составляет от 30 000 до 50 000 рублей;
- в случае если нарушение такого рода допущена повторно, размеры штрафов увеличиваются: от 20 000 до 30 000 рублей для должностных лиц, от 10 000 до 30 000 — для ИП и от 50 000 до 100 000 рублей — для организаций.
При полной невыплате заработной платы в течение 2 и более месяцев санкции применяются в соответствии с уголовным законодательством. Ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ предусмотрено наказание:
- в виде штрафа, размер которого составляет от 100 000 до 500 000 рублей или равного размеру зарплаты или иного дохода осужденного за 3-летний период; либо
- лишение свободы на срок до 3 лет плюс лишение виновного лица права осуществления определенной деятельности или возможности занимать определенные должности на аналогичный срок (или без этого). Все зависит от конкретных обстоятельств дела и классификации деяния по 2 или 3 части указанной статьи.
Теперь об уважительных причинах задержки зарплаты. В случае если работодатель не выплатил в срок заработную плату, но при этом данная задержка произошла в связи с обстоятельствами, независящими от воли работодателя, он, в соответствии с действующим законодательством, обязан выплатить работникам компенсацию, которая исчисляется по ключевой ставке ЦБ РФ (см.: Какая положена компенсация за задержку заработной платы?). Также он дополнительно может быть привлечен и к административной ответственности.
В данном вопросе законодатель строг: он не предусмотрел возможности избежать выплаты компенсации даже при наступлении форс-мажорных обстоятельств. А вот административной и уголовной ответственности можно будет избежать (так показывает судебная практика).
Еще больше интересной информации в рубрике «Зарплата».
Ответственность работодателя за недоплату заработной платы
Автор: Надежда Нещадимова
Руководитель проектов
Статистика Верховного суда РФ свидетельствует, что в минувшем году доля исков по зарплате составила 86% от всех исков работников к работодателям в судах общей юрисдикции. 97% исков о взыскании неполученного или недополученного вознаграждения удовлетворены. Ситуация, когда сотруднику не доплатили зарплату без умысла, по причине бухгалтерских просчетов, не отменяет наступления ответственности работодателя.
Рассматриваем возможные риски предприятия в ситуации, когда сотруднику зарплата выплачена в меньшем объеме.
Причины, по которым часто происходит недоплата
Напомним, полная ответственность за соблюдением прав работника лежит на руководителе предприятия. Часть этой ответственности лежит и на бухгалтере как на должностном лице (подробнее об ответственности бухгалтера по заработной плате мы рассказывали здесь).
Типичные ошибки, которые приводят к заниженным выплатам в пользу работника:
- Начисление з/платы с заведомыми нарушениями действующего законодательства. Если бухгалтер руководствуется локальным нормативным актом (договором), содержащим противоречащие закону нормы, его действия содержат признаки вины. Подзаконные акты, содержащие такие нормы, признаются ничтожными, поэтому руководствоваться ими нельзя.
- Неверная трактовка законов работниками бухгалтерии. Довольно распространен ошибочный метод расчета командировочных. Отпускные и командировочные рассчитываются из размеров среднедневного заработка, а не из зарплаты. Эта ошибка типична для расчетчиков. Так как сумма вычислений из среднедневного заработка может быть выше зарплаты за тот же период, такая трактовка рискует вызвать претензии со стороны командировочного. Кроме того, необходимо учитывать, что оплате подлежат дни выезда, пути и прибытия из командировки. Таких примеров много. Бухгалтер — не юрист, поэтому зачастую неверно истолковывает тот или иной НПА.
- Счетные ошибки. Даже при автоматизации учета возможны ошибки. Они возникают из-за опечаток при вводе первичных данных или неверно настроенном ПО.
Возможные последствия недоплаты заработка
Юридического термина «недоплата заработной платы» не существует. Если сотрудник получил на руки меньшую сумму денег, то в правовом поле это определяется как частичная невыплата заработной платы. Это деяние содержит риски наступления ответственности для виновных лиц.
Материальная ответственность
Факт недоплаты части заработанных средств можно расценивать как просрочку выплаты зарплаты. Выдача причитающегося вознаграждения позже принятого в договоре срока дает право на компенсацию. (ст. 236 ТК РФ). Сумма компенсации должна быть не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Работодатель должен возместить причиненный вред независимо от причин допущенного нарушения. Виновность деяния не является обязательным признаком для наступления ответственности.
При установлении факта неполной выплаты предприятие обязано погасить образовавшуюся задолженность и компенсацию за весь период просрочки.
Кроме того, существует судебная практика по удовлетворению требования работника на индексацию просроченной задолженности исходя из уровня инфляции. (п. 55 Постановления пленума ВС РФ от 17.01.2004).
Административная ответственность
В случае недоплаты существует риск привлечения работодателя к ответственности в административном порядке. В п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП указано, что частичная невыплата зарплаты влечет предупреждение или штрафные санкции в размере:
- генеральному директору, бухгалтеру, другим ответственным лицам — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
- ИП — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
- предприятиям и организациям — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
За повторное правонарушение санкции ужесточаются:
- для руководителей и других ответственных лиц — от 20 тыс. до 30 тыс. рублей или запрет на работу в определенных должностях сроком до трех лет;
- ИП — от 10 тыс. до 30 тыс. рублей,
- для предприятий и организаций — от 50 тыс. до 100 тыс. рублей.
В случае привлечения работодателя к административной ответственности обязанность выплатить компенсацию (согласно ст. 236 ТК РФ) сохраняется.
В случае же рассмотрения правонарушения в рамках уголовного права административная ответственность не наступает. Однако применение ранее административных санкций не исключает возможности рассмотрения нарушения закона в уголовном порядке.
Обратите внимание!
Если организация виновна в совершении административного правонарушения, выявлены сотрудники, по вине которых оно совершено, к административной ответственности по одной и той же норме могут быть привлечены как сама компания, так и виновные работники. (ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ, абз. 1 п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 № 5).
Уголовная ответственность
Уголовный кодекс тоже предусматривает ответственность за частичную невыплату заработной платы. Это закреплено в ст. 145.1 УК РФ. При этом состав преступления определяется следующими признаками:
- размер фактически выплаченной зарплаты должен быть менее половины причитающейся работнику;
- задержка выплаты превысила 3 месяца;
- деяние должно содержать умысел, то есть корыстный мотив руководителя или иного заинтересованного лица.
Подавляющая часть недоплат совершается неумышленно. Если на предприятии недоплатили заработную плату по ошибке, уголовная ответственность не наступает. Доля недоплат тоже должна быть существенной. При этом закон предоставляет достаточный срок для удовлетворения претензий работника.
Но в случаях, когда работники бухгалтерии или иные ответственные лица злостно нарушают право сотрудника на полную и своевременную оплату труда, Уголовный кодекс предусматривает следующие санкции:
- штраф в размере годового дохода виновного лица или в фиксированной сумме до 120 000 рублей;
- запрет до 1 года на право занимать определенные должности;
- принудительные работы на срок до 2-х лет;
- лишение свободы на срок до 1 года.
Если деяние имеет тяжелые последствия, наказание значительно ужесточается.
Суд может выбрать только одну из вышеперечисленных санкций.
Для защиты своих прав работник может обратиться в Государственную инспекцию по труду, правоохранительные органы (Следственный комитет) или в суд. Государственная инспекция имеет полномочия применения мер административного воздействия. Следственный комитет рассматривает возможность привлечения виновных лиц к уголовной ответственности. Суд принимает к рассмотрению жалобы в рамках общегражданского производства.
Как избежать последствий бухгалтерских ошибок
Когда вдруг обнаруживается, что работнику неверно начислена заработная плата, важно вовремя отреагировать и грамотно исправить ситуацию. В большинстве случаев трудовые споры из-за бухгалтерских ошибок удается уладить в рабочем порядке. Но и этот процесс доставляет массу беспокойств.
Если ошибку при начислении обнаружил сотрудник предприятия, то необходимо произвести следующие действия:
- составить докладную записку на имя руководителя компании;
- составить бухгалтерскую справку и на ее основании начислить работнику недополученную заработную плату.
- начислить компенсацию за просроченную выплату, начиная со дня, следующего за установленной датой выдачи зарплаты, до дня выдачи включительно. НДФЛ с суммы компенсации уплачивать не нужно.
- произвести выплаты задолженности и компенсации.
Налоговые последствия при частично невыплаченной заработной плате
Если ошибка при расчете зарплаты обнаружена за пределами отчетного периода, то бухгалтеру необходимо начислить НДФЛ и взносы, рассчитать и уплатить пени, а также сдать уточненную налоговую декларацию.
В случае переплаты уточненную декларацию сдавать не нужно, следует зачесть переплаченный налог в счет текущих налоговых платежей (провести корректировку).
Как минимизировать риски в области оплаты труда персонала
Ошибки в работе бухгалтеров содержат в себе риски наступления материальной, общегражданской, административной и уголовной ответственностей.
Судебная практика показывает, что в спорах по зарплате закон в абсолютном большинстве случаев встает на сторону работника.
Так, в 1C-WiseAdvice все рутинные операции при расчете зарплаты автоматизированы, а точность работы специалистов обеспечивается многоуровневой системой контроля. Именно это обеспечивает безупречное начислении заработной платы.
Задержка заработной платы: Что делать?
В ТК РФ строго регламентирован порядок и сроки выплаты заработной платы наёмным работником. Эти правила должен соблюдать каждый работодатель, вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия. В противном случае, его можно привлечь к ответственности. Ниже мы постараемся привести прикладную, актуальную на 2018 год инструкцию к применению для наемного работника в случае, если руководство компании задерживает заработную плату.
Что это “Задержка заработной платы”
Работодатель обязан выплачивать своим работникам вознаграждение за выполненную ми работу. Выплаты должны производиться не реже 2 раз в месяц и каждые 15 дней. То есть, заработная плата должна быть выплачена работнику не позднее 15 дней с момента окончания того месяца, за который она начислена. Например, за июль зарплата должны быть выплачена не позднее 15 августа.
Отступление от этих сроков в сторону увеличения называется «задержка заработной платы». Это нарушение прав работников, которое наказывается в соответствии с трудовым и административным законодательством.
Даты выплаты вознаграждения за труд должны быть прописаны в локальных документах у работодателя. Такими документами могут выступать:
- коллективный договор;
- трудовой договор;
- иной документ, который регулирует выплату заработной платы на данном предприятии.
Работодатель обязан придерживаться сроков, которые прописаны в этих документах. В противном случае, за каждый день просрочки выплат он должен будет платить работникам компенсацию.
Какие действия может предпринять работник
Если задержка заработной платы составляет 15 дней и более, то работник имеют право предпринять следующие действия:
- направить на имя работодателя письменное уведомление о том, что он прекращает выполнение своих прямых трудовых обязанностей. Причина – невыплата заработной платы более 15 дней. Такое уведомление составляется в 2-ух экземплярах и направляется начальству. Главное условие – чтобы документ был правильно зарегистрирован в качестве входящего документа. На том экземпляре, который остаётся у работника, должен стоить номер входящего документа, дата его принятия, а также подпись ответственного лица, принявшего его. Такие действия необходимо предпринять для того чтобы эти дни не были засчитаны работнику в качестве прогулов. Если всё сделать правильно, то данный период работодатель должен будет оплатить;
- работник имеет право не выходить на работу и не выполнять свои обязанности до тех пор, пока не получит от своего начальства письменное уведомление о том, что зарплата будет выплачена в ближайшие дни;
- подать в суд исковое заявление о нарушении прав работников.
Кроме суда, работник может написать жалобу в:
- Прокуратуру;
- Федеральную инспекцию труда.
Если зарплата не выплачивается более 3-ёх месяцев, то работник может инициировать процедуру признания работодателя банкротом. Для этого ему нужно подать в арбитражный суд исковое заявление.
Если зарплата не выплачивается не одному сотруднику, а нескольким, то лучше отстаивать свои права коллективно. Заявления от группы граждан рассматриваются быстрее, а меры по ним принимают более эффективные.
Последствия задержки
Задержка заработной платы может привести неприятным последствиям для работодателя. Он должен будет выплатить своим работникам компенсацию за каждый день просрочки, ещё и заплатить штраф за допущение такого правонарушения.
Компенсация за задержку зарплаты составляет 1 / 150 от ключевой ставки ЦБ РФ на день возникновения просрочки. Платиться компенсация за каждый день невыплаты. Например, в локальном акте прописано, что заработная плата должна быть выплачена 5 числа следующего месяца. Если этого не произойдёт, то с 6 числа уже начинает «капать»» компенсация.
Некоторые работодатели ошибочно думают, что правовые последствия наступают только при несвоевременной выплате заработной платы. Это не так! Последствия наступают при задержке:
- отпускных;
- выходного пособия при сокращении или ликвидации;
- пособия по нетрудоспособности;
- иные социальные выплаты в пользу работника.
Кроме суммы компенсации, работодатель ещё должен будет заплатить штраф.
Штрафные санкции
Согласно ст. 5. 27 КоАП РФ, санкции в 2018 году за данное нарушение следующие:
- если произошла частичная выплата, то работодателя ожидает штраф в размере до 120 тысяч рублей, а также заключение на срок до 1 года;
- если же зарплата и компенсация не выплачиваются полностью, то тогда штраф будет несколько больше – до 500 тысяч рублей, а тюремное заключение несколько дольше – до 3-ёх лет.
Компенсация работнику
Каждый работник должен знать, что компенсация в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ выплачивается с первого дня просрочки. Однако многие думают, что 5 дней задержки – это нормально, что ответственность у работодателя наступает только с 16 дня. Это не так!
Если в документах указано, что зарплата должна быть выплачена 5 числа, то так и должно быть. Если выплата осуществится 11 числа, то плюс к зарплате должна быть выплачена компенсация за 6 дней. На практике, на это никто не обращает внимания! А это уже задержка заработной платы!
Чтобы защитить свои права, работник имеет право обратиться в различные государственные органы. Как правило, в ФИТ. Но сначала следует попробовать решить проблему мирным путём.
Перед тем как обращаться в различные государственные органы, можно попробовать решить проблему с помощью комиссии по трудовым спорам. Она должна состоять из представителей работодателя и со стороны работника. Количество представителей должно быть равным. Если в течение 10 дней после созыва комиссии не будет найдено мирное решение для урегулирования конфликта, то работающая сторона имеет право обращаться в иные органы за защитой своих прав.
Если не получится уладить конфликт миром, то следует жаловаться. Обратиться можно и в суд, подав исковое заявление о выплате заработной платы и компенсации. К исковому необходимо приложить расчёт всех сумм. Его истец должен сделать самостоятельно.
Как самостоятельно произвести расчёт
Сделать самостоятельный расчёт компенсации довольно просто – необходимо знать свою зарплату и точное количество дней задержки. Последний показатель необходимо правильно рассчитать от того дня, который прописан в локальных документах.
Для расчёта необходимо использовать следующую формулу:
КВ = ЗрП * Кл.Ст. / 150 * КДП, где
КВ – компенсационная выплата, которую должен произвести работодатель в пользу своего работнка;
ЗрП – сумма заработной платы, которая должна быть выплачена конкретному работнику в строго установленный день;
Кл.Ст. – это ключевая ставка (в процентах) ЦБ РФ на день возникновения просрочки. В период с 26. 03. 2018 года по 16. 09. 2018 года ключевая ставка составляет 7,25%;
КДП – количество дней просрочки.
Пример расчёта: На предприятии заработная плата за вторую половину месяца выплачивается 6 числа каждого месяца. За июль выплата была произведена лишь 14 августа. Оклад у П. равен 52 500 рублей. Какую сумму он должен получить 14 августа на руки? Никаких дополнительных выплат за июль не было предусмотрено.
Расчёт: КВ = (52 500 * 7,5% 150) * 8 = 52 710 рублей, из них 210 рублей – это проценты за задержку на 8 дней.
Как правильно написать жалобу в ФИТ
Первая инстанция, в которую обычно жалуются работники, если не удалось решить проблему с работодателем мирным путём , это инспекция по труду.
В ст. 7 Закона № 59-ФЗ указаны сведения, которые должны содержаться в жалобе в ФИТ. Это:
- о самой трудовой инспекции – полное наименование, адрес места нахождения;
- сведения о заявителе – полностью ФИО, адрес места регистрации, должность, контактная информация (номер телефона и адрес электронной почты);
- название документа;
- суть жалобы. Необходимо указать саму проблему, привести примеры того, как заявитель пытался решить проблему до обращения в ФИТ, привести ссылки на нормы ТК РФ и иных нормативных актов;
- просьба по проведении проверки и своевременном уведомлении о её результатах заявителя;
- приложение. Если есть документы, подтверждающие описанные факты, то необходимо приложить их копии. Это может быть трудовой договор или иной документ, в котором прописана дата выплаты заработной платы;
- дата составления документа;
- подпись заявителя, и также её расшифровка.
Жалоба может быть составлена только письменно, с соблюдением следующих правил:
- без бранных слов и фраз;
- без оскорблений чести и достоинства других лиц;
- с содержанием только достоверной информации.
Если обращение в ФИТ не дало результатов или работник желает сразу же обратиться в суд, это его право. Но необходимо соблюдать сроки обращения.
Образец обращения в ФИТ о невыплате заработной платы
Как правильно написать исковое заявление
В ст. 392 ТК РФ сказано, что у работника есть 1 год для того чтобы обратиться в суд за разрешением спора о выплате заработной платы. Поэтому у него есть время для обращения в ФИТ, а потом и в суд. Срок начинает течь с того дня, когда выплата должна была быть произведена.
Для суда необходимо составить исковое заявление. Документ составляется по тем же правилам, что и жалоба в ФИТ, но с соблюдением требований, прописанных в ст. 130 – 131 ГПК РФ.
Исковое заявление должно содержать в себе следующую информацию:
- полное наименование суда. Необходимо правильно выбрать подсудность рассматриваемого дела;
- сведения об истце – полностью его ФИО, должность, адрес месте регистрации, контактную информацию;
- сведения об ответчике, то есть о работодателе. Это полностью название, юридические адрес, должность и ФИО руководителя, контактную информацию;
- «тело» иска. Здесь необходимо указать, в чём причина подачи иска, когда должна была быть произведена выплата, какой общий срок задержки, были ли предприняты работодателем меры по ликвидации долга, иные сведения;
- ссылки на нормы законодательства, которые нарушил работодатель;
- просьба к суду о принятии решения в пользу истца, требование о произведении выплат и суммы компенсации, а также привлечение работодателя к иной ответственности;
- приложение. Это список документов, которые необходимо приложить к иску в подтверждение своих слов. Это:
- копия иска для ответчика;
- копия паспорта заявителя;
- расчёт суммы к выплате, которую требует истец;
- копию трудового договора;
- справку 2-НДЛФ;
- иные документы при необходимости.
- дата составления иска;
- подпись заявителя и её расшифровка.
Образец искового заявления с требованием о выплате заработной платы и компенсации
Скачать бланки документов
Ниже вы сможете скачать бланки (болванки) типовых документов, готовые к заполнению. Которые далее при отправке будут приняты любыми инстанциями. Если же у вас не типовой случай, то вы всегда можете прибегнуть к услугам наших трудовых юристов, к тому же первичная консультация у нас бесплатна.
Задержка заработной платы или ее невыплата
Любой гражданин, работающий официально или по договору, должен в определенные сроки получать заработную плату, при этом получать ее в полном размере. Данное право гарантируется законодательством и трудовым кодексом (статья 21 ТК России и статья 37 Конституции).
Однако не каждая компания выплачивает денежные средства вовремя, предпочитая вместо этого задерживать или «делить» зарплату на несколько частей. Какие наказания предусмотрены для компании и руководства при частых задержках заработной платы?
Виды наказаний
В отношении компаний и руководства могут действовать следующие наказания:
- Дисциплинарное (статья 192 ГК России). Такое наказание могут понести должностные лица, управляющий персонал, работодатели или их представители.
- Материальные (статьи 234-236 ГК России). Представляют собой выплаты и начисления неустойки работникам за все дни просрочки.
- Административные (статья 5.27 КоАП России). Этот вид наказания наступает лишь в случае доказательства виновности руководителей или их представителей.
- Уголовные. При доказанности задержек зарплаты в корыстных целях лица занимающие руководящие должности и работодатели также могут привлекаться к ответственности уголовного характера, включая лишение свободы.
Ответственность при задержке ЗП
Обязательства компании перед работниками контролируется государственными органами и самим государством. По этой причине, если выплата зарплаты была отменена или задержана, за такой проступок может быть назначена самая разная ответственность в зависимости от степени вины и объема материального ущерба:
-
Материальная — такой вид ответственности наступает сразу с момента задержки заработной платы работникам. Выражается материальная ответственность в обязанности начислять сумму компенсации за все дни просрочки с последующей выплатой. Эта ответственность накладывается только на работодателя, то есть на юридическое лицо или предпринимателя. В том случае, если к изучению факта невыплаты привлекаются государственные органы (прокуратура или трудовая инспекция), и эти органы привлекли виновных к ответственности уголовного или же административного типа, назначение любых наказаний не отменяет обязанность по выплате компенсаций.
Административная — такая ответственность накладывается в основном на ответственное лицо, а также на руководство, но может быть применена и в отношении юридических лиц. Этот момент регламентирован статьей 5.27 КоАП России. За нарушения административного законодательства на юридические лица, руководителя или на ответственных сотрудников может накладываться предусмотренная кодексом ответственность.
Должностные лица платят штраф в размере 1-5 тысяч, юридические лица – 30-50 тысяч или назначается приостановка работы на 90 дней. Предприниматели также могут выплатить от 1 до 5 тысяч, в иных случаях их работа также останавливается на 90 дней. Если руководитель в течение последующего года с момента назначения административного типа ответственности вновь допустил такое же нарушение, ему назначается дисквалификация на период 1 — 3 года. В отношении юридических лиц и предпринимателей аналогичные наказания не предусматриваются, а это значит, что при повторном нарушении на них будет накладываться только еще один штраф или дальнейшая приостановка деятельности.
- Уголовная — такая ответственность при невыплате ЗП назначается по ст. 145.1 УК России лишь руководителям. Здесь важно доказать корыстность мотивов невыплаты денег или выявить прочную личную заинтересованность руководства, и лишь после этого можно говорить об уголовной ответственности.
Если были отмечены факты невыплат всей зарплаты в течение 3-х месяцев, наказание может быть разным – от 120 тыс. до тюремного содержания сроком на один год. Также руководитель может быть лишен права заниматься длительностью (права занимать должности) на год. Также возможен штраф в виде исправительных работ сроком в 2 года.
Частично не выплачиваемой заработной платой является та зарплата, которая меньше 50 процентов от положенных размеров.
Если ЗП не выдается работникам в течение 2-х месяцев или если ее размер меньше МРОТ, штраф в таком случае может достигать 100-500 тысяч рублей или дохода за 3 года. Также наказанием могут стать работы или тюремный срок до 3 лет. При этом гражданин лишается права заниматься некоторыми видами работы и занимать должности в течение такого же срока.
Однако есть и более тяжкие проступки, связанные с начислением заработной платы, ее задержкой или невыплатой. В особо тяжких случаях штраф может варьироваться в пределах 200-500 тыс.руб. или штраф, равный зарплате или иному доходу за 3 года. Также возможно тюремное заключение в пределах пяти лет с лишением прав на занимание определенных должностей в течение такого же или меньшего срока.