Среднесписочная численность если только директор без зарплаты

Среднесписочная численность работников: нулевая отчетность

Пункт 3 статьи 80 НК РФ обязывает организации и индивидуальных предпринимателей подавать отчет о среднесписочной численности сотрудников по форме КНД 1110018. Кроме этого отчета, данный показатель используется при заполнении РСВ-1, 4-ФСС, налоговой декларации и т. д.

Сведения о средней численности работников: нулевая форма

Сведения о среднесписочной численности работников 0 человек могут быть только в случае, если в организации или у индивидуального предпринимателя нет сотрудников. В связи с этим стоит внести ясность, считается ли физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, сотрудником. Тот же вопрос касается и главы предприятия, на котором нет персонала.

ИП без работников

Индивидуальный предприниматель не может выступать в качестве работодателя для самого себя. Такую однозначную позицию заняла ФНС в своем Письме от 27.02.2009 № 358-6-1. Кроме того, что ИП не может отражать самого себя как штатную единицу в отчетности, он не может сам себе платить зарплату, а также заключить с самим собой трудовой договор. Что касается нулевой отчетности в ФНС, то ИП без сотрудников ее предоставлять не нужно. Ведь в пункте 3 статьи 80 НК РФ сказано, что подавать ее должны только ИП, привлекавшие в течение отчетного периода наемный персонал.

Нулевая среднесписочная численность ООО без работников 2019

Для организаций, не имеющих сотрудников, ситуация с нулевой отчетностью несколько сложнее, чем для индивидуальных предпринимателей. Рассмотрим две ситуации: лицо, не являющееся учредителем, занимает пост генерального директора или учредитель является генеральным директором компании. В первом случае организация не может подавать такого вида отчеты по количеству сотрудников, так как генеральный директор является единственной штатной единицей. Ведь у директора и организации заключен трудовой договор и он получает от нее зарплату.

Во втором случае учредитель самостоятельно выполняет функции директора. Казалось бы, все просто: его нельзя считать сотрудником компании, так как он не может сам с собой заключить трудовой договор. Такую позицию, в частности, занимает Роструд, о чем он говорит в своем Письме от 06.03.2013 № 177-6-1. Следовательно, компанией подается форма сведения о нулевой среднесписочной численности работников.

Существует противоположное мнение, заключающееся в том, что директор, даже будучи учредителем организации, может заключить трудовой договор, по сути, с самим собой. Это мнение мотивируется тем, что договор заключается между юридическим лицом, то есть организацией, и физическим лицом. Тем не менее, на практике в рассматриваемой ситуации принято подавать нулевую отчетность.

Сроки подачи и заполнение

Нулевая среднесписочная численность работников при открытии ООО в виде отчета должна быть подана до 20 числа месяца, следующего за месяцем открытия. Если компания прекратила свою деятельность, отчет подается в соответствии с теми же требованиями к срокам. В остальных случаях подавать документы необходимо ежегодно до 20 января.

Отчет подается на бланке по форме КНД 1110018, которая утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Структура этого документа весьма проста. Он состоит из одной страницы, на которой размещены поля для внесения основной информации о предприятии, руководителе и количестве сотрудников. Образец нулевой среднесписочной численности работников в виде отчета представлен ниже.

Отчетность ООО без работников

Платите налоги в несколько кликов!

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

Может ли ООО не иметь работников? Если компания начинает или завершает деятельность или временно приостановила работу, должен быть тот, кто готовит и подписывает отчетность. Даже по «пустой» фирме нужно отчитываться, и для этого нужен руководитель. Так бывает ли ООО без работников и какую отчетность должны сдавать такие компании?

Может ли существовать ООО без работников

В компании не обязательно должны быть наемные сотрудники. Но, по мнению юристов, остается хотя бы директор. Кто-то ведь должен подписывать отчетность и заключать договоры. По этой логике, если есть подпись директора, значит он должен числиться сотрудником организации и получать зарплату. Когда организация не функционирует, директора можно отправить в отпуск или устроить на полставки, чтобы сэкономить на зарплате.

Более интересна ситуация, когда руководит организацией тот же человек, который ее основал. Обязательно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем компании, который собирается выполнять функции директора? Если да, то существование ООО без работников невозможно в принципе. Вопрос о трудовом договоре с руководителем-собственником вызывает споры уже 20 лет. Подход контролирующих органов к ответу на этот вопрос менялся неоднократно.

В 2002 году Трудовой кодекс зафиксировал обязательность письменной формы трудового договора со всеми работниками без исключений, включая собственников организации. Однако Роструд, опираясь на статью 273 ТК РФ, возразил: единственный учредитель не может быть работником организации, поэтому с ним заключать трудовой договор не нужно. Это объясняют тем, что одно лицо не может заключить двусторонний договор само с собой.

Аналогичную точку зрения позже высказало и вышестоящее по отношению к Роструду Минздравсоцразвития. Однако, не прошло и года, как министерство передумало, и в письме от 2010 года оно высказало обратную позицию. Теперь этого министерства вовсе не существует, а его преемник — Минтруд — пока хранит молчание.

Как ООО без работников избежать штрафов

Сдать отчетность ООО без работников в ПФР, ФСС, ИФНС через Контур.Бухгалтерию очень просто!

Как же действовать? Проверки соблюдения трудового законодательства проводит Роструд, а он считает законной ситуацию, когда единственный собственник управляет организацией, не будучи трудоустроенным. Поэтому штрафов быть не должно. Однако логика, которую Роструд использует в письме 2013 года, не бесспорна. В Трудовом кодексе есть перечень лиц, на которых не распространяется действие трудового законодательства, и в нем нет упоминания о директоре-собственнике. Поэтому мнение контролирующего ведомства может в любой момент измениться.

Впрочем, если дойдет до суда, отбиться от штрафа будет сложно в любом случае. При этом судебная власть представляет собой образец стабильности: с руководителем должен быть заключен трудовой договор — таковы выводы практически всех судебных решений.
Итак, безопаснее принять директора на работу по трудовому договору, иметь в ООО как минимум одного сотрудника и не получать лишних вопросов от контролирующих органов.

Если ООО не ведет деятельность, лучше отправить руководителя в отпуск без содержания или оформить его на неполную ставку — так можно сэкономить на его зарплате. Однако даже полное отсутствие деятельности не освобождает от ведения учета и сдачи отчетности.

Какие налоговые режимы может применять ООО без сотрудников?

Для применения специальных налоговых режимов ограничения по числу сотрудников есть только сверху, то есть на максимально допустимое число работников, при которых разрешено применение спецрежима.

Один из часто обсуждаемых на форумах вопросов: «может ли применять ЕНВД ООО без работников?». Отсутствие сотрудников не влечет ограничений на систему налогообложения, которую может применять ООО. Поэтому ООО без наемных работников или ООО с одним работником может применять ОСНО, УСН или же упомянутый выше ЕНВД.

Какую отчетность сдает ООО без работников?

Сдать отчетность ООО без работников в ПФР, ФСС, ИФНС через Контур.Бухгалтерию очень просто!

Отсутствие работников не освобождает от сдачи бухгалтерской отчетности и отчетов по выбранному режиму налогообложения. Все ООО, попадающие под критерии малого бизнеса, могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, которая сдается в те же сроки, что и полная, то есть до 31 марта года, следующего за отчетным.

Налоговая отчетность ООО без работников включает в себя те же декларации, что и отчетность ООО с сотрудниками:

• ООО на ОСНО ежеквартально сдают декларации по НДС и прибыли (НДС — до 25-го, прибыль — до 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом);
• ООО на ЕНВД отчитываются по налогу на вмененный доход до 20-го числа месяца, сдедующего за отчетным кварталом;
• УСН-щики раз в год (до 31 марта) подают декларацию за предыдущий год по своему режиму в соответствии с выбранным объектом налогообложения.

Эти отчеты сдаются в ФНС по месту регистрации ООО. Если вам удобнее сдавать отчетность онлайн, не выходя из дома, это можно делать в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сформирует отчеты автоматически на основе данных бухгалтерского и налогового учета, проведет проверку, вам останется только нажать кнопку отправки. После этого сервис сообщит о приеме отчетов в контролирующих органах.

Если деятельность не ведется, перечисленные выше декларации будут « нулевыми » . Однако нужно помнить, что по ЕНВД нулевой декларации не бывает: этот налог не зависит от выручки, а рассчитывается по физическим показателям. Поэтому при приостановке деятельности на ЕНВД нужно подать заявление о снятии с учета — это избавит временно не работающее ООО от уплаты налога.

Отчетность ООО за работников

Сдать отчетность ООО за работников в ПФР, ФСС, ИФНС через Контур.Бухгалтерию очень просто!

ООО ставится на учет в качестве работодателя автоматически, сразу после регистрации. Поэтому даже при отсутствии работников ООО должен сдавать отчетность за сотрудников в ФНС, ПФР и ФСС.

Отчетность ООО за работников в ФНС

1. Сведения о среднесписочной численности работников

Вновь созданные организации информируют о среднесписочной численности до 20 числа месяца, следующего за созданием организации. Уже действующие компании подают сведения о среднесписочной численности работников до 20 января года, следующего за отчетным. Отчет сдается в ИФНС по месту регистрации. Среднесписочная численность ООО без работников — 0, если работает один директор на полную ставку, то 1, если ставка не полная, то расчет чуть сложнее.

2. Справки о доходах работников

Здесь речь идет об отчетности в ФНС: форме 2-НДФЛ, которая информирует о доходах каждого работника и налоге, начисленном и удержанном с этих доходов, и об отчете 6-НДФЛ, который содержит обобщенные сведения о доходах сотрудников.

Сразу возникает вопрос: нужно ли сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ ООО без сотрудников? Поскольку справка по форме 2-НДФЛ заполняется на каждого сотрудника, то при отсутствиии сотрудников эту форму сдавать не нужно. Более того, она не сдается и в том случае, когда сотрудники есть, но доходов в периоде у них не было. Если же в отчетном периоде (а для 2-НДФЛ это год) ООО начисляло зарплату сотрудникам, справки 2-НДФЛ по ним придется подать до 1 апреля 2019 года.

С формой 6-НДФЛ ситуация чуть сложнее. С одной стороны, это тоже справка о доходах сотрудников. И если сотрудников нет, то вроде бы и отчет сдавать не нужно. С другой стороны, за несдачу предусмотрены штрафные санкции. И поскольку у налоговой нет механизма, позволяющего узнавать, должен ли налогоплательщик отчитываться о доходах сотрудников, лучше подавать нулевые справки 6-НДФЛ. Срок сдачи — последний день месяца, следующего за истекшим отчетным кварталом.

3. Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам в налоговую сдают все ООО независимо от наличия или отсутствия работников. Если сотрудников нет, заполняются только разделы с обобщенной информацией. Иначе к форме прилагаются разделы со сведениями о сотрудниках. РСВ-1 — ежеквартальный отчет, сдать его нужно не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчетность ООО без работников в ПФР

Основная отчетность ООО в ПФР включает в себя форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ сдавайте ежегодно до 1 марта. По форме СЗВ-М придется отчитываться чаще: за каждый месяц до 15 числа следующего месяца. Первая версия электронного формата не предусматривала сдачу «нулевки», поэтому можно было сделать вывод, что ООО без сотрудников СЗВ-М не подают. Однако посреди первой сдачи отчета СЗВ-М формат изменился и мнение ПФР тоже — теперь рекомендуется сдавать СЗВ-М даже тем, у кого работников нет.

Отчетность ООО без работников в ФСС

В ФСС ежеквартально подается форма 4-ФСС. Ее сроки сдачи зависят от формы представления. Для бумажной формы — 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом, т.е. в 2019 году это — 22 апреля, 22 июля, 21 октября и 20 января 2020 года. Электронную форму сдают позже — до 25-го числа. Крайние сроки на 2019 год — 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 27 января 2020 года. Компании без сотрудников подают «нулевую» форму.

Кроме того, ежегодно до 15 апреля нужно подтвердить в ФСС основной вид деятельности предприятия. Это касается и тех ООО, которые не имеют сотрудников и временно не ведут деятельность.

Автор статьи: Анна Сатдарова

Вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад? Тогда м ы дарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии — дружелюбном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, уплаты налогов и сдачи отчетности через интернет.

Нужно ли ООО без работников сдавать отчет о среднесписочной численности

Среднесписочная численность сотрудников Общества с ограниченной ответственностью — особый вид отчетности, предусмотренный приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Формулировка «Среднесписочная численность без работников ООО» подразумевает, что данную отчетность сдает общество, у которого нет сотрудников. Может ли такое быть? Да, такое возможно, ведь это один из первых отчетов, которые обязаны заполнять даже новые Общества и компании без сотрудников, в которых может быть только директор-учредитель. Бланк выглядит достаточно простым для заполнения, однако регулярно возникают вопросы: «Как заполнить среднесписочную численность ООО без работников» и тому подобные.

Кто должен сдавать

По названию этого отчетного документа можно судить, что сдают его только работодатели, но это не так, что и подтвердили правоприменительные органы. Минфин в письме от 2012 года (Письмо Минфина России от 17.07.2012 N 03-02-07/1-178) поясняет, что, несмотря на отсутствие персонала, надо сдавать среднесписочную численность ООО без работников. В том числе эта обязанность распространяется и на вновь созданные общества, которые еще даже не успели сформировать штат и никаких тружеников на службу не принимали. Образец среднесписочной численности при открытии ООО выглядит несколько иначе, чем для работающих компаний, и заполняется по определенным правилам, о чем будет сказано ниже.

Кто обязан сдавать:

• только что зарегистрированные и организованные Общества, независимо от того, имеется ли персонал;
• ИП, являющиеся работодателями;
• организации, у которых имеются сотрудники в штате, с которыми заключены трудовые договоры;
• организации, не имеющие на текущий момент сотрудников в штате.

То есть не сдавать ССЧ могут только ИП, которые не являются работодателями.

Как рассчитывается среднесписочная численность работников, образец заполнения для ООО бланка — далее в статье.

Кого включать в отчет

Указания по порядку заполнения приведены в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Учитываются только те сотрудники, с кем заключен трудовой договор. Не имеет значения, какая работа выполняется: сезонная, временная, главное, чтобы специалист проработал более одного дня в компании. Поэтому единственный учредитель, если с ним трудовой договор не заключен и заработную плату он не получает, в данном бланке не отражается (п. 78 Указаний).

Как рассчитать и заполнить бланк

Формула расчета проста: необходимо сложить списочное число тружеников (определенную на основании приказов о приеме и увольнении, табеля учета рабочего времени) за все 12 месяцев и разделить получившуюся сумму на 12. Нужно учитывать и тот факт, что если сотрудник работал неполный рабочий день или неделю — придется учитывать его не как единицу, а пропорционально отработанному времени. Однако в итоге в бланке проставляется итоговый результат в целых значениях. Это общая формула, деталей расчета существует множество. Для вновь образованных обществ важно учитывать, что несмотря на то, что оно могло отработать неполный год, в формуле все равно используется знаменатель «12».

Если сотрудники были приняты

При отсутствии сотрудников

Как считается среднесписочная численность, если нет работников (ООО 2019 года создания)? Такое общество, конечно, может и не иметь сотрудников. Однако отчетность оно обязано сдать до 20-го числа месяца, следующего за созданием. В таких случаях у ответственного учредителя, который не хочет начать деятельность с нарушений, могут возникнуть вопросы: Какая среднесписочная численность ООО без работников? Что указать в отчете? Ответ: если тружеников не было вообще, то просто ставится нулевое значение, для расчета нет информации и данных.

Среднесписочная численность при отсутствии работников ООО на момент сдачи формы определяется по общей формуле (число сотрудников/12). И если в числителе формулы — 0, что означает: нет и не было тружеников, в бланке ставится ноль. Но от сдачи формы это не освобождает, иначе грозит штраф.

Сроки сдачи

Среднесписочная численность ООО без работников 2019 года вызывает вопросы относительно срока сдачи, поясним еще раз общие правила. Общий срок — до 20 января года, для новых обществ — до 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания компании.

Поскольку 20 января в 2019 году выпадает на воскресенье, срок сдачи отчета переносится 21 января, понедельник.

Куда и как направить отчет

Сведения о среднесписочной численность ООО без работников предоставляются в Инспекцию федеральной налоговой службы по месту регистрации в обязательном порядке по вышеизложенным правилам.

Среднесписочная численность работников при ликвидации ООО также подается на дату ликвидации, эта обязанность установлена, но при несоблюдении этого правила негативных последствий для ликвидатора чаще всего на практике не бывает.

Как сдать среднесписочную численность ООО без работников? Работают те же способы, что и для других обществ:

• на бумажном носителе (лично, или через представителя, или по почте);
• электронно.

При сдаче формы в ИФНС сотрудник может не принять бланк, если он заполнен неверно. Но обычно мелкие ошибки можно исправить непосредственно при предоставлении, главное — правильно подсчитать цифры. При этом надо уделить внимание всем деталям, в указаниях достаточно много инструкций по расчету, касающихся разных категорий тружеников: совместителей, трудящихся неполный рабочий день и т.д. Заполнив эту форму один раз, в последующем вопросов будет гораздо меньше, сам бланк занимает всего один лист.

Ответственность

Нарушение сроков сдачи отчета карается штрафом в размере 200 рублей. Отдельный штраф может быть выписан руководителю — в размере от 300 до 500 рублей.

о среднесписочной численности

вода сказал(-а): 06.01.2016 17:01

о среднесписочной численности

Лёнка сказал(-а): 06.01.2016 17:12

Аноним сказал(-а): 08.01.2016 12:29

Лёнка сказал(-а): 08.01.2016 19:11

от этого он не перестает быть директором

бух2007 сказал(-а): 08.01.2016 19:20

tours_buh сказал(-а): 09.01.2016 12:58

Аноним сказал(-а): 10.01.2016 11:48

Аноним сказал(-а): 10.01.2016 12:26

Аноним сказал(-а): 11.01.2016 09:40

бух2007 сказал(-а): 11.01.2016 09:42

Аноним сказал(-а): 11.01.2016 16:56

бух2007 сказал(-а): 11.01.2016 17:05

maribora сказал(-а): 11.01.2016 17:22

Если в организации только совместители, среднесписочная будет 0.

РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПОРЯДКУ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ
«СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД»
(в ред. письма ФНС РФ от 18.05.2007 N 25-3-06/338@)
Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», утвержденным Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 N 56.

Из постановления №56:
10. Не включаются в списочную численность работники:
10.1. принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Среднесписочная численность: тонкости расчета

Кто сдает сведения и что изменилось в порядке расчета

Подать сведения о среднесписочной численности по утвержденной форм е приложение к Приказу ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@ за 2017 г. должн ы п. 3 ст. 80 НК РФ :

• ИП, у которых в течение 2017 г. работал хотя бы один работник. Причем даже если он был уволен до конца 2017 г.

Пока работодатели считают среднесписочную численность, ИП без работников могут отдохнуть — сдавать эти сведения, да и другую «работодательскую» отчетность, им не нужно

Что касается правил расчета среднесписочной численности, то с 2018 г. вводятся в действие новые Указания Росстата (в соответствии с которыми она определяется), а ранее действовавшие Указания утрачивают силу пп. 1, 2 Приказа Росстата от 22.11.2017 № 772 . То есть среднесписочная численность за 2017 г. считается уже по новым правилам.

Изменений в порядке расчета немного. Так, новым Приказом уточнено, что все работницы и работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет и при этом работают на условиях неполного рабочего времени либо работают на дому с сохранением права на получение пособия по социальному страхованию, должны быть учтены в среднесписочной численност и ч. 1, 2 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; п. 79.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее — Указания) . До внесения изменений прямо из Указаний это не следовало. С одной стороны, лица, находящиеся в таком отпуске, в среднесписочную численность не включались, а с другой — работники, которым установлено неполное рабочее время, учитывались пропорционально отработанному времен и пп. 81.1, 81.3 Указаний, утв. Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 . Кстати, последнее общее правило есть и в новых Указаниях.

Алгоритм расчета среднесписочной численности приведен:

Но по-прежнему неясно, как быть с работниками, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и трудятся неполный рабочий день. Ведь они пособие не получают, им положена только компенсация в размере 50 руб. п. 1 Указа Президента от 30.05.94 № 1110; п. 11 Постановления Правительства от 03.11.94 № 1206 Выходит, их включать в расчет не нужно? Исходя из логики внесенных изменений, полагаем, что все-таки нужно. Поскольку в целом из совокупности указаний Росстата следует, что лица, работающие в организации, то есть участвующие в ее производственной деятельности, в среднесписочной численности учитываются.

Представить в ИФНС сведения о среднесписочной численности за 2017 г. нужно не позднее 22.01.2018 п. 3 ст. 80, п. 7 ст. 6.1 НК РФ . За непредставление сведений может быть наложен штраф:

• на должностное лицо организации — от 300 до 500 руб. ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ

Еще одно изменение в Указаниях заключается в том, что из числа лиц, учитываемых в расчете пропорционально отработанному времени, прямо исключены женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностя х примечание к подп. «д» п. 77 Указаний . Что логично, поскольку им сокращенная продолжительность рабочей недели (не более 36 часов) должна быть установлена в соответствии с требованиями трудового законодательств а ст. 320 ТК РФ . А значит, эти работницы включаются в среднесписочную численность как целые единиц ы подп. «б» п. 79.3 Указаний . Очевидно, что и до внесения поправок учитывать их в расчете нужно было так же.

Как видим, новый Приказ Росстата внес ясность по некоторым вопросам, но по сути порядок расчета не изменил. Далее — обещанные ответы на вопросы читателей.

Если генеральный директор — ИП

Наш генеральный директор является ИП. Нужно ли включать его в среднесписочную численность работников?

В среднесписочную численность включаются все работники, для которых организация (ИП) — основное место работы. Соответственно, не включаются внешние совместители, а также лица, с которыми заключены гражданско- правовые договор ы подп. «а», «б» п. 78 Указаний . Каждый внутренний совместитель учитывается как один работни к п. 79.11 Указаний .

— Это зависит от того, какой договор заключен между ним и вашей организацией. Если директор принят на работу как физическое лицо по трудовому договору, то он учитывается в среднесписочной численности, как и любой другой работник. А если между вашей организацией и им как предпринимателем заключен гражданско-правовой договор (по управлению компанией), то не учитывается.

Если в организации нет работников

Организация в 2017 г. деятельность не вела. Есть учредитель, с которым не заключен трудовой договор. Надо ли представлять сведения о среднесписочной численности и если да, то что в них указать?

— Сведения о среднесписочной численности обязаны представлять все организации независимо от того, ведут они деятельность или нет, а также от того, есть ли у них работник и п. 3 ст. 80 НК РФ, Письма Минфина от 17.07.2012 № 03-02-07/1-178 , от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390 . В рассматриваемой ситуации нужно подать сведения о численности с нулевым показателем. Поскольку у вас нет ни одного действующего трудового договора.

Если в организации только директор, работающий на 0,25 ставки

Весь 2017 г. в компании числился только один директор, принятый на работу на 0,25 ставки. Что в таком случае указывать в сведениях о среднесписочной численности: 0 или 1?

— Ваш директор работает на условиях неполного рабочего времен и ст. 93 ТК РФ . Такие работники при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времен и п. 79.3 Указаний . При этом по правилам итоговое значение численности за год округляется до целы х п. 79.4 Указаний . Соответственно, после всех подсчетов вы получите 0. Его и нужно будет указать в сведениях.

Если у организации есть ОП

В 2017 г. у нас открылось обособленное подразделение в другом регионе. В Указаниях Росстата сказано, что по ОП численность надо считать отдельно. Значит, нам теперь надо подавать сведения еще и в ИФНС, где стоит на учете ОП?

— Отдельно считать среднесписочную численность по ОП нужно для целей составления статистической отчетност и п. 74.1 Указаний . А сведения о численности, представляемые в налоговые органы, считаются по всей организации в целом и сдаются только в ИФНС по месту регистрации организаци и п. 3 ст. 80 НК РФ .

Если у ИП работников не было

В прошлом году ИП без работников сведения о среднесписочной численности в ИФНС не подавали. В этом году тоже не должны?

— Именно так, не должны. ИП, работающие в одиночку, то есть без работников, сведения о среднесписочной численности, как и ранее, не представляю т п. 3 ст. 80 НК РФ .

Если ИП снялся с учета в 2017 г.

В 2017 г. у предпринимателя были работники. Но дело не пошло, работники были уволены, и деятельность физлица в качестве ИП была официально прекращена. Должен ли ИП подать сведения о среднесписочной численности работников за 2017 г.?

— По мнению Минфина, должен. В ведомстве настаивают на том, что сведения о численности в общеустановленный срок должны сдавать и те предприниматели с работниками, которые в отчетном году снялись с учета в качестве ИП Письмо Минфина от 30.03.2017 № 03-02-08/18588 . Поскольку в НК РФ для них нет никаких исключений. Хотя не очень понятно, почему гражданин (обычное физическое лицо) должен исполнять обязанности ИП, уже им не являясь. Так что вы можете последовать рекомендации контролирующего органа, сдать сведения и, как говорится, спать спокойно. Либо не сдавать. Штраф за непредставление — всего 200 руб. п. 1 ст. 126 НК РФ

От показателей численности работников зависит то, в какой форме организация (ИП) должна представлять отчетность. Сдавать в электронном виде нужно:

• налоговые декларации (расчеты), если среднесписочная численность работников за предшествующий год составила более 100 человек п. 3 ст. 80 НК РФ ;

• расчет по страховым взносам (за I квартал) и форму 4-ФСС, если средняя численность работников за предшествующий год превысила 25 человек п. 10 ст. 431 НК РФ; п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ;

• формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, если численность физических лиц, получивших доходы от организации (ИП) в том налоговом периоде, за который составлены документы, достигла 25 человек или боле е п. 2 ст. 230 НК РФ; Письмо ФНС от 05.11.2015 № БС-4-11/19263 .

А декларации по НДС необходимо сдавать в электронной форме независимо от численности работнико в п. 5 ст. 174 НК РФ .